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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)管理處主任半年工作總結(jié)

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  物業(yè)管理處主任半年工作總結(jié)

  20**年4月份之前在品保部,在品保部這段時間,參觀了部份樓盤的物業(yè)管理,尤其在商品小區(qū)和物業(yè)管理當(dāng)中深感我們物業(yè)公司管理的物業(yè)管理與其他物業(yè)公司的優(yōu)缺點和差距。在商品小區(qū)的物業(yè)管理當(dāng)中我們?nèi)狈σ韵聨c的經(jīng)驗,可以說小區(qū)物業(yè)管理經(jīng)驗不夠豐富;第一,前期介入階段,我們物業(yè)公司在先期的工程人員配備上明顯不足,現(xiàn)場跟蹤上,物業(yè)管理人員缺乏相關(guān)工程技術(shù)的了解能力。

  第二,先期物業(yè)管理宣傳上也沒有針對小區(qū)統(tǒng)一的口徑,客服在前段時間物業(yè)管理宣傳能力不夠。

  第三,針對小區(qū)物業(yè)管理當(dāng)中的部份規(guī)章制度在物業(yè)公司的資料中幾乎是空白,查不到經(jīng)驗總結(jié)上匯總略顯不足。

  第四,以后物業(yè)管理上在經(jīng)營上,小區(qū)業(yè)委會成立上都沒有成形的或先期經(jīng)驗可供參考,沒有自已小區(qū)物業(yè)管理特點。

  第五,在培訓(xùn)上尤其針對保安和工程維修上,沒有專門的人員培訓(xùn),而只是禮儀方面的培訓(xùn),像針對保安工作技能,工程維修人員的技能培訓(xùn)都非常缺乏,沒有良好的利用公司人才資源對新接項目的基層工作人員的培訓(xùn)。

  20**年4月之后就任____管理處主任,____是一個商品高檔小區(qū),座落在____市高新區(qū)內(nèi),地理位置環(huán)境優(yōu)越,至到____后便進入前期介入階段;工作環(huán)境和生活環(huán)境是相當(dāng)艱苦的,從基層工作人員的招聘,選拔,儲備上都是在困難中進行的,離整個物業(yè)公司的半年工作目標(biāo)差距相當(dāng)?shù)那闆r下,沒有占用過多公司的財力,人力資源,獨自承擔(dān)工作生活上的困難和壓力。

  20**年4月、5月主要工作內(nèi)容在售樓處現(xiàn)場接待客戶,宣傳物業(yè)和物業(yè)管理與來訪客戶相處,了解他們對物業(yè)管理的思想動態(tài),對將來交房后物業(yè)管理的工作起到工作經(jīng)驗的積累,現(xiàn)場考察工地,對工地的隱蔽工程尤其是給排水的主管線的考察,對相關(guān)的池井進行實地測量,提出異意與甲方溝通效果不佳,甲方認(rèn)為在圖紙設(shè)計上和現(xiàn)場施工上沒有錯誤,不會影響物業(yè)將來的使用和物業(yè)的管理。

  第二個主要內(nèi)容是人員招聘上和人員儲備上進展順利,沒有占用公司一份財力,人力資源儲備基本到位,但離工作需要人才目標(biāo)還有差距,保安形象人員的儲備,工程維修人員的儲備尚有欠缺是下一步工作重點方向。

  20**年6月主要工作內(nèi)容是前期介入階段的重要環(huán)節(jié),就是物業(yè)公司、開發(fā)商、施工單位三方對樓宇的驗收,經(jīng)過一個星期的準(zhǔn)備,一個星期的緊張驗收,初步基本結(jié)束,在初驗過程中全程跟蹤,動手檢測,將發(fā)現(xiàn)的問題詳細(xì)記錄通知整改。

  下半年的工作重點是____項目部關(guān)鍵時刻,由于____地產(chǎn)公司提前了交房時間由原先的9月底提前到8月底,提前一個月交房時間,第一個首先的工作任務(wù)就是將一期的相關(guān)收入費用確定下來,這一點是工作重點的核心,需要公司出面協(xié)商解決,確定其他一些不確定因素需要和開發(fā)商洽談,確定下來,例如:水電管理產(chǎn)權(quán)的移交。第二個做好驗房交房準(zhǔn)備工作;主要內(nèi)容是:

  1、工作人員的招聘上,保安維修加大選拔招聘力度,盡量快速的使用儲備到位;

  2、各種交房工作內(nèi)容全部完善到位,資料齊全;

  3、交房活動是否進行將根據(jù)實際情況與開發(fā)商協(xié)商確定后,制訂詳細(xì)的活動方案;

  4、交房時做好費用的收取,這一項需提前做好財務(wù)準(zhǔn)備,相關(guān)憑據(jù)落實到位;

  5、交房后房間出現(xiàn)的質(zhì)量問題需快速及時反應(yīng)和處理,將業(yè)主不滿意情緒降到最低;

  第三個工作重點在交房后業(yè)主裝修及日常物業(yè)的管理上,必須做到嚴(yán)格監(jiān)督檢查,培訓(xùn)落實到位,讓每個員工做為與業(yè)主溝通的橋梁,狠抓日常質(zhì)量管理,落實公司質(zhì)量檢查制度,第四個工作重點是費用控制,由于____是新接的商品小區(qū)項目,在物業(yè)管理當(dāng)中,小區(qū)管理費用控制是較難的,因為存在許多的不可預(yù)見性,加之剛剛接管會用大量的大額的物料采購,造成賬面費用過高但是我們也將努力控制費用開支,多渠道的開源節(jié)流。

  總之,二0一六年要在新的起點上實現(xiàn)更大目標(biāo),管理更加規(guī)范,服務(wù)更加專業(yè),制度更加完備,做好現(xiàn)在項目,穩(wěn)定現(xiàn)在的項目,外拓新項目,相信全體員工能夠愛崗敬業(yè),同心同德,努力實現(xiàn)年度計劃。

  ____項目管理處

篇2:管理處主任制勝法寶是調(diào)查研究

  管理處主任制勝法寶是調(diào)查研究

  沒有調(diào)查研究就沒有發(fā)言權(quán)。作為一名物業(yè)管理者或管理顧問,要為業(yè)主提供中肯的管理建議或做出適當(dāng)?shù)墓芾頉Q策,是以深入的調(diào)查研究作為基礎(chǔ)的。筆者在長時間的物業(yè)管理工作中深刻體會到,要開展好項目管理,必須做好調(diào)查研究方面的工作。調(diào)查研究的方法很多,常用的方法可以列舉如下:

  一.用戶溝通(隨機訪問、定期大面積調(diào)查、來訪接待等)

  能否令業(yè)主滿意是物業(yè)管理成功與否的根本標(biāo)準(zhǔn)。對于管理者而言,業(yè)主的意見是最重要的決策參考因素,只有充分了解了業(yè)主的意見和需求,才能制訂出有效的管理辦法,否則只能是閉門造車,甚至是南轅北轍。

  要了解業(yè)主的意見,作為項目經(jīng)理只有深入到各個服務(wù)部門、物業(yè)管理現(xiàn)場,或親自面對面地與業(yè)主交談了解,或制訂出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)查問卷,對業(yè)主進行廣泛而深入的調(diào)查,并做出客觀的統(tǒng)計分析,只有這樣才可能準(zhǔn)確、全面地掌握業(yè)主的意見和要求。以筆者在蔚藍(lán)海岸項目的工作為例,介入初期,發(fā)展商未能及時向各部門發(fā)出正式移交小區(qū)給物業(yè)管理公司管理的指示文件,致使管理處工作的開展遇到困難,但我們并沒有守株待兔,而是積極地與來訪客戶交談,并制訂出詳細(xì)的用戶意見調(diào)查表。進入小區(qū)不到一個月,我們就掌握了許多實際情況,發(fā)現(xiàn)了小區(qū)管理中存在的大量問題,為全面介入管理爭得了主動權(quán)。

  二.與各級員工交談(單個談話)

  以友好的姿態(tài)深入各級崗位,與不同職級的員工交談,從不同角度了解其想法和需求,對全面掌握公司的整體管理狀況和員工的思想動態(tài)大有裨益。這樣可以及時發(fā)現(xiàn)制約管理水平提高的癥結(jié),為全面提高管理打下堅實的基礎(chǔ)。

  三.參加部門會議

  項目經(jīng)理要多參加甲方的經(jīng)理例會,熟悉管理過程中的問題,針對實際情況提出適當(dāng)?shù)墓芾斫ㄗh。另外,項目經(jīng)理還應(yīng)多參加管理處各部門的內(nèi)部工作例會,深入了解和支持各部門的內(nèi)部管理。俗話說:兼聽則明,廣泛聽取各方面的意見自然能夠發(fā)現(xiàn)問題。

  四、標(biāo)準(zhǔn)對照

  物業(yè)管理行業(yè)規(guī)范化發(fā)展的速度很快,政府已經(jīng)制訂出若干管理條例和標(biāo)準(zhǔn)體系,如“全國物業(yè)管理示范”標(biāo)準(zhǔn)等,根據(jù)這些法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),對照自己所管的項目,尋找不足并加以整改完善,也是一種有效的調(diào)研方法。

  五.用戶模擬法

  除了向業(yè)主征求意見外,管理者不妨從業(yè)主的角度去看自己所管理的項目,設(shè)身處地為業(yè)主著想。比如可以模仿業(yè)主去體驗他們一天在物業(yè)范圍內(nèi)所做的事:例如在上下班高峰期乘坐電梯;在業(yè)主駕車道駕車經(jīng)過;把自己當(dāng)做一位初來的客人,去找洗手間、餐廳、會所等等。經(jīng)過長時間的感受,從業(yè)者可以了解到,自己感到的不便就是業(yè)主所感到的不便,自己感到的舒適就是業(yè)主所感到的舒適,從而掌握到真正第一手的信息。另外也可以到其他物業(yè)項目去做一個“業(yè)主”,將自己的項目與別人的項目加以比較、取長補短。例如,有一次筆者在所管理的小區(qū)內(nèi)駕車,發(fā)現(xiàn)車路十分陡峭,而安全警示和保護措施并不完善,不禁想到業(yè)主在這樣的道路上駕車是很危險的,于是就讓管理處人員在急轉(zhuǎn)彎處設(shè)置警示牌、防護欄和凸反射鏡等,避免了事故隱患。

  六.事故假設(shè)法

  作為一名項目經(jīng)理,最擔(dān)心的就是所管理的項目發(fā)生責(zé)任事故。要避免責(zé)任事故,關(guān)鍵是有的放矢地進行預(yù)防。在接管項目后,項目經(jīng)理要四周巡查,根據(jù)實地情況,假設(shè)可能會發(fā)生什么樣的危險事故:假如有賊,會怎樣混進去偷東西?會偷哪些人,偷什么?假如有強盜,會在什么時候、什么地方去搶?假如發(fā)生火災(zāi),能夠及時撲滅嗎?假如連降暴雨,會發(fā)生水浸嗎?排水和防水有沒有問題?假如刮臺風(fēng),什么東西會被吹毀或倒下?假如噴淋損壞,員工能夠及時關(guān)閉相應(yīng)的水掣嗎?排水堵水措施是否足夠?樓層水浸時保護電梯的措施安全嗎?電梯的維修保養(yǎng)措施足夠嗎?出入口的登記做的怎么樣?出入口錄像保存好了嗎?夜班值班人員是否堅守崗位?只有對每一種可能發(fā)生的事故和漏洞都防患于未然,才能使發(fā)生責(zé)任事故的機會降到最低。

  (作者:劉伊翰/作者單位:廣州珠江酒店物業(yè)管理有限公司)

篇3:福星大廈管理處主任工作總結(jié)

  福星大廈管理處主任工作總結(jié)

  我從20**年9月到深業(yè)大廈任職,到20**年6月調(diào)到福星,歷時9個月。從摸索到熟悉,從茫然到自信,在我前進的每一步,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,得到了多數(shù)業(yè)主、租戶的諒解與支持。如果說這9個月的工作還有一些可取之處的話,那決不是因為我個人有多大的能力,而應(yīng)歸功于我們有一支高素質(zhì)的專業(yè)隊伍,有一群有熱情、肯奉獻的物業(yè)管理人。作這個小結(jié)的目的,也決不是給自己涂脂抹粉,而是希望能達(dá)到兩個目的:其一,冷靜回顧一下這段時間的工作得失,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn);其二,以自己的這段經(jīng)歷為案例,為公司今后鍛煉、培養(yǎng)人才提供參考。

  我這9個月的工作,基本可分為三個階段。

  第一階段,摸索階段。從20**年9月初到11月底。這一階段的工作,一方面是盡快掌握物業(yè)管理的基礎(chǔ)知識,掌握大廈的基本情況,另一方面確保大廈各項工作的正常進行。由于交接時間較短,很多事情只能邊干邊學(xué)習(xí),在此期間,管理處的日常工作主要靠的是公司一整套管理制度,靠的是管理人員的高度自覺。這一時期的工作,在大的事件處理上能積極向領(lǐng)導(dǎo)匯報,迅速采取措施,未出現(xiàn)嚴(yán)重錯誤,但在工作細(xì)節(jié)上還存在不少問題,好在有領(lǐng)導(dǎo)和同事及時指出并補救,均未產(chǎn)生嚴(yán)重后果。

  第二階段,嘗試階段。從20**年12月到3月底。這一階段的工作,除繼續(xù)學(xué)習(xí),維持大廈的正常運轉(zhuǎn)外,開始將自己的一些管理理念融入進去,給大廈的管理加入一些個性化的色彩。主要完成的工作有:

  1、改善員工工作、生活環(huán)境;設(shè)立探親房,清理大廈6樓平臺;

  2、與員工一起過冬至、吃年夜飯,做好節(jié)日安排,特別是安排好保安的春節(jié)生活;

  3、舉辦高爾夫之旅和羊年賀詞征集活動;

  4、布置建立員工檔案、業(yè)主檔案、合同檔案,對合同的執(zhí)行情況進行跟蹤;

  5、強調(diào)管理上要有痕跡,異常情況一定要有文字記錄,要封閉;

  6、調(diào)整員工工作安排,強調(diào)租賃、收款、合同管理工作;

  7、處理好與分公司資產(chǎn)部的關(guān)系,爭取對方的諒解與支持。

  其中,第1項,設(shè)立探親房對于保安的影響較大,工作熱情有明顯提高;清理6樓平臺也徹底解決了保安宿舍外的臟亂差現(xiàn)象,基本解決了保安晾衣問題。第2項體現(xiàn)了公司對員工實實在在的關(guān)懷,但只側(cè)重物質(zhì)上的安排,忽略了業(yè)余文化生活上的安排。第3項,因時間關(guān)系,高爾夫之旅準(zhǔn)備不夠充分,顯得冉喜執(zhí)佟5?項合同跟蹤,主要是了解合同執(zhí)行情況,對過期合同進行補簽,對未執(zhí)行條款補充說明。第5項主要改變管理上的無報告、無記錄現(xiàn)象。第6項分工后,收款工作有明顯改進,租賃工作也開展得更好。第7項與分公司資產(chǎn)部坦誠相待,及時溝通,清理了一些引起矛盾的地方,如管理用房出租問題、占用租賃房問題,得到了對方的諒解與支持。這一時期的工作,主要思路是多接觸問題,多處理問題,因此出錯的機會也更多,但一般都能及時調(diào)整過來。大膽嘗試對于自身業(yè)務(wù)能力的提高十分有幫助。

  第三階段,推動階段。從20**年4月初到5月底。這一階段的工作,主要是推動員工按公司及管理處的計劃、安排,完成各項工作。重點抓的工作有:

  1、防非典工作;

  2、微笑活動;

  3、外墻立面廣告位出租;

  4、窗戶維修、衛(wèi)生間更換木門、樓道粉刷;

  5、墜物砸車及索賠。

  其中,第1項包含的事情較多,涉及面廣,基本能按公司布置落實各項防范措施,并結(jié)合大廈實際有所補充,各方反應(yīng)良好,但有的工作還存在一些瑕疵,如電梯間的提示不夠美觀。第2項工作也在按計劃開展,取得了一定效果,尚有較大提升空間。第3項工作給管理處帶來了不少收益;第4項,窗戶維修基本完成,衛(wèi)生間更換木門、樓道粉刷正在進行,客戶反應(yīng)良好。第5項,對我們的處理客戶很滿意,但事后未按九千填寫事故報告,且未作錯誤提醒,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指出后糾正。這一時期的工作,總的來說比較明晰,與同事的協(xié)調(diào)配合也較好,工作效率較高,但考慮問題時有時還不夠全面,需要改進的地方還很多。

  經(jīng)過這9個月的工作,掌握了物業(yè)管理的一些基礎(chǔ)知識,熟悉了基層管理工作流程,基本形成了自己的一套工作方式,也對公司理念有了更深的認(rèn)識。我在工作中越來越感受到,以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠(yuǎn)看其效果是顯而易見的。無論是對公司領(lǐng)導(dǎo)、對同事還是對業(yè)主,誠實本身就是最大的尊重,才能得到真正的理解與支持,很多看起來很困難的事也因此迎刃而解。與分公司資產(chǎn)部的交往就是如此,以前大家覺得對方很難纏,總是懷疑這懷疑那,盯得特別死,后來我們以誠相待,對方反而在很多地方照顧到管理處的利益,相互之間合作良好。今后,由于業(yè)主本身所具備的高素質(zhì),隨著他們對物業(yè)管理工作了解程度的加深和關(guān)注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此。誠信決不僅僅是一個口號,而將成為企業(yè)生存的前提。

  這9個月的工作,也暴露了自身存在的一些問題,如在設(shè)備管理上還比較薄弱,還應(yīng)拿出更多的時間與客戶、與員工溝通,有待在今后的工作中予以改進。同時,希望能有機會全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)、掌握物業(yè)管理知識,提高自己的專業(yè)水平。決心在新的崗位上,投入更多的時間、更大的熱情,完成公司布置的各項工作,不辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望。

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