工程公司關于進一步規范公章、證照管理和使用的通知
公司各部門、項目部：
為了進一步規范公司公章、證照的使用程序，加強公章、證照管理，現將相關事項通知如下：
一、公章、證照管理
公司公章由辦公室主任負責管理。
公司證照由辦公室行政專員負責管理。
二、使用規定
（一）、公章使用
1、所有用印文件必須由經辦人填寫《公司印章使用登記表》，詳細填寫用印時間、文件名稱、份數、事由、經辦人和領導審批簽字。
2、常規性文件用?。ㄈ缟绫?、員工離職證明、車輛年審等），經部門/項目負責人簽字（各項目部由項目負責人電話告之印章保管人），印章保管人核實即可用印；凡涉及簽訂合同、協議，出具授權書、承諾書和提供擔保、對外發文等用印，必須經總經理審批，并由經辦人直接向總經理請示。
3、所有用印文件均需相關部門詳細審核無誤后，方可辦理用印手續，原則上一份材料不重復用印，重復蓋章或蓋錯章的文件一律當面作廢并進行碎紙處理。
4、公章原則上不得帶離公司使用，如因特殊情況需要，必須由經辦人請示總經理批準后并辦理印章使用手續方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
?。ǘ┳C照使用
1、如因公事需要使用公司證照復印件，必須由經辦人填寫《公司證照使用登記表》，詳細填寫使用部門、證件類型、事由、數量，并由部門/項目負責人簽字（各項目部由項目負責人電話告之證照保管人），證照保管人核實后方可用印并加蓋“再次復印無效”和“本復印件只用于**事項辦理”字樣。
2、如因公事需要借用公司證照原件，必須由經辦人請示總經理批準后并辦理證照使用登記手續方可借用。
?。ㄈ﹪澜枪緲I務、工作事由使用公司證照或公章，除經總經理特別批準外。
特此通知。
附件：
公司印章使用登記表
公司證照使用登記表
Z路橋工程勞務有限公司
二○**年十月**日
篇2：工程公司進一步規范公章證照管理和使用通知
工程公司關于進一步規范公章、證照管理和使用的通知
公司各部門、項目部：
為了進一步規范公司公章、證照的使用程序，加強公章、證照管理，現將相關事項通知如下：
一、公章、證照管理
公司公章由辦公室主任負責管理。
公司證照由辦公室行政專員負責管理。
二、使用規定
?。ㄒ唬⒐率褂?/P>
1、所有用印文件必須由經辦人填寫《公司印章使用登記表》，詳細填寫用印時間、文件名稱、份數、事由、經辦人和領導審批簽字。
2、常規性文件用?。ㄈ缟绫?、員工離職證明、車輛年審等），經部門/項目負責人簽字（各項目部由項目負責人電話告之印章保管人），印章保管人核實即可用??；凡涉及簽訂合同、協議，出具授權書、承諾書和提供擔保、對外發文等用印，必須經總經理審批，并由經辦人直接向總經理請示。
3、所有用印文件均需相關部門詳細審核無誤后，方可辦理用印手續，原則上一份材料不重復用印，重復蓋章或蓋錯章的文件一律當面作廢并進行碎紙處理。
4、公章原則上不得帶離公司使用，如因特殊情況需要，必須由經辦人請示總經理批準后并辦理印章使用手續方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
（二）證照使用
1、如因公事需要使用公司證照復印件，必須由經辦人填寫《公司證照使用登記表》，詳細填寫使用部門、證件類型、事由、數量，并由部門/項目負責人簽字（各項目部由項目負責人電話告之證照保管人），證照保管人核實后方可用印并加蓋“再次復印無效”和“本復印件只用于**事項辦理”字樣。
2、如因公事需要借用公司證照原件，必須由經辦人請示總經理批準后并辦理證照使用登記手續方可借用。
（三）嚴禁非公司業務、工作事由使用公司證照或公章，除經總經理特別批準外。
特此通知。
附件：
公司印章使用登記表
公司證照使用登記表
Z路橋工程勞務有限公司
二○**年十月**日
篇3：淺談管理處如何處理業主投訴
淺談管理處如何處理業主投訴
管理處作為物業管理公司的基層部門，面對廣大業主，所以能否處理好并減少業主的投訴，關系到一個物業管理企業的聲譽。我認為，在處理業主投訴的時候，換位思考是一個很好的方式，主要體現在“傾聽”、“反饋”、“回復”、“改進”四個環節上。
一、用理性的思維方式、親情、耐心傾聽投訴
管理處以各種形式接待業主的投訴時，因為開始并不知道業主的投訴是否合理，所以應該耐心地聽業主把話說完，無論投訴是否合理，作為物業管理人員都必須以理性思維的方式耐心傾聽、詢問。傾聽的同時要給予業主適宜的道歉，對無效的投訴用親情、溫馨的語言與其溝通，不要隨便打斷業主的話，更不能急于說明或辯解，甚至推托責任。
在管理處，我們的客服人員一天要接幾十個業主的電話，但是她們都會始終如一的傾聽著每位業主的傾訴，絲毫都不敢懈怠。記得有位業主因樓上經常高空拋物，影響了他的正常生活，幾次來管理處投訴，而且情緒比較激動。眾所周知，高空拋物與業主整體素質的高低有關系，盡管管理處已經做了工作，但完全杜絕稍需時日。其實有時候業主明知事情不能完全解決，來管理處只是為了宣泄一番，而此時我們耐心地傾聽業主的傾訴正好迎合了他們的心理。所以掌握適當的傾聽，無論從心理上，還是在解決問題的實際操作中，對我們處理業主的投訴都是有益的。
二、快速反饋，判斷投訴的內容
在受理了業主的有效投訴之后，便進入了處理該投訴的關鍵環節，受理投訴的人員應迅速地將投訴信息進行歸類，分清應該由哪個具體部門負責解決，并將信息反饋給部門負責人，這一環節看起來簡單，實際上它需要我們的工作人員有較全面的綜合知識和極強的責任心。在管理處有時也會因工作繁雜而出現漏單，報錯單的現象，而這也是引起業主對管理處產生不滿情緒的主要原因。所以必須引起高度重視，這需要我們在工作中不斷地積累經驗，苦練內功，提高處理問題的熟練程度。
三、限期關閉投訴，及時落實回復
俗話說，凡事都要有個來龍去脈，有頭有尾。所以把問題反映給具體部門后絕對不能就這樣置之不理，而應該時刻關注問題的處理情況，并在當天下班之前通過電話對業主進行回復，了解職能部門對投訴的處理結果以及滿意度。進而根據業主反饋的意見進行總結。換位思考一下，如果我們是業主，反映問題以后能及時接到管理處的反饋電話，即使問題得不到解決，但我們在心理上也會接受的。反之如果投訴之后杳無音信，試想誰不會生氣?應該注意的是，對業主的投訴處理進行回訪時，我們必須做到一對一的回訪，決不能顧此失彼。物業管理需要管理處的全體業主一起集思廣益才能將小區管理到位，作為物業管理人應該和業主進行深層次的交流，了解業主的真正需求。在與業主的交流達到一定境界時，物業管理人員會自然而然地了解到業主的需求，管理處可以根據業主的反映做到未雨綢繆，將問題消滅在萌芽狀態，從而更好地為業主服務。
四、及時總結，加強培訓，防微杜漸，持續改進
投訴在很多時候仍無法避免，若就事論事，只滿足于投訴處理過程的控制，讓業主滿意而歸而不注意事后的跟蹤及投訴案例的分析、總結、培訓，同類投訴事件仍會繼續發生。如此周而復始，對物業管理公司服務失去耐心的業主將從側面傳播公司的負面信息，導致公司聲譽、品牌受損。古人云：“吃一塹，長一智”。今天的總結、改進、培訓一方面是為了提高相關人員的技能水準，另一方面則是為下一步工作打下良好的基礎，并在此基礎上提升客戶滿意度，增加公司競爭力，擴大公司品牌知名度。
總之，管理處正確接待業主的投訴是我們與業主建立良好的溝通關系、做好服務工作的重要環節。