物業(yè)公司關(guān)于申請(qǐng)預(yù)撥資金的報(bào)告

　　*房產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)：

　　物業(yè)公司前期介入已進(jìn)入尾聲，6月30日即將承接**嘉園與**辦公基地的物業(yè)管理，在接管前請(qǐng)求房產(chǎn)公司預(yù)撥伍拾萬(wàn)元整，作為啟動(dòng)資金。

　　懇請(qǐng)，為盼！

　　z物業(yè)管理公司

　　二O**年*月*日

篇2：武漢市住宅專項(xiàng)維修資金年度使用預(yù)撥工作實(shí)施方案（2016）

　　市房管局關(guān)于印發(fā)《武漢市住宅專項(xiàng)維修資金年度使用預(yù)撥工作實(shí)施方案》的通知

　　武房發(fā)〔20**〕50號(hào)

　　【時(shí)效性】 現(xiàn)行有效

　　各區(qū)房管局，市住房專項(xiàng)維修資金管理中心，市房產(chǎn)信息中心，市維修資金專戶管理銀行：

　　經(jīng)市局研究決定，在全市范圍內(nèi)推行住宅專項(xiàng)維修資金年度使用預(yù)撥工作。現(xiàn)將《武漢市住宅專項(xiàng)維修資金年度使用預(yù)撥工作實(shí)施方案》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

　　市住房保障和房屋管理局

　　20**年6月15日

　　武漢市住宅專項(xiàng)維修資金年度使用預(yù)撥工作實(shí)施方案

　　為切實(shí)提高維修資金使用效率，簡(jiǎn)化使用撥付流程，優(yōu)化管理模式，市局決定在全市范圍內(nèi)推行住宅專項(xiàng)維修資金年度使用預(yù)撥工作。現(xiàn)制定如下實(shí)施方案。

　　一、工作目標(biāo)

　　實(shí)行預(yù)撥制度，由市住房專項(xiàng)維修資金管理中心依據(jù)各區(qū)上年度維修資金實(shí)際使用金額，結(jié)合近三年使用平均增長(zhǎng)率，確定本年度資金使用預(yù)撥基數(shù)，每年元月初、7月初按預(yù)撥基數(shù)的50%分兩次對(duì)各區(qū)進(jìn)行撥款，各區(qū)局對(duì)本轄區(qū)內(nèi)每筆維修資金使用項(xiàng)目審核通過后直接向申請(qǐng)人撥付資金，市住房專項(xiàng)維修資金管理中心不再就單筆資金逐一撥付。通過建立預(yù)撥制度，簡(jiǎn)化現(xiàn)行的審核和撥付兩級(jí)程序，實(shí)現(xiàn)區(qū)局審批、區(qū)局撥款，縮短辦理時(shí)限，提高維修資金使用效率。

　　二、工作原則

　　嚴(yán)格依照《武漢市住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》、《市房管局關(guān)于貫徹武漢市住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法的實(shí)施意見》、《武漢市住宅專項(xiàng)維修資金使用操作規(guī)程》、《武漢市政府關(guān)于公布保留和調(diào)整的行政審批事項(xiàng)的決定》的相關(guān)規(guī)定，在確保資金正常使用、安全運(yùn)行的前提下開展資金年度使用預(yù)撥工作。

　　三、各方職責(zé)

　　(一)市局物業(yè)處負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)撥使用工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。資金監(jiān)管處負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)撥賬戶資金進(jìn)行監(jiān)管。

　　(二)市住房專項(xiàng)維修資金管理中心負(fù)責(zé)預(yù)撥賬戶開設(shè)、資金額度核算、使用資金集中撥款;開展預(yù)撥工作業(yè)務(wù)操作培訓(xùn);做好資金使用財(cái)務(wù)核算和撥付資料檔案管理;協(xié)助市局開展預(yù)撥使用資金的日常監(jiān)督檢查工作。

　　(三)各區(qū)局負(fù)責(zé)年度預(yù)撥資金的計(jì)劃申報(bào);每筆維修資金使用的審核和撥付;工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)備選庫(kù)的運(yùn)行和管理;使用檔案立卷、歸檔、保管、查詢和利用;維修資金歷史使用數(shù)據(jù)核對(duì)、新增使用數(shù)據(jù)系統(tǒng)錄入;撥付資料影像化掃描;資金使用分戶流水核對(duì)和臺(tái)賬登記;撥付資料的收集整理和移交等工作。

　　(四)市房產(chǎn)信息中心負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)的開發(fā)、培訓(xùn)及維護(hù)工作。

　　(五)市住房專項(xiàng)維修資金專戶管理銀行負(fù)責(zé)配合市住房專項(xiàng)維修資金管理中心和各區(qū)局完成賬戶開設(shè)和管理、賬務(wù)核算以及網(wǎng)上銀行操作培訓(xùn)等相關(guān)工作。

　　四、方法步驟

　　(一)動(dòng)員部署階段(6月16日)

　　召開動(dòng)員大會(huì)，總結(jié)江岸、江漢兩區(qū)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，部署全市預(yù)撥工作。

　　(二)預(yù)撥準(zhǔn)備階段(7月底前)

　　1、配備財(cái)務(wù)人員(6月21日前)。各區(qū)局明確2名財(cái)務(wù)部門人員分別為網(wǎng)上銀行付款經(jīng)辦人員、復(fù)核人員，并向市住房專項(xiàng)維修資金管理中心報(bào)備(聯(lián)系人：夏媛)。

　　2、賬戶開設(shè)和網(wǎng)銀開通(6月底前)。區(qū)局配合市住房專項(xiàng)維修資金管理中心完成“武漢市住房專項(xiàng)維修資金管理中心住宅專項(xiàng)維修資金**區(qū)二級(jí)分戶”的開設(shè)、網(wǎng)上銀行開通、工作人員權(quán)限配備等工作(聯(lián)系人：夏媛)。

　　3、工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)備選庫(kù)移交(7月初)。市住房專項(xiàng)維修資金管理中心與各區(qū)局做好備選庫(kù)系統(tǒng)安裝、使用移交工作，并做好移交記錄(聯(lián)系人：袁紅林)。

　　4、開展資金年度預(yù)撥(7月初)。區(qū)局提交資金年度使用預(yù)撥計(jì)劃申請(qǐng)，市住房專項(xiàng)維修資金管理中心按年度預(yù)撥基數(shù)的50%撥款(聯(lián)系人：夏媛)。

　　5、組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)(7月底前)。市住房專項(xiàng)維修資金管理中心會(huì)同市房產(chǎn)信息中心、專戶銀行、檔案整理服務(wù)單位統(tǒng)一組織預(yù)撥業(yè)務(wù)、檔案整理、系統(tǒng)操作、網(wǎng)上銀行操作實(shí)務(wù)培訓(xùn)(聯(lián)系人：鄒游)。

　　(三)區(qū)局使用撥付階段(8月以后)

　　自8月1日開始，區(qū)局正式受理的新增使用預(yù)算申請(qǐng)，直接由各區(qū)局撥付資金。此前未結(jié)算的申請(qǐng)仍執(zhí)行原流程，由市住房專項(xiàng)維修資金管理中心按筆撥付。

　　(四)業(yè)務(wù)規(guī)范階段

　　1、歷史使用檔案整理、立卷、歸檔(12月底前)。按照市房管局和市檔案局聯(lián)合制發(fā)的《關(guān)于印發(fā)住房保障和房屋管理檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限(暫行)的通知》及相關(guān)補(bǔ)充通知要求，各區(qū)局對(duì)20**年8月1日以后的維修資金歷史使用檔案，進(jìn)行整理、影像化掃描、立卷、歸檔等規(guī)范化檔案管理。20**年8月1日以前各區(qū)局形成的維修資金使用初審檔案復(fù)印件，由各區(qū)局根據(jù)其利用價(jià)值自行確定歸檔原則和方法(聯(lián)系人：夏媛)。

　　2、歷史使用數(shù)據(jù)核對(duì)(12月底前)。市住房專項(xiàng)維修資金管理中心指導(dǎo)各區(qū)局對(duì)歷史使用核心數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和核對(duì)，形成歷史使用項(xiàng)目清冊(cè)，確保各項(xiàng)目歷史使用臺(tái)賬與使用檔案信息相符(聯(lián)系人：袁紅林)。

　　五、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　為加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，市局成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

　　組 長(zhǎng)：潘臻肇

　　副組長(zhǎng)：吳彤、周軍、龍克虎、各區(qū)局分管局長(zhǎng)

　　組 員：周建宏、傅嘉亮、張毅、付禮棟、龔旭、各區(qū)局物業(yè)和財(cái)務(wù)科室負(fù)責(zé)人

　　領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，在市住房專項(xiàng)維修資金管理中心辦公，具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，做好與各工作單位的銜接和進(jìn)度督辦。

　　六、有關(guān)要求

　　各區(qū)房管局及各參與單位思想上要高度重視，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，充實(shí)管理力量，堅(jiān)持依法依規(guī)審核，確保預(yù)撥工作取得實(shí)效。

　　(一)統(tǒng)一業(yè)務(wù)操作流程

　　預(yù)撥工作按照市住房專項(xiàng)維修資金管理中心開設(shè)賬戶及資金年度預(yù)撥、區(qū)局使用審核及撥付、資金預(yù)撥增補(bǔ)、使用資金賬務(wù)核算等流程進(jìn)行。具體操作規(guī)范由市住房專項(xiàng)維修資金管理中心制定。

　　(二)建立調(diào)度會(huì)制度

　　預(yù)撥工作啟動(dòng)后，局物業(yè)處要定期召開例會(huì)調(diào)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和分析問題，研究解決措施。

　　(三)嚴(yán)格權(quán)限管理

　　維修資金各區(qū)二級(jí)分戶專項(xiàng)用于資金預(yù)撥業(yè)務(wù)往來及使用撥付業(yè)務(wù)，應(yīng)確保實(shí)行專戶存儲(chǔ)、專款專用，不得挪作他用。各區(qū)局應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)維修資金使用撥付網(wǎng)上銀行操作及復(fù)核，明確崗位職責(zé)及用戶密碼權(quán)限管理規(guī)定，確保撥付資金準(zhǔn)確、安全。

　　(四)及時(shí)整理專業(yè)檔案

　　預(yù)撥工作相關(guān)業(yè)務(wù)檔案由市住房專項(xiàng)維修資金管理中心、各區(qū)局按職責(zé)范圍和工作程序進(jìn)行管理。資金使用撥付檔案由市住房專項(xiàng)維修資金管理中心作為財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和利用。維修資金使用審批檔案由各區(qū)局按檔案管理辦法整理、立卷、歸檔、保管和利用。

　　(五)加強(qiáng)長(zhǎng)效管理和監(jiān)督

　　市住房專項(xiàng)維修資金管理中心應(yīng)建立維修資金使用審批和預(yù)撥工作日常指導(dǎo)和檢查監(jiān)督機(jī)制，制定量化的專項(xiàng)檢查標(biāo)準(zhǔn)，定期開展專項(xiàng)檢查，對(duì)資金流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保資金使用安全。同時(shí)，要安排專人對(duì)口各區(qū)局開展一對(duì)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)，切實(shí)提高區(qū)局業(yè)務(wù)能力。

篇3：北京市關(guān)于業(yè)主委員會(huì)申請(qǐng)變更住宅專項(xiàng)維修資金存儲(chǔ)銀行的管理意見〔2013〕

北京市朝陽(yáng)區(qū)房屋管理局關(guān)于業(yè)主委員會(huì)申請(qǐng)變更住宅專項(xiàng)維修資金存儲(chǔ)銀行的管理意見

　　朝房安〔20**〕81號(hào)

　　第一條 為加強(qiáng)對(duì)住宅專項(xiàng)維修資金的管理，規(guī)范辦理專項(xiàng)維修資金的劃轉(zhuǎn)，根據(jù)《北京市住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合我區(qū)的實(shí)際情況，特制訂本意見。

　　第二條 本行政區(qū)域內(nèi)商品住宅專項(xiàng)維修資金存儲(chǔ)銀行的變更和資金的劃轉(zhuǎn)適用本意見。

　　第三條 本意見所稱住宅專項(xiàng)維修資金，是指專項(xiàng)用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大中修和更新、改造的資金。

　　第四條 根據(jù)《北京市住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》第五條第四款規(guī)定，朝陽(yáng)區(qū)房屋管理局(以下簡(jiǎn)稱“區(qū)房管局”)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)住宅專項(xiàng)維修資金的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。

　　第五條 業(yè)主委員會(huì)辦理變更住宅專項(xiàng)維修資金存儲(chǔ)銀行的審批手續(xù)時(shí)，需提交以下材料：

　　1.朝陽(yáng)區(qū)住宅專項(xiàng)維修資金變更存儲(chǔ)銀行申請(qǐng)表;

　　2.業(yè)主大會(huì)同意變更事項(xiàng)的決議;

　　3.屬地街道(地區(qū))辦事處關(guān)于業(yè)主大會(huì)表決事項(xiàng)的確認(rèn)意見;

　　4.業(yè)主委員會(huì)管轄范圍內(nèi)的小區(qū)產(chǎn)權(quán)清冊(cè)及相關(guān)情況說明;

　　5.業(yè)主委員會(huì)備案表;

　　6.業(yè)主委員會(huì)主任、副主任及經(jīng)辦人身份證明(原件及復(fù)印件);

　　7.銀行開戶許可證;

　　8.業(yè)主委員會(huì)授權(quán)經(jīng)辦人的委托書;

　　9.業(yè)主委員會(huì)及業(yè)主委員會(huì)主任、副主任和經(jīng)辦人的預(yù)留印鑒。

　　第六條 提交的材料齊全，經(jīng)區(qū)房管局核定管轄范圍無(wú)誤，符合劃轉(zhuǎn)條件的，區(qū)房管局與業(yè)主大會(huì)新選定的開戶銀行及業(yè)主委員會(huì)簽訂住宅專項(xiàng)維修資金使用監(jiān)管協(xié)議。

　　第七條 專項(xiàng)維修資金監(jiān)管協(xié)議書簽訂后，業(yè)主委員會(huì)可辦理銀行開戶手續(xù)。銀行開戶手續(xù)辦好后，由區(qū)房管局制作可以劃轉(zhuǎn)專項(xiàng)維修資金書面通知書。

　　第八條 業(yè)主委員會(huì)經(jīng)辦人持區(qū)房管局出具的專項(xiàng)維修資金劃轉(zhuǎn)通知書，到北京市住房資金管理中心朝陽(yáng)管理部完成資金劃轉(zhuǎn)手續(xù)。

　　第九條 業(yè)主委員會(huì)將專項(xiàng)維修資金劃轉(zhuǎn)到新的開戶銀行后，使用每筆資金必須按照政府主管部門規(guī)定的程序辦理支付手續(xù)。

　　第十條 業(yè)主委員會(huì)主任、副主任發(fā)生變更的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)及時(shí)報(bào)區(qū)房管局，由區(qū)房管局書面告知開戶銀行業(yè)主委員會(huì)變化情況。

　　第十一條 專項(xiàng)維修資金劃轉(zhuǎn)后應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn)定性，若業(yè)主委員會(huì)成員發(fā)生變更或者換屆需再次改變存儲(chǔ)銀行的，業(yè)主委員會(huì)均須按本意見履行變更手續(xù)。

　　第十二條 本實(shí)施意見由朝陽(yáng)區(qū)房屋管理局負(fù)責(zé)解釋。

　　第十三條 本實(shí)施意見自20**年8月1日起執(zhí)行。

　　朝陽(yáng)區(qū)房屋管理局

　　20**年7月30日