物業(yè)公司管理制度匯編二
員工行為規(guī)范
為把*****公司建設(shè)成為紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)扎實(shí)、團(tuán)結(jié)向上、充滿活力的現(xiàn)代企業(yè)，公司全體員工要自覺遵守以下行為規(guī)范：
一、愛崗敬業(yè)，責(zé)任第一。在崗位工作中堅(jiān)持原則，忠于職守，勤于學(xué)習(xí)，善于鉆研，牢固樹立責(zé)任意識(shí)，絕不失職。
二、遵章守紀(jì)，聽從命令，嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，堅(jiān)決做到令行禁止，確保公司上、下政令暢通，步調(diào)一致。
三、追求一流，永不滿足。對(duì)待工作精益求精，積極追求創(chuàng)造的工作，用心完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
四、按時(shí)作息，外出請(qǐng)假。嚴(yán)格遵守上下班作息制度，工作時(shí)間外出要履行請(qǐng)假手續(xù)。
五、熱心公益，文明辦公。自覺維護(hù)辦公區(qū)的環(huán)境整潔和工作秩序，上班時(shí)間不做與工作無關(guān)的事。
六、團(tuán)結(jié)協(xié)作，互助共進(jìn)。與同事交流要友善真誠，寬人嚴(yán)己，互諒互讓，互相幫助。
七、注意儀表，進(jìn)求風(fēng)范。公司員工要衣著整潔，儀容大方，談吐文雅，行為敏捷，處處體現(xiàn)西港風(fēng)范。
八、熱情待人，周到迎送。接待來訪客人實(shí)行“首問制’，接聽電話要使用規(guī)范文明用語。
九、謹(jǐn)言慎行，注意保密。不說損害公司利益的話，不做損害公司利益的事，自覺維護(hù)公司的根本利益。
十、求真務(wù)實(shí)，不搞浮夸。講真話，辦實(shí)事，報(bào)告成績不夸大，報(bào)告問題不隱瞞。
十一、愛護(hù)集體財(cái)產(chǎn)，自覺維護(hù)公司的利益和形象，遵章守紀(jì)，廉潔奉公，辦事公道，堅(jiān)持原則，敬業(yè)愛崗，提高辦事效率，履行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。堅(jiān)決不做有損公司形象和有損公司利益的行為的事。
十二、對(duì)破壞公司財(cái)產(chǎn)、利益和損壞公司形象的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)處理，決不姑息。
勞動(dòng)人事管理制度
為了規(guī)范勞動(dòng)人事管理程序，加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作，特制定本制度。
一、管理組織機(jī)構(gòu)：
公司辦公室是公司勞動(dòng)人事管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下，履行工作職責(zé)。
二、公司員工錄用：
1、由基層單位提出用工申請(qǐng)計(jì)劃，經(jīng)主管副總審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、公司錄用員工的具體操作程序是，先由辦公室組織面試，考核合格后，被錄用人員填寫“西港公司員工招聘登記表”，經(jīng)主管副總審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，方可錄用。
三、公司員工試用期：
公司員工自錄用之日起，原則上須經(jīng)過三個(gè)月的試用期。根據(jù)本人工作表現(xiàn)可縮短或延長試用期，延長時(shí)間一般不超過一個(gè)月。試用期內(nèi)違犯公司規(guī)章制度或表現(xiàn)不合格者，予以辭退。
四、勞動(dòng)合同：
試用期滿，工作表現(xiàn)良好，由本人與公司簽訂勞動(dòng)合同。
五、公司員工的調(diào)動(dòng)與任免：
1、根據(jù)工作需要，公司有權(quán)調(diào)動(dòng)公司機(jī)關(guān)及直屬單位員工的工作，所有員工必須服從公司的調(diào)動(dòng)安排。
2、對(duì)業(yè)績突出的員工，經(jīng)公司勞動(dòng)人事管理部門考察合格，可提升其職務(wù);新崗位的試用期原則上為三個(gè)月，試用期滿經(jīng)考核合格報(bào)總裁批準(zhǔn)，由公司發(fā)文正式委托。
3、對(duì)提升職務(wù)者，若因工作不勝任或出現(xiàn)嚴(yán)重過失，公司可視情節(jié)作出降職或免職的決定。
4、公司員工調(diào)動(dòng)或任免均以公司經(jīng)理辦的“西安西港房地產(chǎn)開發(fā)有限公司人事調(diào)動(dòng)通知單”或公司頒發(fā)的正式文件為準(zhǔn)。
六、工作時(shí)間：
公司實(shí)行每周六日、每日八小時(shí)工作制，特殊工種崗位工作時(shí)間由主管部門安排。
七、薪金：
1、公司員工薪金由基本工資、職務(wù)工資、浮動(dòng)工資和補(bǔ)貼等四部分組成。
2、公司按照不同部門、不同崗位、不同職務(wù)的實(shí)際情況制定薪金等級(jí)，并根據(jù)業(yè)績狀況調(diào)整員工薪金，公司員工若出現(xiàn)工作變動(dòng)，薪金按變動(dòng)后工種或崗位執(zhí)行。
3、公司財(cái)務(wù)以公司經(jīng)理辦下發(fā)的“西安西港房地產(chǎn)開發(fā)有限公司人事工資通知”或“西安西港房地產(chǎn)開發(fā)有限公司工資關(guān)系變動(dòng)通知”作為核算工資的依據(jù)。
八、公司員工辭職：
1、公司員工在合同期內(nèi)，辭職必須有正當(dāng)理由，須提前一個(gè)月遞交辭職報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)后，方可離職。
2、公司財(cái)務(wù)室以“西安西港房地產(chǎn)開發(fā)有限公司員工離職通知書”為依據(jù)結(jié)算離職員工工資。
九、公司員工辭退：
公司員工在合同期內(nèi)因工作不力或嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度，公司有權(quán)予以辭退。因公司業(yè)務(wù)變更或其他原因產(chǎn)生富余人員時(shí)，公司有權(quán)進(jìn)行裁員。
十、有關(guān)問題的規(guī)定：
1、按照公司聘用干部的文件，公司每年3月組織全體中層以上干部(男：50周歲、女：45周歲)進(jìn)行體檢，經(jīng)體檢對(duì)患有重大疾病者，公司不再聘用。特殊情況經(jīng)公司研究，總裁批準(zhǔn)可以另行聘用。
2、員工：男55周歲、女50周歲以上者，公司原則不再聘用。
3、因工作需要，各單位要繼續(xù)留用，必須書面上報(bào)公司，寫明留用原因，經(jīng)公司總裁審核同意后，到指定醫(yī)院體檢，無重大疾病，身體健康者，方辦理聘用手續(xù)，并填寫“臨時(shí)用工勞動(dòng)合同”。
4、按照公司臨時(shí)用工制度，男50周歲，女45周歲以上者，原則上不再使用。
十一、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
考勤制度
為了加強(qiáng)企業(yè)管理，嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律，維護(hù)正常的經(jīng)營和工作秩序，提高工作效率，保證完成全年的工作任務(wù)和經(jīng)營指標(biāo)，特制定本制度。-
一、組織及工作程序
1、公司機(jī)關(guān)及各直屬部門應(yīng)推選或指派作風(fēng)正派，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工擔(dān)任考勤員，并將名單報(bào)公司辦公室備案。
2、考勤員的職責(zé)是如實(shí)考核本班組人員當(dāng)天的出勤，缺勤情況，并準(zhǔn)確作好記錄，每月月底前匯總，將考勤表(需將各種假條附后)報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審定簽字后，于次月三號(hào)前送交公司辦公室。
二、考勤單位及各種假期記錄符號(hào)的規(guī)定：
1、以天為單位統(tǒng)計(jì)公司員工考勤。
2、公司員工實(shí)際工作日=每月日歷天數(shù)-公休天數(shù)
3、填寫考勤表統(tǒng)一符號(hào)的規(guī)定：
上班(√)事假(○)曠工(×)病假(口)
工傷(△)遲到(◇)換休(+)。
一、出勤及請(qǐng)假的具體規(guī)定：
1、遲到：沒有按規(guī)定時(shí)間進(jìn)入工作崗位的員工，除請(qǐng)假批準(zhǔn)者外，一律按遲到處理，遲到30分鐘及30分鐘以上者，按曠工對(duì)待。
2、早退：按照“遲到”的相關(guān)規(guī)定處理。
3、曠工：未辦理請(qǐng)假手續(xù)而無故缺勤者;請(qǐng)假未批準(zhǔn)而私自休假者，經(jīng)批準(zhǔn)休假逾期未歸，而無續(xù)假手續(xù)者，均按曠工處理。
4、病假：員工請(qǐng)病假，需持醫(yī)院正規(guī)病假條、病歷、診斷證明，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。
5、事假：員工因私事休假，應(yīng)以不影響工作為前提;請(qǐng)事假需提前一天持請(qǐng)假條申請(qǐng)，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假;請(qǐng)事假三天以上者，須經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn);由公司辦公室辦理審批手續(xù);直屬單位則須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可休假。
四、請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限：
I、病假：部門經(jīng)理審批權(quán)限為三天，三天以上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。
2、事假：部門經(jīng)理審批權(quán)限為一天，一天以上需經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由公司辦公室辦理審批手續(xù)。
3、部門經(jīng)理請(qǐng)假在三天以內(nèi)的由主管副總經(jīng)理審批，副總經(jīng)理請(qǐng)假在三天以內(nèi)的由總經(jīng)理審批，總經(jīng)理請(qǐng)假在三天以內(nèi)的由總裁審批。
五、違紀(jì)處罰：
1、公司員工上班遲到、早退者第一次罰款50元;第二次罰款100元;當(dāng)月累計(jì)遲到、早退三次者予以除名。3、曠工：公司員工曠工一次者扣除當(dāng)日工資，并記過一次：
一年內(nèi)累計(jì)曠工二次者，予以除名。
3、在考勤工作中，公司員工如有徇私舞弊、弄虛作假者，除追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任外，對(duì)當(dāng)事人處100--300元的罰款;情節(jié)嚴(yán)重者，予以辭退。
4、一個(gè)部門一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)員工遲到、早退累計(jì)達(dá)三人次時(shí)，扣除該單位主要領(lǐng)導(dǎo)工資50元，并以此類推;部門出現(xiàn)曠工者，每發(fā)現(xiàn)一人次，扣罰單位主要領(lǐng)導(dǎo)100元。
勞動(dòng)紀(jì)律制度
為加強(qiáng)勞動(dòng)管理，提高.Y-作效率，維護(hù)公司形象，增強(qiáng)公司的凝聚力，培育“西港精神”，組織公司全體員工，努力完成當(dāng)年的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃，特制定本制度。
一、公司機(jī)關(guān)各部門和所屬單位，可按公司有關(guān)規(guī)定，并根據(jù)本單位實(shí)際工作情況安排員工休假。
二、員工因病、因事不能上班，應(yīng)以書面形式提前一天提出申請(qǐng)(突發(fā)事件除外)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可休假。
三、員工上班遲到者，第一次處50元罰款，第二次處100元罰款，當(dāng)月累計(jì)遲到三次者，予以除名。
四、員工一次遲到30分鐘以上(含30分鐘)、事先未請(qǐng)假不來者，均以曠工論處。曠工一次扣除當(dāng)日工資，并記過一次;一年內(nèi)累計(jì)曠工二次者，予以除名。
五、凡在工作中徇私舞弊、弄虛作假者，除追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任外，對(duì)當(dāng)事人處1 00-300元的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的，立即辭退。
六、公司發(fā)現(xiàn)職能部門和直屬單位員工一個(gè)部門一個(gè)月內(nèi)遲到或早退累計(jì)三人次時(shí)，扣除單位領(lǐng)導(dǎo)工資50元，并以此類推;發(fā)現(xiàn)曠工一人次，處罰單位領(lǐng)導(dǎo)1 00元。
檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。
一、公司的建檔工作和檔案管理工作主要包括：文書檔案、人事檔案、商品房購銷合同檔案、施工合同檔案、黨務(wù)檔案、工程檔案、會(huì)計(jì)檔案等方面。
二、公司檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)保管的原則，公司辦公室負(fù)責(zé)公司主體檔案的管理，并對(duì)其他職能部門和直屬單位的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。
三、根據(jù)檔案法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，公司的文書檔案、人事檔案、商品房購銷合同檔案、施工合同檔案、黨務(wù)檔案等由公司辦公室立卷保管;會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)立卷保管，按三年一個(gè)移交期，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)造冊(cè)、登記，移交公司辦公室保管;工程檔案由工程部負(fù)責(zé)立卷保管，在房屋竣工后一個(gè)月內(nèi)造冊(cè)、登記，移交公司辦公室保管。
四、各部門、各單位的檔案收集、立卷、保管工作由部門或單位的檔案資料員負(fù)責(zé)，按歸檔范圍將有保存價(jià)值的文件、資料、圖紙等材料按規(guī)范要求立卷歸檔，并做好檔案的保密安全工作。
五、檔案的保管分永久、一般、短期三種，公司辦公室應(yīng)會(huì)同職能部門的領(lǐng)導(dǎo)做出準(zhǔn)確鑒別，對(duì)公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存，對(duì)公司在一定時(shí)期有利用價(jià)值的檔案分別為一般或短期保存，凡介于兩種保管期限之間的檔案，一律從長保存。
六、銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事。銷毀前造具清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施。銷毀檔案材料時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，對(duì)永久性檔案的銷毀必須報(bào)經(jīng)總裁審批后方可實(shí)施。
七、歸檔材料分類和范圍：
1、永久檔案：
(I)公司的設(shè)立、合并、各種變更資料：
(2)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)土地、規(guī)劃、建審、房產(chǎn)等方面的文件和批復(fù);
(3)公司與其他企業(yè)、團(tuán)體、村、鎮(zhèn)簽訂的各類土地合同以及各種協(xié)議;(5)年度股東會(huì)議資料;
(6)公司的各種證照;
(7)有關(guān)公司的法律訴訟等其他重要材料。
2、一般檔案：
(1)公司向上級(jí)機(jī)關(guān)、政府的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)機(jī)關(guān)、政府的批復(fù);
(2)上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)行政管理方面的指示、規(guī)定：
(3)勞動(dòng)合同及員工個(gè)人檔案;
(4)有關(guān)啟用、變更印鑒的記載;
(5)各類合同(如施工合同、購銷合同、裝飾裝修合同、商品房購銷合同等);
(6)公司有關(guān)資金平衡年度報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表等;
(7)會(huì)計(jì)憑證等財(cái)務(wù)部按年度立卷，移交公司辦公室;
(8)公司工程建造、修改的有關(guān)文件、竣工圖、合同(設(shè)備、材料、施工)等單個(gè)項(xiàng)目的整套材料;工程檔案的立卷由工程系統(tǒng)指派專人負(fù)責(zé)，備份三套，一套原始檔案交公司辦公室存檔;一套留作辦理房產(chǎn)手續(xù)時(shí)使用(備用);一套物業(yè)公司維修管理時(shí)使用檔案(此套檔案交物業(yè)公司辦公室)。
3、短期檔案：
(1)公司黨組織的改選、任命、分工情況;
(2)公司黨總支的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)黨委的批復(fù);
(3)公司黨總支的工作計(jì)劃、年度總結(jié)、會(huì)議記錄及有關(guān)黨員情況統(tǒng)計(jì)表;
(4)公司內(nèi)部行文;
(5)公司行政階段性工作計(jì)劃及總結(jié);
(6)有關(guān)規(guī)章制度、崗位職責(zé);
(7)有關(guān)公司員工工資、人事調(diào)動(dòng)、人事工資通知單及員工人數(shù)年報(bào)表、員工離職通知書等;
(8)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及變更情況：
(9)上級(jí)黨組織頒發(fā)的有關(guān)黨務(wù)、紀(jì)撿、組織、宣傳方面的指示、規(guī)定、工作計(jì)劃及通告、通報(bào);
(10)公司年度先進(jìn)集體、個(gè)人的有關(guān)事跡及照片等資料;
(11)公司組織員工培訓(xùn)的學(xué)習(xí)計(jì)劃、復(fù)習(xí)資料、考試考核資;
(12)員工違規(guī)違紀(jì)行為的處理決定;
(13)上級(jí)政府、機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)檔案工作的指示、規(guī)定;
(14)有關(guān)公司檔案管理(包括行文要求、等級(jí)劃分、歸檔范圍)方面的資料;
(15)有關(guān)公司的管理模式、營銷指導(dǎo)思想等材料;
(16)有關(guān)公司的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(17)各類存查資料。
人、檔案的借閱、調(diào)出、更改：
1、永久檔案的借閱、調(diào)出、更改必須報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn);
2、一般檔案的借閱、調(diào)出、更改必須報(bào)經(jīng)主管副總批準(zhǔn);
3，短期檔案的借閱、調(diào)出、更改必須報(bào)經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)。
行文管理制度
為了規(guī)范集團(tuán)公司行文，提高管理工作水平，使集團(tuán)公司的各項(xiàng)工作逐步走向正規(guī)化、程序化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、以公司名義向上級(jí)政府及外單位行文，首先由部門承辦人擬稿，經(jīng)部門經(jīng)理審閱簽字后，送公司辦公室核稿并請(qǐng)總裁簽發(fā)。
二、以公司名義內(nèi)部發(fā)文，先由部門承辦人擬稿，經(jīng)部門經(jīng)理審閱簽字后，送公司辦公室核稿并請(qǐng)總裁簽發(fā);涉及專業(yè)性的行文，需經(jīng)主管副總經(jīng)理會(huì)簽;黨務(wù)類文件，報(bào)請(qǐng)書記簽發(fā)。
三、文件簽發(fā)后，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一編發(fā)文號(hào)。
四、繕印的文件均由擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)，重要丈件(以公司名義的行文)均由公司辦公室核稿、校對(duì)、打印、核稿校對(duì)人須在原稿上簽注姓名、日期。
五、經(jīng)修改后的文稿，若字跡潦草，或修改較多、模糊不清的應(yīng)由擬稿人譽(yù)清后再打印。
六、公司各部門向外所發(fā)的通知等文稿，必須經(jīng)經(jīng)理辦核稿簽字，方可打印下發(fā)。
七、各類行文、通知等底稿必須用鋼筆或黑色碳素筆。
附：公司行文工作流程圖
1固定資產(chǎn)及低值耐用易耗品管理制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)的管理，特制定本制度。
一、公司設(shè)專人對(duì)公司各部門和各單位固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管并負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維護(hù)檢查工作。公司要求各單位設(shè)專人(或兼職)對(duì)本單位的固定資產(chǎn)及低值易耗品的進(jìn)行管理，并將名單上報(bào)公司辦公室。
二、公司要求各單位對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)及低值易耗品建帳建卡，(固定資產(chǎn)一物一卡，低值耐用易耗品建立個(gè)人使用卡，公共場所由辦公室負(fù)責(zé))造冊(cè)登記。責(zé)任落實(shí)到單位負(fù)責(zé)人或管理員個(gè)人。對(duì)以后所購物品，應(yīng)根據(jù)性質(zhì)不同分類建卡、建帳。各單位所購置的固定資產(chǎn)及易耗品在財(cái)務(wù)報(bào)帳前，必須由專管人員簽字、登記，不得越級(jí)辦理。
三、公司所屬各單位同類資產(chǎn)應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度要求，實(shí)行統(tǒng)一折舊率，每年必須提足當(dāng)年的折舊金額，不得隨意計(jì)提。
四、公司所屬單位每年在年終前，對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次大清查。要按照財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定，對(duì)清查出損壞、提前報(bào)廢物品及固定資產(chǎn)的盈余要及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。清查后資產(chǎn)必須做到帳、卡、物三相符，如發(fā)現(xiàn)賬物不符要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
五、公司各單位的資產(chǎn)管理員和領(lǐng)用資產(chǎn)的人員在調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，必須結(jié)清資產(chǎn)的移交手續(xù)，否則，財(cái)務(wù)、行政不得給其辦理離職或調(diào)動(dòng)手續(xù)。
六、公司各單位所有資產(chǎn)，任何人不得以任何借口隨意送人或借出。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將從嚴(yán)處理，特殊情況下，必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)，方可借出。
七、公司內(nèi)部各單位互相調(diào)用資產(chǎn)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后還需在財(cái)務(wù)及時(shí)辦理調(diào)撥或轉(zhuǎn)讓手續(xù)，才能調(diào)撥。跨年度不辦理過戶手續(xù)者，要追究其責(zé)任。
八、公司所購禮品、獎(jiǎng)品、贈(zèng)品等，應(yīng)設(shè)專人管理、登記造冊(cè)，并做好發(fā)放的詳細(xì)記錄。發(fā)放前，要有領(lǐng)導(dǎo)批示，領(lǐng)用后，要有明細(xì)清單。余物必須做到帳物相符，余物應(yīng)存放公司庫房。
員工工作制服管理制度
一、公司辦公室負(fù)責(zé)公司員工工作服的定作、配發(fā)。
二、工作服的制作，要能夠表現(xiàn)員工的精神面貌、服務(wù)和管理水平，要從實(shí)際需要和勤儉節(jié)約的原則出發(fā)，款式、質(zhì)料、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)等由公司總裁決定，公司辦公室承辦。
三、任何部門不得私自制作和發(fā)放工作服。
四、工作制服實(shí)行押金制，員工離開公司時(shí)工作年限滿一年以上者(含一年，指發(fā)放工作服之日起)押金全額退還;滿半年以上者(含半年)押金退還一半;半年以下者不退還。
五、員工上班時(shí)間必須統(tǒng)一著公司發(fā)放的工作服，并佩帶工號(hào)牌，如有不著工作上班者，每發(fā)現(xiàn)一次處100元罰款，不佩帶工號(hào)牌上班者，每發(fā)現(xiàn)一次處50元罰款。
辦公樓管理制度
一、上班期間，公司員工必須著工作裝，配戴工號(hào)牌，嚴(yán)禁穿短褲、背心、拖鞋進(jìn)入辦公樓。
二、辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，自覺保持良好的工作環(huán)境。
三、嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑等雜物，違者一次罰款10元。
四、禁止向公用水池內(nèi)倒茶葉和雜物，違者一次罰款5元。
五、節(jié)約用水、用電，杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象;下班后發(fā)現(xiàn)辦公室不關(guān)閉電燈、電扇者，一次罰款10元，發(fā)現(xiàn)不關(guān)閉空調(diào)者，一次罰款50元。
六、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放私人貴重物品和現(xiàn)金，發(fā)生丟失，責(zé)任自負(fù)。
七、公司員工要自覺保持清潔衛(wèi)生，辦公用具要擺放有序，桌面、地面干凈、整潔。衛(wèi)生不合格者，對(duì)辦公室人員每人罰款l0元。
八、辦公樓內(nèi)的走廊、廁所等公共場所由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)安排專人，每天清掃三次，衛(wèi)生不合格，扣發(fā)本人當(dāng)月工資。
資金使用審批程序的規(guī)定
一、公司各職能部門及各單位必須根據(jù)公司的經(jīng)營計(jì)劃，分別編制年度和月份資金使用計(jì)劃一式四份(資金使用部門、財(cái)務(wù)部、主管副總、總裁各一份)。
l、年度資金使用計(jì)劃必須在每年的12月25日前報(bào)公司辦公室，匯總審批后下發(fā)財(cái)務(wù)部，由公司統(tǒng)一安排。
2、各職能部門和各單位的月份資金使用計(jì)劃，必須在每月的25日前編制完畢，上報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
3、各職能部門和各單位上報(bào)的年度、月份的資金使用計(jì)劃，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)和主管副總經(jīng)理二級(jí)審核批準(zhǔn)后方可上報(bào)。
4、公司在每月的30日召開總經(jīng)理辦公會(huì)議，研究下一個(gè)月(年度)的資金平衡情況，審核用款計(jì)劃，落實(shí)回款指標(biāo)，并對(duì)下月的資金使用額度做出規(guī)定，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、各職能部門各單位用款和報(bào)銷時(shí)，須根據(jù)批準(zhǔn)的資金使用計(jì)劃由經(jīng)辦人按規(guī)定辦理審批手續(xù)和報(bào)銷簽批手續(xù);對(duì)非生產(chǎn)性的招待費(fèi)支出在2000元以內(nèi)的開支報(bào)銷，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷，超過2000元以上的開支報(bào)銷須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。用于正常的生產(chǎn)性開支，由單位領(lǐng)導(dǎo)簽批，報(bào)主管副總審批后方可報(bào)銷。對(duì)手續(xù)不全的，財(cái)務(wù)人員有權(quán)讓其補(bǔ)辦手續(xù)后再予受理。確因主管審核、審批人員不在，則必須由授權(quán)人代核、代批，必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)人員追認(rèn)手續(xù)。
三、各職能部門、各單位與客戶簽訂的付款合同，必須將原件交財(cái)務(wù)室備案，財(cái)務(wù)室以此作為付款依據(jù)，并有效地平衡資金使用計(jì)劃。
四、未訂立購銷合同或未納入資金使用計(jì)劃有關(guān)費(fèi)用(如零星物品采購、維修)等需要支付的業(yè)務(wù)，必須由使用人事前填寫“請(qǐng)購單”，并按審批程序進(jìn)行簽批后，方可實(shí)施。
五、各職能部門和單位增加和處置固定資產(chǎn)，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后，方可實(shí)施。
六、資金審批程序：
l、經(jīng)營單位資金審批、報(bào)銷程序框圖(是附件一)
2、職能部門資金審批、報(bào)銷程序框圖(是附件二)
3、工程、設(shè)計(jì)部門資金審批、報(bào)銷程序框圖(是附件三)
4、請(qǐng)款單
七、原公司的有關(guān)資金審批程序的規(guī)定與本文不相符的按本文規(guī)定執(zhí)行。
附件一：
經(jīng)營單位資金審批、報(bào)銷程序框圖
附件二：
職能部門資金審批程序框圖
附件三：
工程、設(shè)計(jì)部門資金審批、報(bào)銷程序框圖
辦公電話管理規(guī)定
一、辦公電話系集團(tuán)公司財(cái)產(chǎn)，使用人必須珍惜，愛護(hù)并正確使用。
二、辦公電話僅限于聯(lián)系工作使用，任何人不得使用辦公電話接打私人電話。
三、凡與工作無關(guān)的信息服務(wù)話費(fèi)，均由電話使用部門或使用人承擔(dān)。核。
四、各部門的電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)仍按集團(tuán)公司核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行考
五、財(cái)務(wù)部每月以電話明細(xì)為依據(jù)對(duì)各部門的電話費(fèi)用進(jìn)行檢查考核，超支話費(fèi)，由使用部門或使用人承擔(dān)。
移動(dòng)電話管理規(guī)定
一、凡享受公司電話費(fèi)補(bǔ)貼人員，移動(dòng)電話必須全天24小時(shí)開機(jī)。
二、因工作聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)一次不開機(jī)者，扣除當(dāng)月電話費(fèi)補(bǔ)貼50元;領(lǐng)導(dǎo)干部一次不開機(jī)扣罰l00元;二次不開機(jī)者，扣除當(dāng)月電話費(fèi)補(bǔ)貼;三次不開機(jī)者，取消電話費(fèi)補(bǔ)貼。
三、凡移動(dòng)電話變更號(hào)碼的，應(yīng)及時(shí)向公司辦公室報(bào)告?zhèn)浒福駝t，電話打不通按不開機(jī)論處。
XX大道路燈管理規(guī)定
為了加強(qiáng)對(duì)XX大道路燈的管理，節(jié)約費(fèi)用開支，特制定本規(guī)定。
一、開燈時(shí)間：晚8：00--I 2：00
二、路燈的維修、保養(yǎng)由物業(yè)公司負(fù)責(zé)，費(fèi)用單列。
三、路燈開關(guān)的管理：北段1 200米50個(gè)燈桿由物業(yè)公司負(fù)責(zé)，南段2600米1 05個(gè)燈桿由度假村負(fù)責(zé)。
四、費(fèi)用的核算：每個(gè)燈桿限定為550W。北段50個(gè)燈桿，由物業(yè)公司按0.60元/度的標(biāo)準(zhǔn)向供電局繳納電費(fèi);南段105個(gè)燈桿，實(shí)際只開40個(gè)燈桿，由度假村按0.70元/度的標(biāo)準(zhǔn)向供電局繳納電費(fèi)，公司每半年與二個(gè)單位結(jié)算一次。
XX公司計(jì)算機(jī)管理辦法
為了提高辦公效率，推動(dòng)現(xiàn)代化管理，使計(jì)算機(jī)管理規(guī)范化、程序化，特制定本辦法。
一、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備管理：
計(jì)算機(jī)硬件包括：主機(jī)和配套設(shè)備(輸入、輸出設(shè)備、輔助存儲(chǔ)器、傳輸設(shè)備及其它相關(guān)設(shè)備)。
(一)所有硬件設(shè)備，必須由公司統(tǒng)一配置、安裝、調(diào)試，各部f1、各單位及公司員工不得自行增配、拆卸、調(diào)換任何設(shè)備。
(二)對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸插頭及網(wǎng)線，不能隨意拔插和移動(dòng)。
(三)公司應(yīng)定期對(duì)計(jì)算機(jī)、電源線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備接口等附助設(shè)備進(jìn)行檢查、維修，及時(shí)處理使用中存在的問題，使設(shè)備處于良好狀態(tài)。
(四)計(jì)算機(jī)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，工作人員應(yīng)馬上關(guān)閉機(jī)器電源，并及時(shí)向機(jī)房報(bào)修。
二、計(jì)算機(jī)軟件的管理：
(一)系統(tǒng)軟件的管理：
(1)計(jì)算機(jī)中的系統(tǒng)軟件，由公司統(tǒng)一設(shè)置安裝，任何人不得更改或設(shè)置機(jī)器參數(shù)，不得自行安裝或更換任何操作系統(tǒng)。
(2)對(duì)所配置的系統(tǒng)軟件不得刪除、覆蓋。
(3)系統(tǒng)軟件環(huán)境出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)機(jī)房進(jìn)行處理，不得隨便進(jìn)行非法命今操作，以免造成嚴(yán)重后果。
(4)必須嚴(yán)格按培訓(xùn)的操作規(guī)程，使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件，不準(zhǔn)直接對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行超出應(yīng)用范圍的操作。
(二)應(yīng)用軟件的管理：
(1)不能隨意引用外單位或外系統(tǒng)的應(yīng)用軟件;確需引用時(shí)，必須經(jīng)公司同意、登記后，方可使用。
(2)確需在服務(wù)器上安裝的軟件，應(yīng)按照統(tǒng)一規(guī)劃，由專人負(fù)責(zé)安裝。
(3)對(duì)在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行的應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫等，必須嚴(yán)格按培訓(xùn)或操作說明的要求進(jìn)行，不允許進(jìn)行非法命令操作。
(4)對(duì)重要文件和數(shù)據(jù)要及時(shí)備份，以免機(jī)器或系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)發(fā)生丟失，影響正常工作;對(duì)重要文件及保密文件的備件要注意遵守保密原則，及時(shí)、安全存放。
三、消耗材料的管理
(一)各部門、各單位的計(jì)算機(jī)及附設(shè)上的消耗材料(包括：磁盤、光盤、打印紙、墨水、碳粉等)，一律由公司購置、發(fā)放。
(二)辦公室必須建立嚴(yán)格的消耗材料收、發(fā)、存登記薄。各部門、各單位使用時(shí)，必須填寫領(lǐng)取表，經(jīng)本部門、本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取。
(三)有關(guān)人員必須本著節(jié)約的原則，管好、用好各種消耗材料，對(duì)因使用管理不當(dāng)造成丟失、損壞、浪費(fèi)者，要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
(四)各專業(yè)人員對(duì)所應(yīng)用的月、季、年報(bào)程序、重要文件和數(shù)據(jù)備份磁盤，必須按磁介質(zhì)的存放要求，認(rèn)真保管，防備機(jī)器故障的發(fā)生。
四、計(jì)算機(jī)病毒的防治：
(一)為防止病毒破壞，無論數(shù)據(jù)文件還是應(yīng)用軟件，應(yīng)備份系統(tǒng)軟盤和寫保護(hù)日，及時(shí)對(duì)備份軟件進(jìn)行保護(hù)。
(二)對(duì)輸入的軟盤和來源不清的軟件，要交機(jī)房進(jìn)行嚴(yán)格檢測(cè)處理。
(三)嚴(yán)格禁止在計(jì)算機(jī)上安裝、使用、傳播、復(fù)制計(jì)算機(jī)游戲。
(四)公司計(jì)算機(jī)機(jī)房負(fù)責(zé)統(tǒng)一為每部計(jì)算機(jī)安裝防病毒軟件。各工作人員要經(jīng)常利用防病毒軟件對(duì)所使用機(jī)器進(jìn)行檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)盡快消除。
五、使用：
(1)各部門、各單位的計(jì)算機(jī)只能由經(jīng)公司經(jīng)理辦公室授權(quán)并培訓(xùn)的員工操作使用。
(2)使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí)，務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。
(3)使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)。
(4)未經(jīng)許可，使用者不得增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
(5)嚴(yán)禁上班時(shí)間使用計(jì)算機(jī)玩游戲，做與工作無關(guān)的事情。
篇2：物業(yè)公司內(nèi)部外部管理制度
物業(yè)公司內(nèi)部外部管理制度
一、物業(yè)管理公司內(nèi)部管理制度
1、物業(yè)管理公司員工條例。
(1)勞動(dòng)用工制度；
(2)員工行為規(guī)范；
(3)員工福利制度；
(4)企業(yè)獎(jiǎng)懲制度。
2、物業(yè)管理企業(yè)各部門職責(zé)范圍。
(1)辦公室的職責(zé)范圍；
(2)財(cái)務(wù)部門的職責(zé)范圍；
(3)管理部門的職責(zé)范圍；
(4)服務(wù)部門的職責(zé)范圍。
3、物業(yè)管理企業(yè)員工崗位責(zé)任制。
(1)經(jīng)理室人員崗位責(zé)任；
(2)辦公室人員崗位職責(zé)；
(3)管理處人員崗位職責(zé)。
二、物業(yè)管理企業(yè)外部管理制度
1、物業(yè)的驗(yàn)收與接管
(1)選派素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精通,對(duì)工作負(fù)責(zé)的技術(shù)人員參加驗(yàn)收；
(2)站在業(yè)主的立場上,從物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)的角度,對(duì)即將交付使用的物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收；
(3)對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)準(zhǔn)確記錄在案,并及時(shí)督促施工單位修整；
(4)與建設(shè)單位簽訂保修實(shí)施合同,建立物業(yè)保修制度,明確保修項(xiàng)目內(nèi)容、進(jìn)度、原則、責(zé)任和方式；
(5)物業(yè)接管應(yīng)辦理書面移交手續(xù)；
(6)應(yīng)向建設(shè)單位索要全套圖紙技術(shù)資料,以方便對(duì)物業(yè)的維修、養(yǎng)護(hù)和管理；
(7)明確在物業(yè)接管中接收的僅是對(duì)物業(yè)的經(jīng)營管理權(quán)力以及政府所賦予的有關(guān)權(quán)利。
2、樓宇入伙手續(xù)
(1)入伙通知書；
(2)入伙手續(xù)書；
(3)收樓須知；
(4)入住合約。
3、物業(yè)管理公約
(1)明確業(yè)主的權(quán)益、義務(wù)和責(zé)任；
(2)明確物業(yè)開發(fā)商應(yīng)享有的權(quán)利；
(3)明確物業(yè)管理者的權(quán)利與責(zé)任；
(4)明確對(duì)物業(yè)公共部位及公用設(shè)施的管理；
(5)對(duì)物業(yè)全部或部分損壞無法正常使用的規(guī)定；
(6)管理費(fèi)用的規(guī)定；
(7)法律責(zé)任；
(8)其它事項(xiàng)。
4、住戶手冊(cè)
(1)居住區(qū)概況；
(2)居住區(qū)的管理；
(3)業(yè)主或住戶須知；
(4)日常管理與維修；
(5)物業(yè)管理?xiàng)l例；
(6)綜合服務(wù)；
(7)其它應(yīng)該注意的事項(xiàng)。
5住宅區(qū)房屋及有關(guān)色設(shè)施接、代管制度。制定和實(shí)施住宅區(qū)房屋及有關(guān)設(shè)施的接、代管管理制度,有助于住宅區(qū)房屋及有關(guān)附屬設(shè)施的整體綜合功能的發(fā)揮,利于城市文明住宅區(qū)的建設(shè)。包括:
(1)對(duì)房屋及有關(guān)設(shè)施接管范圍的規(guī)定；
(2)對(duì)房屋及有關(guān)設(shè)施接管標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；
(3)對(duì)房屋及有關(guān)設(shè)施接管接、代管程序的規(guī)定；
(4)被接、代管的房屋及有關(guān)設(shè)施的施工圖紙資料應(yīng)該交由物業(yè)管理公司保管使用；
(5)對(duì)房屋代管權(quán)責(zé)的規(guī)定。
6、房屋管理服務(wù)制度
(1)房屋維修養(yǎng)護(hù)管理；
(2)房屋室內(nèi)裝修、拆改和設(shè)備管理。
7、住宅區(qū)管理制度
(1)房屋養(yǎng)護(hù)與維修的管理規(guī)定；
(2)維護(hù)住宅區(qū)環(huán)境的管理規(guī)定；
(3)開展多層次、多形式的便民有償服務(wù)；
(4)建設(shè)文明住宅小區(qū)。
8、業(yè)主委員會(huì)章程。主要內(nèi)容包括:
(1)成立業(yè)主管理委員會(huì)的目的；
(2)業(yè)主管理委員會(huì)的宗旨；
(3)業(yè)主管理委員會(huì)的權(quán)利和義務(wù)；
(4)成立業(yè)主管理委員會(huì)的程序；
(5)業(yè)主管理委員會(huì)的會(huì)議及會(huì)員代表大會(huì)；
(6)會(huì)員代表大會(huì)的主要任務(wù)；
(7)業(yè)主管理委員會(huì)的任務(wù)；
(8)有關(guān)補(bǔ)充說明。
篇3：物業(yè)公司現(xiàn)金管理制度
物業(yè)公司現(xiàn)金管理制度
1、根據(jù)物業(yè)管理公司管理業(yè)務(wù)的需要，庫存現(xiàn)金限額為人民幣壹仟元正，超出限額部分，應(yīng)在當(dāng)天存入銀行，現(xiàn)金必須在規(guī)定的范圍、限額內(nèi)支出，除特殊情況外，不得在現(xiàn)金收入中直接坐支。
2、現(xiàn)金的使用范圍：
2.1支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)等款項(xiàng)；
2.2支付給不能轉(zhuǎn)帳的集體單位或城鄉(xiāng)居民個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬或購買物資的款項(xiàng)；
2.3結(jié)算起點(diǎn)(￥100元)以下的零星支付款項(xiàng)。
3、不準(zhǔn)單位之間和個(gè)人因私借用備用金。
4、不準(zhǔn)利用物業(yè)管理公司銀行帳戶為其他單位或個(gè)人支付和存入現(xiàn)金。
5、不準(zhǔn)用白條或不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金。
6、行政人事部、工程部因采購工作需要，可申請(qǐng)配備備用金，限額￥1,000，用于零星采購，并于每年末辦理清算手續(xù)，次年初重新申請(qǐng)配備。
7、經(jīng)營現(xiàn)金收支的出納人員不得進(jìn)行會(huì)計(jì)記帳，進(jìn)行記帳的會(huì)計(jì)人員不得經(jīng)營現(xiàn)金。
8、庫存現(xiàn)金與日記帳金額應(yīng)核對(duì)相符，做到日清日結(jié)。