內(nèi)貿(mào)代理采購協(xié)議書范文

　　現(xiàn)今原材料產(chǎn)品采購，中小企業(yè)常常通過規(guī)模以上企業(yè)代理。這樣做的好處，一則大企業(yè)規(guī)模化集中采購談判能力強(qiáng)、成本低，二則，更重要的是，這類代理采購?fù)纬梢环N融資關(guān)系，其基本交易模式為大企業(yè)先行支付貨款并占有貨物，而后由中小企業(yè)分批受讓貨物并支付貨款。具體交易模式可能各有不同，下面為一則合同，僅供參考。當(dāng)然，筆者認(rèn)為，像這類交易完全也可不必按下述模式進(jìn)行，設(shè)置為買賣交易模式并妥為安排交易具體方式可能是更佳選擇，不過選擇權(quán)最終還在企業(yè)。

　　內(nèi)貿(mào)代理采購協(xié)議書

　　甲方 上海**有限公司 協(xié)議編號：

　　乙方 上海**有限公司 簽約時(shí)間：20**年1月16日

　　簽約地點(diǎn)：**

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律，為明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系，甲、乙雙方本著平等互利原則，經(jīng)協(xié)商一致，就甲方委托乙方代理采購坯鋼（以下簡稱“代購貨物”）等事宜達(dá)成如下協(xié)議：

　　一、代購貨物品名、材質(zhì)、產(chǎn)地、規(guī)格型號、數(shù)量與價(jià)格等

　　自20**年1月16日起至20**年1月16日止，甲方委托乙方代理采購。代購貨物的品名、材質(zhì)、產(chǎn)地、規(guī)格型號及每批采購的數(shù)量、價(jià)格等，由甲、乙雙方在每批采購前以書面形式具體確認(rèn)。

　　二、甲方權(quán)利與義務(wù)（不以所列責(zé)任為限）

　　1、確保本協(xié)議所述委托代理事項(xiàng)合法，對乙方依本協(xié)議及分協(xié)議規(guī)定所為的代理行為承擔(dān)法律責(zé)任；承擔(dān)本協(xié)議、分協(xié)議以及乙方與供貨方間的購貨合同履行過程中的貨物風(fēng)險(xiǎn)（包括但不限于貨物市場跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，貨物毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)等），在本協(xié)議、分協(xié)議及購貨合同履行過程中產(chǎn)生的非乙方重大過錯(cuò)引起的一切損失由甲方承擔(dān)。

　　2、供貨方、貨源均由甲方指定，甲方應(yīng)自行對供貨方的資信及產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)，并無條件按貨物采購后的現(xiàn)狀接受代購貨物，且應(yīng)自行承擔(dān)代購貨物流通過程中產(chǎn)生的一切稅款和費(fèi)用。

　　3、由于供貨方、承運(yùn)人等相關(guān)當(dāng)事人的原因造成本協(xié)議、分協(xié)議、購貨合同等不能履行或履行不符約定條件的，甲方應(yīng)自行負(fù)責(zé)索賠直至提起仲裁或訴訟并承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用和后果，依法需要以乙方名義行使上述權(quán)利時(shí)，乙方應(yīng)予必要的配合；反之，因甲方原因引起供貨方、承運(yùn)人等相關(guān)當(dāng)事人索賠或提起仲裁、訴訟，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)理賠、應(yīng)訴等事項(xiàng)并承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用和后果，依法需要以乙方名義處理上述事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)予必要的配合。甲方怠于行使上述權(quán)利或履行上述義務(wù)時(shí)，乙方有權(quán)代為行使。

　　4、因不可歸責(zé)于乙方的事由導(dǎo)致本協(xié)議、分協(xié)議、購貨合同等不能履行或履行不符約定條件的，甲方仍應(yīng)全額支付本協(xié)議約定的代理手續(xù)費(fèi)。

　　三、乙方權(quán)利與義務(wù)

　　1、收到甲方依約支付的保證金后與供貨方簽訂并履行購貨合同，并有權(quán)變更、中止、解除購貨合同。

　　2、以乙方名義辦理代購貨物運(yùn)輸手續(xù)至指定交貨地點(diǎn)，并由乙方按其與保險(xiǎn)公司簽訂的統(tǒng)保協(xié)議所約定費(fèi)率辦理貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)手續(xù)。

　　3、收到甲方依約支付的貨款、代理手續(xù)費(fèi)及代墊費(fèi)用等款項(xiàng)后及時(shí)辦理出倉手續(xù)。

　　4、由于供貨方、承運(yùn)人等相關(guān)當(dāng)事人的原因造成本協(xié)議、分協(xié)議或購貨合同等不能履行或履行不符約定條件的，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并積極協(xié)助甲方行使索賠權(quán)利。

　　四、質(zhì)押擔(dān)保

　　1、在甲方付清其根據(jù)本協(xié)議應(yīng)向乙方支付的各款項(xiàng)或/及所應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任前，甲方自愿以乙方代理其采購的貨物設(shè)定質(zhì)押，質(zhì)押擔(dān)保范圍為主債權(quán)、利息（含罰息）、違約金、損害賠償金、乙方實(shí)現(xiàn)質(zhì)權(quán)的費(fèi)用等。乙方實(shí)現(xiàn)質(zhì)權(quán)的費(fèi)用均包括但不限于訴訟費(fèi)用、財(cái)產(chǎn)保全費(fèi)、申請執(zhí)行費(fèi)、律師代理費(fèi)、辦案費(fèi)用、公告費(fèi)、評估費(fèi)、拍賣費(fèi)等。

　　本款所述“主債權(quán)”系乙方依照甲方指示代購貨物而向供貨方實(shí)際支付貨款的總額以及乙方代墊運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、監(jiān)管費(fèi)等一切費(fèi)用，并包括甲方應(yīng)向乙方支付的所有代理手續(xù)費(fèi)等款項(xiàng)。

　　2、代購貨物運(yùn)抵甲方處所后，甲、乙雙方同意指定廈門物流發(fā)展股份有限公司作為監(jiān)管方對貨物進(jìn)行監(jiān)管。甲方應(yīng)為監(jiān)管方監(jiān)管貨物提供一切必要的便利（包括提供獨(dú)立的、與甲方其他貨物相隔離的保管代購貨物的儲存處所）。監(jiān)管方對代購貨物進(jìn)行驗(yàn)收后應(yīng)開具以乙方為存貨人的進(jìn)倉單。監(jiān)管方對代購貨物的占有視為甲方將代購貨物移交乙方占有，質(zhì)押即行生效。

　　3、甲方負(fù)責(zé)以乙方為被保險(xiǎn)人就代購貨物倉儲期間毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)向保險(xiǎn)公司投保財(cái)產(chǎn)一切險(xiǎn)，并將相應(yīng)投保單等單據(jù)正本交付甲方。甲方怠于投保的，其所產(chǎn)生的一切風(fēng)險(xiǎn)與后果由甲方自行承擔(dān)。

　　4、本協(xié)議所設(shè)立的擔(dān)保具有獨(dú)立性，無論何種情況，該擔(dān)保將不因其所擔(dān)保的主合同的無效而無效。

　　5、甲方向乙方支付貨款、代理手續(xù)費(fèi)及其他代墊費(fèi)用后，乙方開具《貨物出倉通知單》，廈門物流發(fā)展股份有限公司依據(jù)其與乙方簽訂的協(xié)議約定進(jìn)行核實(shí)后，按乙方指示將相應(yīng)貨物交付甲方，同時(shí)就該貨物甲、乙雙方間的質(zhì)押關(guān)系終止。

　　6、在債務(wù)履行期屆滿而乙方未受清償或其他甲方違約情況下，乙方有權(quán)無需經(jīng)過司法程序，直接提取質(zhì)物予以拍賣、變賣。乙方依本款處理質(zhì)物時(shí)，無須征得甲方同意，廈門物流發(fā)展股份有限公司接到乙方處理質(zhì)物的通知后，有義務(wù)無條件協(xié)助乙方辦理質(zhì)物出庫等手續(xù)，且無須因此承擔(dān)法律責(zé)任。

　　7、甲方有權(quán)提取代購貨物進(jìn)行加工，但加工后的產(chǎn)成品必須立即、無條件地移交回廈門物流發(fā)展股份有限公司進(jìn)行監(jiān)管，甲、乙雙方對該產(chǎn)成品成立質(zhì)押法律關(guān)系，雙方權(quán)利義務(wù)按本條上述各款執(zhí)行。

　　五、相關(guān)款項(xiàng)支付、結(jié)算的約定

　　1、保證金

　　（1）甲、乙雙方根據(jù)本協(xié)議第一條確定各批次代購貨物明細(xì)并據(jù)此簽訂分協(xié)議。甲方應(yīng)在分協(xié)議約定的期限內(nèi)以現(xiàn)款形式按分協(xié)議總金額的15%向乙方支付保證金。

　　（2）若在甲方付款提清代購貨物或產(chǎn)成品前，代購貨物或產(chǎn)成品的國內(nèi)市場價(jià)格下跌【以供貨方同規(guī)格貨物的最新報(bào)價(jià)或者“我的鋼鐵”網(wǎng)（mysteel.com）公布的同類產(chǎn)品相同規(guī)格的同期國內(nèi)市場價(jià)格為依據(jù)】，乙方有權(quán)隨時(shí)要求甲方追加支付與下跌幅度等額的保證金，追加保證金金額為乙方通知甲方追加保證金當(dāng)日國內(nèi)市場價(jià)格與采購時(shí)單價(jià)的差額和甲方尚未提取貨物數(shù)量的乘積。甲方應(yīng)于乙方發(fā)出此類通知之日起 1 日內(nèi)履行追加保證金義務(wù)。

　　（3）保證金和追加保證金可抵作相應(yīng)分協(xié)議甲方應(yīng)付的最后一批貨款。

　　2、貨物提取與款項(xiàng)支付

　　（1）甲方應(yīng)在分協(xié)議約定的期限內(nèi)付清全款并提清貨物。

　　（2）乙方按甲方付多少款提多少貨的原則辦理代購貨物或產(chǎn)成品出倉手

續(xù)，用以計(jì)算提貨數(shù)量的貨物單價(jià)由乙方按代購貨物單價(jià)加上相應(yīng)的代理手續(xù)費(fèi)以及乙方代墊費(fèi)用予以確定。

　　3、費(fèi)用結(jié)算

　　4、若甲方指定的供貨方逾期交付代購貨物，甲方應(yīng)在乙方要求的期限內(nèi)以乙方已付供貨方的貨款余款為標(biāo)準(zhǔn)將相應(yīng)款項(xiàng)轉(zhuǎn)入乙方指定賬戶，并由甲方自行向供貨方追索。

　　5、其它費(fèi)用：甲方認(rèn)可并承擔(dān)本協(xié)議項(xiàng)下所發(fā)生的一切相關(guān)稅、費(fèi)。其中，有關(guān)的進(jìn)出倉費(fèi)用、倉儲費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等均由甲方自行承擔(dān)，并由甲方和有關(guān)倉庫或運(yùn)輸公司直接結(jié)算，但不影響乙方在本協(xié)議項(xiàng)下所享有的任何權(quán)益。貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)由乙方代為繳交，甲方應(yīng)在乙方通知的期限內(nèi)按乙方預(yù)估的數(shù)額預(yù)交給乙方，據(jù)實(shí)結(jié)算，多還少補(bǔ)并即時(shí)結(jié)清。

　　6、甲方未付清應(yīng)付款項(xiàng)前，原材料及產(chǎn)成品所有權(quán)屬乙方（貨物風(fēng)險(xiǎn)依本協(xié)議第二條第1款約定）。

　　六、違約責(zé)任

　　1、如果甲方逾期支付本協(xié)議項(xiàng)下任何款項(xiàng)，其應(yīng)以逾期付款金額為標(biāo)準(zhǔn)按月利率0.8%（不含稅）向乙方支付逾期付款違約金。

　　2、如果甲方逾期支付本協(xié)議約定的保證金，乙方有權(quán)終止相應(yīng)分協(xié)議。

　　3、甲方提取代購貨物進(jìn)行加工的，應(yīng)及時(shí)完成加工并按本協(xié)議第四條第7款約定將加工產(chǎn)成品移交廈門速傳物流發(fā)展股份有限公司占有作為擔(dān)保乙方債權(quán)的質(zhì)物。甲方加工能力噸/天，若甲方未能按時(shí)完成加工則乙方有權(quán)將剩余代購貨物以及現(xiàn)有加工產(chǎn)成品移倉，因此所產(chǎn)生的一切額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)，乙方同時(shí)保留追究甲方違約責(zé)任的權(quán)利。

　　4、若甲方逾期付款提貨，則乙方有權(quán)將甲方保證金及追加保證金作為違約金予以沒收，并有權(quán)自行處理未提完貨物。

　　5、乙方依法或依雙方約定終止分協(xié)議后有權(quán)參照市場價(jià)格轉(zhuǎn)售甲方尚未提取的貨物，所得款項(xiàng)用以支付因履行本協(xié)議而需支付的貨款、各項(xiàng)費(fèi)用、違約金等應(yīng)付款項(xiàng)，不足部分由甲方承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　6、乙方根據(jù)本條第5款約定轉(zhuǎn)售貨物時(shí)，若乙方將貨物擬轉(zhuǎn)售的價(jià)格、數(shù)量等信息通知甲方之日起1日內(nèi)甲方未提出書面異議或雖提出書面異議但未在這一期限內(nèi)以該價(jià)格來款并補(bǔ)足該轉(zhuǎn)售價(jià)格與甲方依據(jù)本協(xié)議應(yīng)向乙方支付的款項(xiàng)數(shù)額間的差額的，乙方這一轉(zhuǎn)售價(jià)格視為合理的銷售價(jià)格。但本款不得理解為乙方承擔(dān)在貨物轉(zhuǎn)售前通知甲方轉(zhuǎn)售價(jià)格的義務(wù)。

　　7、依據(jù)本協(xié)議約定應(yīng)由甲方與第三方結(jié)算的費(fèi)用，若甲方未按時(shí)、足額付清并因此影響乙方權(quán)益的，乙方有權(quán)代為支付相應(yīng)費(fèi)用并就此向甲方進(jìn)行追索。

　　七、爭端解決辦法

　　與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成，則提交合同簽約地有管轄權(quán)的法院訴訟解決。

　　八、其他約定事項(xiàng)

　　1、甲方不得自行與供貨方變更或修改購貨合同。甲方不得因購貨合同本身的缺陷引起的損失向乙方提出賠償。

　　2、甲方放棄要求法院或者仲裁機(jī)構(gòu)調(diào)減違約金數(shù)額的權(quán)利。由于乙方重大過錯(cuò)造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，但賠償金額應(yīng)以乙方根據(jù)本協(xié)議可收取的代理費(fèi)的3倍為限。

　　3、合同期內(nèi)若遇中華人民銀行提高金融機(jī)構(gòu)人民幣貸款基準(zhǔn)利率，則本協(xié)議第五條第3款所述資金利息（不含稅月利率0.8%）作相應(yīng)調(diào)整；合同期內(nèi)若遇銀行提高承兌匯票貼息率，則本協(xié)議第五條第3款第（2）項(xiàng)所述代理費(fèi)作相應(yīng)調(diào)整。

　　4、乙方代購原材料的加工損耗由甲方自行承擔(dān)。甲方應(yīng)按其指定供貨方實(shí)際向乙方交付的貨物數(shù)量及乙方所付貨款數(shù)額及相應(yīng)的代墊費(fèi)用與代理手續(xù)費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn)向甲方付清所有款項(xiàng)。

　　5、就本協(xié)議發(fā)生的通知應(yīng)以書面作出并應(yīng)按雙方在本協(xié)議所列示的傳真號傳送或按所列示的聯(lián)系地址寄送或當(dāng)面送達(dá)。以傳真送達(dá)的，一方按本協(xié)議所載傳真號碼發(fā)送傳真當(dāng)日即為送達(dá)日；以郵寄送達(dá)的，一方按本協(xié)議所載地址向?qū)Ψ揭訣MS發(fā)出通知后的第2個(gè)日歷日即為送達(dá)日。如甲、乙任何一方的聯(lián)系地址發(fā)生變更應(yīng)提前十日通知對方，否則對方按本協(xié)議中列示的地址發(fā)出通知后的第2個(gè)日歷日即視為已送達(dá)日；任何一方拒收其他方寄送的通知的，對方按本協(xié)議中列示的地址發(fā)出通知后的第2個(gè)日歷日即視為已送達(dá)日。

　　6、本協(xié)議經(jīng)雙方簽訂后生效。除非雙方另有約定，本協(xié)議的變更或解除須由雙方簽訂書面協(xié)議確認(rèn)方為有效。本協(xié)議正本一式二份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

　　甲方： **有限公司乙方：

　　住所：住所：

　　電話：電話：

　　傳真：傳真：

　　開戶行：開戶行：

　　賬號：賬號：

篇2：物業(yè)公司采購與分包合同、協(xié)議簽定規(guī)定

　　物業(yè)公司采購與分包合同、協(xié)議簽定規(guī)定

　　1.0 目的

　　為了保證公司正常經(jīng)營活動(dòng)的開展，杜絕合同、協(xié)議簽署過程中漏洞，最大限度維護(hù)公司利益，使公司合同、協(xié)議管理規(guī)范。

　　2.0 適用范圍

　　物業(yè)公司所屬各部門和管理處。

　　3.0 規(guī)定

　　3.1 本公司規(guī)定，凡單項(xiàng)付款金額在2000元人民幣以上的項(xiàng)目，都須簽相關(guān)合同或協(xié)議。

　　3.2 公司簽合同、協(xié)議時(shí)，若該項(xiàng)目是由物業(yè)公司承辦，而相關(guān)費(fèi)用由"龍湖置業(yè)"承擔(dān)，則合同、協(xié)議的簽定程序按渝中建科行字[20**]18號文執(zhí)行，合同、協(xié)議原件存龍湖置業(yè)物業(yè)公司留復(fù)印件；若該項(xiàng)目費(fèi)用由物業(yè)公司承擔(dān)程序按以下規(guī)定進(jìn)行

　　3.2.1 該項(xiàng)目的主辦單位應(yīng)指定一名主辦人，由主辦人牽頭組織相關(guān)人員按照《工程發(fā)包、采購、外協(xié)加工的詢價(jià)制度》，進(jìn)行該項(xiàng)目的合同洽談，主辦人草擬合同書面文本，該項(xiàng)合同所涉及的各職能部門負(fù)責(zé)該項(xiàng)合同、協(xié)議的執(zhí)行工作。

　　3.2.2 合同書面文本草擬完畢后，提交行政部，按照《合同的文本管理流程》進(jìn)行會簽。

　　3.2.3 合同審核人員必須嚴(yán)格審核合同中每一條款，防止漏洞出現(xiàn)，如發(fā)現(xiàn)合同審核不嚴(yán)密，出現(xiàn)失誤，將視其情節(jié)輕重處罰各審核人員。

　　3.2.4 若該審核程序中人員出差在外，經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理同意后，可免去該審核人員審核。

　　3.2.5 公司經(jīng)理出差在外，由主辦人用電傳或電子郵件方式給公司經(jīng)理審閱，再將審閱意見傳回公司后，方可蓋章生效。

　　3.2.6 行政部應(yīng)留存相關(guān)的合同、協(xié)議原件歸檔填寫《合同、協(xié)議收文登記目錄》，并統(tǒng)一復(fù)印該合同分發(fā)相關(guān)部門，造冊登記執(zhí)行情況。

　　4.0 相關(guān)文件

　　4.1 《工程發(fā)包、采購、外協(xié)加工的詢價(jià)制度》

　　4.2 《合同的文本管理流程》

　　5.0 相關(guān)記錄

　　5.1 《合同、協(xié)議收文登記目錄》

　　編寫：______審批：______

篇3：地產(chǎn)集團(tuán)簽訂年度協(xié)議地區(qū)公司簽訂合同采購供應(yīng)材料物資管理辦法

　　地產(chǎn)集團(tuán)簽訂年度協(xié)議、地區(qū)公司簽訂合同采購供應(yīng)材料物資管理辦法

　　根據(jù)集團(tuán)材料物資采購供應(yīng)模式，為規(guī)范集團(tuán)簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司簽訂合同采購供應(yīng)材料物資的管理，制訂本辦法。

　　第一條操作模式：集團(tuán)統(tǒng)一招標(biāo)、結(jié)同戰(zhàn)略合作關(guān)系，由招投標(biāo)中心、材料設(shè)備公司簽訂年度框架協(xié)議，確定廠家、品牌、規(guī)格型號和價(jià)格，地區(qū)公司負(fù)責(zé)簽訂合同采購供應(yīng)并代付代扣的材料物資。

　　第二條材料物資種類：

　　1、集團(tuán)簽訂框架協(xié)議后，地區(qū)公司可簽訂年度供貨合同的有：鋼塑復(fù)合管及管件、給水閥門、智能化產(chǎn)品（含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機(jī)）、戶內(nèi)配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔、公共區(qū)配電柜。

　　2、集團(tuán)簽訂框架協(xié)議后，地區(qū)公司可簽訂單項(xiàng)供貨合同的有：鋁合金門窗、變頻供水設(shè)備、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、發(fā)電機(jī)組、電梯、小型中央空調(diào)、變壓器、低壓母線槽、高壓電纜、高低壓開關(guān)柜。

　　3、以上材料類別由集團(tuán)招標(biāo)中心簽訂框架協(xié)議的為鋁合金門窗、公共區(qū)配電柜、變頻供水設(shè)備、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、發(fā)電機(jī)組、電梯、小型中央空調(diào)、變壓器、低壓母線槽、高低壓開關(guān)柜;由材料設(shè)備公司簽訂框架協(xié)議的為高壓電纜、鋼塑復(fù)合管及管件、給水閥門、智能化產(chǎn)品（含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機(jī)）、戶內(nèi)配電箱、弱電箱箱體、園林座椅及垃圾桶、淋浴間隔。

　　4、材料種類如有調(diào)整，集團(tuán)另行發(fā)文通知。

　　第三條地區(qū)公司簽訂年度供貨合同的采購供應(yīng)流程：

　　1、合同簽訂：地區(qū)公司招投標(biāo)部或采購部根據(jù)集團(tuán)簽訂的框架協(xié)議簽訂年度供貨合同，并按權(quán)限報(bào)批。

　　2、計(jì)劃申報(bào)：地區(qū)公司工程部每月根據(jù)供貨周期每月1日前將材料計(jì)劃提交工程技術(shù)部，工程技術(shù)部4天內(nèi)審核完畢，報(bào)主管工程公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購部，采購部3天內(nèi)下發(fā)《地區(qū)公司訂貨清單》給供貨單位。

　　3、材料驗(yàn)收：貨到現(xiàn)場后由地區(qū)公司工程部、施工單位、供貨單位共同按板驗(yàn)收；工程部開具《地區(qū)公司工地收貨單》，經(jīng)工程部、采購部、施工單位、供貨單位共同簽字確認(rèn)。

　　4、款項(xiàng)結(jié)算：

　　（1）結(jié)算依據(jù)：《地區(qū)公司工地收貨單》是地區(qū)公司與供貨單位、地區(qū)公司與施工單位結(jié)算支付的唯一依據(jù)。

　　（2）付款周期：上月26日至本月25日到貨的材料物資，必須在下月25日前支付給供貨單位。

　　（3）代付代扣：每月9-15日，地區(qū)公司采購部根據(jù)《地區(qū)公司工地收貨單》與供貨單位對帳，并在《對帳單》上簽名確認(rèn)，對帳完畢后提交預(yù)決算部；每月16-20日，預(yù)決算部完成審核及申請使用資金審批手續(xù)后提交財(cái)務(wù)部；每月21-25日，財(cái)務(wù)部按已報(bào)批的《申請使用資金審批表》代付材料款給供貨單位。預(yù)決算部負(fù)責(zé)從施工單位工程進(jìn)度款或結(jié)算款中代扣其當(dāng)月所用的材料款，因特殊情況，地區(qū)公司如需暫時(shí)在當(dāng)月少扣、緩扣或暫時(shí)不扣施工單位材料款時(shí)，須由地區(qū)公司董事長/總經(jīng)理審批。

　　5、樣板管理：歸檔原始樣板由集團(tuán)統(tǒng)一封存，集團(tuán)招投標(biāo)中心和材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)各自簽訂框架協(xié)議驗(yàn)收原始樣板的發(fā)放，使用部門負(fù)責(zé)管理。

　　6、單據(jù)管理：《地區(qū)公司工地收貨單》由材料設(shè)備公司統(tǒng)一印刷并發(fā)放各地區(qū)公司使用。

　　第四條地區(qū)公司簽訂單項(xiàng)供貨合同的采購供應(yīng)流程：

　　1、合同簽訂：地區(qū)公司工程部根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度提交立項(xiàng)報(bào)告，經(jīng)地區(qū)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核、地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批后交招投標(biāo)部，招投標(biāo)部簽訂單項(xiàng)合同，并按照權(quán)限報(bào)批。

　　2、材料驗(yàn)收：貨到工地后，由工程部組織卸貨工作，地區(qū)公司工程部、供貨單位、施工單位共同驗(yàn)收，工程部辦理驗(yàn)收手續(xù)，并組織各方在工地收貨單上簽字確認(rèn)。

　　3、款項(xiàng)支付：地區(qū)公司工程部收到供貨單位請款申請后，

　　2天內(nèi)確認(rèn)完畢并提交預(yù)決算部，預(yù)決算部3天內(nèi)完成審核及申請使用資金審批手續(xù)后提交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部按已報(bào)批的《申請使用資金審批表》付款結(jié)算。

　　第五條三方協(xié)議及供貨合同：

　　地區(qū)公司需簽訂三方協(xié)議及供貨合同，由供貨單位開具發(fā)票給施工單位的材料種類有：淋浴間隔、戶內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復(fù)合管及管件、低壓母線槽、高壓電纜、鋁合金門窗。

　　（1）地區(qū)公司在簽訂施工合同時(shí)，須同時(shí)簽訂三方協(xié)議及供貨合同。地區(qū)公司合同管理部于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部必須停止該單位的工程進(jìn)度款，直至其簽訂為止。

　　（2）三方協(xié)議由地區(qū)公司自行審批。

　　第六條地區(qū)公司直接簽訂設(shè)備類物資采購合同，由供貨單位開具發(fā)票給地區(qū)公司相應(yīng)項(xiàng)目公司的有：智能化產(chǎn)品（含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機(jī)）、小型中央空調(diào)、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、發(fā)電機(jī)組、電梯、變頻供水設(shè)備、變壓器、公共區(qū)配電柜、高低壓開關(guān)柜、垃圾桶及園林休閑椅，其他屬于所在省地稅局明確建筑安裝工程計(jì)稅營業(yè)額可減除其價(jià)值的名單的設(shè)備。

　　第七條集團(tuán)招投標(biāo)中心、材料設(shè)備公司每月將價(jià)格調(diào)整情況及時(shí)通知地區(qū)公司合同管理部、招投標(biāo)部、采購部。

　　第八條集團(tuán)招投標(biāo)中心、材料設(shè)備公司對各自簽訂框架協(xié)議的戰(zhàn)略合作單位材料物資的品質(zhì)、款項(xiàng)支付情況進(jìn)行監(jiān)督管理。

　　第九條材料物資樣板管理、合同管理、計(jì)劃管理、驗(yàn)收管理、單據(jù)管理、結(jié)算管理等相關(guān)工作流程參照《全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度》執(zhí)行。

　　第十條考核：地區(qū)公司相關(guān)部門未按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成、工作達(dá)不到要求的，每次扣罰責(zé)任部門負(fù)責(zé)人100元，情節(jié)嚴(yán)重的予以失職問責(zé)處理。地區(qū)公司綜合計(jì)劃部負(fù)責(zé)考核，集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　第十一條本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施，由管理中心及材料設(shè)備公司共同負(fù)責(zé)解釋。