房屋租賃平臺物業(yè)部管理思路計劃
一、部門整體概括
1、架構(gòu)層面:公司崗位、職權(quán)不清晰,導致員工無法清晰判斷是否匯報,是否有權(quán)處理,匯報給誰的情況;
2、專業(yè)技能、指導層面:崗位作業(yè)規(guī)程及操作流程空白,導致員工工作技能差,工作效率低下,工作效果不理想,員工歸屬感差,離職率也高;
3、團隊層面:因人員離職較多,工作交接不到位,接管的房子品質(zhì)不一,前期溝通不到位,于房東關系較差,給工作帶來極大的不便;
4、員工層面:員工素質(zhì)不一,對自己崗位定位不清晰,服務意識差。
二、物業(yè)部整改思路
1、前提:辦公環(huán)境完善,崗位確定,人員到位(服務站的架構(gòu)完善及崗位的固定也利于人員的招聘和提高團隊凝聚力)
2、措施:
序號 目的 措施 責任人 計劃時間 備注
1、規(guī)范工作標準,提高工作質(zhì)量和工作效率梳理各崗位工作難點,梳理工作流程,制定標準作業(yè)規(guī)程物業(yè)經(jīng)理9月份
2、專業(yè)技能培訓、模擬、考試每周組織至少一次培訓。現(xiàn)場模擬事項,檢驗員工處理事項技能。舉行一次理論考試,檢驗員工專業(yè)技能掌握情況物業(yè)經(jīng)理、服務站站長10月份
3、制定層級檢查制度以服務站區(qū)域為整體,采取“背對背”方式,對服務區(qū)域進行保潔、客服、維修檢查,并進行排名物業(yè)經(jīng)理、服務站站長12月份
4、解決衛(wèi)生問題1、根據(jù)公司服務情況,采取全職,兼職,機動崗位結(jié)合方式提高保潔服務品質(zhì)物業(yè)經(jīng)理10月
5、新員工技能提升及在崗員工專業(yè)技能鞏固制定崗位百問百答服務站站長11月-12月
6、日常工作管控,保證事情有計劃,有落實,有監(jiān)督,有總結(jié)PDCA 的建立和落實全體人員10月份
7、提升突發(fā)事件處理能力制定突發(fā)事件處理流程物業(yè)經(jīng)理10-11月
8、每季度召開一次部門全部人員溝通會,全員暢言,聊聊各工作,聊聊生活,聊聊對領導,對公司的想法,增加團隊感情
三、需要協(xié)助的問題
1、人員招聘,按照目前2個服務站的標配,還需要5-6個人。
2、綠塘服務站組建迫在眉睫,急切需要解決。
3、接管的房屋滲水、墻體開裂、瓷磚開裂等維修問題,房東無法及時維修時公司是否可以按照合同就行扣款然后進行維修。
4、接管房屋廚房衛(wèi)生責任劃分至今不清晰,無論房東還是物業(yè)都無法完成廚房的清潔。
物業(yè)部zz
20**年9月21日
篇2:房屋租賃平臺物業(yè)部管理思路計劃
房屋租賃平臺物業(yè)部管理思路計劃
一、部門整體概括
1、架構(gòu)層面:公司崗位、職權(quán)不清晰,導致員工無法清晰判斷是否匯報,是否有權(quán)處理,匯報給誰的情況;
2、專業(yè)技能、指導層面:崗位作業(yè)規(guī)程及操作流程空白,導致員工工作技能差,工作效率低下,工作效果不理想,員工歸屬感差,離職率也高;
3、團隊層面:因人員離職較多,工作交接不到位,接管的房子品質(zhì)不一,前期溝通不到位,于房東關系較差,給工作帶來極大的不便;
4、員工層面:員工素質(zhì)不一,對自己崗位定位不清晰,服務意識差。
二、物業(yè)部整改思路
1、前提:辦公環(huán)境完善,崗位確定,人員到位(服務站的架構(gòu)完善及崗位的固定也利于人員的招聘和提高團隊凝聚力)
2、措施:
序號 目的 措施 責任人 計劃時間 備注
1、規(guī)范工作標準,提高工作質(zhì)量和工作效率梳理各崗位工作難點,梳理工作流程,制定標準作業(yè)規(guī)程物業(yè)經(jīng)理9月份
2、專業(yè)技能培訓、模擬、考試每周組織至少一次培訓。現(xiàn)場模擬事項,檢驗員工處理事項技能。舉行一次理論考試,檢驗員工專業(yè)技能掌握情況物業(yè)經(jīng)理、服務站站長10月份
3、制定層級檢查制度以服務站區(qū)域為整體,采取“背對背”方式,對服務區(qū)域進行保潔、客服、維修檢查,并進行排名物業(yè)經(jīng)理、服務站站長12月份
4、解決衛(wèi)生問題1、根據(jù)公司服務情況,采取全職,兼職,機動崗位結(jié)合方式提高保潔服務品質(zhì)物業(yè)經(jīng)理10月
5、新員工技能提升及在崗員工專業(yè)技能鞏固制定崗位百問百答服務站站長11月-12月
6、日常工作管控,保證事情有計劃,有落實,有監(jiān)督,有總結(jié)PDCA 的建立和落實全體人員10月份
7、提升突發(fā)事件處理能力制定突發(fā)事件處理流程物業(yè)經(jīng)理10-11月
8、每季度召開一次部門全部人員溝通會,全員暢言,聊聊各工作,聊聊生活,聊聊對領導,對公司的想法,增加團隊感情
三、需要協(xié)助的問題
1、人員招聘,按照目前2個服務站的標配,還需要5-6個人。
2、綠塘服務站組建迫在眉睫,急切需要解決。
3、接管的房屋滲水、墻體開裂、瓷磚開裂等維修問題,房東無法及時維修時公司是否可以按照合同就行扣款然后進行維修。
4、接管房屋廚房衛(wèi)生責任劃分至今不清晰,無論房東還是物業(yè)都無法完成廚房的清潔。
物業(yè)部zz
20**年9月21日