20**年半年品質管理部工作總結
品質管理部半年來在物業公司總經理的領導下,在各部門的配合下,在半年工作中發生了一系列質的變化,取得了一些可喜的成績,也積累了經驗教訓,回顧過去,展望未來,信心倍增。現將本部門半年工作情況簡要總結如下:
一、上半年工作情況回顧:
按照公司20**年工作計劃及指導方針,內強素質,外樹形象,立足重視基本功訓練,全面提高整體素質,加大對各部門的培訓及服務質量監控,推行規范化管理尤其是積極探索尋求對異地項目及外部項目的質量監控模式,從而達到服務質量提升之目的。
(一)、積極配合ISO9001認證第一次監督審查工作,保證質量管理體系的順利通過實施。
20**年ISO9001的導入,為物業公司建立了一整套有效的內部質量監控體系模式,標志著物業公司真正走上了制度化管理的軌道。
20**年6月11日,北京中潤興認證公司對物業公司進行了ISO9001文件的監督審查,這是自20**年9月份通過ISO9001國際質量體系認證后的第一次監督外審,審核的順利通過,為質量體系標準的全面推廣,為整個公司服務質量的進一步提升,提供了有力保障。
(二)、圍繞質量控制,強化員工隊伍建設。
物業公司明確“以質量為中心,以培訓為保障”的“精品”思路,以基礎培訓為出發點,加大服務規范、標準化、程序化的“三化”培訓力度,分層次、分工種,采用多種方式,對員工進行各種專業培訓,不斷提高他們的專業化、規范化作業水平。
培訓方面
1、建立以培訓師及培訓員為主體的多層次多途徑的責任培訓體系,在過去基礎上出臺適合物業公司自身特點的培訓方案及培訓規定。在各管理處形成培訓師資及培訓小組,品保部培訓師定期或不定期的組織以各部門培訓員為主的培訓,然后由各培訓員展開各部門基層培訓,同時品保部不間斷的對其進行監控、協調、指導,工作中努力克服解決過去“執行難”、“堅持難”、“認真難”的問題。為《20**年培訓計劃》計劃的全面貫徹落實奠定了基礎。
2、對新員工的崗前培訓,針對物業公司上半年員工流動快問題,我們狠抓新員工培訓,實行培訓導師制與試崗培訓制相結合;部門培訓與品保部相結合;理論培訓與實操培訓相結合的方式的培訓方式,確保服務質量的穩定與螺旋式上升。
3、對員工開展“忠誠度”“責任心”等一系列相關內容的培訓,全面展開對集團公司企業文化綱要的學習,我們認為忠誠比能力更重要,學習培訓較招聘更重要。
4、對表格及規范化管理制度的完善及培訓。春節后我們下發了《關于規范化管理》的通知,從物資采購、倉儲、申領、報廢、入司、轉正、獎懲、離職等多方面對過去制度進行了梳理完善,編寫《員工手冊》同時下發一系列相應的管理表格,對相關內容及時組織培訓,并將其列為每次檢查的必查項目進行重點監控,通過半年努力公司在規范化管理方面取得了長足的進步
5、保安在過去體能、技能等軍事化訓練的基礎上,通過模擬演習、應急事件的處理、崗位應知應會等內容和形式的培訓,使得保安培訓更具有針對性。
6、保潔培訓方面,從工作流程、工作標準、工作制度等各方面進行理順,形成了全面的培訓材料,培訓更系統。品保部根據保潔星級考核要求,從最基本的工具使用方法,基本保潔操作程序入手精抓細摳。對保潔員進行從保潔設備、耗材使用到保潔常識技能的全方位培訓。
7、組織禮儀培訓,培訓師對禮儀的起源、基本要求等禮儀理論常識進行培訓,同時還對受訓人的基本功進行訓練,尤其是服務基本常識,服務內容及標準進行現場講解、演示和指導。并加大對員工在實際工作中應用情況的檢查力度。
8、走出去到深圳等物業管理先進地區學習,四月份根據年初計劃,公司魏學成副總經理到深圳學習,對物業管理企業的細節管理有了更深層次的了解并嘗試引進。
9、在消防安全培訓方面,除增加了各種類型專業消防知識培訓班外,還定期組織隊員進行消防演習,品保部重點將各部門的培訓方案進行了有機的融合,做好各部門互動性的培訓,從消防器材的使用到常見險情的處理,隊員們從技能到意識都有全面的提高。
11、維修培訓方面,各部門根據年初培訓計劃組織內部培訓同時,一方面品保部工程師對其組織專題培訓,另一方面公司還按照勞動局規定,對各種維修技術人員專門進行外派培訓,五月份請陳甲勝副總經理協調聯系,組織各管理處維修骨干力量至魯能廣電學習,以加強自有技術隊伍的培養。
質量監控方面
物業公司始終圍繞質量控制展開工作,加大對服務質量監控力度,嚴抓質量體系文件落實;進一步完善星級管理制度,不斷調動員工的工作積極性,提升員工自身的素質;通過各種活動不斷監控,促成服務水平的提升,以服務贏得業主。積極預防因物業公司管理規模的擴張(管理范圍已包括濟南、青島、濟寧、臨沂等)、管理面積的擴大、面廣點多、骨干力量的稀釋及新員工的增加帶來的服務質量波動。
1、對各管理處內部質量檢查的監控,要求各部門每天進行全面日巡視,每周周檢,分析問題原因,及時的逐一進行整改。
2、每月對各部門進行全面檢查,平時不定時的對各部門進行抽查,根據ISO9001文件的要求,對各部門出現的問題尤其是其本身沒有意識到的或共性的問題進行檢查,對查出的問題認真記錄,并與部門負責人進行溝通,分析問題出現的原因及解決問題的辦法,并跟蹤整改,已達到有效的監控
(三)迎接省委考評組考察,制定迎接考察方案
(四)節省費用方面,對各管理處通用的表格進行統一印刷降低復印成本。
(五)建立與各管理處之間的溝通會機制,組織員工座談會,及時匯報解決一線員工提出的問題,做好員工思想工作。
(六)定期的走訪業主及征求業主的意見,對業主提出的問題及時反饋監督整改。
(七)嚴格用工管理制度,規范辦理員工招聘、轉換崗位、晉升、懲處、辭退等手續,建立員工檔案,隨時把握公司人員進出情況。
(八)推出品質管理部考核辦法,做好05年績效考核工作
(九)建立盤點、報廢制度,各部門設立專門的資產管理員,責任到人,建立三級帳目。
(十)積極配合做好創優活動,通過對各項管理制度、工作規范、管理資料進行整理、補充、規范;對各部門進行規范化培訓,促使各項工作走上制度化、規范化的軌道。
(十一)牽頭制作物業公司宣傳片。
20**年下半年工作重點:
在上半年各部門的所有工作中,雖然有值得我們欣喜的地方,有幾項工作是值得肯定和表揚的,盡管如此,部門還是存在著這樣或那樣的不足。而自身不足的改進和困難的克服,將是我們下半年最主要的努力方向。
首先,下半年預算費用依然非常緊張,因而,星級考核的組織,員工隊伍人心的穩定還是下半年一個內部管理的重點。
其次,開展對員工全方位的培訓,尤其是隨著下半年公司外拓項目的增多,確保人員素質提高跟上公司的發展速度是擺在我們面前的一大難題,因此提高員工的按規范操作,服從制度化管理思想意識,形成一支能熟悉物業服務各個層面的能打硬仗、善打硬仗的員工隊伍,實現管理與效益的雙贏是重重之重。
再次,要求我們進一步轉變觀念及思維模式,苦練內功,注重服務細節。做到替業主想,想業主想,做業主想。在競爭日趨激烈的今天,如何為業主提供差異化、人性化的服務,成為制勝的關鍵,點滴之處看管理,細微之處見真情,細微處最能打動業主。這不僅要求管理者要善于發現業主需求,善于挖掘業主的潛在需求,更要求我們的每一位員工“專注于每一個細節”,因為往往最能讓業主動心的,是不起眼的細節。
下半年在繼續抓好人員培訓、質量監控大的基礎上,完成以下工作:
1、資料整理,嚴格完善各項規章制度。
2、側重開展系列親情化、人性化服務的培訓,提高物業公司服務水準,盡最大可能的滿足業主的支持與認可。
3、在集團公司降低成本,控制費用的基礎上,嚴格考核,設立節約獎,從嚴格管理方面作文章。
4、陸續展開各專業星級考核,體現技術優先的思路,激勵員工爭創先進。
兩點建議:
1、成立ISO9001工作小組,專門負責ISO9001文件的管理與落實。
2、在集團企業文化建設的氛圍下,建設物業公司的企業文化,確立物業公司子文化。
××物業每一點的成績,都浸泡著××物業人無數的眼淚和汗水,還有他們的執著與熱誠。我們相信只要理順機制,加強溝通,充分合作,小到部門大到公司將會打造出新的輝煌,我們期待著更美好的明天!
品質管理部
篇2:物業服務企業的品質管理
物業服務企業的品質管理
隨著老百姓對物業服務服務品質關注度的不斷上升,物業服務企業對自身所提供產品的能力 --“服務”也在不斷尋找突破口。其中,加強物業服務企業的服務品質管理就是其中一個重要手段。
一、服務品質在物業服務企業管理中的重要性
物業服務企業主要是通過提供一系列全方位、多層次、專業化的服務來實現的。所以,服務是貫穿于整個物業服務工作當中,服務是物業服務企業的“生命線”。服務在物業服務中的重要性主要體現在以下幾個方
(一)服務品質的高低直接影響業主對物業服務的滿意程度。
(二)服務品質的好壞影響企業的經濟效益。
(三)服務品質的好壞影響物業服務企業的聲譽。
二、物業服務的服務品質內容
物業服務企業的品質管理分為技術品質(TQ)、功能品質(FQ)和信息品質(IQ):
(一)技術品質。
根據物業服務是房地產開發后續服務的特點,可以將技術品質分為:
1.物業的智能化水平。
物業的智能化水平屬于硬件系統,物業服務企業本身不具備這方面的更新改造能力,它主要通過開發商先期的全面規劃,物業服務企業的先期介入,提出相應的整改意見。如果物業先期未做好,物業入伙后的更新改造工作將面臨許多困難。隨著各類物業功能的不同,智能化要求也不盡相同,但大體上可分為安全智能化、辦公網絡化和設備設施管理智能化。
2.物業服務的技術水平。
3.物業服務的規范化程度。
這方面反映了物業服務企業的綜合能力。目前,國內的許多物業服務企業紛紛通過ISO9000、ISO14000和OHSAS18000等體系認證,就是要向業界及業主們表明企業的運作是規范的。然而,這只是規范運作的前提,關鍵是物業服務企業是否有真正推動這些體系運作的動力和能力,也就是說,要看物業服務企業是否是真正按照體系文件要求進行規范工作的,規范運作體系文件的程度體現物業服務企業的服務品質高低。
4.物業服務的服務開發能力。
(二)功能品質。
功能品質主要體
現為物業服務本身、物業服務人和機制的層面,它包括:
1.功能設施。
( 1 )齊備程度。
( 2 )設備品質。主要體現在三個方面:設備本身的品質含量的高低、設備安裝工藝水平的高低和設備維護水平的高低。
( 3 )功能搭配。
2.物業服務的服務親和力。
( 1 )物業服務人的服務態度。
( 2 )物業服務人的服務禮儀。
( 3 )物業服務的服務場景布置。
3.物業服務的服務效率。
( 1 )物業服務的服務響應時間。
( 2 )物業服務的服務處理時間。
( 3 )物業服務的服務處理效果。
通常物業服務的服務為四個字,即“快”-- 服務響應要迅速、“準”-- 問題判斷要準確、“果”-- 處理問題要果斷、“佳”-- 處理效果要好。
4.物業服務的服務價格。
物業服務服務價格的高低在正常情況下不會有顯現,而當業主的服務需求沒有得到滿足時,任何價格都是偏高的。
(三)信息品質。
信息也是一種資源。信息品質能夠反映一個物業服務企業內部及外部溝通機制的順暢程度,最終體現企業的發展是否良好。信息品質是品質管理過程的黏著劑,同時,亦是支持以人為基礎的管理原則。信息品質主要從以下幾個方面反映:
1.信息渠道的建立。
信息渠道的建立是有效溝通的必要保證,也是企業信息有效傳遞的前提條件。一個物業服務企業內外,需要建立相對多級的信息溝通渠道。
2.信息傳遞的速度。
信息傳遞的速
度反映物業服務企業的信息溝通機制以及信息溝通執行力。信息傳遞通暢,信息溝通到位,物業服務企業的人力資源、信息資源、組織資源就能在良性的循環中得到較好地利用和發展。
3.信息傳遞的準確性。
4.信息傳遞的對稱性。
5.信息的開放度。
三、物業服務企業如何進行服務品質管理
(一)從企業內部著手,要加強自身服務意識
的培養,確立“先有滿意的員工,再有滿意的顧客”的工作方針。
1.物業服務企業的領導得要進行思想意識的轉變,強化服務意識。
2.加快企業人才的培養,形成具有專業化服務水平的專業技術力量。
3.改變企業內部機制,增強員工市場競爭意識。
(二)物業服務企業要規范自身的服務行為,建立“以顧客需求為核心”的工作理念。
1.物業服務企業的服務內容很多,涉及的工種也很多,為此,企業自身行為的規范與否,成為業主衡量物業服務企業服務水平高低的一個重要標準,也成為企業管理工作中的一項重點內容。
2.在日常服務管理工作中引入ISO9000質量體系,加強內部隊伍服務管理水平。在日常管理工作中引入ISO9000質量體系誰工作,能夠有力的實現上述工作環節的切實履行,提高管理水平。
3.做好對外宣傳工作,加強與業主的正常溝通。
物業服務企業搞好服務的另一個關鍵,就要在提高服務質量的同時,加強與住戶的聯系,聽取他們意見。了解他們需要的服務項目,對物業服務企業有哪些意見和建議。解決好住戶投訴并及時給予回復,讓住戶知道物業服務企業在時時刻刻的關心著他們。
(三)物業服務企業要積極完善自身的服務體系,規范“過程控制”的工作方法,堅持“持續改進”的工作作風。
1.常規性公共服務實施專業化管理,突出各專業技術水平的發揮,確保生活環境的良好。
2.針對業主生活需求,加大針對性的專項服務、委托性特約服務的開發。
3.在服務技術手段上,加快科學技術的引入,提高服務的現代化水平。
4.宣揚“以事實為依據”的工作態度
物業服務企業需要發展和壯大,必須積極宣揚“以事實為依據”的工作態度,也就是常說的“實事求是”的工作態度,根據顧客的需求,結合物業服務企業的所有資源,以國家法律法規為準繩,實實在在地為顧客提供相應的服務,以得到顧客的認可,創造一個物業服務企業與業主和物業服務使用人關系融洽的合作伙伴環境。
參考文獻:
董傅年,《社區環境建設與管理》,高校教育出版社,20**年
篇3:半年品質管理部工作總結
20**年半年品質管理部工作總結
品質管理部半年來在物業公司總經理的領導下,在各部門的配合下,在半年工作中發生了一系列質的變化,取得了一些可喜的成績,也積累了經驗教訓,回顧過去,展望未來,信心倍增。現將本部門半年工作情況簡要總結如下:
一、上半年工作情況回顧:
按照公司20**年工作計劃及指導方針,內強素質,外樹形象,立足重視基本功訓練,全面提高整體素質,加大對各部門的培訓及服務質量監控,推行規范化管理尤其是積極探索尋求對異地項目及外部項目的質量監控模式,從而達到服務質量提升之目的。
(一)、積極配合ISO9001認證第一次監督審查工作,保證質量管理體系的順利通過實施。
20**年ISO9001的導入,為物業公司建立了一整套有效的內部質量監控體系模式,標志著物業公司真正走上了制度化管理的軌道。
20**年6月11日,北京中潤興認證公司對物業公司進行了ISO9001文件的監督審查,這是自20**年9月份通過ISO9001國際質量體系認證后的第一次監督外審,審核的順利通過,為質量體系標準的全面推廣,為整個公司服務質量的進一步提升,提供了有力保障。
(二)、圍繞質量控制,強化員工隊伍建設。
物業公司明確“以質量為中心,以培訓為保障”的“精品”思路,以基礎培訓為出發點,加大服務規范、標準化、程序化的“三化”培訓力度,分層次、分工種,采用多種方式,對員工進行各種專業培訓,不斷提高他們的專業化、規范化作業水平。
培訓方面
1、建立以培訓師及培訓員為主體的多層次多途徑的責任培訓體系,在過去基礎上出臺適合物業公司自身特點的培訓方案及培訓規定。在各管理處形成培訓師資及培訓小組,品保部培訓師定期或不定期的組織以各部門培訓員為主的培訓,然后由各培訓員展開各部門基層培訓,同時品保部不間斷的對其進行監控、協調、指導,工作中努力克服解決過去“執行難”、“堅持難”、“認真難”的問題。為《20**年培訓計劃》計劃的全面貫徹落實奠定了基礎。
2、對新員工的崗前培訓,針對物業公司上半年員工流動快問題,我們狠抓新員工培訓,實行培訓導師制與試崗培訓制相結合;部門培訓與品保部相結合;理論培訓與實操培訓相結合的方式的培訓方式,確保服務質量的穩定與螺旋式上升。
3、對員工開展“忠誠度”“責任心”等一系列相關內容的培訓,全面展開對集團公司企業文化綱要的學習,我們認為忠誠比能力更重要,學習培訓較招聘更重要。
4、對表格及規范化管理制度的完善及培訓。春節后我們下發了《關于規范化管理》的通知,從物資采購、倉儲、申領、報廢、入司、轉正、獎懲、離職等多方面對過去制度進行了梳理完善,編寫《員工手冊》同時下發一系列相應的管理表格,對相關內容及時組織培訓,并將其列為每次檢查的必查項目進行重點監控,通過半年努力公司在規范化管理方面取得了長足的進步
5、保安在過去體能、技能等軍事化訓練的基礎上,通過模擬演習、應急事件的處理、崗位應知應會等內容和形式的培訓,使得保安培訓更具有針對性。
6、保潔培訓方面,從工作流程、工作標準、工作制度等各方面進行理順,形成了全面的培訓材料,培訓更系統。品保部根據保潔星級考核要求,從最基本的工具使用方法,基本保潔操作程序入手精抓細摳。對保潔員進行從保潔設備、耗材使用到保潔常識技能的全方位培訓。
7、組織禮儀培訓,培訓師對禮儀的起源、基本要求等禮儀理論常識進行培訓,同時還對受訓人的基本功進行訓練,尤其是服務基本常識,服務內容及標準進行現場講解、演示和指導。并加大對員工在實際工作中應用情況的檢查力度。
8、走出去到深圳等物業管理先進地區學習,四月份根據年初計劃,公司魏學成副總經理到深圳學習,對物業管理企業的細節管理有了更深層次的了解并嘗試引進。
9、在消防安全培訓方面,除增加了各種類型專業消防知識培訓班外,還定期組織隊員進行消防演習,品保部重點將各部門的培訓方案進行了有機的融合,做好各部門互動性的培訓,從消防器材的使用到常見險情的處理,隊員們從技能到意識都有全面的提高。
11、維修培訓方面,各部門根據年初培訓計劃組織內部培訓同時,一方面品保部工程師對其組織專題培訓,另一方面公司還按照勞動局規定,對各種維修技術人員專門進行外派培訓,五月份請陳甲勝副總經理協調聯系,組織各管理處維修骨干力量至魯能廣電學習,以加強自有技術隊伍的培養。
質量監控方面
物業公司始終圍繞質量控制展開工作,加大對服務質量監控力度,嚴抓質量體系文件落實;進一步完善星級管理制度,不斷調動員工的工作積極性,提升員工自身的素質;通過各種活動不斷監控,促成服務水平的提升,以服務贏得業主。積極預防因物業公司管理規模的擴張(管理范圍已包括濟南、青島、濟寧、臨沂等)、管理面積的擴大、面廣點多、骨干力量的稀釋及新員工的增加帶來的服務質量波動。
1、對各管理處內部質量檢查的監控,要求各部門每天進行全面日巡視,每周周檢,分析問題原因,及時的逐一進行整改。
2、每月對各部門進行全面檢查,平時不定時的對各部門進行抽查,根據ISO9001文件的要求,對各部門出現的問題尤其是其本身沒有意識到的或共性的問題進行檢查,對查出的問題認真記錄,并與部門負責人進行溝通,分析問題出現的原因及解決問題的辦法,并跟蹤整改,已達到有效的監控
(三)迎接省委考評組考察,制定迎接考察方案
(四)節省費用方面,對各管理處通用的表格進行統一印刷降低復印成本。
(五)建立與各管理處之間的溝通會機制,組織員工座談會,及時匯報解決一線員工提出的問題,做好員工思想工作。
(六)定期的走訪業主及征求業主的意見,對業主提出的問題及時反饋監督整改。
(七)嚴格用工管理制度,規范辦理員工招聘、轉換崗位、晉升、懲處、辭退等手續,建立員工檔案,隨時把握公司人員進出情況。
(八)推出品質管理部考核辦法,做好05年績效考核工作
(九)建立盤點、報廢制度,各部門設立專門的資產管理員,責任到人,建立三級帳目。
(十)積極配合做好創優活動,通過對各項管理制度、工作規范、管理資料進行整理、補充、規范;對各部門進行規范化培訓,促使各項工作走上制度化、規范化的軌道。
(十一)牽頭制作物業公司宣傳片。
20**年下半年工作重點:
在上半年各部門的所有工作中,雖然有值得我們欣喜的地方,有幾項工作是值得肯定和表揚的,盡管如此,部門還是存在著這樣或那樣的不足。而自身不足的改進和困難的克服,將是我們下半年最主要的努力方向。
首先,下半年預算費用依然非常緊張,因而,星級考核的組織,員工隊伍人心的穩定還是下半年一個內部管理的重點。
其次,開展對員工全方位的培訓,尤其是隨著下半年公司外拓項目的增多,確保人員素質提高跟上公司的發展速度是擺在我們面前的一大難題,因此提高員工的按規范操作,服從制度化管理思想意識,形成一支能熟悉物業服務各個層面的能打硬仗、善打硬仗的員工隊伍,實現管理與效益的雙贏是重重之重。
再次,要求我們進一步轉變觀念及思維模式,苦練內功,注重服務細節。做到替業主想,想業主想,做業主想。在競爭日趨激烈的今天,如何為業主提供差異化、人性化的服務,成為制勝的關鍵,點滴之處看管理,細微之處見真情,細微處最能打動業主。這不僅要求管理者要善于發現業主需求,善于挖掘業主的潛在需求,更要求我們的每一位員工“專注于每一個細節”,因為往往最能讓業主動心的,是不起眼的細節。
下半年在繼續抓好人員培訓、質量監控大的基礎上,完成以下工作:
1、資料整理,嚴格完善各項規章制度。
2、側重開展系列親情化、人性化服務的培訓,提高物業公司服務水準,盡最大可能的滿足業主的支持與認可。
3、在集團公司降低成本,控制費用的基礎上,嚴格考核,設立節約獎,從嚴格管理方面作文章。
4、陸續展開各專業星級考核,體現技術優先的思路,激勵員工爭創先進。
兩點建議:
1、成立ISO9001工作小組,專門負責ISO9001文件的管理與落實。
2、在集團企業文化建設的氛圍下,建設物業公司的企業文化,確立物業公司子文化。
××物業每一點的成績,都浸泡著××物業人無數的眼淚和汗水,還有他們的執著與熱誠。我們相信只要理順機制,加強溝通,充分合作,小到部門大到公司將會打造出新的輝煌,我們期待著更美好的明天!
品質管理部