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物業(yè)經(jīng)理人

小區(qū)房屋本體部分設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維修改造通告

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  關(guān)于小區(qū)房屋本體及部分設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維修改造的通告

  尊敬的z城業(yè)主(住戶):

  z城小區(qū)已10年,已步入成熟行列,小區(qū)房屋本體、設(shè)備設(shè)施等都出現(xiàn)了不同程度的破損及老化,嚴(yán)重影響到z城住戶的生活需要,為了保障業(yè)主的居住及使用感受,物業(yè)與業(yè)主委員會(huì)經(jīng)過(guò)多次商討,確定了維修改造方案。總體為兩大部分:第一部分是是涉及到部分公共設(shè)施類維修改造項(xiàng)目,將通過(guò)向**地產(chǎn)溝通申請(qǐng)老客戶關(guān)懷基金來(lái)解決。第二部分涉及到z城房屋本體類維修改造的項(xiàng)目,將通過(guò)申請(qǐng)小區(qū)公共專項(xiàng)維修資金來(lái)解決;

  經(jīng)z城物業(yè)、業(yè)主委員會(huì)與**地產(chǎn)的多次溝通,部分公共設(shè)施類維修改造項(xiàng)目已獲得批準(zhǔn),資金已到位,即將陸續(xù)動(dòng)工。同時(shí)涉及到需要通過(guò)申請(qǐng)公共專項(xiàng)維修資金進(jìn)行的維修改造項(xiàng)目,需要全體業(yè)主的共同參與來(lái)完成費(fèi)用的申請(qǐng)工作,我們將同步進(jìn)行。

  相關(guān)維修改造計(jì)劃如下:

  一、**地產(chǎn)老客戶關(guān)懷資金改造項(xiàng)目

  費(fèi)用來(lái)源:武漢**地產(chǎn)老客戶關(guān)懷資金費(fèi)用

  序號(hào) 改造項(xiàng)目 具體改造范圍 改造時(shí)間

  01 小區(qū)外圍圍墻修復(fù) 圍墻及鐵藝翻新 詳見改造區(qū)域公示牌

  02 小區(qū)木藝小品維修改造 1.小區(qū)鐘樓木橋;

  03 兒童娛樂(lè)設(shè)施更新改造 太陽(yáng)廣場(chǎng)

  二、房屋本體類維修改造項(xiàng)目

  費(fèi)用來(lái)源:申請(qǐng)z城小區(qū)公共專項(xiàng)維修資金

  序號(hào) 改造項(xiàng)目 備注

  01 業(yè)主家外墻、飄窗漏水 需要相關(guān)業(yè)主簽字同意后,由業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)將申報(bào)材料遞交房管局核查審批后開展維修

  02 公共區(qū)域樓道漏水

  03 三期門禁系統(tǒng)修復(fù)

  04 監(jiān)控設(shè)備設(shè)施改造

  05 一期外墻瓷磚脫落修復(fù)

  維修方案已確定,將報(bào)房管局審核后即可施工

  相關(guān)改造時(shí)間,我們將在改造區(qū)域內(nèi)進(jìn)行公示;如您有任何的疑問(wèn)和好的意見,歡迎您隨時(shí)與z城物業(yè)服務(wù)中心及z城業(yè)主委員會(huì)聯(lián)系。

  我們將與2060戶業(yè)主一起共同見證即將煥發(fā)新活力的z城,感受2060戶業(yè)主齊心共建和諧z城的決心。

  z城業(yè)主大會(huì)武漢市**物業(yè)服務(wù)有限公司

  業(yè)主委員會(huì)z城物業(yè)服務(wù)中心

篇2:某醫(yī)院儀器設(shè)備檔案管理細(xì)則

  醫(yī)院儀器設(shè)備檔案管理細(xì)則

  1、目的

  為加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備檔案的管理,妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設(shè)備的相關(guān)資料,制定本細(xì)則。

  2、適用范圍

  2.1本細(xì)則適用于醫(yī)院對(duì)重點(diǎn)儀器設(shè)備資料的管理,包括設(shè)備說(shuō)明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機(jī)資料及后續(xù)服務(wù)資料。

  2.2本細(xì)則僅針對(duì)儀器設(shè)備檔案的管理,從屬于醫(yī)院《檔案管理制度》。

  3、管理范圍

  3.1凡價(jià)值在1萬(wàn)元以上的進(jìn)口和國(guó)產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備,必須建立檔案。

  3.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)文件,應(yīng)存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。

  3.3凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后應(yīng)由藥械部的兼職檔案人員參加開箱驗(yàn)收,詳細(xì)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(一式兩份)并存檔備案。

  3.4凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件、儀器設(shè)備說(shuō)明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料,均為存檔范圍。

  3.5已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。

  4、工作要求

  4.1藥械部的兼職檔案員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統(tǒng)計(jì)工作。

  4.2儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時(shí)間順序排列,用鉛筆編寫頁(yè)號(hào),凡有文字的頁(yè)面,都要編號(hào),正面標(biāo)在右上角,背面標(biāo)在左上角,并完整填寫卷內(nèi)目錄。

  4.3儀器設(shè)備檔案應(yīng)一式三份,原件交院辦(人事行政部)檔案室,一份復(fù)印件留在設(shè)備使用部門備用,一份復(fù)印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查檔案管理情況和設(shè)備使用情況。

  4.4儀器設(shè)備檔案應(yīng)放置在專用的檔案柜中,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。

  4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要必須借用時(shí),應(yīng)經(jīng)院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人同意。

  4.6辦理借閱手續(xù)后借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,并應(yīng)按期歸還,如有損壞或遺失,由借用人負(fù)責(zé)賠償。

篇3:醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度

  網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度

  1、目的

  為了規(guī)范醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)管理與計(jì)算機(jī)設(shè)備管理,確保網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)設(shè)備能夠安全、高效地運(yùn)作,做好醫(yī)院的信息輔助及技術(shù)保密工作,制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備的管理。

  3、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理

  3.1網(wǎng)頁(yè)瀏覽

  3.1.1不得瀏覽不健康網(wǎng)站和政治敏感度較高的網(wǎng)站,如出現(xiàn)違法行為責(zé)任自負(fù)。

  3.1.2工作時(shí)間不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。

  3.1.3工作時(shí)間不得私自使用聊天工具或進(jìn)入聊天室聊天。

  3.2文件下載與傳送

  3.2.1不得從網(wǎng)上下載保存與工作無(wú)關(guān)的文章、圖片、小說(shuō)、網(wǎng)頁(yè)以及壓縮電影等。

  3.2.2如因工作需要下載較大的文件,應(yīng)通知網(wǎng)絡(luò)管理員代為下載,禁止私自使用“網(wǎng)絡(luò)螞蟻”等工具下載大量數(shù)據(jù)及文件。

  3.2.3如需開通收發(fā)郵件權(quán)限、OICQ、上網(wǎng)服務(wù)、FTP服務(wù)等,應(yīng)向部門(科室)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),待正式批準(zhǔn)后由網(wǎng)絡(luò)管理員予以開通。

  3.2.4如需傳輸大容量的電子文本,需把文件進(jìn)行拆分或壓縮,網(wǎng)絡(luò)傳輸中如出現(xiàn)其他問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)管。

  3.2.5部門(科室)已配備計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)絡(luò)的,應(yīng)盡量使用郵件和內(nèi)部溝通工具進(jìn)行日常工作聯(lián)系,減少紙張文件的傳遞和人員走動(dòng)。

  3.2.6部門(科室)應(yīng)謹(jǐn)慎使用文件共享功能,以避免重要數(shù)據(jù)文件外泄或造成病毒傳播。

  3.2.7不得攜帶醫(yī)院以外的便攜式電腦或數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)入醫(yī)院,嚴(yán)禁聯(lián)網(wǎng)或接入計(jì)算機(jī)拷取資料。

  3.3網(wǎng)絡(luò)安全

  3.3.1禁止隨意更改IP地址,以免與其他人造成網(wǎng)絡(luò)沖突。

  3.3.2為便于網(wǎng)絡(luò)的安全維護(hù),個(gè)人電腦的用戶名和開機(jī)密碼要及時(shí)設(shè)置且定期更改,并應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理員。

  3.3.3每臺(tái)計(jì)算機(jī)必須安裝有效的殺毒軟件,并應(yīng)定期執(zhí)行殺毒程序,以免造成病毒在網(wǎng)絡(luò)中擴(kuò)散。

  3.3.4禁止在醫(yī)院www.dewk.cn內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上私自安裝和使用盜版光盤。

  4、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理

  4.1計(jì)算機(jī)配備

  4.1.1醫(yī)院各部門(科室)需要使用計(jì)算機(jī)時(shí),由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)采購(gòu)與配備,并應(yīng)及時(shí)辦理采購(gòu)入庫(kù)與領(lǐng)用手續(xù),以便于管理。

  4.1.2部門(科室)如因特殊原因購(gòu)買計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備,需在設(shè)備采購(gòu)后三日內(nèi)到院辦(人事行政部)辦理入庫(kù)與領(lǐng)用手續(xù)。

  4.1.3分配到計(jì)算機(jī)(設(shè)備)的新員工,應(yīng)核對(duì)機(jī)器配置,并在《辦公用品臺(tái)帳》上登記。

  4.1.4變更設(shè)備使用人,需經(jīng)院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助調(diào)換設(shè)備。在調(diào)換設(shè)備前應(yīng)備份原有的重要文件,以免造成不必要的損失。

  4.1.5員工離職時(shí)應(yīng)向院辦(人事行政部)交回計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備,由院辦(人事行政部)檢查計(jì)算機(jī)(設(shè)備)的配置是否與《辦公用品臺(tái)帳》一致,并根據(jù)實(shí)際情況在離職表上簽字。

  4.2計(jì)算機(jī)使用

  4.2.1計(jì)算機(jī)是醫(yī)院為員工提供的辦公設(shè)備,非屬個(gè)人所有,嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)內(nèi)保存?zhèn)€人資料。

  4.2.2禁止在計(jì)算機(jī)上擅自安裝、卸載應(yīng)用軟件或更改系統(tǒng)配置軟件,如需安裝或卸載需在征得部門(科室)負(fù)責(zé)人同意后,通知網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行相應(yīng)操作。

  4.2.3禁止私自拆裝、損壞計(jì)算機(jī)設(shè)備,如需更換或添加硬件應(yīng)通知本部門(科室)負(fù)責(zé)人及院辦(人事行政部)。

  4.2.4除公用電腦外,電腦只供專人保管使用,不得跨部門(科室)使用。如因工作需要使用他人電腦,應(yīng)征得對(duì)方部門(科室)負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的同意。

  4.2.5下班后除服務(wù)器外,所有計(jì)算機(jī)必須關(guān)機(jī)。

  4.3計(jì)算機(jī)外部設(shè)備管理

  4.3.1禁止使用單位打印機(jī)打印私人文件。部門(科室)因工作需要打印大量文件時(shí),需經(jīng)院辦(人事行政部)同意。

  4.3.2不得隨意使用刻錄機(jī)刻錄光盤,光盤刻錄機(jī)由專人使用保管,不得隨意借給他人使用;如需備份數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)部門(科室)負(fù)責(zé)人同意后與設(shè)備管理員取得聯(lián)系。

  4.3.3禁止設(shè)備保管人將醫(yī)院的計(jì)算機(jī)外部設(shè)備擅自移作他用或移作私用。

  5、罰責(zé)

  5.1為了保證此制度的實(shí)施,院辦(人事行政部)、網(wǎng)絡(luò)管理員及部門(科室)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)與上述規(guī)定相違背的情形,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。

  5.2對(duì)利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非法活動(dòng)或外泄醫(yī)院機(jī)密者,醫(yī)院保留訴諸法律的權(quán)利。

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