物業(yè)管理公司實習(xí)報告范文(四)
**物業(yè)于20**年注冊成立,是**市首批獲得三級資質(zhì)的專業(yè)物業(yè)管理公司之一。公司主要業(yè)務(wù):物業(yè)前期服務(wù)咨詢與介入、對外專業(yè)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)拓展、各類物業(yè)專項服務(wù)、物業(yè)經(jīng)營策劃、物業(yè)中介代理與家政服務(wù)等。公司現(xiàn)管理的項目:**高檔生活區(qū)**、**文化大廈、**商業(yè)街、*苑、*天等。公司現(xiàn)有物業(yè)管理師2人,專業(yè)物業(yè)管理人員30余人,服務(wù)人員150余人,主要管理人員都曾在廣州、深圳等現(xiàn)代化城市大型物業(yè)從事物業(yè)經(jīng)營管理工作,具備物業(yè)經(jīng)營管理前衛(wèi)經(jīng)驗;部分管理人員在**本地負(fù)責(zé)大型物業(yè)經(jīng)營管理。公司將沿海先進(jìn)物業(yè)服務(wù)經(jīng)驗與本物業(yè)文化揉和于一體,針對不同類型物業(yè)創(chuàng)立了獨特而又行之有效的物業(yè)服務(wù)模式。公司通過五年的發(fā)展和探索,公司的綜合管理能力和實力大大加強(qiáng),已具備各類大型物業(yè)項目獨立經(jīng)營管理實操能力。
**物業(yè)秉承"服務(wù)創(chuàng)造價值,品質(zhì)成就未來"的發(fā)展理念、以"客戶滿意是我們永恒的追求"為宗旨,積極倡導(dǎo)"以人為本"的親情管理模式。高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求運作,在服務(wù)過程中結(jié)合ISO9002制定了公司服務(wù)質(zhì)量體系,公司服務(wù)質(zhì)量體系主體為。
一、前言
實習(xí)時間:20**年4月
實習(xí)地點:zz省**市零陵區(qū)**物業(yè)管理有限責(zé)任公司
實習(xí)目的:了解物業(yè)公司的工作流程,更進(jìn)一步了解客戶服務(wù)的工作性質(zhì)
實習(xí)工作方法:我所做職務(wù)為客服,主要處理業(yè)主關(guān)于物業(yè)的各種問題
實習(xí)成果:實習(xí)這段時間,接觸到了很多東西,也學(xué)到了很多東西,第一次真正的感受到了物業(yè)工作中的苦與樂。物業(yè)管理工作中遇到的好多事情都很小、很繁瑣,但每一件事情都需要我們認(rèn)真的去對待,任何一個小的疏漏都會使小事變成大事,待人接物及客服的能力都有很大提升。
二、主體
1、實習(xí)內(nèi)容 在**物業(yè)管理有限公司實習(xí)期間,我對物業(yè)公司各個崗位的工作都有了一定的了解,并且都親自進(jìn)行了實踐。
第一周 經(jīng)理安排我熟悉公司情況和各項規(guī)章制度,了解澳海云天小區(qū)的整體情況,以及各個部門的工作內(nèi)容。通過和同事交流及對小區(qū)的參觀,對公司和整個小區(qū)有了一個全面的認(rèn)識。
第二周 經(jīng)理分配給我一些簡單的工作,主要是協(xié)助其他同事工作,如:整理資料,張貼一些通知、規(guī)章制度等,幫助房屋管理員聯(lián)系維修師傅,在監(jiān)控室?guī)椭O(jiān)控員監(jiān)控小區(qū)情況等。
第三周 經(jīng)理安排我接聽電話,要求我做好記錄,及時向綜合部或經(jīng)理匯報情況。同時經(jīng)理還教我如何和業(yè)主溝通,如何解決一些問題等。
第四周 我被安排到客服部門,開始處理業(yè)主的各色問題,主要包括:物業(yè)費,水電費,樓房問題等。每天都要接觸各色的人物,尤其在交房的時候,什么問題都有。
2,、實習(xí)收獲 通過在物業(yè)公司一個多月的實習(xí),我認(rèn)識到要做好物業(yè)管理工作,既要注重物業(yè)管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。物業(yè)管理作為微利性服務(wù)行業(yè),它所提供的產(chǎn)品是無形的服務(wù),物業(yè)管理是一種全方位、多功能的管理,同時也是一種平凡、瑣碎、辛苦的服務(wù)性工作。因此,在物業(yè)管理實際工作中,要時刻牢記物業(yè)管理無小事,以業(yè)主的需求為中心,一切從業(yè)主需求出發(fā),樹立"想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急,做業(yè)主之所需"服務(wù)宗旨,不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,與時俱進(jìn),為業(yè)主提供整潔、優(yōu)美、安全、溫馨、舒適的居住環(huán)境。在物業(yè)公司實習(xí)這段時間,我接觸到了物業(yè)管理中的各種工作,并在同事的幫助下都親自實踐了一遍。在這一過程中,我學(xué)到了物業(yè)管理工作中的具體業(yè)務(wù)知識,豐富了我所學(xué)的專業(yè)知識,也為以后的工作奠定了基礎(chǔ)。在實習(xí)期間,我也體會到了**物業(yè)的優(yōu)勢,這與**人辛勤工作、勇于創(chuàng)新、與時俱進(jìn)、敢于挑戰(zhàn)的精神是分不開的。由此我們可以聯(lián)想到物業(yè)管理做為一個21世紀(jì)的朝陽產(chǎn)業(yè),需要的不正是這種精神嗎!
在物業(yè)公司的實習(xí)過程中,我還學(xué)到許多智能化管理的知識,課本上的那些理論知識得到了很好的實踐,如:保安對講系統(tǒng)、出入口控制系統(tǒng)、停車庫管理系統(tǒng)、電視監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)及巡更系統(tǒng)等,這些樓宇智能化設(shè)備的使用,大大增強(qiáng)了小區(qū)內(nèi)的安全性,也提高了物業(yè)安防管理的質(zhì)量。
3、實習(xí)體會及建議
一 實習(xí)體會
1). 通過實習(xí),我認(rèn)識到物業(yè)服務(wù)企業(yè)要通過不斷培育自身核心專長,創(chuàng)特色服務(wù),以此來提升其核心競爭力。物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)、科技手段來提高物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量,有效地開發(fā)、整合、利用客戶資源的資迅系統(tǒng)。管理處全面提倡"一站式服務(wù)"、"最佳保安"的特色管理服務(wù)。從而,實現(xiàn)了高效的管理運作,解決了業(yè)主的奔波之苦,創(chuàng)造了一種無微不至、無所不在的服務(wù),提升了服務(wù)效率,提高了業(yè)主滿意度,提升了物業(yè)管理服務(wù)的水平和服務(wù)質(zhì)量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力。
2). 要加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主之間的溝通交流。物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以在小區(qū)內(nèi)設(shè)立生活服務(wù)中心,開通客戶服務(wù)熱線,及根據(jù)小區(qū)居
住的業(yè)主不同的年齡、不同的愛好與興趣、不同的層次等,有針對性地開展日常的社區(qū)活動與主題活動。通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的溝通交流,營造一種濃厚的社區(qū)氛圍和良好的居住環(huán)境。
3).物業(yè)服務(wù)企業(yè)要重視對設(shè)備的日常管理。對于設(shè)備管理,要建立設(shè)備卡片,做好設(shè)備的日常檢查巡視,定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、維修、清潔,并認(rèn)真作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4).物業(yè)服務(wù)企業(yè)要建立完善的安保隊伍。安全管理處的保安管理設(shè)巡邏崗、監(jiān)控崗、指揮崗,崗與崗之間密切聯(lián)系,對小區(qū)實行24小時的安全保衛(wèi)。建立并完善各項治安管理規(guī)章制度,對新招聘的安保員進(jìn)行上崗前崗位的基本知識和操作技能培訓(xùn),注重崗位形象、禮節(jié)禮貌、應(yīng)急處理能力等。強(qiáng)化其服務(wù)意識,樹立"友善與威嚴(yán)共存、服務(wù)與警衛(wèi)并在"的服務(wù)職責(zé),安保人員在做好治安管理工作外,還應(yīng)為業(yè)主提供各種服務(wù)。
二 物業(yè)管理工作中存在的問題及建議
1).物業(yè)管理中存在的問題
⑴ 內(nèi)部管理不規(guī)范。由于部門分工不明確,制度不夠健全,一些程序化、規(guī)范化的工作流程缺失,其管理不夠精細(xì),再加上物業(yè)管理中牽扯到的問題很多,大多數(shù)精力都放到了處理各種關(guān)系上,如:與集團(tuán)公司之間的關(guān)系,與行政部門的關(guān)系,與業(yè)主之間的關(guān)系等,處理好這些關(guān)系有利于自身的發(fā)展,但卻因此忽視了內(nèi)部管理,所以也會影響物業(yè)管理工作的正常進(jìn)行,
⑵ 責(zé)權(quán)利不明。這是影響物業(yè)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的主要障礙,它包括兩個方面:一方面是各物業(yè)處與總公司之間。由于我公司物業(yè)管理的特殊性,各處的物業(yè)管理,均是由作為開發(fā)商的總公司籌備建立的,物業(yè)管理人員,大部分是由集團(tuán)公司從各崗位調(diào)配的人員,這就導(dǎo)致了建設(shè)與管理不分的局面,無形之中增加了物業(yè)管理的難度。雖然,這種建管一家的局面,也曾給物業(yè)管理帶來過一定的好處,例如,一些房屋維修問題、設(shè)備設(shè)施配備問題,都可以較好的協(xié)商解決。但更多的卻是使物業(yè)管理工作無法獨立開展。許多問題都需要層層審批,造成了多頭管理,影響了物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的提高和物業(yè)管理企業(yè)的健康發(fā)展。另一方面是各物業(yè)管理處內(nèi)部、各崗位之間權(quán)責(zé)不明,崗位職責(zé)分工不合理,人員配備不科學(xué),造成了工作效率低下,人員富余,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影響了服務(wù)水平的提高。
⑶ 缺乏專業(yè)管理人員。由于物業(yè)服務(wù)企業(yè)從業(yè)人員相對缺少專業(yè)知識,大部分都是中途被派遣來做物業(yè)管理的,盡管經(jīng)驗相對豐富,但缺乏系統(tǒng)的理論知識。并且由于觀念、資金等問題,企業(yè)很少引進(jìn)專業(yè)的管理人員,這就導(dǎo)致了服務(wù)意識較差,觀念創(chuàng)新匱乏,使得物業(yè)管理難以進(jìn)入良性發(fā)展的軌道。
2).對改善物業(yè)服務(wù)企業(yè)現(xiàn)狀的建議
⑴ 明晰權(quán)力和責(zé)任。一個物業(yè)服務(wù)企業(yè)欲走品牌之路,就必須獨立發(fā)展,明確與總公司之間的關(guān)系,分清責(zé)任界限,享受獨立開展各項工作的權(quán)利,承擔(dān)其作為物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)負(fù)的責(zé)任。此外,各物業(yè)處也應(yīng)加強(qiáng)自身的管理,合理劃分部門,科學(xué)安排崗位,規(guī)范各部門的職責(zé),做到"人人有事做,事事有人管",明確各部門員工的職責(zé)與權(quán)利。
⑵ 建立、健全規(guī)章制度。一個成功的企業(yè)一定要有一套科學(xué)、合理、適合本企業(yè)特點的規(guī)章制度,來規(guī)范員工的行為。要樹立自己的物業(yè)品牌,必須要以健全規(guī)章制度作為保障。這包括制訂質(zhì)量保證制度、收費管理制度、財務(wù)制度、崗位考核制度等一整套必備的制度,還應(yīng)包括物業(yè)管理服務(wù)工作流程、投訴受理程序、報修維修程序、緊急事故處理程序等一系列程序化的規(guī)范。只有健全這些規(guī)章制度,并積極落實,才能打造一個成功 的企業(yè),才能樹立自己的物業(yè)品牌。
⑶ 改善物業(yè)管理環(huán)境。改善管理環(huán)境,就要理順各方面的關(guān)系,使得各部門可以協(xié)調(diào)配合。減少在不必要環(huán)節(jié)上的開支,將其用于改善設(shè)備、設(shè)施。在資金有限的情況下,最大限度的提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),盡最大努力滿足業(yè)主的合理要求,以提高收費率,增加企業(yè)收入,使企業(yè)走上良性循環(huán)的道路,能夠獨立正常的運作。
⑷ 提高員工素質(zhì)。只有提高員工整體素質(zhì),才能形成優(yōu)秀的團(tuán)隊,才能打造成功的企業(yè),才可以樹立物業(yè)服務(wù)企業(yè)自己的品牌。提高員工素質(zhì)可以從以下兩點入手,一是引進(jìn)人才;二是內(nèi)部培訓(xùn)。
⑸ 建立企業(yè)文化。物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)特性決定了其必須從文化層面上去提高員工素質(zhì),只有建立起適合本企業(yè)特點的企業(yè)文化,從文化的高度和層面來突出企業(yè)價值觀,以此規(guī)范員工的服務(wù)水平、服務(wù)態(tài)度和服務(wù)意識。這樣才能促進(jìn)企業(yè)的正常運行、高速發(fā)展。
三、總結(jié)
一個優(yōu)秀的物業(yè)服務(wù)企業(yè)其管理要"寓管理于服務(wù)"之中,以專業(yè)化管理方式向業(yè)主、使用人提供全方位配套服務(wù)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)在關(guān)注自己的服務(wù)是否能讓業(yè)戶更滿意的同時,應(yīng)以有效的現(xiàn)場管理降低公共能源的消耗,從而減輕業(yè)主、使用人的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),以達(dá)到自我完善、自我運轉(zhuǎn)、自我發(fā)展的目的。在這次的實習(xí)中,提升了自己交際的能力,學(xué)到了很多知識,但是因為個人個性原因,還是有很多不足,在往后的工作中,最主要的是要克服自己的個性問題,更好的完成工作。
篇2:物業(yè)公司實習(xí)實訓(xùn)心得范文
物業(yè)公司實習(xí)實訓(xùn)心得范文
時間過得很快,與同學(xué)們一起來到ZZ已經(jīng)21天了。
聽到來ZZ實訓(xùn)的消息時候,很是突然,心里還沒有做好準(zhǔn)備。在學(xué)校待了十幾年,初次步入社會,不免有點不知所措。不過既來之,則安之,雖然有些不太習(xí)慣,但還是要擺正好自己的心態(tài),態(tài)度決定一切,有一個良好的工作態(tài)度,才能做好自己的職責(zé)。
輪崗工作,是這次實訓(xùn)的任務(wù)。我的第一站是工地。沒去工地之前,我自認(rèn)為的工地就是滿地的鋼筋,釘子,很亂。去了之后才發(fā)現(xiàn)比想象中要好。在工地,我有了一個良好的實踐的機(jī)會,查空鼓,測量以及查看防水設(shè)備,都讓我學(xué)會了很多,學(xué)會了很多在課堂上沒有學(xué)到的東西。例如拿鋼筋敲墻聽聲音,什么樣的聲音算是空鼓。
第二站便是保潔。以前總認(rèn)為保潔很簡單,不就是哪臟掃哪,哪不干凈擦哪嗎?但跟了大姨幾天后,才發(fā)現(xiàn)不管做什么都是要有順序的。先做什么后做什么都要分清楚。
第三站是樣板間,樣板間的工作就是打掃衛(wèi)生與接待客人。把樣板間當(dāng)成自己的家一樣邊邊角角都打掃的干干凈凈。接待客人是也要注意禮儀。
物業(yè)是我國的第三產(chǎn)業(yè),是服務(wù)性的行業(yè),說到服務(wù),我們應(yīng)當(dāng)努力做好。
物業(yè)管理服務(wù)發(fā)展已有20多年的歷史,經(jīng)歷了管理理念從“管理型”到“服務(wù)型”的深刻變革。不管時代如何變遷,“為業(yè)主服務(wù)”的理念和主旋律一定會得到秉承,物業(yè)服務(wù)的核心是如何滿足和超越業(yè)主不斷增長的需求,這就是要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)在提供物業(yè)服務(wù)這個“產(chǎn)品”之前,必須確定自己的角色,擺正自己的位置。只有找準(zhǔn)自己的“位置”,才能在物業(yè)服務(wù)過程中提供合格的服務(wù)“產(chǎn)品”,才能贏得業(yè)主的信賴。
在物業(yè)服務(wù)工作中,服務(wù)觀念與服務(wù)態(tài)度至關(guān)重要,有時比服務(wù)技能更為重要。服務(wù)態(tài)度本身也是一種技能,而且是一種隨時能讓業(yè)主、客戶感受到的非常重要、獨特的技能,是物業(yè)服務(wù)工作中重要的基本技能,需要不斷培訓(xùn),持續(xù)灌輸,用心培育。
有了正確的服務(wù)觀念與服務(wù)態(tài)度,才能真正做到以業(yè)主、客戶為關(guān)注焦點,以人為本,用“心”服務(wù),真誠、熱情、微笑發(fā)自內(nèi)心,自然流暢,在點點滴滴中體現(xiàn)出親情、人性,傳遞給每一個業(yè)主、客戶,相互建立良好的溝通,達(dá)成理解、信任、認(rèn)可,而決不會勉強(qiáng)、牽強(qiáng)。
物業(yè)服務(wù)是一個過程,由無數(shù)細(xì)微、瑣碎、枯燥、單一、重復(fù)的小事匯聚而成,但每一個細(xì)節(jié)、過程都關(guān)系到業(yè)主、客戶的切身利益、親身感受。物業(yè)服務(wù)就是踏踏實實地做好每一件小事、做好每一個細(xì)節(jié)的過程將小事作為大事來抓,以細(xì)節(jié)換來喜悅。做好小事,成就大事。作為一個物業(yè)服務(wù)企業(yè)首先必須具有市場競爭意識和能力以及必要的服務(wù)意識,如果物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)意識差、服務(wù)水平低、觀念不及時更新,這樣的物業(yè)企業(yè)在今后市場競爭中將不可避免地被淘汰出局。因此,物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須以服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,以服務(wù)質(zhì)量求生存,才能在物業(yè)市場經(jīng)濟(jì)中做大做強(qiáng)。
對物業(yè)的管理體現(xiàn)的是專業(yè)技術(shù)和行為規(guī)范;對于人的服務(wù)則充分顯示管理公司的經(jīng)營理念、工作作風(fēng)和專業(yè)精神。
“服務(wù)”二字可以概括物業(yè)管理的性質(zhì)。物業(yè)管理的宗旨就是為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人和物業(yè)使用人提供專業(yè)服務(wù),寓管理、經(jīng)營于服務(wù)之中。物業(yè)管理的日常運行主要有兩方面的工作:一是對物業(yè)的管理,二是對人的服務(wù)。對物業(yè)的管理體現(xiàn)的是專業(yè)技術(shù)和行為規(guī)范,對人的服務(wù)則充分顯示管理公司的經(jīng)營理念、工作作風(fēng)和行業(yè)精神。
對于操作層員工,身處物業(yè)管理服務(wù)第一線,必須直接面對業(yè)主和住戶,為他們提供服務(wù),答疑解難,并負(fù)責(zé)制止違反管理規(guī)定的行為。他們的服務(wù)理念的運用是否得當(dāng),在某種程度上決定了物業(yè)管理公司的整體形象。在實際工作運行中,對于各種的投訴和業(yè)主滿意度的偏低,很大程度上起源于操作層員工的工作成效和服務(wù)態(tài)度的不佳所引發(fā)。在物業(yè)管理的過程中,如何擺正服務(wù)的位置,使服務(wù)引導(dǎo)管理,并貫穿于整個物業(yè)管理過程,落實到每一個工作管理環(huán)節(jié),是當(dāng)前物業(yè)管理公司所需思考的一個問題。
由于物業(yè)管理公司服務(wù)的特殊性,對于操作層員工的服務(wù)理念的培訓(xùn)和運用,不只是口頭的灌輸,而應(yīng)從實際的工作性質(zhì)出發(fā),讓其了解和掌握一定的服務(wù)技巧,靈活運用服務(wù)理念,具有特別重要的意義。本文擬就此問題略抒管見,加以探討。
一、遵循原則,學(xué)習(xí)掌握物管常識
(一)樹立服務(wù)理念,強(qiáng)化服務(wù)意識
由于操作層員工的物業(yè)管理意識的淡薄,常常講“管”而不善于講“理”,“管理”有余,“服務(wù)”不足。其實質(zhì)是沒有從“管理”上升到“服務(wù)”,是缺少服務(wù)意識的行為流露。
物業(yè)管理的行業(yè)特性決定著企業(yè)的宗旨,服務(wù)理念是物業(yè)管理的關(guān)鍵。有鑒于此,物業(yè)管理公司必須下大力氣將物業(yè)管理的服務(wù)理念灌輸?shù)絾T工的觀念中,并在員工的思想中落地生根。
(二)不輕易承諾,加強(qiáng)責(zé)任意識
操作層員工在與運行過程中,特別是在出現(xiàn)意外事件給業(yè)主或用戶造成一定損失時,往往第一時間出現(xiàn)在現(xiàn)場,業(yè)主對于自己的損失常常追問當(dāng)場員工。此時操作層員工在意外原因和責(zé)任未正式認(rèn)定之前,不應(yīng)輕易向業(yè)主作出任何形式的承諾。
例如在業(yè)主單元空調(diào)使用過程中由于本身空調(diào)安裝質(zhì)量問題造成跑水,卻提出要物業(yè)管理公司賠償;對于因本單元用電過負(fù)荷跳閘造成停工,提出由物業(yè)公司負(fù)責(zé);用戶由于自己疏忽未關(guān)好門窗等造成財物被盜,追究管理公司責(zé)任等等,對于此類情況,對于在現(xiàn)場的操作層員工切記不能不假思索的輕易作出負(fù)責(zé)的承諾。
根據(jù)物業(yè)管理的性質(zhì),管理公司只是受托方,根據(jù)合同對物業(yè)及其與之相關(guān)的公共設(shè)施、設(shè)備和公共場所的管理。同時管理公司對物業(yè)的管理是專業(yè)化、規(guī)范化的管理,每一項具體的管理內(nèi)容都有明顯的職責(zé)規(guī)定,哪些責(zé)任應(yīng)由員工承擔(dān),哪些應(yīng)由管理公司承擔(dān),哪此應(yīng)由業(yè)主、租戶承擔(dān),都有詳盡的約定。對于操作層員工,應(yīng)熟悉了解物業(yè)管理基本常識,依法、依約、依責(zé)行事,在遇到意外事件時應(yīng)靈活應(yīng)對,分清職責(zé)。否則隨時會陷于事務(wù)糾紛,承受經(jīng)濟(jì)損失。
(三)清楚職權(quán)范圍,加強(qiáng)自我保護(hù)意識
根據(jù)公司的規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,每一位員工的職權(quán)范圍都有明確的規(guī)定。這就要求一線操作層員工遇到問題時能很快的作出判斷:是否屬于自己的職權(quán)范圍?超出職權(quán)范圍的事項應(yīng)視情況做好記錄,及時上報主管。不容許擅自越權(quán)處理,亦不許漠不關(guān)心、不理不睬。
如當(dāng)業(yè)主要求停自家單元供水閥門,并口頭提出改動單元洗手間供水管道的要求時,一線運行人員得知業(yè)主要求后,就首先判斷自己能否作出決定,其決定是否超出職權(quán)范圍;若自己不能立刻答復(fù)業(yè)主,應(yīng)及時上報主管稍后答復(fù)業(yè)主。
一線操作層員工在做好本職工作外,又要善于在工作中保護(hù)好自己,保護(hù)好自己的聲譽、形象甚至生命安全,避免無所謂的犧牲和不必要
的損失。只有保護(hù)好自己,才談的上為個人爭光,為公司謀利。
比如運行電工在操作中沒有穿絕緣鞋致使觸電受傷;保安員在巡邏中發(fā)現(xiàn)業(yè)主單元門窗未鎖而擅自一人進(jìn)房查看而帶來糾紛等等都是自我保護(hù)意識不夠所造成的。
二、掌握技巧,靈活運用服務(wù)理念
(一)掌握意外事件發(fā)生時的處理技巧
在物業(yè)管理過程中,雖可以通過一些預(yù)防措施使意外事件發(fā)生的機(jī)率降到最小,但意外事件還是不可能完全避免。在發(fā)生意外時,操縱層員工往往是最先發(fā)現(xiàn)。如何恰當(dāng)?shù)奶幚硪馔馐录S護(hù)公司利益,是操作層員工應(yīng)掌握的一項基本技巧。其基本技巧點是遇事不驚,及時匯報,沉著應(yīng)對,保護(hù)現(xiàn)場,維護(hù)公司利益,不作無謂犧牲,對受影響的客戶先致歉,積極主動協(xié)助業(yè)主查找原因。待查清事件原因及責(zé)任,立即按照有關(guān)規(guī)定處理。
如某單元晚上電器發(fā)生火災(zāi),消防水啟動,當(dāng)接到報警運行人員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,積極主動協(xié)助業(yè)主處理,使業(yè)主損失降到最低;在突然停電停水時,應(yīng)立即查清原因,對詢問業(yè)主應(yīng)記下聯(lián)系電話號碼,在查清原因后及時回復(fù)。
(二)掌握業(yè)主違反規(guī)定處理技巧
物業(yè)管理中,第一線的員工經(jīng)常遇到業(yè)主或租戶違反管理規(guī)定的情形。此時當(dāng)事員工不能擺起“管家”的架式或口出惡語,更不允許使用武力強(qiáng)行制止,應(yīng)清醒的認(rèn)識到自己是服務(wù)者而非執(zhí)法者,要堅持平等相待,得理讓人,以理服人(以管理規(guī)定說服業(yè)主,以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)說服業(yè)主,以政府法規(guī)說服業(yè)主),以良好的態(tài)度和禮貌贏得業(yè)主對管理服務(wù)工作的理解、支持與尊重,從而使其自覺糾正違反管理規(guī)定的行為。
如業(yè)主在裝修時違反規(guī)定擅自改變房間功能;擅自移動消防設(shè)施;私自占用公共通道;在有償服務(wù)中業(yè)主拒交服務(wù)費用等等。在處理此類問題時應(yīng)掌握一定的技巧,在做業(yè)主工作中操作層員工要做到用語禮貌,舉止有度,以理服人,以規(guī)服人,以禮悅?cè)耍瑢⒐芾碓⒂诜?wù)之中。
(三)規(guī)范服務(wù)用語,掌握面對業(yè)主處理問題的技巧
業(yè)主對管理公司的滿意度,是衡量物業(yè)管理公司服務(wù)好壞的重要尺度。廣大業(yè)主對管理服務(wù)的滿意度,直接關(guān)系到管理公司的物業(yè)管理權(quán)問題。而業(yè)主對管理服務(wù)水平的第一印象,往往來自操作層員工面對業(yè)主時的表現(xiàn)。因此,操作層員工在面對業(yè)主咨詢、處理問題時,應(yīng)掌握以下服務(wù)技巧:
1、摒棄忌語,規(guī)范服務(wù)用語
面對業(yè)主咨詢時,忌以“不清楚,不知道,找領(lǐng)導(dǎo)”為理由推脫;面對業(yè)主合理有償要求時,忌以“太忙,不會”為由拒絕服務(wù);面對業(yè)主詢問有關(guān)服務(wù)、費用時,忌以“這是公司規(guī)定”等理由解答;面對業(yè)主要求服務(wù)時,忌以“你自家的事自己解決”等言語回答,以上等等忌語是物管人員常常口頭的不經(jīng)意間說出,其后果是業(yè)主對管理公司服務(wù)的反感。
2、舉止有禮,注重細(xì)節(jié),細(xì)微處顯服務(wù)
面對業(yè)主時要正視對方,面帶微笑;回答業(yè)主的詢問時,要站立詳答,不能答復(fù)時應(yīng)及時聯(lián)系主管由主管回答;與業(yè)主同時搭乘電梯時,應(yīng)禮讓業(yè)主先進(jìn);電梯管理人員見到業(yè)主搬運較重物品時,積極主動幫其搬入;因工作需要進(jìn)入業(yè)主單元時,一定要先按門鈴,征得業(yè)主同意后才能進(jìn)去,離開時一定要向業(yè)主致謝,并輕輕帶門;需進(jìn)入業(yè)主室內(nèi)維修工作時,應(yīng)主動征求業(yè)主意見,業(yè)主驗收合格后收拾干凈場地方可離開,離開時需向客戶致謝;等等。
作為第一線的操作層員工,在實際工作中熟悉物業(yè)的基本情況、相關(guān)的管理制度和管理規(guī)定,掌握完成本職工作所必需的專業(yè)技能,深切理會服務(wù)理念,運用一定的服務(wù)技巧,對提高物業(yè)管理整體水平,充分顯現(xiàn)物業(yè)管理宗旨,具有十分重要的意義。
篇3:物業(yè)實習(xí)新員工學(xué)習(xí)心得和體會
物業(yè)實習(xí)新員工學(xué)習(xí)心得和體會
不知不覺來到咱們公司已經(jīng)半個多月了,也是我在社會上初露鋒芒的半個月,在這里我學(xué)到了很多在學(xué)校里學(xué)不到的知識和寶貴的經(jīng)驗。
我認(rèn)為作為一名物業(yè)管理者,工作職責(zé)主要是熟悉和掌握物業(yè)管理方面的法規(guī)、制度、政策,不斷提高、更新自己的知識結(jié)構(gòu),與時俱進(jìn)地跟上物業(yè)管理發(fā)展方向,將學(xué)到的理論知識用于指導(dǎo)自己的實際工作,盡最大能力處理好,協(xié)調(diào)好企業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系;其次是盡職盡責(zé)地做好每一項工作,始終保持昂揚的精神狀態(tài),堅持服務(wù)為主、取信于業(yè)主,維護(hù)好公司良好的形象,身為公司一員,這些都是我必須做到的。
來到這里我不僅發(fā)現(xiàn)咱們公司非常有發(fā)展?jié)摿Γ€是一個充滿熱情、干勁兒的集體, 在“z龍城”和“z書香”親眼看到咱們公司的員工,都在充分施展自己的才華,認(rèn)真、踏實、努力的工作。
至于培訓(xùn)實習(xí)考核時期,既緊張,又新奇,收獲也很多。通過實習(xí),使我對物業(yè)管理工作有了深層次的感性與理性的認(rèn)識, 受益匪淺。
認(rèn)識到物業(yè)管理費是物業(yè)管理工作中最重要也是最棘手的問題。難度最大的是有些業(yè)主提出一些不正當(dāng)理由拒繳物業(yè)費。這就需要我們管理人員有足夠的耐心和他們溝通解釋,通過種種方式方法贏得業(yè)主的理解和支持,使他們繳納應(yīng)該交的費用。我明白了一個道理,作為物業(yè)這個服務(wù)行業(yè),溝通技巧在日常工作過程中占據(jù)著十分重要的位置。
物業(yè)管理作為微利性服務(wù)行業(yè),它所提供的產(chǎn)品是無形的服務(wù),物業(yè)管理是一種全方位、多功能的管理,同時也是一種平凡、瑣碎、辛苦的服務(wù)性工作。和我大學(xué)時候所學(xué)的旅游管理專業(yè)很相似,都是服務(wù)行業(yè)。因此,在物業(yè)管理實際工作中,要時刻牢記物業(yè)管理要以業(yè)主的需求為中心,一切從業(yè)主需求出發(fā),樹立“想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急,做業(yè)主之所需”并堅持咱們公司特有的“金色微笑”的服務(wù)宗旨,不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,與時俱進(jìn),為業(yè)主提供整潔、優(yōu)美、安全、溫馨、舒適的居住環(huán)境。
雖然我本次我競選物業(yè)管家沒有成功,但是依然不能摧毀我繼續(xù)奮斗的決心和信心,我會力爭在我目前的崗位上做的更加出色,像有經(jīng)驗有能力的同事學(xué)習(xí),彌補(bǔ)自己的不足,堅信“只要開始永遠(yuǎn)不晚,只要進(jìn)步總有空間”!