建設(shè)公司關(guān)于優(yōu)化辦公環(huán)境、規(guī)范職業(yè)形象的通告

　　公司各部、辦、室：

　　為了進(jìn)一步優(yōu)化公司本部的辦公環(huán)境，保持和維護(hù)辦公場所的干凈、整潔、有序，規(guī)范**建設(shè)全體干部職工良好的整體職業(yè)形象，遵照董事長重要指示，公司經(jīng)理辦召開專項會議集體研究，決定自20**年*月**日起，公司全面執(zhí)行以下規(guī)定。

　　一、貫徹衛(wèi)生工作問責(zé)體系

　　1、權(quán)責(zé)劃分

　　①公司辦公室主任戴偉同志為衛(wèi)生工作督導(dǎo)小組組長，張婕同志為副組長，負(fù)責(zé)對全司范圍內(nèi)的衛(wèi)生督導(dǎo)、查辦、通報工作。

　　②公司各部門第一負(fù)責(zé)人為指定責(zé)任區(qū)域內(nèi)的總責(zé)任人，對所轄衛(wèi)生區(qū)域負(fù)有全部權(quán)責(zé)。

　　③設(shè)備部第一負(fù)責(zé)人為設(shè)備部區(qū)域內(nèi)的總責(zé)任人，有關(guān)衛(wèi)生工作標(biāo)準(zhǔn)參考公司本部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，公司辦公室將對設(shè)備部進(jìn)行不事先通知的不定期抽檢。

　　④全體職員須嚴(yán)格遵照公司經(jīng)理辦專項會議的決議精神，堅決服從部門第一負(fù)責(zé)人指令，把崗位衛(wèi)生工作落到實(shí)處。

　　2、責(zé)任區(qū)域劃分

　　①公司辦公室：董事長辦公室（201）、總經(jīng)理辦公室（202）、副總經(jīng)理辦公室（203）、本部門辦公室內(nèi)部(204)、一樓大廳、一樓至二樓的走道梯間、二樓至三樓的走道梯間、2臺電梯內(nèi)部、前臺區(qū)域、會議室、榮譽(yù)室、五樓檔案室、五樓南洗手間范圍。

　　②財務(wù)部：本部門各個辦公室內(nèi)部、二樓洗手間范圍。

　　③人力資源部：本部門辦公室內(nèi)部、三樓北洗手間范圍、本部門辦公室至經(jīng)營部北端墻止。

　　④經(jīng)營部：法人代表辦公室、本部門辦公室內(nèi)部、本部門外部公共區(qū)域。

　　⑤招投標(biāo)部：副總經(jīng)理辦公室、本部門辦公室內(nèi)部、三樓南洗手間范圍、本部門外部公共區(qū)域。

　　⑥預(yù)結(jié)算部：本部門辦公區(qū)域。

　　⑦合約部：本部門辦公區(qū)域、五樓北洗手間范圍。

　　⑧新領(lǐng)地七樓：因該辦公區(qū)域公共區(qū)安排有物業(yè)值掃，總工室、工程部、信息科應(yīng)遵照就近原則，除了負(fù)責(zé)本部門辦公室內(nèi)部衛(wèi)生工作外，還應(yīng)對本部門就近區(qū)域的衛(wèi)生工作進(jìn)行督導(dǎo)；七樓會議室內(nèi)衛(wèi)生工作由信息科負(fù)責(zé)維護(hù)。

　　⑨設(shè)備部：對本部門所有區(qū)域范圍的衛(wèi)生工作負(fù)有全部責(zé)任。

　　3、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)

　　①所轄公共區(qū)域無積塵、雜物，物什擺放整潔有序。

　　②責(zé)任區(qū)天花板無蛛絲、臟物。

　　③責(zé)任區(qū)的墻面、玻璃面或窗面無灰塵、劃痕及其他臟亂現(xiàn)象。

　　④地面無水漬、灰塵、臟物。

　　⑤辦公室正門面、背門面、門框、門沿、門頂?shù)韧饩鶡o積塵。

　　⑥辦公室內(nèi)各墻角無積塵、臟物。

　　⑦辦公室墻面無亂貼、亂掛現(xiàn)象和亂畫痕跡。

　　⑧辦公桌臺面清潔，無煙灰、臟痕、雜物。

　　⑨辦公柜里外清潔，物什擺放有序，柜窗玻璃及柜沿?zé)o灰塵、臟物，柜面、柜頂無附塵、臟痕。

　　⑩辦公電腦主機(jī)和顯示器平面清潔，無附塵、無臟痕。

　　⑾其他辦公用具、用品、書籍報刊均無積塵。

　　⑿沙發(fā)每周進(jìn)行一次清灰，無附塵、臟痕。

　　⒀辦公椅無附塵、椅腳無踏痕、灰塵。

　　⒁辦公室窗臺清潔，窗面無附塵，窗簾無臟漬。

　　⒂飲水機(jī)和茶具無蛛絲、灰塵、茶漬，每周六定期清洗。

　　二、統(tǒng)一全體職員著裝標(biāo)準(zhǔn)

　　1、男職員春夏裝：白色或淡藍(lán)斜紋襯衣+司徽+藍(lán)色西褲+黑色皮鞋+崗位牌；秋冬裝:深藍(lán)色西裝+司徽+白色襯衣+公司所配男式標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)帶+黑色皮鞋+崗位牌。

　　2、女職員春夏裝：公司配發(fā)的白色或紅紋襯衣+司徽+深藍(lán)色短裙（或同色西褲）+黑色皮鞋+崗位牌；秋冬裝:深藍(lán)色西裝+司徽+白色襯衣+黑色皮鞋+崗位牌。

　　3、所有已發(fā)工裝的正式職員，須按公司所發(fā)的上述工裝式樣著裝，其他版本均視為不合格。

　　4、沒有發(fā)放工裝的職員，須遵照集團(tuán)有關(guān)文件精神，按以上標(biāo)準(zhǔn)配備顏色相近的服裝。

　　5、暫未配備崗位牌、司徽或已破損、遺失的員工，須在本通知頒布后的2個工作日內(nèi)，主動向辦公室后勤組薛冰處申請補(bǔ)辦、補(bǔ)領(lǐng)。

　　6、員工所著衣裝須保持整潔、熨貼，不能有明顯皺紋和臟漬。

　　三、辦公秩序與有關(guān)禁令

　　1、打卡制度

　　公司本部所有正式職員一視同仁，均應(yīng)按公司規(guī)定的打卡制度在二樓（總工室、工程部、信息科設(shè)在七樓）打卡。打卡程序須遵照公司頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如因特殊情況未能及時打卡者，須在3個工作日內(nèi)，通過公司信息平臺按程序提請核銷。違反上述規(guī)定者，公司將參照已頒布的有關(guān)文件予以處理。

　　2、“三關(guān)”政策

　　公司員工離開辦公室前，須嚴(yán)格做好水電安全、財物安保工作，具體做到：關(guān)好門窗、關(guān)掉燈光、關(guān)閉空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等電器的電源。如因未執(zhí)行上述規(guī)定導(dǎo)致不良后果者，公司將依照有關(guān)規(guī)定予以處罰。

　　3、禁止吸煙

　　自本通告正式發(fā)布之日起，本公司實(shí)行全面禁煙政策。具體規(guī)定如下：

　　①所有職員不得在辦公室、會議室、榮譽(yù)室、二樓前臺、各條走廊等公共場所吸煙，訪問其他單位時亦不能在明令禁煙的場所吸煙。

　　②辦公桌上一律禁止擺放煙灰缸；如有來客系吸煙者，應(yīng)提示或暗示對方本司為禁煙單位，或指引其到吸煙處。

　　③公司洗手間區(qū)域、樓梯道口和大門以外系指定吸煙處，吸煙者須注意公眾衛(wèi)生，不得隨地亂彈煙灰、亂扔煙蒂，要保持公司整體衛(wèi)生潔凈。

　　4、辦公秩序禁令

　　公司《管理藍(lán)本》有關(guān)章節(jié)對辦公秩序已有相關(guān)規(guī)定，本通告著重明確以下禁令。

　　①辦公時間嚴(yán)禁玩游戲、炒股、網(wǎng)購、看電影等。

　　②工作時間內(nèi)不得串崗、溜崗，不得在公共場所大聲喧嘩。

　　③不得在工作區(qū)域吃零食、早餐。

　　④不得剪怪異發(fā)型，不能刺有紋身，不得佩戴怪異裝飾物等。

　　⑤辦公時間禁止做與本職工作無關(guān)的其他事務(wù)。

　　四、文明辦公基本要求

　　公司《管理藍(lán)本》對文明辦公已有具體標(biāo)準(zhǔn)，本通告重申有關(guān)規(guī)定如下。

　　1、接電話規(guī)范：職員在接聽外單位、外人電話時，標(biāo)準(zhǔn)用語為：“你好，**建設(shè)**部”；接聽公司本部同事電話時，標(biāo)準(zhǔn)用語為：“你好，（我是）**部**”。

　　2、來人來訪接待：有外單位來人來訪時，接應(yīng)人應(yīng)起身打招呼：“您好，請問找哪位？”

　　3、有客人在領(lǐng)導(dǎo)或部門辦事時，責(zé)任人應(yīng)視情為客人及時倒、添茶水。

　　4、對于所有來訪，公司員工須保持微笑服務(wù)，大方而周到。

　　五、違規(guī)罰則

　　辦公室組長、副組長將對上述規(guī)定逐日輪流值查，凡發(fā)現(xiàn)上述一處違規(guī)，當(dāng)場明確責(zé)任人，開具罰款單（每項罰款50元）；當(dāng)事人須當(dāng)場簽字，且應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)將罰款交給財務(wù)部；如有不配合、態(tài)度不端正或延交罰款者，加倍重處；財務(wù)部另立專賬，所有罰款計入員工活動基金；該項處罰通報將在公司二樓顯示屏和信息平臺同步公示。

　　六、實(shí)施與修訂

　　本通告報請經(jīng)理辦會議通過后，由總經(jīng)理簽發(fā)，自通知公布之日起全面實(shí)施。如與以前有關(guān)規(guī)定相沖突者，以本次通告為準(zhǔn)。如有后續(xù)的政策調(diào)整，公司將出臺新的規(guī)定予以公示。

　　本通告解釋權(quán)歸屬公司經(jīng)理辦。

　　特此通告。

　　湖南**建設(shè)集團(tuán)有限公司

　　二0年 月 日

　　附：

　　湖南**建設(shè)集團(tuán)員工過失處罰單

　　檔案編號：BG-CF-20**-

　　姓名　部門　崗位

　　違章日期

　　違規(guī)事例

　　執(zhí)法依據(jù)

　　處罰標(biāo)準(zhǔn)

　　行政處罰：□告誡□警告□記過□降職或降級　□辭退

　　經(jīng)濟(jì)處罰：罰款金額（大寫）元（￥元）

　　備注：

　　查處部門：　　　 　部門負(fù)責(zé)人：　　　　　處罰日期：

　　當(dāng) 事 人

　　意見

　　我已閱讀此通知書內(nèi)容，并自愿接受公司處分。

　　簽字確認(rèn)：

　　日期：年月日

篇2：集團(tuán)辦公環(huán)境管理規(guī)定

　　某集團(tuán)辦公環(huán)境管理規(guī)定

　　第一條打卡時間：周一至周五

　　上班：早8：00--8：59;

　　下班：晚6：00--7：00。

　　打卡機(jī)時間將按此調(diào)整，此時間段外打卡無效。

　　第二條為保證辦公樓的安全與有序管理，總部職員在未征得本管理中心總監(jiān)同意及通知行政管理中心前，非工作時間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。

　　第三條非工作時間(除午休)需留在辦公樓內(nèi)人員及非上班時間回公司取物品人員需報告本中心總監(jiān)，本中心總監(jiān)與行政管理中心總監(jiān)溝通后方可。

　　第四條檔案室、中控電腦機(jī)室屬于公司要地，非工作人員禁止進(jìn)入。

　　第五條辦公桌上除電話、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統(tǒng)一配備)之外，不允許有其他個人物品。所有物品擺放依照公司統(tǒng)一格式擺放。

　　第六條力求節(jié)約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設(shè)備等物資合理使用。電話、傳真等費(fèi)用要嚴(yán)格控制。

　　1.各管理中心的辦公用品需求統(tǒng)一集中在行政管理中心，由行政管理中心每月統(tǒng)一定期購買、發(fā)放。

　　2.打印紙管理：打印紙各管理中心每次可領(lǐng)用一包，打印需登記。

　　3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶，由行政管理中心統(tǒng)一購買、發(fā)放。

　　4.辦公用品發(fā)票須財務(wù)管理中心、行政管理中心簽字后報銷。

　　5.筆芯每人每月限領(lǐng)2支。

　　6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對方用E-mail方式取代。

　　第七條各管理中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排本管理中心的安全管理工作，職員離開工作崗位時要關(guān)閉電源、空調(diào)、飲水器、門窗，做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項設(shè)施的安全性，損壞及時報修，做到安全辦公。出現(xiàn)人為失誤產(chǎn)生的問題負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。雷雨天氣未關(guān)閉電源引起的電子設(shè)備損壞，由個人承擔(dān)責(zé)任。

　　第八條為節(jié)約不必要的能源消耗，總部休息時間內(nèi)關(guān)閉空調(diào)，周一至周五每天晚6時至早8時30分關(guān)閉空調(diào);周五晚6時至周一早8時30分關(guān)閉，其他休息時間以此為例。

　　第九條公司計算機(jī)等辦公設(shè)備，要設(shè)專人管理、正確操作，如因違反操作規(guī)程而造成的損失，要追究其相應(yīng)的責(zé)任或進(jìn)行處罰。

　　第十條公司的一切物品屬公有財物，非經(jīng)允許，不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。

　　第十一條全體職員有維護(hù)辦公場所內(nèi)衛(wèi)生的義務(wù)，保持辦公環(huán)境清新潔凈。

　　第十二條因業(yè)務(wù)需要撥打長途電話、發(fā)傳真，應(yīng)主動進(jìn)行準(zhǔn)確登記。各管理中心月底將當(dāng)月長途電話統(tǒng)計表交至行政管理中心。

篇3：電影總公司辦公環(huán)境安全管理規(guī)定

>　　某電影總公司辦公環(huán)境安全管理規(guī)定

　　一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全，根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本規(guī)定。

　　二、辦公大樓的“四防”保衛(wèi)工作，由辦公室和值班人員共同承擔(dān)，實(shí)行24小時值班;各實(shí)體的“四防”工作，由實(shí)體經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　三、對進(jìn)入辦公大樓的外來人員，值班員必須驗證，問明來意，方可放行，不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。

　　四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū);從辦公樓內(nèi)取走物品，值班人員應(yīng)索取放行憑據(jù)后，方可放行。

　　五、工作人員最后離開辦公室、會議室者，應(yīng)隨手關(guān)閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦，切斷電源，鎖門。

　　六、認(rèn)真落實(shí)下列防火措施：

　　1、不許在辦公室使用電爐及超負(fù)荷電器;

　　2、不許自裝電源插座，自接電源;

　　3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;

　　4、辦公室內(nèi)的各種電器暫不使用時，要切斷電源，妥善保管;

　　5、會議室、辦公室的空調(diào)機(jī)、熱水器等電器，下班或會后，使用人要負(fù)責(zé)切斷電源;

　　6、不得隨意搬動滅火器材。

　　七、三木內(nèi)不許存放“三密”文件和現(xiàn)金，凡屬“三密”文件，應(yīng)送機(jī)要室保存;嚴(yán)格管理文件、公章、重要資料、文書檔案，及時妥善處理打印廢紙。

　　八、財務(wù)室保險柜內(nèi)，不得存放大量現(xiàn)金和有價證券。

　　九、各部門、各實(shí)體發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告，認(rèn)真整改，防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查，每年進(jìn)行一次評比。

　　十、違反上述規(guī)定，導(dǎo)致發(fā)生事故的，要逐級追究責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。