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物業(yè)經(jīng)理人

餐廳物品管理扣罰細(xì)則

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  餐廳物品管理扣罰細(xì)則

  1、餐廳所有設(shè)備設(shè)施,不能私拿、私用,若有拿了餐廳物品應(yīng)及時(shí)歸還。

  2、不能隨意亂開電燈、電扇、電視機(jī),客人走后應(yīng)立即關(guān)閉多余的電燈、風(fēng)扇。

  3、每天必須檢查電視機(jī)、電燈、衛(wèi)生間下水道、廚房設(shè)備等工作是否正常,如有異常立即上報(bào)。

  4、如已知某物品不能使用,不可強(qiáng)行使用,否則造成的后果由本人承擔(dān)。

  5、刀手在切肉或菜時(shí),必須認(rèn)真執(zhí)行老板的吩咐,切好切細(xì),不能浪費(fèi)。

  6、下班前必須檢查一切電器設(shè)備的開關(guān)是否關(guān)掉、門窗是否關(guān)好,煤氣是否關(guān)掉。廚房人員必須檢查當(dāng)天物品用量,并準(zhǔn)備明天的購(gòu)物清單。

  7、餐廳的所有物品不能故意損壞,特別是廚房設(shè)備、設(shè)施者,如有損壞照價(jià)賠償。

  8、堅(jiān)決把好食品衛(wèi)生關(guān),做到變味、變質(zhì)食品不上餐桌。

  9、違反以上規(guī)定者,視情節(jié)輕重罰10——20元/次。

篇2:園區(qū)管理中心貴重物品管理規(guī)定

  園區(qū)管理中心貴重物品管理規(guī)定

  一、目的保障公司辦公自動(dòng)化設(shè)備合理、有序使用,防止損壞,并控制使用成本。

  二、范圍公司所有的貴重物品。

  三、職責(zé)

  1、行政部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的管理;

  2、個(gè)人負(fù)責(zé)所屬貴重物品的管理;

  3、信息技術(shù)部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的保養(yǎng)維護(hù)。

  四、定義:

  本規(guī)定所指的貴重物品包括電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、音響設(shè)施及其它設(shè)備如幻燈機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、電單車價(jià)值在1000元以上的辦公用物品。

  五、內(nèi)容:

  1、電話機(jī)的管理:

  (1)電話機(jī)的領(lǐng)用(借用):

  1)公司根據(jù)各崗位的需要進(jìn)行電話機(jī)配置,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電話機(jī)或新員工崗位需新增電話機(jī),填寫《物品領(lǐng)用單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核,行政部批準(zhǔn)后領(lǐng)取。

  2)原則上一個(gè)崗位只配置一部電話機(jī),因工作需要或特殊崗位可增加電話機(jī),但最多不能超過(guò)三部。

  3)借用電話機(jī)須填寫《借用申請(qǐng)單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核后,交行政部批準(zhǔn)后,由行政部借出;借用期限不得超過(guò)一周,若超過(guò)一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話機(jī)由行政部保管。

  (2)電話機(jī)的使用:

  1)電話機(jī)的使用詳見(jiàn)“公司內(nèi)部通訊錄”中的說(shuō)明。

  2)為保障公司對(duì)外聯(lián)系的暢通,員工在使用電話時(shí)通話應(yīng)做到簡(jiǎn)明扼要,通話時(shí)間一般不得超過(guò)十分鐘。

  3)無(wú)論上下班時(shí)間,未經(jīng)許可禁止使用公司電話撥打收費(fèi)、不收費(fèi)聲迅電話以及私人長(zhǎng)話,否則除承擔(dān)相應(yīng)的話費(fèi)外,行政部將視情況給予一定金額的現(xiàn)金罰款。

  4)如員工有特殊情況需拔打電話,可使用自備200卡等,或在公司電話上拔打,由行政部統(tǒng)一登記,話費(fèi)將在其當(dāng)月工資中扣除;通話時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)十五分鐘。

  5)接聽(tīng)電話不得使用免提鍵,以免干擾他人工作。

  6)未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動(dòng)電話。

  7)電話機(jī)的維修:電話機(jī)出現(xiàn)非人為損壞時(shí),由部門提出申請(qǐng),請(qǐng)信息技術(shù)部進(jìn)行維修,若產(chǎn)生維修費(fèi)用由本部門或本管理處承擔(dān);電話機(jī)或出現(xiàn)人為損壞時(shí),經(jīng)本部門及行政部查實(shí)后,由責(zé)任人負(fù)責(zé)維修并承擔(dān)維修費(fèi)用。

  8)電話機(jī)的報(bào)廢:對(duì)已達(dá)到使用年限或正常老化的電話機(jī),由使用人向行政部提出申請(qǐng)報(bào)廢,報(bào)廢電話機(jī)交行政部后領(lǐng)取新電話機(jī)。

  9)電話功能的申請(qǐng):電話機(jī)的使用功能統(tǒng)一由行政部申請(qǐng)安裝,個(gè)人不得私自申請(qǐng),否則所產(chǎn)生的費(fèi)用由其承擔(dān)。

  2、傳真機(jī)的管理:

  (1)公司傳真機(jī)統(tǒng)一由行政部指定管理員進(jìn)行管理,各管理處的傳真機(jī)統(tǒng)一由文員進(jìn)行管理,包括諸如,領(lǐng)紙、收取傳真,傳真機(jī)維護(hù)保養(yǎng)。

  (2)各部門或管理處發(fā)送傳真后須做好登記。

  (3)未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)發(fā)送私人傳真資料;員工確有需要因私使用傳真的,可到行政部或管理處申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可;行政部或管理處依據(jù)傳真的長(zhǎng)度及話費(fèi)進(jìn)行費(fèi)用核算,其它費(fèi)用將在當(dāng)月工資中扣款。

  (4)傳真機(jī)不允許隨意轉(zhuǎn)借。

  (5)傳真機(jī)出現(xiàn)非人為故障時(shí),申請(qǐng)管理員向信息技術(shù)部提出申請(qǐng),盡快處理故障;若出現(xiàn)人為故障,由管理員進(jìn)行查實(shí),并要求其進(jìn)行維修,費(fèi)用自付。

  (6)傳真機(jī)的使用:發(fā)送傳真:發(fā)放傳真時(shí)應(yīng)注意文件上不得有訂書針或其它硬物,涂改液未干時(shí)不可傳真;同時(shí)部分文件在傳真過(guò)程中要注意保密性。

  (7)部門及各管理處不允許私自轉(zhuǎn)借或?qū)Q傳真機(jī)。

  3、復(fù)印機(jī)的管理:

  (1)公司復(fù)印機(jī)統(tǒng)一由行政部指定管理員進(jìn)行管理,各管理處的復(fù)印機(jī)統(tǒng)一由文員進(jìn)行管理,包括諸如,領(lǐng)紙、復(fù)印,復(fù)印機(jī)維護(hù)保養(yǎng)。

  (2)公司提倡無(wú)紙化辦公。公司內(nèi)部的文件傳遞、傳閱及未定稿的文件盡可能通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)傳送,以減少文件復(fù)印量,節(jié)約紙張。

  (3)復(fù)印時(shí)所用的復(fù)印紙按《辦公用品管理規(guī)定》執(zhí)行。

  (4)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)卡紙等異常情況時(shí),切勿自行生拉硬拽,損傷硒鼓等機(jī)件。管理員及文員應(yīng)掌握基本的故障排除方法,若不能處理的故障由管理員或文員查明原因并聯(lián)系信息技術(shù)部進(jìn)行處理。

  (5)各部門及各管理處不允許私自轉(zhuǎn)借或?qū)Q復(fù)印機(jī)。

  4、印機(jī)的管理:

  (1)公司打印機(jī)統(tǒng)一由行政部指定管理員進(jìn)行管理,各管理處的打印機(jī)統(tǒng)一由文員進(jìn)行管理,包括諸如,領(lǐng)紙、復(fù)印、維護(hù)保養(yǎng)。

  (2)打印機(jī)墨盒、硒鼓的更換由行政部管理員或管理處文員進(jìn)行更換。打印過(guò)程中不得強(qiáng)行拉出紙張,以免損壞針頭或噴頭等。

  (3)各部門及各管理處不允許私自轉(zhuǎn)借或?qū)Q打印機(jī)。

  5、電腦的管理:

  (1)公司根據(jù)各崗位的需要進(jìn)行電腦配置,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電腦或新員工崗位需新增電腦,填寫《貴重物品領(lǐng)用單》,同電話機(jī)的領(lǐng)用程序辦理新增。

  (2)電腦主機(jī)、顯示器及其它外設(shè)如鍵盤等應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。

  (3)禁止在電腦正常運(yùn)行狀態(tài)下強(qiáng)行關(guān)機(jī),以防止損壞機(jī)器及數(shù)據(jù)丟失。

  (4)公司網(wǎng)絡(luò)中的電腦用戶名稱設(shè)定、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、軟件安裝及硬件配置由信息技術(shù)部統(tǒng)一實(shí)施和管理,以確保公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的秩序及安全。

  (5)由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)及電腦的維護(hù)和保養(yǎng),定期殺毒,確保電腦和網(wǎng)絡(luò)健康運(yùn)行。

  (6)未經(jīng)許可,禁止擅自拆開電腦主機(jī)箱和更換電腦主機(jī)配件。

  (7)為保證數(shù)據(jù)的安全性,各電腦用戶要注意自己電腦*享文件存放的內(nèi)容,防止泄密和數(shù)據(jù)丟失。

  (8)公司電腦未經(jīng)允許,不得私自安裝軟件或應(yīng)用程序。

  (9)公司在局域網(wǎng)服務(wù)器上為各部門設(shè)置了文件存放區(qū)域,各部門可將部門重要數(shù)據(jù)存放其中,以保數(shù)據(jù)安全。

  6、音響設(shè)施及其它辦公設(shè)備的管理

  (1)公司的音響設(shè)施(不包括監(jiān)控中心的音響設(shè)施)及其它培訓(xùn)所用設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理。

  (2)音響設(shè)施使用完畢后,必須切斷電源,蓋好防塵罩。

  (3)音響設(shè)施與培訓(xùn)設(shè)備的存放地點(diǎn),應(yīng)保持整潔、有序,保存好配件及說(shuō)明資料。

  (4)其它設(shè)施如幻燈機(jī)、投影儀、照相機(jī)等如需外出攜帶,必須經(jīng)行政部批準(zhǔn),并辦理好登記手續(xù)。

  7、數(shù)碼相機(jī)的管理:

  (1)數(shù)碼相機(jī)由行政部指定管理員保管。

  (1)各部門或各管理處需使用時(shí),需行政部借取,管理員及借用人雙方在借用前必須仔細(xì)清查相機(jī)的各種功能是否完好,并在《借用登記表》中簽字確認(rèn)。一般情況下行政部只借出相機(jī),其它的配件,如數(shù)據(jù)線充電器等不再借出。

  (3)相機(jī)歸還時(shí),管理員及借用人雙方必須仔細(xì)清查相機(jī)的各種功能是否與借用前相符,若相符則由管理員在《借用登記表》中注銷借用;若不符或有損壞,由管理員追究借用人的責(zé)任,若由借用人進(jìn)行維修,其費(fèi)用由借用人承擔(dān)。

  (4)相機(jī)原則上借用期限為1天,若有需要續(xù)借,須向行政部提出申請(qǐng);節(jié)假日內(nèi)或非工作原因行政部不予借用相機(jī)。

  (5)管理員在借出相機(jī)前必須核實(shí)借用人是否會(huì)使用相機(jī),否則可拒絕借出。

  (6)數(shù)碼相機(jī)的詳細(xì)操作詳見(jiàn)《使用說(shuō)明書》。

  8、電動(dòng)單車的管理:

  (1)公司根據(jù)各崗位的需要配置電動(dòng)單車,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電動(dòng)單車或新員工崗位需新電動(dòng)單車,須填寫《物品申購(gòu)單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核,行政部批準(zhǔn)后購(gòu)買。

  (2)領(lǐng)取電動(dòng)單車須到行政部進(jìn)行登記后方可。

  (3)電動(dòng)單車由各使用人進(jìn)行保管、維護(hù);原則上使用人不得私自將單車隨意借于他人辦理私事;

  (4)由行政部聯(lián)系相關(guān)廠家進(jìn)行電動(dòng)單車的維修及保養(yǎng)。

  9、以上物品均屬各部門及各管理處固定資產(chǎn),請(qǐng)妥善保管。

  六、相關(guān)記錄

  《物品領(lǐng)用單》《物品申購(gòu)單》《借用登記表》《貴重物品領(lǐng)用單》

  七、相關(guān)制度《辦公用品管理規(guī)定》

篇3:某公司辦公物品管理制度

  某公司辦公物品管理制度

  第一條 為使公司辦公物品管理工作規(guī)范化,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。

  第二條 辦公物資的采購(gòu)及發(fā)放原則:保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支。

  第三條 采購(gòu)需從實(shí)際需要出發(fā),嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。員工使用辦公用品和設(shè)備時(shí)要珍惜愛(ài)護(hù),杜絕破壞和浪費(fèi)。

  第四條 本制度所指辦公物資包括:

  1.文具、紙張等文案用品;

  2.辦公桌椅、檔案柜等家具器具;

  3.話機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備;

  4.電扇、空調(diào)等家電設(shè)備等。

  第五條 各部門所需的辦公物資要統(tǒng)籌計(jì)劃,納入年度預(yù)算計(jì)劃當(dāng)中,經(jīng)批準(zhǔn)后,按月制訂具體計(jì)劃。

  第六條 辦公物資的采購(gòu)及發(fā)放實(shí)行集中管理,由行政部負(fù)責(zé),具體細(xì)則如下:

  (一)辦公物資的月度采購(gòu)。各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)的月度費(fèi)用預(yù)算,結(jié)合本部門的實(shí)際需要,填寫“月度采購(gòu)申請(qǐng)單”,將本部門下月需用的辦公物資分類填寫清楚,并于每月28日前報(bào)至行政部,行政部審查是否在預(yù)算之內(nèi)。如在預(yù)算外,行政部要求各部門重新填單,如在預(yù)算內(nèi),行政部簽署意見(jiàn)后,報(bào)公司總監(jiān)批準(zhǔn)。

  (二)辦公物資的臨時(shí)采購(gòu)。

  各部門因臨時(shí)或預(yù)算外需要而申請(qǐng)采購(gòu)時(shí),應(yīng)填寫“采購(gòu)申請(qǐng)單”,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn),報(bào)行政部預(yù)審,然后報(bào)公司總監(jiān)審批。

  第七條 行政部預(yù)留1000元作為采購(gòu)備用金,用于行政采購(gòu)。備用金由行政部負(fù)責(zé)人保管,行政購(gòu)物由公司行政總監(jiān)審批。

  第七條 物資管理員(可兼職)負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)物資的驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),并搞好庫(kù)房管理。

  (一)采購(gòu)員在辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),物資管理員應(yīng)根據(jù)“采購(gòu)申請(qǐng)單”進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),仔細(xì)檢查品名、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求,如不符合要求,有權(quán)拒絕入庫(kù)并督辦辦理退貨。如果符合要求,應(yīng)填寫“入庫(kù)單”(本單一式三聯(lián),一聯(lián)物資管理員留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)留存于行政部),辦理入庫(kù)手續(xù),并登記庫(kù)存數(shù)量帳。

  (二)物資管理員應(yīng)確保庫(kù)房及庫(kù)存物資的安全完整和庫(kù)容整潔,要做到“八防四檢”:

  1.八防:防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。

  2.四檢:上班必須檢查門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

  下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

  (一)物資管理員應(yīng)合理有效地使用儲(chǔ)藏室(柜),分門別類碼放物品,保證出入方便、整齊有序。

  (二)物資管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守物資保管工作紀(jì)律。物資保管工作紀(jì)律內(nèi)容如下:1.嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)(或儲(chǔ)藏柜附近)吸煙、動(dòng)用明火。

  2.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入儲(chǔ)藏室。

  3.嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室堆放雜物。

  4.嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)存放私人物品。

  5.嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分儲(chǔ)藏室物品。

  6.嚴(yán)禁隨意挪動(dòng)儲(chǔ)藏室的消防器材。

  7.嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)私拉亂接電源電線。

  (三)物資管理員對(duì)庫(kù)存物資要經(jīng)常盤點(diǎn),做到日清月結(jié)。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報(bào)告,呈報(bào)行政部。

  第八條 各部門要指定專人負(fù)責(zé)辦公物資的領(lǐng)用、內(nèi)部發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作,需要時(shí)負(fù)責(zé)同行政部核對(duì)。領(lǐng)用時(shí)由指定專人填寫“物品領(lǐng)用單”(本單一式三聯(lián),一聯(lián)領(lǐng)用部門存根,一聯(lián)物資管理員留存,一聯(lián)報(bào)行政部)。物資管理員要認(rèn)真核對(duì)“物品領(lǐng)用單”所列項(xiàng)目和審批手續(xù),準(zhǔn)確無(wú)誤辦理發(fā)放,并登記庫(kù)存數(shù)量帳。每月最末一日填寫“月度庫(kù)存報(bào)表”(本表一式兩份,一份自存,一份報(bào)行政部),同時(shí)按部門別匯總統(tǒng)計(jì)各部門本月辦公物資的領(lǐng)用情況,編制“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”(本表一式兩份,一份自存,一份報(bào)行政部)。行政部根據(jù)物資管理員上報(bào)的“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”審核各部門的辦公物資領(lǐng)用是否超出了預(yù)算,視情況采取相應(yīng)的措施。

  第九條 凡純屬人為原因致使辦公用具、設(shè)備損壞的,如責(zé)任人清楚,視情況由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的70%-100%,造成報(bào)廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的70%-100%。如責(zé)任人不清,由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的50%,保管人承擔(dān)另50%。對(duì)有意破壞者,除全額賠償外,并依據(jù)情況予以處罰。

  第十條 本規(guī)定由行政部制訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行,報(bào)公司總監(jiān)批準(zhǔn)后自公布之日起施行。

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