校區(qū)擴(kuò)建工程設(shè)計(jì)變更管理辦法
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范SH大學(xué)寶山校區(qū)擴(kuò)建三期項(xiàng)目的工程變更設(shè)計(jì)管理工作，保證建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量，維護(hù)工程勘察設(shè)計(jì)審查的嚴(yán)肅性，有效控制工程造價(jià)，提高項(xiàng)目投資效益，嚴(yán)格設(shè)計(jì)變更管理，根據(jù)有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目管理的文件精神，結(jié)合本工程項(xiàng)目建設(shè)管理實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)設(shè)計(jì)變更是指施工圖經(jīng)審核修改批準(zhǔn)后至工程正式驗(yàn)收前變更施工圖的活動(dòng)。是指設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位和施工單位要求對(duì)原設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化，必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，在確保工程安全、質(zhì)量和使用功能前提下，盡量節(jié)約投資。設(shè)計(jì)變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計(jì)變更通知單的形式發(fā)出。
第三條 設(shè)計(jì)變更按照"先批準(zhǔn)，后變更;先設(shè)計(jì)，后施工"的原則報(bào)代建聯(lián)席會(huì)議審批辦理。
第二章 設(shè)計(jì)變更分類(lèi)及審批權(quán)限
第四條 設(shè)計(jì)變更根據(jù)提出的主體不同分為三類(lèi)：
1 由建設(shè)單位提出的設(shè)計(jì)變更;
2 由設(shè)計(jì)、勘察單位提出的設(shè)計(jì)變更;
3 由承包單位提出的設(shè)計(jì)變更。
第五條 設(shè)計(jì)變更的審批權(quán)限
1 經(jīng)財(cái)務(wù)監(jiān)理審核后的單項(xiàng)設(shè)計(jì)變更金額小于30萬(wàn)元，經(jīng)監(jiān)理、財(cái)務(wù)監(jiān)理審核流程后，由代建單位、基建處現(xiàn)場(chǎng)審核確定;
2經(jīng)財(cái)務(wù)監(jiān)理審核后的單項(xiàng)設(shè)計(jì)變更金額大于等于30萬(wàn)元，小于200萬(wàn)的，經(jīng)代建例會(huì)各方通論同意后確定;
3 經(jīng)財(cái)務(wù)監(jiān)理審核后的單項(xiàng)設(shè)計(jì)變更金額大于等于200萬(wàn)元，經(jīng)代建例會(huì)討論后由基建處提交分管校領(lǐng)導(dǎo)審核確定;
各設(shè)計(jì)變更審核確定后，由代建單位組織實(shí)施，基建處負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo);
第三章 設(shè)計(jì)變更的程序
第六條 由提議單位填寫(xiě)《設(shè)計(jì)變更會(huì)簽單》詳細(xì)說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容，變更對(duì)項(xiàng)目投資和工期的影響。經(jīng)提議單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查簽發(fā)，提交工程監(jiān)理單位、投資監(jiān)理單位，由總監(jiān)理工程師、投資監(jiān)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，報(bào)代建單位辦理審批手續(xù)。
第七條 代建單位按照設(shè)計(jì)變更提出的主體不同，分別按照如下審核流程進(jìn)行審核
1.建設(shè)單位提出的設(shè)計(jì)變更
代建單位根據(jù)經(jīng)總監(jiān)和投資監(jiān)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署的《設(shè)計(jì)變更會(huì)簽單》，報(bào)基建處審核，形成《設(shè)計(jì)變更會(huì)議紀(jì)要》;設(shè)計(jì)單位根據(jù)《設(shè)計(jì)變更會(huì)議紀(jì)要》進(jìn)行變更設(shè)計(jì)，提出設(shè)計(jì)變更初稿，報(bào)基建處審核;設(shè)計(jì)單位根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《設(shè)計(jì)變更會(huì)簽單》，開(kāi)展變更設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)單位將變更后的設(shè)計(jì)文件送基建處，經(jīng)總監(jiān)和投資監(jiān)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后，按照設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限報(bào)送相關(guān)部門(mén)審批;設(shè)計(jì)單位將經(jīng)批準(zhǔn)的變更后的設(shè)計(jì)文件一式8份送基建處，投資監(jiān)理負(fù)責(zé)調(diào)整控制目標(biāo)，代建單位負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施。
2.設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)變更
代建單位根據(jù)經(jīng)總監(jiān)和投資監(jiān)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署的《設(shè)計(jì)變更會(huì)簽單》，報(bào)基建處，形成《設(shè)計(jì)變更會(huì)議紀(jì)要》;設(shè)計(jì)單位根據(jù)《設(shè)計(jì)變更會(huì)議紀(jì)要》進(jìn)行變更設(shè)計(jì)，提出設(shè)計(jì)變更初稿，報(bào)基建處審核，投資監(jiān)理應(yīng)提出投資初審意見(jiàn)，并與概算對(duì)比，做好投資控制工作;設(shè)計(jì)單位根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《設(shè)計(jì)變更會(huì)簽單》，開(kāi)展變更設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)單位將變更后的設(shè)計(jì)文件送基建處，經(jīng)總監(jiān)和投資監(jiān)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后，按照設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限報(bào)送相關(guān)部門(mén)審批;設(shè)計(jì)單位將經(jīng)批準(zhǔn)的變更后的設(shè)計(jì)文件一式8份送基建處，投資監(jiān)理負(fù)責(zé)調(diào)整控制目標(biāo)，代建單位負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施。
3.承包單位提出的設(shè)計(jì)變更
代建單位根據(jù)經(jīng)總監(jiān)和投資監(jiān)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署的《設(shè)計(jì)變更會(huì)簽單》，報(bào)基建處審核，若設(shè)計(jì)變更在技術(shù)上是必須的，則按照設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)變更程序辦理，若設(shè)計(jì)變更為非必須，則由投資監(jiān)理提出經(jīng)濟(jì)意見(jiàn)，若可以節(jié)省投資，設(shè)計(jì)單位進(jìn)行變更設(shè)計(jì)，若不節(jié)省投資，取消變更。設(shè)計(jì)單位將變更后的設(shè)計(jì)文件送基建處，經(jīng)總監(jiān)和投資監(jiān)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后，按照設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限報(bào)送相關(guān)部門(mén)審批;設(shè)計(jì)單位將經(jīng)批準(zhǔn)的變更后的設(shè)計(jì)文件一式8份送基建處，投資監(jiān)理負(fù)責(zé)調(diào)整控制目標(biāo)，代建單位負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施。
第八條 變更設(shè)計(jì)影響后序和相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作的，設(shè)計(jì)單位應(yīng)及時(shí)通報(bào)各專(zhuān)業(yè)，各專(zhuān)業(yè)應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
第九條 因突發(fā)事件、危及工程安全需要立即處理的變更設(shè)計(jì)，代建單位立即組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)制定應(yīng)急措施，形成紀(jì)要并立即實(shí)施，及時(shí)補(bǔ)辦變更設(shè)計(jì)手續(xù)。
第四章 設(shè)計(jì)變更的管理
第十條 基建處是變更設(shè)計(jì)歸口管理部門(mén)。
第十一條 基建處可根據(jù)需要，組織變更設(shè)計(jì)專(zhuān)題會(huì)議，通報(bào)變更設(shè)計(jì)情況。
第十二條 嚴(yán)禁各單位不顧客觀條件、不負(fù)責(zé)任，盲目額外增減工程，杜絕同一工點(diǎn)反復(fù)變更。
第十三條 各類(lèi)變更設(shè)計(jì)，均由原設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，并對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé)。
第十四條 設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、投資監(jiān)理、施工單位和建設(shè)單位、代建單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)變更設(shè)計(jì)文件的管理，建立變更設(shè)計(jì)文件臺(tái)帳和收發(fā)文登記制度。認(rèn)真及時(shí)地做好變更設(shè)計(jì)文件更換和被替代、作廢圖紙的處理，防止錯(cuò)用圖紙?jiān)斐墒鹿省?/p>
第五章 設(shè)計(jì)變更工程量核定
第十五條 設(shè)計(jì)變更均按《施工總承包合同》相關(guān)條款約定執(zhí)行。
第十六條 合同中明確包干的變更設(shè)計(jì)內(nèi)容不納入計(jì)量范圍。
第十七條 變更設(shè)計(jì)引起后續(xù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的修改，在計(jì)算工程量和費(fèi)用增減時(shí)應(yīng)全額納入，一次計(jì)列。
第六章 設(shè)計(jì)變更的責(zé)任
第十八條 變更設(shè)計(jì)必須嚴(yán)格按照"先批準(zhǔn)，后變更;先變更，后施工"辦理。
第十九條 施工單位如擅自變更設(shè)計(jì)，將不予計(jì)量，同時(shí)責(zé)令其按原設(shè)計(jì)施工，造成損失由施工單位負(fù)責(zé)賠償。
第二十條 監(jiān)理單位違反變更設(shè)計(jì)程序簽發(fā)監(jiān)理指令造成損失的，按照監(jiān)理合同和有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)賠償。
第二十一條 設(shè)計(jì)單位不得隨意提出變更設(shè)計(jì)，如違反變更設(shè)計(jì)程序隨意出變更，使設(shè)計(jì)文件造成損失的，則按設(shè)計(jì)合同約定和有關(guān)規(guī)定扣除相應(yīng)設(shè)計(jì)費(fèi)。
第二十二條 工程質(zhì)量事故引起的變更由責(zé)任單位承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。
第二十三條 各類(lèi)變更設(shè)計(jì)資料必須齊全，變更設(shè)計(jì)資料有不齊全不清楚情況應(yīng)重報(bào)，否則將視為無(wú)效的變更設(shè)計(jì)。
第二十四條 對(duì)設(shè)計(jì)文件中有差錯(cuò)部分的更正，凡不涉及工程量、費(fèi)用增減的，設(shè)計(jì)單位可直接發(fā)技術(shù)通知單予以更正，抄送相關(guān)單位，不作變更處理。
第七章 附則
第二十五條 本辦法以自頒布之日?qǐng)?zhí)行。
附：設(shè)計(jì)變更審核流程
設(shè)計(jì)變更的審核流程
(一)建設(shè)(代建)單位提出設(shè)計(jì)變更
建設(shè)(代建)單位提出設(shè)計(jì)變更意向
工程監(jiān)理提出技術(shù)意見(jiàn)
不可行
取消變更
可行 不批準(zhǔn)
設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)變更初稿
超出
財(cái)務(wù)(投資)監(jiān)理調(diào)整控制目標(biāo)
代建單位審核實(shí)施
財(cái)務(wù)(投資)監(jiān)理詢(xún)價(jià)、核定變更費(fèi)用
施工監(jiān)理審核會(huì)簽
設(shè)計(jì)變更正式稿
財(cái)務(wù)(投資)監(jiān)理測(cè)算設(shè)計(jì)變更費(fèi)用，并與概算對(duì)比
工程監(jiān)理提出技術(shù)意見(jiàn)
批準(zhǔn)
超概
修改方案，仍超概算
未超出或超出范圍，仍需變更
基建處、代建
財(cái)務(wù)(投資)監(jiān)理初審，并判定變更超出概算批復(fù)范圍
批準(zhǔn)
基建處、代建
可行
不超出
批準(zhǔn)
不批準(zhǔn)
超出范圍，仍需變更
超出
不可行
不同意
超概
多次優(yōu)化仍超概
同意
不超概
財(cái)務(wù)(投資)監(jiān)理調(diào)整投資控制目標(biāo)值
代建單位審核實(shí)施
財(cái)務(wù)(投資)監(jiān)理詢(xún)價(jià)、核定變更費(fèi)用
施工監(jiān)理審核會(huì)簽
設(shè)計(jì)變更正式稿
工程監(jiān)理提出質(zhì)量、工期、安全意見(jiàn)
財(cái)務(wù)(投資)監(jiān)理提出投資初審意見(jiàn)，并與概算對(duì)比
取消變更
取消變更
財(cái)務(wù)(投資)監(jiān)理初審，并判定變更超出概算批復(fù)范圍
設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)變更初稿
工程監(jiān)理、建設(shè)(代建)單位審核設(shè)計(jì)變更方案工期、技術(shù)、安全等方面是否可行
建設(shè)(代建)單位簽收
設(shè)計(jì)單位向建設(shè)(代建)單位提出意向
批準(zhǔn)
基建處、 代建
基建處
(二)設(shè)計(jì)單位提出的變更
基建處、代建單位
不節(jié)省投資
非必須
按照設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)變更程序辦理
必須
財(cái)務(wù)(投資)監(jiān)理調(diào)整控制目標(biāo)
建設(shè)單位審核，代建實(shí)施
財(cái)務(wù)(投資)監(jiān)理詢(xún)價(jià)、核定變更費(fèi)
施工監(jiān)理審核會(huì)簽
設(shè)計(jì)變更正式稿
取消變更
財(cái)務(wù)(投資)監(jiān)理提出根據(jù)概算、合同，提出經(jīng)濟(jì)意見(jiàn)
施工監(jiān)理審核提出設(shè)計(jì)變更是否在技術(shù)上必須，對(duì)安全、工期的影響
建設(shè)(代建)單位簽收
承包單位向建設(shè)(代建)單位提出設(shè)計(jì)變更意向
(三)承包單位提出的設(shè)計(jì)變更
節(jié)省投資
篇2：某地產(chǎn)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法
1.目的
為了加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度,制定本管理辦法。
2.范圍
本管理辦法適用于**集團(tuán)所屬各房地產(chǎn)公司的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理。
3.職責(zé)
3.1集團(tuán)財(cái)務(wù)部成本管理中心負(fù)責(zé)本辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。
3.2集團(tuán)所屬各分公司有關(guān)部門(mén)、人員(包括經(jīng)辦、審批、資料管理等)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行本管理辦法。
4.方法與過(guò)程控制
4.1設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證要嚴(yán)格執(zhí)行以下原則:
4.1.1權(quán)力限制原則:公司對(duì)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無(wú)效,如對(duì)公司造成損失,追究越權(quán)簽字人的責(zé)任。
4.1.2時(shí)間限制原則:公司對(duì)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證及其結(jié)算實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制,禁止事后補(bǔ)辦。
4.1.3一單一算原則:一個(gè)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證單應(yīng)編制一份結(jié)算單,且對(duì)應(yīng)一個(gè)工程合同。
4.1.4一月一清原則:每月10日前,發(fā)包單位、承包單位應(yīng)就截止上月末已完工且手續(xù)完備的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證,核清造價(jià)并簽字確認(rèn),交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。
4.1.5完工確認(rèn)原則:設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證完工后,發(fā)包方現(xiàn)場(chǎng)工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字確認(rèn),如屬隱蔽工程,(來(lái)自:www.dewk.cn)必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。
4.1.6原件結(jié)算原則:設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)算的依據(jù)。
4.1.7多級(jí)審核原則:設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的造價(jià)結(jié)算至少要經(jīng)過(guò)二級(jí)以上的審核。
4.1.8法律約束原則:50萬(wàn)元以上的工程合同,發(fā)包單位與承包單位簽署工程合同的同時(shí),應(yīng)與承包單位另行簽訂《關(guān)于設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的協(xié)議》,作合同補(bǔ)充協(xié)議,供雙方執(zhí)行。50萬(wàn)以下的工程合同應(yīng)有符合本管理辦法的相應(yīng)條款。
4.1.9標(biāo)準(zhǔn)表格原則:所有的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證單都必須使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格。
5.設(shè)計(jì)變更內(nèi)容、格式要求及流程
5.1設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容及格式要求
5.1.1設(shè)計(jì)變更是對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。一般需要設(shè)計(jì)單位的簽字、蓋章,或者發(fā)包單位的有關(guān)職能部門(mén)(設(shè)計(jì)部、工程管理部)代簽。
5.1.2設(shè)計(jì)變更的主要類(lèi)型:
◆由于設(shè)計(jì)單位的施工圖出現(xiàn)錯(cuò)、漏、碰、缺等情況,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng);
◆由于發(fā)包單位設(shè)計(jì)部改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng);
◆由于工程管理部、項(xiàng)目部、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng);
◆由于銷(xiāo)售部、客戶(hù)服務(wù)中心、業(yè)主要求提出變更,而導(dǎo)致做法變更、材料代換或其他變更事項(xiàng)。
5.1.3所有設(shè)計(jì)變更必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(見(jiàn)附件),并明確以下內(nèi)容:編號(hào)、工程名稱(chēng)、發(fā)生的時(shí)間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說(shuō)明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說(shuō)明。
5.1.4同設(shè)計(jì)院對(duì)接的部門(mén)和經(jīng)辦人員應(yīng)要求設(shè)計(jì)院按規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更單,如設(shè)計(jì)院未按規(guī)定格式填寫(xiě)或另有附圖,經(jīng)辦人員應(yīng)另行按規(guī)定格式填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更單作內(nèi)部審批、結(jié)算用,設(shè)計(jì)院的文件只能作為附件。
5.1.5所有設(shè)計(jì)變更只有加蓋《設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證協(xié)議書(shū)》中留有印樣的專(zhuān)用章或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。
5.1.6發(fā)包單位自行提出的設(shè)計(jì)變更是否需要設(shè)計(jì)院蓋章簽字,由各公司根據(jù)當(dāng)?shù)鼐唧w規(guī)定執(zhí)行,如果無(wú)須設(shè)計(jì)單位確認(rèn),則由發(fā)包單位相關(guān)職能部門(mén)簽字確認(rèn)。
5.1.7發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)變更單進(jìn)行編號(hào)(可按歸屬合同連續(xù)編號(hào),總承包合同還應(yīng)分專(zhuān)業(yè)連續(xù)編號(hào)),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)的單據(jù)交付記錄,即交付對(duì)方單據(jù)時(shí)要求對(duì)方簽收,接受方不得拒簽。
5.2設(shè)計(jì)變更辦理一般流程:
5.2.1對(duì)于設(shè)計(jì)院發(fā)出的結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè)或安裝專(zhuān)業(yè)的變更指令,在本流程圖中是按與工程管理部對(duì)接考慮,若結(jié)構(gòu)、安裝設(shè)計(jì)管理人員的編制在其它部門(mén)則相應(yīng)修改。
5.2.2設(shè)計(jì)部、工程部在填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更單時(shí),應(yīng)根據(jù)事件的重要性由部門(mén)經(jīng)理或其授權(quán)人簽署。非設(shè)計(jì)院提出的重大設(shè)計(jì)要求應(yīng)按當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)的規(guī)定,由設(shè)計(jì)院發(fā)出。設(shè)計(jì)變更若涉及到需要重新報(bào)建的需知會(huì)相關(guān)部門(mén);如涉及到對(duì)客戶(hù)銷(xiāo)售承諾的改變需知會(huì)營(yíng)銷(xiāo)部。
5.2.3設(shè)計(jì)部、工程部在填寫(xiě)設(shè)計(jì)變更單時(shí),若因本專(zhuān)業(yè)變更導(dǎo)致其它專(zhuān)業(yè)需要一同變更的,應(yīng)發(fā)相關(guān)知會(huì)。(如因墻體位置改變導(dǎo)致水電管線移位)
5.2.4成本部在對(duì)變更費(fèi)用進(jìn)行估算時(shí),應(yīng)對(duì)措詞不清,結(jié)算時(shí)易引起分歧、糾紛的變更單退回,要求提出部門(mén)表達(dá)清楚,不致引起歧義。
5.2.5一般來(lái)說(shuō),工程師確認(rèn)時(shí)只需要按照相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更文件確認(rèn)完成或未完成的事實(shí),而不需要確認(rèn)具體的工程量。但當(dāng)無(wú)法根據(jù)設(shè)計(jì)變更文件直接計(jì)算出工程量,或者相應(yīng)設(shè)計(jì)變更文件的某條或某幾條只完成一部分時(shí),監(jiān)理工程師及項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)直接在設(shè)計(jì)變更單中確認(rèn)相應(yīng)的工程量。
5.2.6對(duì)于造價(jià)調(diào)減的設(shè)計(jì)變更,發(fā)包單位現(xiàn)場(chǎng)工程師要及時(shí)跟蹤、落實(shí)、核定減少的具體數(shù)額,并與承包單位形成書(shū)面記錄,防止因漏報(bào)而給公司造成損失。
5.2.7項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格按變更金額簽發(fā)的權(quán)限報(bào)批,為提高效率,公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際需要,在自身職能范圍內(nèi),對(duì)下屬職員作書(shū)面授權(quán),但授權(quán)人仍為責(zé)任人。
6.現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容、格式要求及流程
6.1現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容及格式要求
6.1.1現(xiàn)場(chǎng)簽證是指對(duì)施工管理中發(fā)生的零星事件的確認(rèn),例如:因設(shè)計(jì)變更引起的拆除、地下障礙的清除遷移、現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)易通道的搭建、臨時(shí)用工等。
6.1.2現(xiàn)場(chǎng)簽證的主要類(lèi)型:
◆因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計(jì)變更編號(hào));
◆施工過(guò)程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;
◆在施工過(guò)程中,由于施工條件變化、地下?tīng)顩r(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變更事項(xiàng);
◆發(fā)包單位在施工合同之外,委托承包單位施工的2萬(wàn)元以?xún)?nèi)的零星工程;
◆合同規(guī)定需實(shí)測(cè)工程量的工作項(xiàng)目;
◆紅線外施工道路的修補(bǔ)(紅線內(nèi)的施工道路修補(bǔ)宜在合同中包干)。
6.1.3所有的現(xiàn)場(chǎng)簽證單都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(見(jiàn)附件),并明確以下內(nèi)容:編號(hào)、工程名稱(chēng)、發(fā)生的時(shí)間、(來(lái)自:www.dewk.cn)發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說(shuō)明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說(shuō)明。
6.1.4關(guān)于臨時(shí)用工的簽證事項(xiàng),雙方應(yīng)在簽證通知單上洽商確定以下問(wèn)題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(jià)(如屬綜合單價(jià),則包含間接費(fèi)、管理費(fèi)和利潤(rùn),并明確是否包含稅金)。
6.1.5所有現(xiàn)場(chǎng)簽證單只有加蓋《設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證協(xié)議書(shū)》中留有印樣的專(zhuān)用章"或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。
6.1.6發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證單進(jìn)行編號(hào)(可按歸屬合同連續(xù)編號(hào),總承包合同還應(yīng)分專(zhuān)業(yè)連續(xù)編號(hào)),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)的單據(jù)交付記錄,即交付對(duì)方單據(jù)時(shí)要求對(duì)方簽收,接受方不得拒簽。
6.2現(xiàn)場(chǎng)簽證的一般辦理流程
6.2.1監(jiān)理及項(xiàng)目部工程師在簽證前必須認(rèn)真核對(duì)簽證工程的施工時(shí)間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、工日數(shù)、 機(jī)械臺(tái)班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由何方負(fù)擔(dān)等。特別是對(duì)發(fā)生的原因以及責(zé)任單位的交代應(yīng)詳細(xì)、明了。
6.2.2對(duì)于措詞含糊容易引起歧義的簽證,現(xiàn)場(chǎng)工程師在簽署時(shí)應(yīng)征求成本人員意見(jiàn),成本人員審核重大簽證費(fèi)用也應(yīng)避免用詞不準(zhǔn)在結(jié)算時(shí)造成經(jīng)濟(jì)糾紛。
6.2.3簽證內(nèi)容完成后,工程師應(yīng)避免簽署類(lèi)似"情況屬實(shí)"或"工程量屬實(shí)"等模糊性?xún)?nèi)容,而必須實(shí)度實(shí)量后簽字確認(rèn)完成或未完成的事實(shí)或者工程量、材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機(jī)械臺(tái)班等。原則上監(jiān)理工程師不應(yīng)直接在簽證上簽認(rèn)有關(guān)單價(jià)或總價(jià)。所有的確認(rèn)和簽證單都需經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方為有效。
6.2.4如果簽證單附有交工圖紙,則監(jiān)理及項(xiàng)目部工程師應(yīng)審核圖紙是否與實(shí)際施工結(jié)果相符,并在圖紙上簽字確認(rèn),此時(shí)可以不對(duì)工程量進(jìn)行確認(rèn),由成本部按照?qǐng)D紙核算工程量。
6.2.5項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)簽證單上直接簽定的工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
6.2.6如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機(jī)械臺(tái)班及其它事后不可復(fù)核的項(xiàng)目時(shí),則應(yīng)由項(xiàng)目部工程師及成本部工程師共同現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)定。
7.設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理時(shí)間的規(guī)定
7.1正常的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證單,應(yīng)在有效簽字人共同簽署完成,并與承包單位核定費(fèi)用后,才通知承包單位開(kāi)始實(shí)施。特急類(lèi)(指如果不立即實(shí)施將造成更大損失的簽證)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證,可以先實(shí)施再核定費(fèi)用;如屬隱蔽工程及事后不可復(fù)核的工程,則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預(yù)算并對(duì)清工程量。
7.2對(duì)于費(fèi)用未核定的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證單,發(fā)包單位項(xiàng)目部必須督促承包單位盡快計(jì)算變更簽證費(fèi)用,最遲在變更簽證內(nèi)容全部施工完后的10日內(nèi)(自監(jiān)理及甲方工地代表確認(rèn)完工情況的日期開(kāi)始計(jì)算),向甲方報(bào)送完整的變更結(jié)算。設(shè)計(jì)變更單由成本管理部負(fù)責(zé)10日內(nèi)核定其工程量,審核完變更結(jié)算;現(xiàn)場(chǎng)簽證由項(xiàng)目經(jīng)理部初審,成本管理部終審。
7.3合同中應(yīng)規(guī)定"承包方違反變更簽證結(jié)算上報(bào)時(shí)間的違約條款"。如:每拖延一天,則扣減上報(bào)結(jié)算總價(jià)的5%,扣完為止。
7.4監(jiān)理、現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)在變更簽證內(nèi)容完成的5個(gè)工作日內(nèi)在設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證單上對(duì)完成時(shí)間和完成情況進(jìn)行說(shuō)明。
7.6承包方應(yīng)每月5日前將上月已經(jīng)核完費(fèi)用的變更簽證單作一份匯總表上報(bào)給發(fā)包方,發(fā)包方按合同約定的付款比例同期支付。成本管理部應(yīng)將變更、簽證發(fā)生的情況分析匯總,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目經(jīng)理部、工程管理部,并進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應(yīng)的管理建議。
8.設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證結(jié)算書(shū)的格式要求
8.1變更簽證的結(jié)算書(shū)應(yīng)包括:變更或簽證單原件以及與變更簽證相關(guān)的所有往來(lái)函件、結(jié)算書(shū)、(監(jiān)理審核意見(jiàn))、施工合同中相同工作內(nèi)容的綜合單價(jià)、費(fèi)率合同或合同缺項(xiàng)時(shí)應(yīng)附取費(fèi)表、材料調(diào)差依據(jù)、不執(zhí)行定額的應(yīng)附工料分析表、其他需要說(shuō)明的與造價(jià)有關(guān)的問(wèn)題等。
8.2成本管理部?jī)?nèi)部審核不得少于兩級(jí)審核。
8.3變更簽證結(jié)算書(shū)的內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確,并可以制定防止承包單位高估冒算的約束措施,如在合同中約定:變更結(jié)算報(bào)價(jià)超過(guò)最終審定價(jià)10%,將把最終審定價(jià)降低一定比例。
8.4雙方核定設(shè)計(jì)變更或現(xiàn)場(chǎng)簽證的造價(jià)后,應(yīng)在變更簽證單上注明核定費(fèi)用,并由雙方責(zé)任人簽字、蓋章。
集團(tuán)所屬各分公司務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行本管理辦法,在執(zhí)行過(guò)程中,各公司可根據(jù)實(shí)際情況編寫(xiě)具體的操作細(xì)則,并不得與本管理辦法相沖突。各公司編制的《實(shí)施細(xì)則》,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部成本審算中心核實(shí),經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
9.表格
**有限公司設(shè)計(jì)變更單
**有限公司現(xiàn)場(chǎng)簽證單
10.支持文件
《關(guān)于設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的協(xié)議》
篇3：VK地產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法
VK地產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法
<設(shè)計(jì)變更>
1.建筑、園林、室內(nèi)外裝飾專(zhuān)業(yè)及影響交工標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)變更由設(shè)計(jì)部簽發(fā)，項(xiàng)目經(jīng)理部執(zhí)行;涉及土建、水暖電等專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)變更由項(xiàng)目經(jīng)理部簽發(fā)，報(bào)設(shè)計(jì)部備案。
2.項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理及成本管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更的合理性進(jìn)行審核，設(shè)計(jì)變更涉及金額在5萬(wàn)元以下的，由項(xiàng)目經(jīng)理完成審批并承擔(dān)責(zé)任;5-20萬(wàn)元的，報(bào)設(shè)計(jì)部、成本部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;20萬(wàn)元以上的簽證，需上報(bào)評(píng)審委員會(huì)審批。
3.設(shè)計(jì)變更提出后，須當(dāng)天回復(fù)項(xiàng)目經(jīng)理部，超過(guò)2天仍未回復(fù)的變更申請(qǐng)，視為同意變更申請(qǐng)，由項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)出設(shè)計(jì)變更通知，并執(zhí)行。
4.項(xiàng)目經(jīng)理部收到設(shè)計(jì)變更后，由質(zhì)量工程師負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)變更(或變更圖紙)原件存檔，并將變更(或圖紙)復(fù)印件轉(zhuǎn)發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師、監(jiān)理公司及施工單位。
5.發(fā)出的設(shè)計(jì)變更圖紙需有設(shè)計(jì)單位蓋章、專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)師簽字，并加蓋項(xiàng)目經(jīng)理部專(zhuān)用章，否則視為無(wú)效設(shè)計(jì)變更。
6.由專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)辦理設(shè)計(jì)變更通知單，并跟蹤設(shè)計(jì)變更的執(zhí)行情況，監(jiān)督監(jiān)理公司對(duì)變更部位的整改情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，完成設(shè)計(jì)變更。
<現(xiàn)場(chǎng)簽證>
7.現(xiàn)場(chǎng)簽證由現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師主辦，項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理、及成本管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證的合理性進(jìn)行審核。簽證涉及金額在2萬(wàn)元以下的，由項(xiàng)目經(jīng)理完成審批并承擔(dān)責(zé)任;2萬(wàn)元以上的現(xiàn)場(chǎng)簽證，須報(bào)成本部經(jīng)理及工程總監(jiān)審批;10萬(wàn)元以上的簽證，需上報(bào)評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行審批。
8.現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，并監(jiān)督監(jiān)理公司對(duì)簽證部位的實(shí)施情況進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，完成簽證。
<應(yīng)急情況的處理>
9.由于原設(shè)計(jì)存在的問(wèn)題，即將造成工程停工的，為了確保工程工期，按照應(yīng)急情況進(jìn)行處理。
10.專(zhuān)業(yè)工程師立即聯(lián)系設(shè)計(jì)部有關(guān)人員，并編制書(shū)面《設(shè)計(jì)變更通知單》，經(jīng)口頭、傳真或E-mail方式征求上述審批權(quán)限或簽發(fā)權(quán)限的有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，由設(shè)計(jì)部(或項(xiàng)目經(jīng)理部)負(fù)責(zé)人簽發(fā)并發(fā)放給施工單位及監(jiān)理公司。
11.此等未經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)程序批準(zhǔn)的文件均為非正式文件，有關(guān)經(jīng)辦專(zhuān)業(yè)工程師應(yīng)在15天內(nèi)，按正式程序補(bǔ)辦手續(xù)并注明補(bǔ)辦原因。