物業(yè)公司成本費用管理辦法
1.目的
為了加強公司各類費用成本的控制,提高物業(yè)管理資金的使用效益。
2.適用范圍
適用于**物業(yè)公司財務(wù)部
3.職責
3.1財務(wù)部負責制定和控制各類費用標準、審核權(quán)限、報帳流程。
3.2董事長、總經(jīng)理負責各類費用的審批。
3.3各部門負責本部門發(fā)生的各類費用成本的控制。
4.方法和過程控制
4.1成本費用管理原則及核算辦法
4.1.1公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
4.1.2成本費用開支范圍包括:主營業(yè)務(wù)成本、利息支出、管理費用、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。
A.主營業(yè)務(wù)成本主要包括服務(wù)中心人員的職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、材料消耗、保安部費用、綠化部費用等。
B.利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。
C.營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公
積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
D.固定資產(chǎn)折舊費:指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計算攤銷的費用。
F.攤銷費:指遞延資產(chǎn)的攤銷費用,分攤期不短于5年。
J.管理費用包括職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
4.1.3職工福利費按工資總額14%計提,工會經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額1.5%計提。住房公積金經(jīng)批準后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
4.1.4加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批權(quán)限,財務(wù)人員應(yīng)認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。
4.1.5公司各項成本費用由財務(wù)處負責管理和核算,費用支出的管理實行預(yù)算控制,財務(wù)管處定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
4.2成本費用支付范圍及審批權(quán)限
4.2.1**物業(yè)屬下兩公司支票印鑒由**物業(yè)總經(jīng)理負責保管,支票的私人印鑒分別由兩個公司的出納負責保管。
4.2.2**物業(yè)個人日常借款每次金額在其工資范圍內(nèi)的,由**物業(yè)分管副總經(jīng)理審批后到財務(wù)部借款;**物業(yè)各部門日常借款非現(xiàn)金每次金額在30000元以下的費用,由**物業(yè)總經(jīng)理審批后到財務(wù)部借款;每次借款金額在30000元以上的費用,經(jīng)**物業(yè)總經(jīng)理審批后,必須經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準后才能到財務(wù)部借款。
4.2.3凡是合同付款支出金額在50000元以內(nèi)的費用,由總經(jīng)理審批;凡是合同付款支出金額在50000元以上的費用,還必須報經(jīng)集團公司財務(wù)負責人審批后,再經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準,才可以支出。
4.2.4物業(yè)公司為集團進行有償服務(wù)金額超過20000元(含20000元)需雙方簽訂服務(wù)合同。
A.工程類合同會簽程序:集團項目中心物業(yè)公司集團成本管理中心集團人力行政中心法務(wù)部集團財務(wù)中心、集團管線副總裁集團副董事長。
B.營銷類合同會簽程序:集團營銷中心物業(yè)公司集團成本管理中心集團人力行政法務(wù)部集團財務(wù)中心集團管線副總裁集團總裁。
4.2.5物業(yè)公司為集團進行有償服務(wù)金額20000元以內(nèi),不用簽訂服務(wù)合同,憑工作聯(lián)系單的審批及報銷憑據(jù)進行報銷。
A.工程類審批程序:集團項目中心物業(yè)公司集團財務(wù)中心集團管線副總裁集團副董事長。
B.營銷審批程序:集團營銷中心物業(yè)公司集團財務(wù)中心集團管線副總裁集團總裁。
4.2.6員工當月借款需在下月10日前在財務(wù)部報賬,否則從當月工資中扣除。上次借款未結(jié)清者,原則上不辦理再次借款。如有特殊情況不能按時報賬,需書面說明報總經(jīng)理審批后,可暫不扣當月工資或再借支。
4.2.7費用的管理及支付標準
A.差旅費用
因公出差將視工作需要,由部門經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理審批同意后,其差旅費方可報銷,特殊情況必須請示上一級領(lǐng)導(dǎo)。報銷標準如下:
差旅費標準表:單位:元
項目 職 務(wù)標準 | 飛機 | 火車 | 汽車 | 輪船 | 住宿費標準 (元/天) | 補助標準 (含膳食及交通) | 其它支出 | ||
一般地區(qū) | 特殊地區(qū) | 一般地區(qū) | 特殊地區(qū) | 取得總裁同意的批復(fù)方可報銷。 | |||||
總經(jīng)理級 | 普通倉 | 硬臥 | 視情況 | 二等倉 | 260 | 300 | 80 | 100 | |
主管級 | 普通倉 | 硬臥 | 視情況 | 三等倉 | 160 | 200 | 60 | 80 | |
一般員工級 | 普通倉 | 硬臥 | 視情況 | 三等倉 | 80 | 120 | 50 | 60 |
注:特殊地區(qū)是指北京、上海、深圳。境外相關(guān)費用的標準另行規(guī)定。
? 公司員工因公出差,視路途遠近情況,經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理審查,財務(wù)部審核同意,公司總經(jīng)理審批后,填寫請款單,注明出差事由,可預(yù)支人民幣1000-3000元差旅費。返回后一周內(nèi)憑單據(jù)按《因公出差費用報銷的標準》的有關(guān)規(guī)定報銷并返還剩余預(yù)支款。
? 餐費補助:定為早餐10元,中餐和晚餐各20元。出差人員按實際誤餐餐數(shù)領(lǐng)取補助,如由其他單位接待或以顧問名義接待其他單位并報銷業(yè)務(wù)費等,不再享受餐費補助。
? 住宿補助:赴外地出差,在親友家投宿的,可以享受每人每天人民幣100元的住宿補助;由接待單位支付住宿費的不再享受住宿補助;出差人員在外住宿必須憑旅店、招待所、賓館、酒店的正式發(fā)票按規(guī)定標準報銷。
B.辦公費用
①公司禁止用公款為個人配備交通、通迅工具,員工的交通補貼已包含在工資福利中。對確因工作需要辦公事而發(fā)生費用的人員,視情給予額定的交通、通訊及相關(guān)的補貼。具體人員名單由公司領(lǐng)導(dǎo)會議研究核準后,由財務(wù)部執(zhí)行,額定范圍的補貼,需憑正式票據(jù)實報實銷。
②辦公電話:公司正、副總經(jīng)理開通國內(nèi)長途服務(wù)功能,公司職能處室、各服務(wù)中心及所屬部門開通市內(nèi)通話功能,其中公司正副總經(jīng)理、職能處室、服務(wù)中心的話費按實報銷,服務(wù)中心所屬各部門的辦公話費按150元/月以下金額報銷,各類值班電話按100元/月以下金額報銷,超額自付。
③文具、宣傳、印刷與購書等費用
? 公司及各服務(wù)中心因辦公業(yè)務(wù)需要購買的辦公文具、紙張等費用,分別由公司人事行政處、各服務(wù)中心事先做計劃,寫清用途、數(shù)量、金額、統(tǒng)一報公司人事行政處經(jīng)理或服務(wù)中心經(jīng)理審核,并由公司人事行政處統(tǒng)一采購,再由財務(wù)部審核,公司總經(jīng)理審批后方可購買及報銷。
? 需在報刊、電臺、電視臺等新聞媒介做宣傳廣告,須事先做計劃,寫清廣告內(nèi)容、版面大小、刊登時間、廣告費用等,由服務(wù)中心經(jīng)理申請,人事行政處經(jīng)理審核,報公司總經(jīng)理(或副總)審批同意后執(zhí)行,其費用由直接受益的服務(wù)中心承擔或由共同受益的服務(wù)中心合理分攤。
? 因經(jīng)營管理需要的各類報表、資料、值班記錄登記表等,由公司人事行政處統(tǒng)一印刷發(fā)放,其印刷費用由各服務(wù)中心合理分攤。
? 各服務(wù)中心因業(yè)務(wù)的原因需要購買工具書、業(yè)務(wù)書籍資料的,必須事先做好計劃,報公司人事行政處審核,總經(jīng)理審批,其發(fā)生的費用在各服務(wù)中心經(jīng)營費用中列支。各服務(wù)中心購買的圖書屬公司的資源,應(yīng)建立圖書庫,做好登記和借閱手續(xù),并把圖書目錄定期報公司人事行政處,由公司人事行政處經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào),供公司及各服務(wù)中心人員借閱,以充分利用公司資源。
④會議費用
公司組織召開各類會議,統(tǒng)一由人事行政處策劃組織,策劃方案應(yīng)包括會議內(nèi)容、時間、地點、人數(shù)及費用預(yù)算,交公司副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。其發(fā)生的費用由各服務(wù)中心合理分攤。各服務(wù)中心召開會議的費用,需由各服務(wù)中心另行上報審批,其費用在各服務(wù)中心經(jīng)營費用中列支。
各種會議原則上不發(fā)咨詢費,不發(fā)紀念品、禮品,與會者不發(fā)任何補貼。
⑤職工培訓費
經(jīng)公司批準的員工脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)或利用業(yè)余時間參加與本職工作相關(guān)的專業(yè)技術(shù)學習,經(jīng)考試合格取得畢(結(jié))業(yè)證書,并與公司簽定培訓合同者,學費、書費予以全額報銷。原則上每人每年累計培訓費不得超過2000元。
未經(jīng)批準或不簽培訓合同的,其培訓費用由個人自負。
⑥業(yè)務(wù)招待費
? 公司正副總經(jīng)理及服務(wù)中心經(jīng)理因業(yè)務(wù)需要可開支業(yè)務(wù)招待費。
? 任何業(yè)務(wù)接待費不設(shè)飯店、酒樓與餐廳簽單記帳。
? 公司正副總經(jīng)理因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費按實報銷;服務(wù)中心經(jīng)理確因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,必須事先請示公司分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)財務(wù)部審核,方可報銷。
? 報銷單需注明接待事宜,附合法的發(fā)票并具完善的簽批手續(xù),即經(jīng)辦人、證明人、服務(wù)中心經(jīng)理或總經(jīng)理審批。
? 全公司年業(yè)務(wù)招待費應(yīng)控制在年營業(yè)收入的3‰~5‰以內(nèi),或按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,原則上不允許突破。
⑦醫(yī)療費
所有聘用員工的醫(yī)療費按公司醫(yī)療保險之有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各服務(wù)中心自行招聘的臨時工不屬此規(guī)定范圍。
⑧加班費
公司實行定員工作制,確因工作需要,每次時間加班在4小時以內(nèi)的補貼10元,4小時以上8小時以內(nèi)的每次補貼20元。假日加班原則上以輪休形式由各單位自行消化,個別確實不能安排輪休的,按國家有關(guān)規(guī)定計發(fā)加班工資。
篇2:物業(yè)公司經(jīng)濟合同管理辦法范例
物業(yè)公司經(jīng)濟合同管理辦法
第一節(jié)總則
第八十五條為了在物業(yè)公司經(jīng)營工作中認真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,保護本公司的合法權(quán)益,維護良好的工作秩序,堅持按合法程序辦事,特制定本辦法。
第八十六條本辦法適用于技術(shù)合同、買賣合同、租賃合同、建設(shè)合同、委托合同等經(jīng)濟合同。
第八十七條簽訂合同應(yīng)當遵循“公正、公平、協(xié)商一致、等價有償和誠實信用”的原則,必須符合《中華人民共和國合同法》之規(guī)定,按照約定履行自己的權(quán)利和義務(wù)。
第八十八條 公司內(nèi)部各部門不得以部門的名義對外簽訂合同,任何部門不得利用合同進行違法行為,損害本公司的利益。
第二節(jié)管理職責
第八十九條經(jīng)濟合同在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下實行歸口管理制度。
第九十條公司辦公室為公司經(jīng)濟合同歸口管理科室;公司各部門在各自職責范圍內(nèi)負責或參與經(jīng)濟合同的洽淡、擬訂、審核、履行和監(jiān)督管理工作。
第三節(jié)合同的承接
第九十一條合同洽談過程中,承辦部門要把握合同的性質(zhì)、內(nèi)容、進度、合同額及合同的法律程序。在訂立合同前,必須認真了解、審查對方當事人是否具有法人地位、支付合同經(jīng)費能力及其資信資格情況等,必要時應(yīng)要求對方提供工商營業(yè)執(zhí)照、資格證書等相關(guān)材料,并存查備案。
第九十二條對某些重大合同,在洽談前應(yīng)當由承辦部門負責人向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。對較大項目或技術(shù)難度較大的項目應(yīng)征得公司領(lǐng)導(dǎo)的同意。
第四節(jié)合同的簽訂
第九十三條合同簽訂實行合同會簽制,公司所有經(jīng)濟合同簽訂均須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā),具體按照《經(jīng)濟合同流轉(zhuǎn)單》(見附件)要求。
第九十四條所有合同原則上應(yīng)采用國家統(tǒng)一制定的示范合同文本,承辦部門及經(jīng)辦人員對于合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應(yīng)明確標注,以免產(chǎn)生誤解。無示范合同文本的應(yīng)按經(jīng)濟內(nèi)容性質(zhì)簽訂相應(yīng)合同。
第九十五條合同簽訂須由法定代表人或其委托代理人簽字,委托代理人簽訂的合同,“合同流轉(zhuǎn)單”視為書面授權(quán)委托證書,委托代理人必須對本單位負責,在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。
第五節(jié)合同的履行
第九十六條合同一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章后即生效。各承辦部門應(yīng)當按照約定全面履行自己的義務(wù),并按照約定及時向?qū)Ψ酱叽俾募s,對方履約有困難的,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便采取相應(yīng)的措施。
第九十七條合同履行過程中若合同有變更、解除及增添內(nèi)容的,應(yīng)仍按經(jīng)濟合同流轉(zhuǎn)單要求流轉(zhuǎn),續(xù)訂補充合同,經(jīng)雙方簽字蓋章納入主合同范疇進行管理。
第九十八條合同履行過程中,承辦部門應(yīng)注意質(zhì)量與進度的把握,同時也應(yīng)主動接受公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門對質(zhì)量及進度的監(jiān)督檢查。
第九十九條終止合同后二個月內(nèi)應(yīng)按本公司有關(guān)資料、檔案管理辦法資料歸檔,資料包括雙方往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等。
第一〇〇條合同履行過程中若出現(xiàn)問題,根據(jù)問題大小及性質(zhì)的嚴重性,承辦部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
第一〇一條非我方因素,而使合同無法正常履行或中止的合同,由承辦部門書面說明情況,并報公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批。
第一〇二條雙方當事人通過協(xié)商方式不能解決糾紛的,承辦部門應(yīng)及時尋找法律依據(jù),并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便通過法律程序妥善解決。
第六節(jié)合同的管理
第一〇三條合同由辦公室統(tǒng)一編號后按合同的流程規(guī)定簽字、蓋章和歸檔。合同文本在兩頁及以上須加蓋騎縫章。
第一〇四條合同文本正本經(jīng)雙方簽約后存辦公室壹份,承辦部門、財務(wù)等執(zhí)副本若干份。
第一〇五條公司財務(wù)要做好合同收、付款統(tǒng)計和匯總與各業(yè)務(wù)部門進行對帳。每季度及年度付款情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第七節(jié)責任及附則
第一〇六條公司不允許部門或個人以部門或私人名義(職務(wù)技術(shù)成果)對外簽訂業(yè)務(wù)合同,若有違規(guī)違紀行為的,按有關(guān)規(guī)定追究責任,嚴肅處理。
第一〇七條在管理工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊,損害單位利益而謀取個人或小團體利益的,按有關(guān)規(guī)定追究責任,給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
篇3:L物業(yè)服務(wù)集團公司員工工作服管理辦法
L物業(yè)服務(wù)集團公司員工工作服管理辦法
GT-BF-ZHGL-012-20**(A/0)
1目的
為樹立和保持L物業(yè)服務(wù)集團有限公司(以下簡稱集團)良好的公眾形象,規(guī)范公司工作服管理,特制定本辦法。
2適用范圍
本辦法適用于集團職能部門、在杭區(qū)域,分子公司、專業(yè)公司可參照執(zhí)行。適用于集團管理員及以上人員(試用期除外)。秩序維護隊員、保潔綠化員、工程人員、會所服務(wù)、案場服務(wù)等專職崗位人員的服裝的管理,由各相關(guān)專業(yè)部門另行制作,自行管理。
3職責
3.1 集團綜合管理部或下屬單位綜合管理部為員工工作服管理的歸口管理部門。確定專人負責,主要負責采購、發(fā)放、回收、調(diào)配、保管、統(tǒng)計等工作。
3.2 集團綜合管理部負責集團各職能部門、在杭區(qū)域員工工作服管理。
3.3 各分子公司、專業(yè)公司應(yīng)指定專人負責本單位的工作服管理工作。
4工作程序
4.1 工作配置標準
4.1.1男裝:
服裝類別夏裝春秋裝冬裝
短袖
襯衫西裝褲長袖
襯衫西裝
上衣西裝褲領(lǐng)帶羽絨服
件數(shù)2222211
4.1.2女裝:
服裝類別夏裝春秋裝冬裝
短袖西裝褲/裙長袖
襯衫西裝上衣西裝褲/裙馬甲羽絨服
件數(shù)2222211
備注:其中物業(yè)服務(wù)中心女裝夏裝短袖襯衫可改為1件短袖、1件長袖襯衫。
4.2 員工工作服的采購
4.2.1 員工工作服的供貨單位、款式、面料、價格由集團采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組確定。在杭區(qū)域、省內(nèi)分子公司的服裝由集團綜合管理部負責落實向供貨單位采購;省內(nèi)分子公司如自行選擇購貨單位,需報集團綜合管理部審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準同意;省外分子公司自行選擇當?shù)氐墓┴泦挝弧?/p>
4.2.2 自行選擇供貨單位的分子公司均需明確供貨單位、數(shù)量、金額報集團綜合管理部審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準同意后方可實施采購。
4.3 工作服著裝要求
4.3.1 所有員工工作時間必須按照集團規(guī)定統(tǒng)一著標準工作服,員工著裝需保證整潔、得體、大方,保持良好的精神風貌,樹立良好公司形象。
4.3.2 出于人性化管理需要,按照集團規(guī)定,每周星期五為集團職能部門員工自由著裝日;在杭區(qū)域、分子公司、專業(yè)公司的職能部門,其不直接面對業(yè)主(客戶)服務(wù)崗位的員工可以參照集團職能部門員工著裝(包括個性化著裝日)規(guī)定執(zhí)行。
4.3.3 員工在星期五工作日自由著裝,其中女員工可著職業(yè)套裝或者休閑套裝上班,但不得穿牛仔服、超短裙(褲)、低胸衫、吊帶衫、拖鞋等有礙觀瞻的服飾上班;男員工個性化著裝日可著職業(yè)裝或者休閑裝上班,但不得穿無領(lǐng)T恤、汗衫、背心、西裝短褲、拖鞋、或穿皮鞋而不穿襪等有礙觀瞻的服飾上班。
4.3.4 在杭區(qū)域、分子公司、專業(yè)公司中直接服務(wù)業(yè)主(客戶)的部門,所有工作日員工須著集團規(guī)定的標準工作服上班。
4.3.5 新入司員工原則上不直接定制、發(fā)放工作服,可向集團借用舊工作服或著與公司工作服款式、顏色相近的服裝,試用期滿后,再行定制、發(fā)放工作服。試用期結(jié)束后、工作服尚未定制完成的,應(yīng)著相近款式、顏色的職業(yè)正裝上班或可至綜合管理部借取舊制工作服;遇工作服更換,一時未能定制到位的,員工可著原有款式的工作服上班。
4.3.6 季節(jié)性換裝時,各單位應(yīng)按集團通知統(tǒng)一換裝,避免出現(xiàn)春秋裝和夏裝混穿現(xiàn)象。
4.3.7 員工著夏裝時,女士著短袖套裝,男士著短袖襯衣、束腰。
4.3.8員工著春秋裝時,男士著襯衣、系領(lǐng)帶、襯衣束腰,不得挽袖或不扣袖扣。
4.4 工作服管理
4.4.1本單位綜合管理部需于每月25日將本單位工作服制作需求清單上報至綜合管理部,由綜合管理部負責統(tǒng)一下單,完成夏裝、春秋裝的統(tǒng)一制作(自行選擇供貨單位的分子公司除外)。
4.4.2 工作服所有權(quán)歸集團所有,新制工作服費用由員工所在單位承擔,如有員工離職(辭退)時須退還工作服。
4.4.3 員工在歸還工作服時應(yīng)先行清洗干凈,再予以歸還,否則將收取清洗費。
4.4.4 員工辭職(辭退)時,未歸還工作服者,照價賠償;如工作服有破損的,需予以適當賠償。
4.4.5 員工損壞工作服的,集團予以補發(fā),費用自行承擔。
4.5 工作服更換
4.5.1 員工工作服原則上三年更換一次,如員工工作服在三年內(nèi)出現(xiàn)破損、無法穿著的,集團可視具體情況進行更換,費用由所在單位負責;如屬人為損壞的,集團可進行補發(fā),費用由個人承擔。
4.5.2 根據(jù)時令,原則上每年5月份完成春裝與夏裝的換裝;10月份完成夏裝與秋裝換裝;11月份視天氣情況加穿冬裝。
5相關(guān)文件
無
6記錄
6.1 《工作服發(fā)放記錄》