信息化工作組先進事跡

　　每周五下午2點，在集團公司成都大廈203會議室，都有這樣一群人圍坐在會議桌旁，時而爭得面紅耳赤，時而頻頻點頭，他們就是集團公司升特工作——信息化工作組的成員，為順利完成“企業資質升雙特級”目標而聚集在一起。

　　升特工作是集團公司十大重要工作之一，成功與否，直接關系著公司的未來生存空間。升特工作沒有后路可言，確保升特順利完成是唯一出路。信息化工作組在20**年4月7日升特啟動大會上，就向以田野董事長為首的集團公司領導層簽下了責任書，接過了這個沉甸甸的擔子。從那一天起，這個小組踏踏實實地從各個方面開始了這項偉大而光榮的任務，至今已奮斗了4個春秋。

　　信息化工作組每周會召開一次ERP工作例會，無數次地模擬專家檢查的實際操作演練，目的是使各業務人員熟練操作ERP系統，同時確保大家在專家檢查時不會因緊張而造成操作失誤。信息化組每個成員都是各分管系統的業務骨干和精英，有的甚至是部門負責人。他們手中除了升特工作以外，還有大量的其它工作要做。演練次數多了，或多或少會影響在手的其他業務工作，因而大家也會煩、也會有抱怨，甚至覺得有沒有必要這樣不厭其煩地操作？能不能在專家來之前演練幾次就夠了？抱怨過后，大家其實更多的是理解。因為大家都知道，專家組來檢查的時間是不可預知的，是不確定的，“臨陣磨槍”是危險的投機行為，專家組只會給一次機會，錯過機會，那工作組所有人都將成為整個集團公司的“罪人”。為此，工作組的所有成員都時刻保持著“一級戰備”狀態，時刻準備著迎接專家組的檢查。

　　信息化工作組每月都會檢查各上線項目的數據錄入情況，包括數據是否及時錄入和數據質量的核查，提出書面核查意見，上報集團公司主管領導以及項目組領導，核查意見也同時傳送到上線項目部相關人員，并協調機關ERP操作人員與項目部有關人員進一步落實核查意見，分析數據未對應原因，尋求解決問題的辦法，及時修改數據，爭取系統數據回到正常狀態。每次檢查錄入的數據都達到上萬條，常常一次檢查下來，大家的眼睛和頸椎就難受得不行。但是再難受也都忍著，因為必須保證基礎數據的正確性和及時性，這是專家組檢查的重點。頸椎彎久了難受，大伙兒就采取把計算機屏幕墊高的方法，來緩解頸椎的疼痛；眼睛累了就稍微閉一下，然后又接著查看數據。核查完一次數據，大家相互之間都會開玩笑說：“我們現在可真是名副其實地‘突出’——頸椎和眼睛‘突出’了哈，下次接著‘突出’。”聽著這樣的話，看著彼此疲倦的臉上露出的笑容，即便再苦再累又有什么呢？為了完成升特工作，為了公司今后的發展，有這些可愛的同事相伴，什么困難都難不倒升特信息化小組。

　　信息化工作組的工作不僅僅局限在機關集中演練和檢查，還深入到一些重點的項目部和區域分公司，對ERP工作進行調研、指導數據配置流程和操作方法，了解ERP系統在項目中的實際運行情況，掌握實際運用中的難點，并聽取他們在操作中總結的一些好經驗、好方法。在深入項目指導工作的時候，項目上的同事都是身兼數職，而項目進展不能受到絲毫影響，因此交流、檢查工作只能見縫插針，往往都是趁著項目錄入人員工作間隙，才能交流經驗，檢查數據錄入情況。常常剛說兩句，現場又喊上了。就這樣，等來等去，有時候等到了晚上10點，等項目上的工作徹底結束后，大家才能真正踏踏實實坐下來，查數據，講方法?？墒切畔⒒〗M的成員從無怨言，更多地是說：“項目工作人員太辛苦，我們等等是應該的。有了今天的切身體會，今后我們在工作中更應該仔細、耐心?！?/P>

　　不怕苦，不怕累是“西部鐵軍”的光榮傳統，“巧干”更是十九冶人攻堅克難的法寶。剛開始接觸ERP工作的時候，由于對系統和系統流程邏輯關系不熟悉，大家都小心翼翼、如履薄冰地按照實施商的要求展開工作，實施商說什么就是什么，一步也不敢亂動，工作被實施商牽著鼻子走。因此面對一些不符合十九冶項目開展實際情況的流程也只能按實施商的要求進行，造成工作量大，嚴重影響工作進度和項目上ERP人員的信心。隨著大量的演練和操作，信息化工作組的精英們逐漸摸索、掌握了系統內部數據的關聯，大膽提出簡化FBS(成本費用歸集)劃分單位，以南疆工程為例，原本需要劃分成幾十個單位，后來減化為幾個單位，大大地減少了工作量，提高了工作效率，贏得了工作的主動性。

　　可能在最初簽下責任書的時候，誰也沒有料到這項工作一干就是好幾年，都以為這是一項“短、平、快”的工作。根據最初的時間安排，住建部將于20**年6月份起對升特企業進行全面的核查，升特小組按照這一時間節點做好了一切準備工作。大家都摩拳擦掌，準備接受住建部專家的檢查。而今距離最初預計時間過去了快兩年，住建部專家依然沒有來。最初的激情被倦怠取代，升特工作仿佛進入“停工階段”。

　　信息化類資料是需要實時更新的，準備工作需從升特啟動之日起，直到檢查通過，才能算告一段落。因此,住建部專家來得越晚，信息化工作組準備的時間就越長，而時間拖得越長，大家的倦怠之心就更嚴重，有了倦怠之心，就出現了錄入數據不及時、錄入質量差的情況；時間拖得越長，系統中的在建項目變為竣工項目，竣工項目變為下線項目，所有資料就又得重新準備，相關錄入人員也會發生變化，給錄入工作帶來極大的困難；準備時間越長，而久不見效果，大家擔心理解的人會越來越少，支持的人會越來越少，從而產生不良的負面情緒，影響工作效率。在建設領域，作為“西部鐵軍”，我們從不怕建設的艱辛，最怕的是停工、工期無休止的拖延。此刻，升特信息化工作組正經受著這樣嚴峻的考驗。

　　辛苦了、累了，還會被誤解，那就放棄嗎？信息化工作小組能經受住這樣嚴峻的考驗嗎？會半途而廢放棄嗎？不，絕不!“西部鐵軍”的字典中沒有“放棄”二字。在接過責任書的那一刻起，“責任”就已經刻入了信息化工作小組人員的骨髓里——要對得起集團公司領導的信任，更要對得起全體十九冶人的重托。

　　信息化工作組的成員是可愛的，他們不怕苦、不怕累，不怕誤解、不計得失，就是這樣默默的承受著巨大的壓力，做著大量瑣碎而細致的工作，為集團公司升特信息化檢查構筑起一道堅實的“城門”。這道“城門”有這樣一群富有責任心、業務能力過硬、不怕苦不怕累的人員在把守，我們有理由相信集團公司的“升特信息化工作城堡”上一定能插上勝利的旗幟。

篇2：建設集團企業部隊化信息化精細化管理實施方案

　　建設集團公司部隊化、信息化、精細化管理實施方案

　　zz建[20**]第13號文

　　各部門、辦事處、分公司、項目部：

　　為進一步提高公司管理水平，夯實管理基礎，著眼長遠的戰略措施，不斷提高公司的管理水平和核心競爭力，結合公司實際情況，特制定本方案。

　　一、指導思想和目標

　　指導思想：以“***”為指導，以創建“部隊化、信息化、精細化”大企業集團為目標，以全面提升執行力、提高效率和效益為出發點，圍繞公司中心工作，運用科學適當的管理工具和方法，把“精、細、實、嚴”落實到管理工作的每個環節，不斷提高公司整體管理水平和核心競爭力，有效促進集團公司的可持續發展。

　　目標要求：以“精”為目標，以“細”為手段，把精細化理念貫徹到運營管理的整個過程，以“精細化的規劃，精細化的分析，精細化的控制，精細化的操作，精細化的核算”，實現企業管理從機會型到戰略型、從經驗型到科學型、從定性到量化、從靜態到動態、從外延式到內涵式、從粗放型到精細化的轉變。實現公司發展思路明晰化、組織體系科學化、績效考核全面化，提高員工的執行力與服務質量。

　　二、部隊化管理

　　項目管理軍事化是比較好的的點子，當今在企業、學校乃至政府機關的管理中，部隊化、軍事化管理的影子隨處可見。事實上項目管理早已軍事化了。

　　1、籌備。

　　1)選將派兵。選適合的員工去適合的崗位，民營企業的最大特點是唯親是用，這樣有很大的弊端：首先，因為是親戚關系，他不可能像外人那樣在有壓力的情況下盡心盡力、全力以赴的去管理項目；其次，也有可能此人并不適合此項目，只是因為親戚關系就認命于此；再次，其間有很多的利益關系，不能像外人那樣的公私分明，不好處理感情和利益的糾紛。

　　2)組建班子。組建班子要全面的考慮各方問題，業務方面、技術方面、后勤方面、思想管理方面，各方面要協調統一，共同的組建成一個適合項目的團隊，才能出大的效益。

　　3)建立制度。首先，建立紀律制度，紀律是部隊戰斗力的體現；其次，要建立匯報制度，層層上報，層層負責，比如建立例會，每周至少一次會議，會議的形式可以多樣，內容保持不變，包括目的分析、問題的提出、解決方法的探討等；再次，建立成本制度；最后，建立預算制度，財務匯報，財務運作情況的匯報和分析等。

　　4)環境制度。要考慮項目管理的外界環境因素，除了衛生、安全等，還包括法律法規的要求，風險等環境因素。

　　5)建立風險管理制度。風險管理涉及到方方面面，比如生產質量方面、財務成本方面等，進行評估和分析。

　　6)建立獎懲機制。獎懲機制，不僅要有制度有文件，而且一定要有實效，要落實到位，這樣對組建班子的人員來說才有說服力，給大家信心，更好的完成工作。

　　2、啟動。

　　1)分階段、定時限，定要求，定質量目標，定責任人。

　　2)運作機制。第一，定班制：每天進行，層層轉述，以業務為核心，以綜合管理為支撐。第二，例會制：每周、每半月、每月、每季、每年，主要內容為，工作檢查，查找問題，解決方法，確定分期目標，提出要求。第三，風險管理制（評估）：涉及到設計方方面面，實現主題分析，尋找解決方案。第四，獎懲制，主抓主要負責人、承包人的責任。

　　3、管理有條線。（橫向到邊、縱向到底）

　　1)上一級對下一級負責。

　　2)制度管人，對行為人可作客觀評價，可照常規處理。

　　3)成本評估，錢、財、物、人。

　　4)統籌法，突出主項，帶動副項，達到全面。

　　4、管理五要素。

　　1)人，思想組織保障、業務技術保障。

　　2)財，物質保障。

　　3)法，沒有規矩不成方圓，紀律保障。

　　4)饋，是評估保障。

　　5)聯，是環境保障。

　　三、精細化管理

　　實施精細化管理，是針對公司當前項目管理現狀，從而解決管理中存在的問題、提高管理水平的重要舉措。以抓好關鍵環節、重點細節為著力點，提高整體管理水平。

　　1、精細化管理的核心理念、突破口和基本方法

　　精細化管理的核心理念：精、準、細、嚴。精是做精、做好，精益求精；準是準確、準時，信息與決策準確無誤；細是操作細化、管理細化，重視細節；嚴是嚴格執行制度標準和程序規定，嚴格控制偏差。

　　精細化管理的突破口：完善制度與規范流程、提高員工的執行力，即通過精細化管理，使崗位責任、流程、制度執行到位。

　　精細化管理基本方法：細化、量化、實證化、流程化、標準化、協同化。

　　2、精細化管理的主要內容

　　1)制定并細化落實發展戰略和任務目標。根據集團公司發展規劃，完善公司的發展規劃，對有關任務目標進行細化、落實。

　　2)完善細化規章制度。對現行規章制度進行全面的清理、修訂，細化規章制度的執行程序。

　　3)細分業務流程，細化產品與服務標準。要全面梳理、細化、再造業務流程，明確管理層級之間、前后工序之間的界面與權限，處理好業務之間的接口。根據實際，將集團公司制定的標準體系落實到管理和員工操作中去，確保執行到位。

　　4)以貫標為抓手，推行精細化管理。根據自身實際，努力建立質量體系、職業健康安全掛歷體系、環境管理體系等。在生產、辦公等現場積極推廣流程再造、可視化管理等精細化管理方法。通過人的規范化、事的流程化、物的規格化，來提高效率、保證質量、保障安全，使工作環境整潔有序，從而提高員工素養和企業形象。

　　5)樹立精細化管理的理念，抓好服務與生產過程中的細節。細節決定成敗、細節體現管理水平。要把“五精四細”的要求落實到管理與生產的每個環節，積極學習先進企業的管理精華，掌握管理企業的精髓，打造精品和品牌，精通管理的方法、工具和渠道，業務流程之間要做到協同精密；要細分職責崗位、細化任務目標、細化制度流程，培育精益求精的企業文化。結合文明創建工作，樹立“以項目管理標準化”的管理理念，全面細化操作規范，提高員工職業素質，實現提升施工人員滿意度和擴大市場占有率的目標。

　　6)加強業務流程與管理環節的信息化建設。要加強辦公自動化，進行人力資源管理、投資管理、統計分析、財務管理、設備管理、業績考核等方面的信息化建設。同時，要加大信息技術在工程管理過程中的應用，提高生產效率和管理規范化。

　　3、創新活動

　　創新活動要以精細化管理為基礎、以理念創新為先導、以管理創新為重點、以技術創新為手段，建立創新型企業。

　　1)理念創新。加強在發展理念、經營理念、管理理念、服務理念、等方面的創新，加強引導和鼓勵。

　　2)管理創新。針對管理中的重點和難點，從管理方法、管理手段和管理模式等方面，加強發展戰略、管理架構、績效考核等領域的創新力度。同時，要加強具體生產活動中的創新工作，關注細節的改進，把創新工作滲透到每個管理環節和生產工序。

　　3)科技創新。以提高管理效率為目標，加大在管理手段、管理工具等方面的創新，推廣與開發相關的新技術、新材料、新工藝、新設備。

　　4、保障措施

　　1)加強組織領導。公司成立“精細化管理與創新年”活動領導小組，辦公室負責活動的發動、組織、監督和考核等工作。主要負責人親自參與其中，抽調精干力量并明確一個職能部門，集中開展相關活動。

　　2)加強學習培訓。要以精細化管理和

創新為重點，通過外部學習和內部培訓相結合的方式，加強相關知識學習和業務技能培訓，并制定培訓考核標準，強化培訓效果；積極組織員工學習精細化管理的知識，調查研究創新的內容、方式和途徑。

　　3)加強監督考核，務實求效。制定精細化管理與創新年活動考核方案，并納入年度業績考核，與單位考核結果掛鉤?；顒愚k公室將組織相關人員定期對活動開展情況進行監督檢查，并將結果進行通報。

　　四、信息化管理

　　1.傳達上級主管部門的文件及有關規范制度，傳達上級有關檢查結果和獎罰通報的文件。

　　2.收集、傳達有關兄弟單位的先進技術、先進管理方法、先進的成本控制方法，以及在實際施工操作過程中產生的優秀經驗。

　　3.建立材料供應商信息庫（附件1），收集、記錄價格合理、品質好、送貨及時、講信譽的供應商信息并將記錄結果傳達各項目部。

　　4.建立大型設備安拆、租賃單位信息庫（附件2）。對大型設備安拆、租賃不按照相關規定、管理混亂以及在其設備使用過程中維修、保養、定期檢查、服務等不積極的一律打入黑名單，對價格合理、安拆規范、維修保養服務較好的租賃單位，將其等記至信息庫并傳達各項目部。

　　5.清包班組及班組長信息庫（附件3至附件11）。建立各工種班組長實名登記表，將在項目完成過程中認真積極、服從項目部管理、按時完成計劃、重視質量、安全和工期進度、材料節約、對本班嚴格管理、文明施工、落手清工作好、善于配合其他班組工作的班組信息登記入信息庫，并提供各項目部；將不按項目部計劃執行，不按項目部制度工作、有層層分包、敲詐現象的班組一律打入黑名單。

　　6.建立建造師信息庫（附件12）。了解各項目部建造師的管理能力、協調溝通能力、成本控制能力，將能履行文明施工條件、具備創新精神以及人品良好的建造師等級進入信息庫；其他兄弟單位口碑較好的建造師也等級進入信息庫，用作備用新項目開工。將管理不力、沒有上進心和責任心的建造師拉入黑名單。

　　7.建立施工專項方案審批信息庫。各項目部上報審批時必須以電子檔方式報公司備案，便于下個項目交流參考。

　　8.建立現場各類檢查記錄信息檔案，作為現場部及項目部對施工現場的管理督促的依據。

　　9.成本控制。各清包班組簽訂合同后必須根據施工圖翻樣（附件13、14、15），翻樣單上報項目部、公司現場部，便于審核、流轉、存檔，了解以及控制各材料用量。項目部必須嚴格按翻樣單上的參考值，在實際施工過程中控制材料的使用。

　　10.項目出現業主簽證。必須及時辦理簽證單，簽好后上報公司經營部審核、流轉、存檔和結算。

　　附件1材料供應商名錄.doc

　　附件2設備租賃名錄.doc

　　附件3木工清包班組名錄.doc

　　附件4泥工清包班組名錄.doc

　　附件5腳手架清包班組名錄.doc

　　附件6粉刷清包班組名錄.doc

　　附件7防水清包班組名錄.doc

　　附件8鋼筋工清包班組名錄.doc

　　附件9工程項目防水工程分包方名錄.doc

　　附件10工程項目分包方名錄.doc

　　附件11水電安裝清包班組名錄.doc

　　附件12企業建造師名冊.doc

　　附件13鋼筋翻樣單.*ls

　　附件14模板翻樣表.*ls

　　附件15水電材料翻樣單.*ls

　　zz建設集團有限公司

　　二零一四年二月二十日

篇3：房地產企業信息化管理(ERP)

　　房地產企業信息化管理（ERP）

　　當企業管理告別泰勒時代，逐步向現代經濟管理模式發展的過程中，由于電腦和網絡的發展，促使企業的反應機制和協調手段進一步發展，逐漸誕生了最新的新經濟理論。據新經濟理論的學者研究發現，資本在進100年中對現代經濟的貢獻為15%，非知識化勞動的貢獻率為19%，而知識、信息的貢獻率卻占到了66%。

　　房地產企業是一個以整合供方資源為主的企業，本身沒有技術核心競爭力，他所涉及到的供方達到三、四十家，屬于資金和密集型產業，如何通過供方的科學管理而進行合理的采購并對成本環節進行有效控制，是決定房地產企業最終獲利多少的一個關鍵，也是企業能否生存發展的一個前提。

　　在這里我們講信息化管理應該首先講的的是企業信息化管理的核心ERP（enterpriseresouricesplanning）.ERP是一種適用與生產流通企業的具有代表性的管理技術，他是根據市場的需求對企業內部以及供應鏈上的各個環節的資源進行全面規劃，統籌安排和嚴格控制以保證人、財、物，信息等各類資源得到充分合理的應用，ERP是現代經濟管理思想的產物，它將許多現代管理方法，體現在ERP軟件系統中，成為房地產企業的致勝的一個法寶。

　　信息化管理能有效進行供方控制，其收益分析如下：

　　1.降低交易成本：96年，杰克·韋爾奇在GE中率先通過internet建立了聯機采購系統（TPN），將企業的采購項目在世界招標將采購過程由7天縮短為1天，相關人員減少60%，由于接觸廣泛，引起了更大的競爭，材料費下降達20%，其架構應當是"平面無限大，層次相當少，總部是大腦，網絡是神經末梢"。

　　2.企業流程再造（BPR）:從價值鏈的角度出發，對企業流程中不能增值環節進行徹底改造海爾集團在組織結構上形成麗權明確的五個層次的管理體系。集團總部是投資決策中心，各事業本部是經濟決策中心，各事業部是利潤中心，生產為成本控制中心，員工為質量控制中心。通過海爾BPR案例，我們可以清楚地看到，按照信息化管理對企業的要求，各個部門都進行了相應的改造，明確地產生的管理層次而房地產企業所要依隨的方式更應該是趨向于扁平化的組織結構，由傳統的"金字塔"式轉型為扁平式，從而充分發揮信息化的綜合效能，提高企業的管理效率，保證企業的長期穩定發展。

　　3. 有效的控制買賣雙方的溢價能力：假如存在這樣一種情況：原材料漲價而銷售商逼你讓利，企業在兩邊的擠壓下還能活嗎？但是當CRP系統建立以后，有與賣方建立長期的供貨關系，控制賣方溢價，在買方建立相應機制，控制買方溢價。

　　ERP是現代經濟理論下的成果，是由創新理論到人力資源管理理論到現代經濟學到新增長理論的實踐，對于現代大型企業也許是一個方向，而對于中小型企業，也有一定的借鑒意義和指導方向。