公司辦公設(shè)備設(shè)施使用管理規(guī)定

　　1目的

　　規(guī)范公司公文的運(yùn)轉(zhuǎn)和處理工作。

　　2適用范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于XX物業(yè)管理有限責(zé)任公司的辦公設(shè)備設(shè)施管理工作。

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司設(shè)備設(shè)施管理的要點(diǎn)。

　　3管理職責(zé)

　　3.1 行政人事部負(fù)責(zé)該文件的制定、修改、檢查落實(shí)。

　　3.2 各部門、各管理處應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和管理工作。

　　4程序和要求

　　4.1公司辦公設(shè)備為公司財(cái)產(chǎn)，任何人不得損毀或因私使用。各部門須定期對(duì)所屬辦公設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng)。當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)專業(yè)人員維修處理，并做好質(zhì)量記錄，不得擅自拆裝。

　　4.2辦公設(shè)備包括：電腦和電腦外設(shè)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、對(duì)講機(jī)、電視機(jī)、投影儀、照相機(jī)等。

　　4.2.1電腦和電腦外設(shè)：電腦和電腦外設(shè)由公司指定專人操作，未經(jīng)授權(quán)任何人不得擅自使用。操作者必須掌握基本操作程序。各部門電腦設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼及屏幕保護(hù)密碼，報(bào)部門經(jīng)理及公司行政人事部備案。

　　4.2.2傳真機(jī)：各部門須指定專人負(fù)責(zé)傳真機(jī)的日常使用及保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)送按規(guī)定簽署的各類傳真函件，收、發(fā)傳真時(shí)須填寫《傳真收文登記表》及《傳真發(fā)文登記表》，建立簽收制度。

　　4.2.3電話：凡因工作需要打長(zhǎng)途電話者，須填寫《申掛長(zhǎng)話申請(qǐng)表》;打市內(nèi)電話需言簡(jiǎn)意賅，長(zhǎng)話短說(shuō)，上班時(shí)間請(qǐng)勿打私人電話;非工作需要禁止撥打聲訊電話。

　　4.2.4復(fù)印機(jī)：各部門須指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常使用及保養(yǎng)，復(fù)印文件資料須填寫《文件復(fù)印登記表》，需大批量使用的文件則應(yīng)印刷。

　　4.2.5打印機(jī)：各部門須指定專人負(fù)責(zé)打印機(jī)的日常使用及保養(yǎng)，打印機(jī)的色帶、墨盒或硒鼓應(yīng)節(jié)約使用，達(dá)到使用期限時(shí)應(yīng)及時(shí)更換。

　　4.2.6對(duì)講機(jī)：各部門須指定專人負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)的日常使用、維護(hù)工作。

　　4.2.7電視機(jī)：各部門須指定專人負(fù)責(zé)電視機(jī)的日常使用、維護(hù)工作，按規(guī)定時(shí)間開(kāi)啟、關(guān)閉，選擇合適的頻道、內(nèi)容及音量。使用人須掌握基本操作方法和程序。

　　4.2.8投影儀：各部門須指定專人保管，經(jīng)授權(quán)方可操作使用，使用人須掌握基本操作方法和程序。

　　4.3辦公設(shè)施：包括辦公桌、椅、柜和門窗，配套小品。

　　4.3.1辦公桌擺放，一律離墻5公分，以免打掃衛(wèi)生時(shí)污染墻壁。

　　4.3.2辦公桌只允許擺放電話、電腦。電話放至桌外側(cè)，電腦放至L型桌轉(zhuǎn)角處，其他一切物品均放置推柜和文件柜中。

　　4.3.3給個(gè)人配備的文件盒一律擺放在側(cè)桌文件架板上。

　　4.3.4員工桌椅由于是淺色配置，在使用和打掃衛(wèi)生中應(yīng)避免沾染污物。

　　4.3.5椅子使用中應(yīng)按操作要領(lǐng)操作，嚴(yán)禁亂扳、亂擰，凡人為造成的損壞，均由本人負(fù)責(zé)賠償。

　　4.3.6窗簾使用中應(yīng)輕拉輕轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁粗暴操作，否則造成的損壞由當(dāng)事人賠償。

　　4.3.7下班時(shí)各部門應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門窗。

篇2：某老干部辦公室辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

　　老干部辦公室辦公設(shè)備使用管理規(guī)定

　　遵照上級(jí)指示精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復(fù)印機(jī)設(shè)備良好運(yùn)行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，制定本規(guī)定：

　　一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊(cè)登記。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作時(shí)間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤，未經(jīng)辦主任批準(zhǔn)，任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。

　　二、本辦復(fù)印機(jī)只為本辦正常辦公提供復(fù)印服務(wù)，凡與辦公無(wú)關(guān)的文件、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印。中央文件和機(jī)密級(jí)以上的文件一律不得復(fù)印。

　　為了厲行節(jié)約，復(fù)印文件的頁(yè)數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

　　復(fù)印機(jī)使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進(jìn)行清理，以保持機(jī)器周圍的整潔。

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機(jī)等設(shè)備，要專人保管，專人使用。

　　四、新購(gòu)置辦公設(shè)備須按經(jīng)費(fèi)開(kāi)支規(guī)定報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修，需報(bào)綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。

篇3：公司辦公設(shè)備管理規(guī)定

　　公司辦公設(shè)備管理規(guī)定

　　(一)電腦

　　1.行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)；

　　2.根據(jù)保密原則需要，由行政部對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼；

　　3.員工在所屬部門目錄下設(shè)立個(gè)人子目錄

　　4.員工不得私設(shè)電腦密碼

　　(二)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)：

　　1.由公司行政部統(tǒng)一管理與使用

　　2.建立嚴(yán)格的使用登記制度

　　3.未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用

　　(三)可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)

　　行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)/復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修，保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)。