物業(yè)環(huán)境部車(chē)輛加油規(guī)定
一、當(dāng)值駕駛車(chē)輛在工作中或下班前必須查看燃油是否足夠第二 天的用量,如不夠必須添加足量燃油后方可下班。
二、需加油的車(chē)輛,司機(jī)要親自到公司行政部領(lǐng)取加油證明單,確定確定加油時(shí)間后報(bào)保安部,按時(shí)與保安人員一同前往港口油站,憑行政部發(fā)出的加油證明加油。
三、加油時(shí)要留意加油機(jī)的讀數(shù),一定要按照油機(jī)讀數(shù)填寫(xiě)油單, 如發(fā)現(xiàn)油單的填寫(xiě)數(shù)據(jù)與加油機(jī)讀數(shù)不符的,要立即指出更正,并匯報(bào)當(dāng)值主管。
四、加油后要立即將加油發(fā)票送回給行政秘書(shū),并親自做好加油數(shù)量、日期、車(chē)輛號(hào)碼的登記,不允許放抽屜或桌面未處理而出現(xiàn)丟單現(xiàn)象。
五、秘書(shū)接油單時(shí)一定要核對(duì)車(chē)輛號(hào)碼、日期、司機(jī)簽名是否有錯(cuò)誤,如有要立即咨詢報(bào)廢、更正記錄后方可接收油單。
六、加油單記錄本必須按要求保管好,油單一定要做好記錄后方可發(fā)出,避免遺失或他人盜用。
七、如有違反操作的按公司制度處理或當(dāng)值車(chē)輛入油量由司機(jī)或跟車(chē)員支付款項(xiàng)。
八、每月要做好油料耗用統(tǒng)計(jì),盡量找出當(dāng)月與上月的耗油差額原因,避免浪費(fèi)燃油。
篇2:集團(tuán)企業(yè)車(chē)輛加油管理補(bǔ)充規(guī)定(2)
集團(tuán)公司車(chē)輛加油管理補(bǔ)充規(guī)定(二)
為進(jìn)一步方便公司車(chē)輛加油和加強(qiáng)油料管理,公司從即日起實(shí)行一車(chē)一卡加油管理制度。現(xiàn)將相關(guān)要求通知如下:
一、油卡與車(chē)牌號(hào)碼綁定,油卡密碼為油卡卡號(hào)的后四位。
二、車(chē)輛加油時(shí)間為周一至周五,加油地點(diǎn)為市內(nèi)任一中石化網(wǎng)點(diǎn)。
三、車(chē)輛加油需提前一天向行政部申請(qǐng)調(diào)撥資金,調(diào)撥的資金數(shù)量視車(chē)輛型號(hào)、車(chē)輛剩余油量及卡內(nèi)余額而定。
四、司機(jī)加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點(diǎn)的柜臺(tái)辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡(luò)上已分配好的資金調(diào)整至油卡上)。
五、司機(jī)加油時(shí)需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼,中石化員工核對(duì)車(chē)牌號(hào)無(wú)誤后輸入員工密碼即可加油。
六、行政部將通過(guò)中石化網(wǎng)絡(luò)和加油卡主卡權(quán)限,核查每張油卡的加油次數(shù)、每次加油金額及卡上余額,并通過(guò)卡上余額隨時(shí)調(diào)整每次調(diào)撥資金的數(shù)額。
七、行政部將通過(guò)中石化網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)核查整理每輛車(chē)的各項(xiàng)加油數(shù)據(jù)并存檔備查。
八、各位司機(jī)要加強(qiáng)自律意識(shí),絕對(duì)杜絕為他車(chē)加油或其它違規(guī)用油現(xiàn)象。公司核查發(fā)現(xiàn)后將嚴(yán)肅處理。
行政部