物業(yè)管理中心行政部主管的崗位職責(zé)

　　職位：行政部主管

　　直接上級：總物業(yè)經(jīng)理

　　直接下級：采購員、庫房管理員

　　工作大綱：

　　統(tǒng)籌物業(yè)管理中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;制定管理中心的各級行政規(guī)章制度;根據(jù)國家勞動工資政策的有關(guān)規(guī)定制定的工資制度和管理細(xì)則;具體實施勞動社會保險，員工醫(yī)療制度和各項福利待遇;安排實施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同員工簽訂勞動合同，解決勞動合同爭議，協(xié)調(diào)員工與管理中心的關(guān)系，評估及考核各部門員工的工作業(yè)績，檢查員工對管理中心制度的遵守情況。

　　崗位職責(zé)：

　　1、 協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理確定管理中心架構(gòu)、人員編制，制定管理中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。

　　2、 協(xié)調(diào)員工與管理中心的勞資關(guān)系，及時作出改善建議和措施標(biāo)準(zhǔn)，上報總物業(yè)經(jīng)理。

　　3、 負(fù)責(zé)審核各用人部門提出的員工需求計劃，嚴(yán)格執(zhí)行管理中心編制，及時完成管理中心各部門員工的替補和增聘工作，保證管理中心用人部門崗位工作的正常進(jìn)行。

　　4、 建立詳細(xì)有效的管理中心員工資料檔案，保證管理中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。

　　5、 組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃，審核年度培訓(xùn)方案，規(guī)劃培訓(xùn)費用的使用，簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》。

　　6、 評估及考核各部門員工的工作業(yè)績，檢查員工對管理中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。

　　7、 協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn)，提出員工晉升、降級或紀(jì)律處分的獎懲意見。

　　8、 依據(jù)國家、北京市級有關(guān)方針政策，保證員工勞動條件、工資待遇及福利水平符合勞動法規(guī)的要求。

　　9、 與北京市、區(qū)級勞動部門及社保中心建立良好關(guān)系，及時領(lǐng)會有關(guān)政府實施的最新勞資政策，及注意政府各項勞動政策法規(guī)的變動，及時做出相應(yīng)措施上報總物業(yè)經(jīng)理。

　　10、 按時準(zhǔn)確編報管理中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表，并負(fù)責(zé)做好各類獎金、福利的統(tǒng)計、核發(fā)工作。

　　11、 切實執(zhí)行工資保密制度，保證員工工資按時發(fā)放。

　　12、 負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷四項社會保險和相關(guān)福利的辦理及調(diào)轉(zhuǎn)工作。

　　13、 負(fù)責(zé)管理中心工資管理及有關(guān)臺帳的建立與記錄。

　　14、 管理考勤機做好正確的考勤記錄，核查部門上報的考勤表，根據(jù)員工出勤情況核算員工工資并及時報告員工考勤違紀(jì)情況。

　　15、 根據(jù)總物業(yè)經(jīng)理指示執(zhí)行人員的工資調(diào)整、轉(zhuǎn)正、定級等工資變更工作。

　　16、 掌握在崗人員的配備、余缺狀況，制定調(diào)配計劃報總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后具體實施。

　　17、 收集應(yīng)聘人員資料并分類歸檔，初試及評估求職人員的適應(yīng)性及時推薦給總物業(yè)經(jīng)理復(fù)試。

　　18、 辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù)，收集管理員工各類人事存檔證件。

　　19、 發(fā)放新員工員工證(胸卡)、考勤卡等有關(guān)證件。

　　20、 制定行政部各種表格，安排本部門辦公用品的領(lǐng)用。

　　21、 組織新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，引導(dǎo)新員工盡快熟悉管理中心的工作環(huán)境。

　　22、 審核各部門提交的物資采購計劃，檢查庫存余量。

　　23、 指導(dǎo)庫房管理員、采購員工作，對下屬人員行為負(fù)責(zé)。

　　24、 完成管理中心總物業(yè)經(jīng)理交付的其他行政工作。

　　素質(zhì)要求：

　　a. 基本素質(zhì)：具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專業(yè)知識，責(zé)任心強，善于溝通，并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系，具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。

　　b. 自然條件：35歲以上，身體健康。

　　c. 文化程度：行政管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷，受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。

　　d. 外語水平：初級以上英文水平。

　　e. 工作經(jīng)驗：在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔(dān)任過行政人事部主管3年以上經(jīng)驗。

　　f. 特殊要求：對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序，以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。

篇2：物業(yè)公司行政部主管崗位工作職責(zé)(2)

　　物業(yè)公司行政部主管崗位職責(zé)（二）

　　1、負(fù)責(zé)公司各類文件、行政制度、計劃、總結(jié)的制定與草擬及打印工作。

　　2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設(shè)備及其他行政管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)組織安排公司各類會議，傳達(dá)會議精神。

　　4、負(fù)責(zé)處理公司的來往信函，對外信息發(fā)布及接待工作。

　　5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

　　6、負(fù)責(zé)或協(xié)助、組織、策劃公司的有關(guān)活動，含公共關(guān)系的公關(guān)活動。

　　7、負(fù)責(zé)公司機密文件資料及信息的保密工作。

　　8、負(fù)責(zé)控制公司各項行政費用的開支。

　　9、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財務(wù)的成本核算。

　　10、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)處理。

篇3：物業(yè)管理公司行政部主管崗位工作職責(zé)(十一)

　　物業(yè)管理公司行政部主管崗位職責(zé)（十一）

　　行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作，其具體職責(zé)如下：

　　1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

　　2.負(fù)責(zé)公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

　　7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。

　　8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

　　9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

　　11.負(fù)責(zé)公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12.負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。