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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)財(cái)務(wù)主任職務(wù)說明書

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  物業(yè)財(cái)務(wù)主任職務(wù)說明書

直接上級(jí) 集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)中心副總經(jīng)理、物業(yè)公司總經(jīng)理 直接下級(jí) 物業(yè)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、出納、收費(fèi)員
入職 最低 要求 教育 中專畢業(yè)及以上學(xué)歷
技能 掌握會(huì)計(jì)的系統(tǒng)知識(shí)、懂電腦操作
經(jīng)驗(yàn) 連續(xù)三年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)或累計(jì)財(cái)務(wù)工作五年以上
培訓(xùn) 經(jīng)相關(guān)培訓(xùn)持有從業(yè)資格證書,初級(jí)以上專業(yè)職稱
其他 遵守職業(yè)道德、年齡25周歲以上
職責(zé)權(quán)限 1. 在集團(tuán)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)中心副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)助配合物業(yè)公司總經(jīng)理對(duì)各部門進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督等方面的工作。 2.按照公司財(cái)務(wù)管理辦法,認(rèn)真稽核各項(xiàng)費(fèi)用開支的票據(jù)、單證,審核記帳憑證和結(jié)帳工作。 3.負(fù)責(zé)協(xié)助建立內(nèi)部牽制制度,對(duì)貨幣資金的收付和材料物資的管理,做到手續(xù)完備,責(zé)任到人。 4.實(shí)施本部門財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)有關(guān)專業(yè)技術(shù)知識(shí),努力提高工作效率和工作質(zhì)量,參與落實(shí)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員工作業(yè)績的日??己恕?5.定期稽核內(nèi)部牽制制度的執(zhí)行情況,保證帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符、賬表相符。 6.負(fù)責(zé)各部門會(huì)計(jì)報(bào)表匯總、合并工作,綜合反映公司總體財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量。 7.提交反映部門經(jīng)營狀況等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的報(bào)告,并進(jìn)行分析,為部門預(yù)測(cè)、決策提供資料。 8.按照有關(guān)規(guī)定,科學(xué)地設(shè)立和運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,做好有關(guān)核算工作,保證帳實(shí)、帳帳、帳證、帳表相符,保證會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性、有效性。 9.保守公司的商業(yè)秘密,不能私自向外提供或者泄露公司財(cái)務(wù)信息。 10.服從領(lǐng)導(dǎo),保證及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。 11.上崗前認(rèn)真閱讀本職務(wù)說明書,并同意按照本職務(wù)說明書完成工作。
日常工作 1.稽核各項(xiàng)費(fèi)用開支的票據(jù)、單證,審核記帳憑證。 2.分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提供管理用參考資料。 3.稽核公司收據(jù)、支票、發(fā)票等票據(jù)使用情況。 4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
每周工作 1.分析公司一周內(nèi)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),抽查本周財(cái)務(wù)工作。 2.填報(bào)一周本部員工日常考核表,總結(jié)部門周工作。 3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
月季年工作 1.編制公司合并月/季/年度資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。 2.編制公司內(nèi)部各種財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)資料。 3.協(xié)助填報(bào)本部員工日??己嗽聢?bào)表,總結(jié)部門月工作。 4.協(xié)助處理與財(cái)務(wù)相關(guān)的稅務(wù)、審計(jì)、金融等外部關(guān)系。 5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
離職需交接事項(xiàng)/物品 1.部門各類資產(chǎn)物品清點(diǎn)移交(包括個(gè)人辦公用品、個(gè)人領(lǐng)用物資、其控制下部門固定資產(chǎn)/低值易耗品等); 2.部門各類檔案文件整理移交(包括公司相關(guān)的業(yè)務(wù)檔案資料、部門日常運(yùn)作文檔、重要空白憑證、有價(jià)單證、ISO文件、存檔文件等以及相關(guān)電子文檔,含密碼的電子文檔必須移交密碼)。 3.崗位工作移交(包括尚未處理完畢,正在進(jìn)行,以及下一步即將開展的工作)。 4. 《員工手冊(cè)》、工牌、飯牌扣、ID卡、宿舍物品等。

篇2:物業(yè)會(huì)計(jì)職務(wù)說明書

  物業(yè)會(huì)計(jì)職務(wù)說明書

直接上級(jí) 物業(yè)財(cái)務(wù)部主任 直接下級(jí)  
入職 最低 要求 教育 高中畢業(yè)及以上學(xué)歷;
技能 掌握會(huì)計(jì)的全面知識(shí)、懂電腦操作;
經(jīng)驗(yàn) 連續(xù)1年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)或累計(jì)財(cái)務(wù)工作兩年以上;
培訓(xùn) 經(jīng)相關(guān)培訓(xùn)持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書;
其他 遵守職業(yè)道德、年齡25周歲以上;
職責(zé)權(quán)限 1.按照規(guī)定設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目,設(shè)置帳薄,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。 2.以公司財(cái)務(wù)管理辦法為原則,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比。 3.根據(jù)審核無誤的合法原始憑證填制記賬憑證,登記賬薄。 4.根據(jù)登記完整、核對(duì)無誤的賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表必須做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報(bào)送及時(shí)。 5.定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實(shí)物、貨幣資金、債權(quán)、債務(wù)等核對(duì),保證帳證相符、帳賬相符。 6.及時(shí)填制公司各種對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 7.遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充; 8.對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予辦理,對(duì)嚴(yán)重違法的予以扣留,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 9.定期裝訂憑證、保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,會(huì)計(jì)檔案原則上不準(zhǔn)借出,如因特殊原則需要外借的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。 10.保守公司的商業(yè)秘密,不能私自向外提供或者泄露公司財(cái)務(wù)信息。 11.服從領(lǐng)導(dǎo),保證及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。 12.上崗前認(rèn)真閱讀本職務(wù)說明書,并同意按照本職務(wù)說明書完成工作。
日常工作 1.及時(shí)填制當(dāng)日記賬憑證,登記賬薄。 2.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
每周工作 1.自行抽查核對(duì)賬簿記錄與庫存實(shí)物、貨幣資金、債權(quán)、債務(wù)真實(shí)狀態(tài)的一致性。 2.核算公司一周內(nèi)各項(xiàng)匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。 3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
月季年工作 1.對(duì)采用按月核算的各類待攤、預(yù)提經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)及時(shí)入賬。 2.對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行月結(jié),確??偡诸愘~與各明細(xì)賬之間帳賬相符。 3.編制月/季/年度資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表。 4.編制企業(yè)對(duì)外報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)表。 5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
離職需交接事項(xiàng)/物品 1.部門各類資產(chǎn)物品清點(diǎn)移交(包括個(gè)人辦公用品、個(gè)人領(lǐng)用物資、其控制下部門固定資產(chǎn)/低值易耗品等)。 2.各類檔案文件整理移交(包括相關(guān)絕密、機(jī)密文件、會(huì)計(jì)檔案、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料、重要空白憑證、有價(jià)單證、部門日常運(yùn)作文件、ISO文件等等以及相關(guān)電子文檔,含密碼的電子文檔必須移交密碼)。 3.崗位工作移交(包括尚未處理完畢,正在進(jìn)行,以及下一步即將開展的工作)。 4.《員工手冊(cè)》、工牌、飯牌扣、ID卡、宿舍物品等。

篇3:物業(yè)出納職務(wù)說明書

  物業(yè)出納職務(wù)說明書

直接上級(jí) 物業(yè)財(cái)務(wù)部主任 直接下級(jí)    
入職 最低 要求 教育 高中畢業(yè)及以上學(xué)歷  
技能 掌握財(cái)務(wù)的基本知識(shí)、懂電腦操作、會(huì)駕駛摩托車  
經(jīng)驗(yàn) 1年以上財(cái)務(wù)或統(tǒng)計(jì)部門工作經(jīng)驗(yàn);熟悉財(cái)務(wù)工作流程。  
培訓(xùn) 經(jīng)相關(guān)培訓(xùn)持有從業(yè)資格證書。  
其他 為人誠實(shí)、認(rèn)真細(xì)心、職業(yè)道德良、年齡25周歲以上;懂粵語;本市人;  
職責(zé)權(quán)限 1.根據(jù)合法的會(huì)計(jì)憑證辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),收付款做到日清月結(jié)。 2.設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,序時(shí)登記每筆收支業(yè)務(wù),做到賬實(shí)相符。 3.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確保帳面余額和實(shí)際庫存余額相符。 4.保管好支票及保險(xiǎn)柜密碼、鑰匙,支票應(yīng)與財(cái)務(wù)印鑒分離保管。 5.遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格按公司報(bào)銷手續(xù)和審批權(quán)限審查報(bào)銷單據(jù),不符合手續(xù)或超越審批權(quán)限不予報(bào)銷和匯款。 6.保守公司的商業(yè)秘密,不能私自向外提供或者泄露公司財(cái)務(wù)信息。 7.服從領(lǐng)導(dǎo),保證及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。 8.上崗前認(rèn)真閱讀本職務(wù)說明書,并同意按照本職務(wù)說明書完成工作。  
日常工作 1.督收當(dāng)日公司內(nèi)外部的各項(xiàng)應(yīng)收末收款項(xiàng),并及時(shí)上報(bào)收回情況。 2.及時(shí)辦理當(dāng)日應(yīng)支付的各類款項(xiàng)。 3.到銀行查收各種匯款結(jié)算當(dāng)日到賬款項(xiàng),及時(shí)登記入賬。 4.除保留核定限額現(xiàn)金外,將現(xiàn)金送存銀行。 5.及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,做到款項(xiàng)日清。 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。  
每周工作 1.自行盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,與現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對(duì)。 2.上報(bào)一周資金進(jìn)出存情況。 3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。  
月季年工作 1.參與公司盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,并與現(xiàn)金日記賬、公司總分類賬進(jìn)行核對(duì)。 2.編制每月銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行與企業(yè)賬賬相符,并在每月初3日內(nèi)報(bào)會(huì)計(jì)主管復(fù)核。 3.辦理公司電話、水、電、汽等費(fèi)用及利息的月/季/年結(jié)工作。 4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。  
離職需交接事項(xiàng)/物品 1.其控制下各類資產(chǎn)物品清點(diǎn)移交(包括個(gè)人辦公用品、個(gè)人領(lǐng)用物資、其控制下固定資產(chǎn)/低值易耗品等); 2.各類檔案文件整理移交(包括出納業(yè)務(wù)資料、存檔文件等以及相關(guān)電子文檔,含密碼的電子文檔必須移交密碼); 3. 崗位工作移交(包括尚未處理完畢,正在進(jìn)行,以及下一步即將開展的工作); 4.《員工手冊(cè)》、工牌、飯牌扣、ID卡、宿舍物品等。

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