XH物業(yè)服務(wù)公司檔案管理制度
一、物業(yè)管理企業(yè)檔案負責(zé)人職責(zé)
1、 認(rèn)真貫徹國家《中華人民共和國檔案》管理規(guī)定以及省、市有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)。
2、遵守本單位、本部門物業(yè)檔案管理工作的各項規(guī)章制度。
3、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密制度規(guī)定，嚴(yán)守機密。
4、檔案須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。
5、經(jīng)常檢查檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，認(rèn)真處理。
6、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全做到無丟失、無霉變、 無蟲蛀、無差錯。
7、檔案管理工作人員，要求具有良好的職業(yè)道德素質(zhì)和較高的檔案管理技能，并且對工作認(rèn)真負責(zé)。
8、在調(diào)換工作時，對所管的檔案要辦理移交手續(xù)，離職后對所了解的機密情況，不得泄露。
9、物業(yè)檔案管理員努力學(xué)習(xí)并采用現(xiàn)代化管理手段，逐步提高物業(yè)檔案管理的科學(xué)化，現(xiàn)代化水平。
二、物業(yè)檔案歸檔要求
1、凡是歸檔的文件材料需保持文件材料的有機聯(lián)系，并做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、歸檔的文件材料應(yīng)以原件為主，復(fù)制的文件必須注明來源單位及時間，字跡工整，圖表圖像清晰。不得用鉛筆、圓珠筆書寫與繪制。
3、形成物業(yè)檔案的部門負責(zé)整理，在向物業(yè)檔案管理部門移交時，須編制移交清單一式兩份，經(jīng)檢查合格后，雙方在移交清單上簽字，雙方各保留一份。
三、物業(yè)檔案保管要求
1、物業(yè)檔案的保管要有專用庫房，符合防火、防盜、防塵、防潮濕、防高溫的保管要求。
2、接收檔案必須認(rèn)真驗收，并辦理交接手續(xù)。
3、專柜、專架存放，排架合理，便于查找。
4、定期對庫存檔案進行清理核對，做到帳、物相符，每半年統(tǒng)計一次。
5、有專人負責(zé)檔案統(tǒng)計工作, 按要求填報檔案統(tǒng)計報表, 并做到迅速、真實、準(zhǔn)確無誤
6、及時、準(zhǔn)確地登記檔案的移交和接收,做到帳表相符。
四、物業(yè)檔案借閱制度
1、各部門借閱檔案須經(jīng)物業(yè)檔案負責(zé)人同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛護檔案原件，用后及時歸還。
2、外單位借閱利用檔案，須持有單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)檔案負責(zé)部門主管同意，才能借閱。
3、本公司員工均可查詢與其工作有關(guān)的物業(yè)檔案和企業(yè)檔案。但若復(fù)印，則必須填寫《檔案借閱登記簿》，并經(jīng)檔案保管部門負責(zé)人批準(zhǔn)。
篇2：客戶檔案管理制度
客戶檔案管理制度
1.0本部門的主要戶檔案管理任務(wù)
本部門的主要任務(wù)就是“服務(wù)”。只有健全客戶檔案才能準(zhǔn)確、及時地為客戶服務(wù)。
2.0本部門客戶檔案管理的日常工作包括
2.1及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報、傳送文件應(yīng)及時、準(zhǔn)確，認(rèn)真地登記并制作各種表格。
2.2做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢跟進；
3.0客戶檔案管理
客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。一般客戶檔案包括以下的資料：
3.1收集客戶資料
3.2客戶繳費記錄包括各樣應(yīng)付押金
3.3客戶裝修工程文件
3.4客戶遷入時填具之資料
3.5客戶資料補充
3.5.1客戶證件資料
3.5.2客戶聯(lián)絡(luò)資料
3.5.3緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料
3.5.4管理人員在日常職務(wù)常與客戶人事變遷資料
3.6客戶與物業(yè)公司往來文件
3.7客戶違規(guī)事項與欠費記錄
3.8客戶報修記錄
篇3：公司會計檔案管理制度
公司會計檔案管理制度
1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿（含備查帳簿）、財務(wù)報表、財務(wù)計劃、財務(wù)分析等會計核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)，必須切實加強對會計檔案的管理。
2、會計檔案由公司財務(wù)部負責(zé)管理，由主辦會計組織有關(guān)人員，嚴(yán)格按照《會計人員工作規(guī)則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。
3、會計檔案由主辦會計負責(zé)保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務(wù)部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。
4、會計檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。
5、財務(wù)人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規(guī)定順序及時歸還原處。
6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經(jīng)財務(wù)部負責(zé)人同意，由檔案管理人員接待查閱。
7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應(yīng)持有單位介紹信及工作證，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財務(wù)部負責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。
8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)部負責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印，并辦理有關(guān)手續(xù)，外借期間不得轉(zhuǎn)借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。
9、會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。
10、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部負責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定，嚴(yán)格審查，編制會計檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀。銷毀時應(yīng)派人監(jiān)毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料，按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、由于單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
12、撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后，會計檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
13、公司分設(shè)新單位時，由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財務(wù)移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據(jù)，原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。