國有企業(yè)物業(yè)公司財務管理規(guī)定

　　目的：為加強會計基礎工作，正確執(zhí)行國家財經紀律和財務制度，更好地為物業(yè)管理工作服務，特制度本規(guī)定。

　　適用范圍：公司財務部對資產、現(xiàn)金、票據(jù)、費用開支、會計檔案的管理。

　　1、基本原則。執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務制度，對公司的財務活動實施有效控制，并接受上級有關部門的監(jiān)督。

　　2、財務人員管理：

　　(1)會計人員的聘用。由行政人事部初始，由總經理直接面試后決定。

　　(2)公司重大項目的決策須由財務部負責參加。

　　(3)財務人員必須具備專業(yè)技術資格，持證上崗。

　　3、資金管理：

　　(1)原則上應在國有商業(yè)銀行開設銀行賬戶，開設或撤銷銀行賬戶時，必須報總經理批準;確需在非國有商業(yè)銀行開戶的，在申請開設賬的同時，須審報賬戶資金最高限額。財務負責人必須監(jiān)督賬戶資金限額的執(zhí)行情況，并對執(zhí)行結果負責。

　　(2)必須按銀行及公司規(guī)定使用現(xiàn)金。

　　(3)庫存現(xiàn)金限額，按開戶銀行的規(guī)定執(zhí)行。開戶銀行沒有核定限額的，最高不得超過5000元。

　　4、實物管理：

　　(1)購進的材料物資，原則上應先進倉，后領用。

　　(2)對生產中急需的或零星的輔助材料，確需直撥使用的，除按規(guī)定審批外，必須經項目負責人驗收并簽名，方可報銷。

　　(3)工程完工后，剩余的材料必須辦理退倉手續(xù)。

　　(4)材料、物資必須至少在每年的3月和9月盤點。會計人員必須實地監(jiān)督盤點，財務負責人必須對盤點結果的真實性負責。

　　(5)對材料物資出現(xiàn)盤盈或盤虧的，必須查明明盈虧的原因，提出改進措施;必要時，對庫存材料物資進行復點。

　　5、固定資產管理：

　　(1)各管理處、各部門必須指定一名固定資產實物保管責任人，對固定資產的實物管理負責。

　　(2)固定資產必須設置卡片賬進行管理，卡片賬必須由固定資產保管責任人簽名;保管責任人變更的，必須及時變更卡片賬。

　　(3)在每年的6月，財務人員必須會同固定資產專責及實物保管責任人全面盤點固定資產。會計人員必須實地監(jiān)督盤點，對盤點結果的真實性負責。

　　(4) 盤點中出現(xiàn)的損益，必須按規(guī)定的程序報批。

　　6、會計檔案管理。會計憑證、會計賬簿、會計報表及儲存會計資料的磁盤是企業(yè)的重要經濟資料，要定期裝訂、整理立卷、妥善保管。

　　(1)會計檔案管理實行分階段負責制，按會計憑證的傳遞流程分出納責任期、主管會計責任期。其中，出納責任期從出納審核并接收業(yè)務部門的原始憑證起，到出納憑證傳遞給主辦會計為止;主管會計責任期從主辦會計審核并接收出納傳遞過來的憑證起，到將會計檔案移交給檔案室保管為止。

　　(2)在出納責任期，出納對交存的原始憑證及自己填寫的記賬憑證負保管責任，按規(guī)定于每月28日前傳遞給主管會計。

　　(3)在主管會計責任期，主管會計對出納交存的會計憑證、電算產生的記賬憑證、所有科目匯總表、裝訂成冊的憑證本、會計賬簿、會計報表、已登記的檔案袋、儲存會計資料的磁盤等負責保管，同時應按歸檔要求對各類檔案負責立卷、裝訂成冊、分類分柜保管。存放場所應加鎖，鑰匙由主管會計掌握。檔案原則上不得借出;如有特殊需要經總經理批準后，征得主管會計的同意并約定歸還期，辦理登記手續(xù)。借用期內借出的資料由借用人負責保管。超過借用期限，主管會計未催討追索，造成會計資料丟失的，主管會計負連帶責任。

　　(4)會計年度終結后，當年的會計檔案半年內仍保存在主管會計處，期滿后編造清冊移交公司的檔案室。

　　(5)會計檔案必須妥善保管，存放有序，查找方便，并嚴格執(zhí)行安全和保密制度。

　　7、定期公布管理規(guī)定：

　　(1)按業(yè)主管理委員會的要求，采用不同形式，定期公布管理費用收支情況、維修基金使用情況。

　　(2)對較大費用的支出要分析情況、加以說明。

　　8、 財務安全管理規(guī)定：

　　(1)注意防盜。財務管理部門嚴禁閑雜人員逗留，下班關好門窗，鎖好保險箱，密碼加鎖，密碼注意保密。

　　(2)保險箱鑰匙不得在辦公室過夜。

　　(3)注意防火，室內嚴禁抽煙，下班切斷電源。

　　9、財務人員工作要求：

　　(1)財務部經理：

　?、儇瀼貓?zhí)行國家和上級有關財務管理方針、政策和法規(guī)，遵守國家法律、法令。

　?、趪栏褡袷刎斀浖o律，建立和健全財務管理制度及核算制度，并負責督促檢查執(zhí)行情況。

　?、圬撠煿举Y金的平衡，掌握和監(jiān)督資金的合理使用，監(jiān)督資金回籠，考核資金使用和投資效果。

　　④參與策劃重要的經營策略，并對重要經濟合同及投資項目進行評議。

　?、菹蛏霞夘I導提供季度財務分析報告，并提出可行性建議。

　　⑥負責收付憑證的審核、工程結算工作。

　　⑦負責編制公司年度預算，制定各部門考核指標并監(jiān)督執(zhí)行。

　?、鄬ω攧杖藛T進行業(yè)務指導。

　　(2)主管會計：

　　①按國家會計制度規(guī)定，進行財務審核、分錄、算賬，做到手續(xù)完備、內容真實，數(shù)字準確、賬目清楚;做到賬物相符、賬賬相符、賬表相符。

　?、诟鶕?jù)公司的特殊性，分門別類進行分部門、分小區(qū)建賬核算，使公司領導和各部門、各小區(qū)領導能及時掌握盈虧情況。

　　③編制各種記賬憑證，及時編制會計報表，為領導的管理工作提供有關的數(shù)據(jù)資料。

　?、茇撠熗咨茪w檔，保管好會計憑證、賬簿、報表等一切檔案資料。

　?、菥幹瀑Y產負債表、損益表、收入明細表、成本明細表，并與其他報表相互核對，有對應關系的數(shù)字必須保持一致;年終編制財務狀況變動表及財務分析。

　　⑥依據(jù)國家稅法規(guī)定，按時按規(guī)定繳納各項稅金，并做好有關資料的報送工作;按票管理的有關規(guī)定，做好發(fā)票的保管及發(fā)出工作。

　?、邍朗貦C密，妥善保管會計檔案資料，及時裝訂會計憑證。年底結算完畢，將全年會計憑證、賬簿、會計報表等資料收集齊全，整理立卷，妥善保管。

　?、嘀笇С黾{，定期檢查或抽查出納的現(xiàn)金庫存情況。

　　⑨編制每月經營情況分析并提供分析報告。

　　(3)出納：

　?、僮袷貒矣嘘P財經紀律，嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結算制度。

　?、谪撠熮k理現(xiàn)金收付銀行結算業(yè)務，負責登記現(xiàn)金的銀行存款日記賬，每月月終及時編制銀行存款調節(jié)表。

　?、圬撠煴９軒齑娆F(xiàn)金和各種有價證券、結算憑證、空白支票、收據(jù)有關印章。

　?、苷J真審查每一筆款項的支付和費用報銷，對違反規(guī)定的一律拒付，并及時向有關領導反映。嚴禁白條取款入賬。

　?、葚撠煿べY表的編制及發(fā)放。

　?、蕹黾{人員不得兼管收入、費用、債權、債務賬簿的登記工作和檔案的保管工作。

篇2：物業(yè)會所財務管理規(guī)定

　　物業(yè)會所財務管理規(guī)定

　　根據(jù)我公司會所管理的具體情況，制定本財務管理規(guī)定，供各會所執(zhí)行：

　　一、會所收支必須建立項目明細帳目及總明細帳目，所有收支均需進入明細帳。

　　二、明細帳應符合有關財務規(guī)定，嚴禁涂改帳目。

　　三、前臺收銀和管帳不允許同一人兼任。

　　四、收銀和管帳每月3日前詳細核對上月收入，在收入準確無誤雙方簽字認可。具備條件的會所每天應向管理處財務室上繳前一天的收入，不具備條件的會所須在每周一向公司財務部或屬管理處財務上繳上周收入。

　　五、不得動用營業(yè)收入，會所所需物品的采購，須按公司有關財務規(guī)定、配送制度的程序辦理。特殊情況需支付營業(yè)款時，公司直屬會所須經商業(yè)管理部經理批示，管理處管理的會所需經管理處主任批示。

　　六、會所收入不得存放于宿舍或家中。

　　七、嚴禁將會所收入與私人錢物混放。

　　八、會所游泳池禁止售票員兼任收票員。

　　九、各會所自商業(yè)管理部領取的各種票據(jù)、門票、消費卡應建立帳目并根據(jù)實際收入銷帳，嚴禁將各種有價票、卡贈送親朋好友。

　　十、顧客消費完畢，必須將顧客消費單須將顧客聯(lián)交顧客，不得存留。

　　十一、不得收取小費。

　　十二、凡截留、瞞報、貪污營業(yè)收入者，一律予以解除合同并追究責任。

　　附：

　　一）消費卡收入登記表

　　二）會所日收入登記表

篇3：物業(yè)企業(yè)財務管理規(guī)定

　　物業(yè)企業(yè)財務管理規(guī)定

　　一、目的。本規(guī)定規(guī)定了公司資金、現(xiàn)金、票據(jù)、費用開支、會計檔案的管理辦法，旨在加強會計基礎工作，正確執(zhí)行國家財經紀律和財務制度，更好地為物業(yè)管理工作服務。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定適用于公司財務部對資金、現(xiàn)金、票據(jù)、費用開支、會計檔案的管理。

　　三、職責

　　財務部財務人員嚴格執(zhí)行本規(guī)定，并監(jiān)督公司全體員工執(zhí)行本規(guī)定。

　　四、工作內容和要求

　　1.本規(guī)定的基本原則是:執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務制度，對公司的財務活動實施有效控制，并接受上級有關部門的監(jiān)督。

　　2.財務部是公司財務管理部門，在總經理領導下，對公司財務活動實行統(tǒng)一管理。

　　3.財務人員管理

　　(1)會計人員的聘用，由行政人事部初試后，由總經理直接面試后決定。

　　(2)公司重大項目的決策須有財務部負責人參加。

　　(3)財務人員必須具備專業(yè)技術資格，持證上崗。

　　4.資金管理

　　(1)原則上應在國有商業(yè)銀行開設銀行帳戶，開設或撤銷銀行帳戶時，必須報總經理批準。確需在非國有商業(yè)銀行開戶的，在申請開設帳戶的同時，須報審帳戶資金最高限額。財務負責人必須監(jiān)督帳戶資金限額的執(zhí)行情況，并對執(zhí)行結果負責。

　　(2)必須按銀行及公司規(guī)定使用現(xiàn)金。

　　(3)庫存現(xiàn)金限額，按開戶銀行的規(guī)定執(zhí)行。開戶銀行沒有核定限額的，最高不得超過5000元。

　　5.實物管理

　　(1)關于材料物資管理的規(guī)定:

　　a)購進的材料物資，原則上應先進倉，后領用。

　　b)對生產中急需的或零星的輔助材料，確需直撥使用的除按規(guī)定審批外，必須經項目負責人驗收并簽名，方可報銷。

　　c)工程完工后，剩余的材料必須辦理退倉手續(xù)。

　　d)材料、物資必須至少在每年三月和九月盤點二次。會計人員必須實地監(jiān)督盤點，財務負責人必須對盤點結果的真實性負責。

　　e)對材料物資出現(xiàn)盤盈、盤虧的，必須查明盈、虧的原因，提出改進措施。必要時，對庫存材料進行復點。

　　6.固定資產管理

　　(1)各管理處、部門必須指定一名固定資產實物保管責任人，對固定資產的實物管理負責。

　　(2)固定資產必須設置卡片帳進行管理，卡片帳必須由固定資產保管責任人簽名，保管責任人變更的，必須及時變更卡片帳。

　　(3)在每年的六月，財務人員必須會同固定資產專責及實物保管責任人全面盤點固定資產。會計人員必須實地監(jiān)督盤點，對盤點結果的真實性負責。

　　(4)盤點中出現(xiàn)的損溢，必須按規(guī)定的程序報批。

　　7.會計檔案管理

　　會計憑證、會計帳簿、會計報表及儲存會計資料的磁盤是企業(yè)的重要經濟資料，要定期裝訂、整理立卷、妥善保管。

　　(1)會計檔案管理實行分階段負責制。按會計憑證的傳遞流程分出納責任期、主管會計責任期。其中出納責任期從出納審核并接收業(yè)務部門的原始憑證起，到出納將憑證傳遞給主辦會計為止;主管會計責任期是從主辦會計審核并接收出納傳遞過來的憑證起，到將會計檔案移交給檔案室保管為止。

　　(2)在出納責任期，出納對交存的原始憑證及自己填寫的記帳憑證負保管責任，按規(guī)定于每月28日前傳遞給主管會計。

　　(3)在主管會計責任期，主管會計對出納交存的會計憑證、電算產生的記帳憑證、所有科目匯總表、裝訂成冊的憑證本、會計帳簿、會計報表、已登錄的檔案袋、儲存會計資料的磁盤等負責保管，同時應按歸檔要求對各類檔案負責立卷、裝訂成冊、分類分柜保管。存放場所應加鎖，鑰匙由主管會計掌握。檔案原則上不得借出，如有特殊需要經總經理批準后，征得主管會計的同意并約定歸還期，辦理登記手續(xù)。借用期內借出資料的借用人負責保管。超過借用期限，主管會計未催討追索，造成會計資料丟失的主管會計負連帶責任。

　　(4)會計年度終了后，當年的會計檔案半年內仍保存在主管會計處，期滿后編造清冊移交公司的檔案室。

　　(5)會計檔案必須妥善保管，存放有序，查找方便，并嚴格執(zhí)行安全和保密制度。

　　8.定期公布管理規(guī)定

　　(1)按業(yè)主管理委員會的要求，采用不同形式，定期公布管理費用收支情況、維修基金使用情況。

　　(2)對較大費用的支出要分析情況、加以說明。

　　9.財務管理安全管理規(guī)定

　　(1)注意防盜，財務管理部門嚴禁閑雜人員逗留，下班關好門窗，鎖好保險箱，密碼加鎖，密碼注意保密。

　　(2)保險箱鑰匙不得在辦公室過夜。

　　(3)注意防火，室內嚴禁抽煙，下班切斷電源。

　　10.財務人員工作要求:

　　(1)財務部經理

　　a)貫徹執(zhí)行國家和上級有關財務管理方針、政策和法規(guī)，遵守國家法律、法令。

　　b)嚴格遵守財經紀律，建立和健全財務管理制度及核算制度，并負責督促檢查執(zhí)行情況。

　　c)負責公司資金的平衡、掌握和監(jiān)督資金的合理使用，監(jiān)督資金回籠，考核資金使用和投資效果。

　　d)參與策劃重要的經營策略，并對重要經濟合同及投資項目進行評議。

　　e)向上級領導提供季度分析報告，并提出可行性建議。

　　f)負責收付憑證的審核、工程結算工作。

　　g)負責編制公司年度預算，制定各部門考核指標并監(jiān)督執(zhí)行。

　　h)對財務人員進行業(yè)務指導。

　　(2)主管會計

　　a)按國家會計制度規(guī)定，進行認真審核、分錄、算帳，做到手續(xù)完備、內容真實，數(shù)字準確、帳目清楚，做到帳物相符、帳帳相符、帳表相符。

　　b)根據(jù)公司的特殊性，分門別類進行分部門分小區(qū)建帳核算，使公司領導和各部門各小區(qū)領導能及時掌握盈虧情況，

　　c)編制各種記帳憑證，及時編制會計報表，為領導的管理工作提供有關的數(shù)據(jù)資料。

　　d)負責妥善歸檔保管好會計憑證、帳簿、報表等一切檔案資料。

　　e)編制資產負債表、損益表、收入明細表、成本明細表，并與其他報表相互核對，有對應關系的數(shù)字必須保持一致，年終編報財務狀況變動表及財務分析。

　　f)依據(jù)國家稅法規(guī)定，按時按規(guī)定繳納各項稅金，做好有關資料的報送工作，按發(fā)票管理的有關規(guī)定，做好發(fā)票的保管及發(fā)出工作。

　　g)嚴守機密，妥善保管會計檔案資料，及時裝訂會計憑證，年底結算完畢，將全年會計憑證、帳簿、會計報表等資料收集齊全，整理立卷，妥善保管。

　　h)指導出納，定期檢查或抽查出納的現(xiàn)金庫存情況。

　　i)編制每月經營情況分析并提供分析報告。

　　(3)出納員

　　a)遵守國家有關財經紀律，嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結算制度。

　　b)負責辦理現(xiàn)金收付各銀行結算業(yè)務，負責登記現(xiàn)金的銀行存款日記帳，每月終及時做出銀行存款調節(jié)表。

　　c)負責保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券、結算憑證、空白支票、收據(jù)和有關印章。

　　d)認真審查每一筆款項的支付和費用報銷，對違反規(guī)定的一律拒付，并及時向有關領導反映。嚴禁白條取款入帳。

　　e)負責工資表的編制及發(fā)放。

　　f)出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務帳簿的登記工作和檔案的保管工作。