地產(chǎn)項目物業(yè)管理工作規(guī)劃
自z·Y國際項目A組團1期開始動工建設(shè),我物業(yè)公司就進行了前期物業(yè)的介入,并在20**年12月派專人(即項目物業(yè)經(jīng)理楊建富)進駐項目現(xiàn)場開展相關(guān)的物業(yè)顧問服務(wù)。隨著項目A組團1期建設(shè)和銷售的基本完成,物業(yè)項目分公司的成立和公司機構(gòu)的組建、人員的招聘和進行的相關(guān)秩序維護、保潔等工作逐步開展和完善。相信在不久的將來,Y國際的物業(yè)服務(wù)將以自己的獨特之處和高出貴陽本地的服務(wù)標準和水平提高z置業(yè)所建設(shè)項目物業(yè)的品質(zhì),為置業(yè)品牌知名度和美譽度的提高和開發(fā)建設(shè)項目銷售工作的順利開展作出自己的貢獻。此外,我們物業(yè)公司也將給即將入住z·Y國際的業(yè)主一個全新的感覺,一個物超所值的感覺。
z·Y國際項目A組團1期物業(yè)公司將由物業(yè)經(jīng)理1人,客服部(包括水吧接待人員)5人,工程部3人,環(huán)境綠化部2人,秩序維護部25人,保潔部19人組成,現(xiàn)在項目公司人員除個別特殊崗位外基本招聘完成。分公司的組建工作也在進行中,相信不久分公司就會正式投入Y國際物業(yè)的管理服務(wù)中,為物業(yè)的保值、增值打下堅實的基礎(chǔ)。但是要想真正使自己的物業(yè)管理達到高水平、高標準,達到讓開發(fā)商和業(yè)主都滿意的結(jié)果不是靠想象就可以辦到的,一個全面的、具有超前性的項目物業(yè)管理工作規(guī)劃是必不可少的。因此,北京z第一太平物業(yè)服務(wù)有限公司貴陽項目分公司針對貴陽市物業(yè)管理現(xiàn)狀和實際水平以及z·Y國際項目的實際情況,結(jié)合物業(yè)公司自身管理服務(wù)方面的優(yōu)勢,制定出了適合Y國際項目物業(yè)管理的工作規(guī)劃。
Y國際A組團一期具體的物業(yè)管理工作規(guī)劃分為整體規(guī)劃和各部門具體規(guī)劃,規(guī)劃如下:
一、整體規(guī)劃
1、積極參與z置業(yè)公司的招投標工作,參與投標書的編寫和修改工作。Y國際項目A組團二期及以后開發(fā)部分的招投標工作將主要由物業(yè)管理公司負責,因此,我們計劃公司組成專門負責招投標工作的工作小組,為本項目投標書的編寫和以后公司參與競標其他項目作準備。此外,充分了解貴陽市及西南其他省份相關(guān)物業(yè)管理招投標相關(guān)情況,為我們物業(yè)管理公司進軍這些潛在市場打下堅實的基礎(chǔ)。
2、為便于以后項目管理工作的開展和參與其他項目的競標和接管工作,現(xiàn)在正進行北京z第一太平物業(yè)服務(wù)有限公司貴陽分公司成立的相關(guān)事宜,積極和貴陽市相關(guān)房地產(chǎn)管理部門和工商管理部門進行溝通,在20**年4月份前將完成相關(guān)分公司成立工作,為業(yè)主入和二期開盤順利進行提供相應(yīng)的便利和更加及時的服務(wù)。
3、在項目編制內(nèi)積極進行各類物業(yè)管理人才的招聘和其他一線工作員工的招聘工作,為本項目的全面物業(yè)管理提供人員上的準備。此外,在編制許可范圍內(nèi)進行各種管理人才的儲備工作,為公司以后業(yè)務(wù)的拓展做好人力資源方面的準備。
4、積極開展人員培訓及管理工作。建設(shè)一支技術(shù)過硬,素質(zhì)比較高,能打硬仗、打大仗的隊伍是任何一家公司成功的必備前提和條件,而許多成功的物業(yè)管理公司也無不擁有一支高素質(zhì)的管理隊伍。因此,從20**年1月份開始,我項目在各崗位員工招聘過程中就進行了各種有針對性的培訓工作,特別是對秩序維護人員和保潔人員進行了相關(guān)的技能培訓和嚴格的考勤、獎懲管理;對工程、園藝等人員招聘時層層把關(guān),招聘后進行相關(guān)理論知識的培訓和具體實際工作的操作;對客服、前臺接待等人員進行了禮儀禮貌等方面的培訓。通過以上培訓工作,并結(jié)合日常物業(yè)管理工www.dewk.cn作中嚴格的檢查和監(jiān)督,現(xiàn)在項目的隊伍已經(jīng)逐步成型,并初具戰(zhàn)斗力。著眼未來,我們還必須繼續(xù)加強現(xiàn)有員工的培訓和管理工作以及后續(xù)招聘員工的管理培訓工作,為建設(shè)一支開發(fā)商信任、業(yè)主信任和在行業(yè)內(nèi)有良好口碑的隊伍而做好自己的工作。
5、積極參與z·Y國際A組團二期20**年4月中旬開展的開盤工作以及項目后期B組團相關(guān)的物業(yè)顧問工作,為本項目更好的開發(fā)和銷售提供力所能及的建議和協(xié)助。
6、為Y國際項目A組團一期業(yè)主入住準備入住資料并交與置業(yè)公司打印成冊。此外,組織公司所有員工進行業(yè)主入住演習工作,為更好的展現(xiàn)物業(yè)管理公司高標準的管理服務(wù)和公司員工的形象,為業(yè)主更好的入住做好充分的準備。
7、組織參與z·Y國際A組團一期業(yè)主入住活動,積極開展相關(guān)入住工作,為業(yè)主順利入住提供各種服務(wù)。在業(yè)主入住后,全面開展小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)工作,嚴格按照《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》為業(yè)主提供高標準的物業(yè)服務(wù),使小區(qū)的各項活動和工作順利開展,各種設(shè)備設(shè)施順利運行,并積極處理在提供服務(wù)過程中出現(xiàn)的各種問題。
8、完善項目分公司規(guī)章制度和各崗位職責、標準,做到公司的各項工作合法、合理、全面。
9、積極配合貴陽市“三創(chuàng)一辦”號召,加強社區(qū)文化建設(shè),舉辦和組織小區(qū)業(yè)主參加各種活動,不斷增進業(yè)主之間的了解和加深業(yè)主之間信任,從而建設(shè)一個和諧、融洽、互助互信的人文小區(qū)。
10、加強與政府相關(guān)房地產(chǎn)管理部門、工商管理部門和稅務(wù)部門、國家安全保衛(wèi)部門及社區(qū)管理部門的溝通,理順與各部門的關(guān)系,為以后更好地開展工作和舉行相關(guān)活動,以及順利進駐其他物業(yè)項目打下堅實的基礎(chǔ)。
11、加強與z置業(yè)公司和物業(yè)服務(wù)公司總部溝通、聯(lián)系工作,積極完成置業(yè)公司和物業(yè)服務(wù)公司總部分配的各種工作任務(wù)以及舉行的相關(guān)活動。
12、加強Y國際項目物業(yè)公司成本預(yù)算和結(jié)算,加強物業(yè)管理公司運行成本的控制與辦公物品的管理。提高項目物業(yè)管理公司員工的工作效率和工作能力,提高員工的工作積極性和整體素養(yǎng),養(yǎng)成員工良好的行為操守和較高的職業(yè)素質(zhì)。
13、努力提高物業(yè)管理水平,把接管的物業(yè)項目做好,從而提高z置業(yè)在貴州省和西南其他各省市的知名度和美譽度,積極協(xié)助z置業(yè)公司開發(fā)貴州省及西南其他項目,提供相關(guān)的物業(yè)服務(wù)顧問工作,積極建言獻策,為置業(yè)公司將西南房地產(chǎn)市場做大、做強,搶占更多的市場份額發(fā)揮自己應(yīng)有的作用。
14、以點帶面,做大“蛋糕”。形成自己在西南地區(qū)的物業(yè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò),從而提高北京z第一太平物業(yè)服務(wù)有限公司在貴陽市和整個貴州省的知名度和美譽度,提高房開公司和業(yè)主對我們的信任度,在此基礎(chǔ)上,使我們的物業(yè)服務(wù)公司能夠做到扎根貴陽,放眼貴州省及整個西南地區(qū),從而不斷的開拓業(yè)務(wù),搶占西南這一物業(yè)管理的新興市場。最終使自己成為西南物業(yè)管理行業(yè)舉足輕重的一部分,成為西南地區(qū)物業(yè)管理行業(yè)行為規(guī)則的制定者和決策影響者。
15、加強Y國際項目的物業(yè)管理工作,不斷提高管理水平和服務(wù)標準,提升物業(yè)管理公司社會知名度,積極參加貴陽市和貴州省組織的各種物業(yè)管理方面的評優(yōu)工作,并爭取獲得相關(guān)獎項。
16、實現(xiàn)物業(yè)保值、增值目的,實現(xiàn)物業(yè)公司逐步走向盈利的目標。業(yè)主之所以進行置業(yè),在很大程度上是因為現(xiàn)在中國房地產(chǎn)市場仍然處在一個不斷發(fā)展上升的勢頭,而且這一勢頭在近期還沒有減弱的趨勢,各地“地王”不斷出現(xiàn),房價不斷攀升,這些都說明進行置業(yè)是很好的投資方式。但是,進行置業(yè)就必須考慮房屋前期的開發(fā)建設(shè)和后期的物業(yè)管理,因為這涉及到物業(yè)的保值和增值這兩個最為重要的方面。作為Y國際項目物業(yè)的管理者,我們必須加強管理服務(wù)工作,使物業(yè)真正達到保值、增值的目的。在上述的基礎(chǔ)上,使物業(yè)管理公司獲得開發(fā)商和業(yè)主的認同,從而順利實現(xiàn)各種費用的收取,在成本控制的基礎(chǔ)上逐步使項目公司走向盈利的目標。
篇2:物業(yè)管理工作體會與未來規(guī)劃
物業(yè)管理工作體會與未來規(guī)劃
我于1996年機緣巧合地入讀z大學z管理學院物業(yè)管理專業(yè),20**年畢業(yè)進入知名的廣東z物業(yè)服務(wù)有限公司工作,寒來暑往,轉(zhuǎn)眼間從事物業(yè)管理工作已有11個年頭,其間的“酸甜苦辣”值得細細體會。物業(yè)管理是一項平凡而又艱巨、繁瑣中需要耐心、細心的工作,通過多年的管理服務(wù)實踐,我深刻感覺到物業(yè)服務(wù)的順暢開展離不開物業(yè)企業(yè)與業(yè)主的良性互動及充分溝通,而物業(yè)管理工作的有序高效開展依靠的是精誠專業(yè)的員工服務(wù)團隊,下面我將自己從事物業(yè)管理工作的一些理解與體會簡要總結(jié)如下:
一.尊重客戶,以人為本地開展服務(wù)
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,客戶的需求也是不斷增長且復雜多樣的,但其中有一個共性的需求就是:受到尊重,能被理解。
作為物業(yè)服務(wù)企業(yè),確保物業(yè)區(qū)域安全有序,確保設(shè)備的高效運作僅僅只是滿足了客戶最基礎(chǔ)層次的需求;業(yè)主客戶的需求并不都是超前或難以實現(xiàn)的,這需要物業(yè)企業(yè)對業(yè)主的多數(shù)需求進行調(diào)研,在調(diào)研的基礎(chǔ)上再進行歸納,同時結(jié)合項目的實際情況在客戶需求與管理要求之間取得平衡,物業(yè)項目的各項公共管理規(guī)定均是依據(jù)這一平衡點而制定,唯有這樣物業(yè)項目公共管理事務(wù)工作才會順暢有序地落到實處。
同時,“尊重”是一種傳遞。制度起到了規(guī)范、約束的作用,而更深層次的尊重發(fā)自于內(nèi)心,這是一種習慣。很難想象一個不尊重自己,不尊重自己工作的人如何去尊重別人、尊重客戶。尊重更是互相的,是員工管理過程中由上而下的一種傳遞,自上而下的服務(wù)理念最終由基層的員工于點點滴滴細微處向客戶傳遞,讓每個員工認識到自己工作的重要性與價值,使其在平凡甚至枯燥的崗位得到自我價值的實現(xiàn)與肯定。公司要倡導相互尊重,反對拜金虛偽、倡導和諧共建,反對欺下媚上,只有基于這種良好的企業(yè)文化才會使得我們的服務(wù)具有靈魂。
二.注重細節(jié),強調(diào)員工服務(wù)意識
“魔鬼藏在細節(jié)里”,物業(yè)管理服務(wù)要時刻以人為本,替業(yè)主著想,在經(jīng)“管家婆”的心得去處理各項工作。加強溝通和服務(wù)意識,對來訪人中販一個微笑、一個站立、一句您好、一個請坐、一杯開水都能體現(xiàn)出良好的服務(wù)意識。對業(yè)主的要求在不影響全體業(yè)主及物業(yè)公司利益下盡可能的去滿足。
把握一個“細”字。所謂“細”就是要求我們的工作組織要嚴密,管理要細致入微,不能只浮于表面,而要扎實深入而管理到位。物業(yè)管理服務(wù)水平的差異往往就體現(xiàn)在細節(jié)的管理上。我們物業(yè)管理工作每天處理著數(shù)不清的事情:清潔、安全、秩序維護、綠化養(yǎng)護、設(shè)施維護等件件瑣碎,看似無關(guān)緊要,小事一樁,可就是某一小事一旦因為某個環(huán)節(jié)、某個細節(jié)處理不好,很有可能會轉(zhuǎn)化為大事,影響客戶對物業(yè)服務(wù)的評價。相反,每一個細節(jié)、每一個環(huán)節(jié)、每一件事情都做到位了,我們的整體管理服務(wù)水平就能得到提高。
三.真誠溝通,加強與業(yè)主良性溝通
物業(yè)公司搞好服務(wù)的另一個關(guān)鍵,就要在提高服務(wù)質(zhì)量的同時,加強與業(yè)主的聯(lián)系,聽取他們意見。了解他們的需要,對我們物業(yè)公司有哪些意見和建議。解決好業(yè)主問題并及時給予回復,讓業(yè)主知道我們物業(yè)公司在時時刻刻的關(guān)注著他們。這樣既能了解業(yè)主的需求,又能拉近雙方的關(guān)系,做到相互支持、相互理解。
物業(yè)人員要和業(yè)主做好必要的溝通,有時候問題和矛盾的產(chǎn)生就是由于缺少溝通而造成的,不能業(yè)主急,我們也跟著急,這樣只能使業(yè)主和物業(yè)更對立,矛盾更尖銳。在與業(yè)主溝通過程中,服務(wù)人員真誠的話語和熱情的工作態(tài)度,能使業(yè)主與服務(wù)人員達到相互理解的狀態(tài),不良的抵觸情緒和不合作的態(tài)度就會得到緩解,一些比較棘手的問題也就迎刃而解了。
真誠是溝通人際關(guān)系的法寶,會使人解除心靈上的戒備,是我們拉近與業(yè)主關(guān)系的潤滑劑。當然這種真誠決不是一種敷衍,我們要把寬容的心真誠地送給業(yè)主,對業(yè)主多一份理解,在每一次的委屈中敞開自己的心靈,試著理解真誠的內(nèi)涵,因為我們要對公司負責、對業(yè)主負責、對自己負責。真誠這座橋梁寄托著業(yè)主對物業(yè)管理工作的信賴,同樣也傳遞著物業(yè)管理工作人員對業(yè)主的關(guān)懷。
四.加強培訓,提升員工能力素質(zhì)
學習培訓是適應(yīng)工作的過程,同時,也就是調(diào)動積極性的過程。向書本學習,向模范學習,向先進經(jīng)驗學習。通過學習、實踐;再學習,再實踐。對本職工作積極主動,善于發(fā)現(xiàn)問題,認真分析、判斷找出原因并妥善處理,把學習的專業(yè)知識、技能,應(yīng)用到實際服務(wù)中去,經(jīng)過實踐逐步提高服務(wù)質(zhì)量,不斷提高員工解決實際問題的綜合能力。
為業(yè)主提供標準化、規(guī)范化、科學化的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓業(yè)主感到滿意,需要一批有工作能力、有較高綜合素質(zhì)的員工。物業(yè)管理服務(wù)工作,看似簡單,零星瑣碎,實則涵蓋了方方面面的知識和技巧,以及判斷、分析和解決問題的綜合能力。日常安全、消防、保潔、綠化和維修等各項工作,都要具備相關(guān)知識和動手能力,每項工作必須扎扎實實落實到位。我們物業(yè)公司的服務(wù)內(nèi)容較多,涉及的工種也較多,為此,與業(yè)主打交道,自身行為的規(guī)范包括服裝統(tǒng)一、舉止文明、態(tài)度和藹、語言親切等,都是我們員工素質(zhì)的體現(xiàn),同時也是業(yè)主衡量物業(yè)公司服務(wù)水平高低的一個重要標準。擁有一支業(yè)務(wù)水平高、自身素質(zhì)強的管理隊伍,需切我們不斷地學習培訓、實踐。
五.權(quán)責明確,增強管理協(xié)作能力
目標的實現(xiàn)需要每個部門、每位員工發(fā)揮積極性。目標應(yīng)落實到各部門、個人目標上。因此,賦予每位員工明確的工作任務(wù)和責任,制定具體、明確、嚴格的考核辦法,使責、權(quán)、利有機統(tǒng)一起來,就可以保證目標任務(wù)的落實和完成。并有效地引導員工的行為方向。責任制度必須系統(tǒng)周密,每一層次、每一部門、每一個人都應(yīng)納入各個相應(yīng)責任制度,目標要逐級分解落實,體現(xiàn)合理分工協(xié)作。大家團結(jié)協(xié)作,工作有落實,服務(wù)質(zhì)量自然也就有了保障。
物業(yè)服務(wù)工作不是單個人或單方面的力量就能完成好的,它需要集體的努力,需要建立一個團結(jié)互助、緊密協(xié)作的員工團隊,通過對員工的人文關(guān)懷持續(xù)提升員工對公司的凝聚力,只有具備堅強的團隊力量,才能穩(wěn)步有序的開展好物業(yè)服務(wù)工作。
未來規(guī)劃:
綜觀我個人的職業(yè)發(fā)展軌跡,這些年以來從未離開過物業(yè)管理行業(yè),從高尚住宅小區(qū)到純商業(yè)步行街,從寫字樓公寓到服裝批發(fā)市場,從物業(yè)管理公司到顧問服務(wù)公司,一路走來風雨兼程,有過苦有過累但我仍然會無怨無悔,既然選擇了這一個行業(yè),作為我在社會在家庭中安身立命的一份職業(yè),我就必須竭盡所能的將這一份事業(yè)做到最好。
一個人事業(yè)的成敗,很大程度上取決于其有無正確適當?shù)哪繕恕]有目標就如同駛?cè)氪蠛5墓轮郏囊懊C]有方向,不知道自己將要走向何方。只有樹立了正確的目標,才能有明確的奮斗方向。
1.短期目標:去除浮燥的心態(tài),踏踏實實努力做好本職工作,積極為公司的發(fā)展貢獻好自己的力量,在公司發(fā)展的基礎(chǔ)上取得個人事業(yè)上的成就。
2.長期目標:在穩(wěn)定工作的前提基礎(chǔ)上,不斷累積與拓展人脈資源,與此同時不斷完善自我,報考行業(yè)內(nèi)職業(yè)所需的資格培訓班,為職業(yè)的發(fā)展提供源動力,也為安居樂業(yè)生活理想的一步步實現(xiàn)不斷向前。
我自信憑著務(wù)實肯干,在以后的工作和生活中我將克服各種因難,不斷實現(xiàn)自我的人生價值和追求的目標!