財務部建設工作建議
z財務部有著比較好的工作氛圍,較強的工作責任心,整體上來說還是比較不錯的。就目前的團隊建設和在工作中的一點想法今天和大家一起分享和交流一下。在交流之前,我想讓大家首先問自己幾個問題:
問題一、你有沒有今天應該完成的事情拖到明天做?
問題二、你有沒有被臨時性的事務打斷原有的工作安排,導致你手忙腳亂?
問題三、你有沒有覺得自己的工作很簡單但又總是會出錯?
以上三個問題我想好多人都會存在,怎么解決以上問題,我主要從以下幾個方面談談我的工作建議。
一、組織紀律
對于一個組織、一個團隊而言,紀律是非常重要的事情。共產黨靠“三大紀律八項注意”贏得了人民的信任和擁護,共產黨就是靠嚴密的組織紀律形成了強大的戰斗力,從而贏得了戰爭的勝利!沒有紀律的約束,一個團隊的成員,就會各行其是,沒有秩序,工作態度不嚴謹、上班遲到、早退、工作態度不端正,就不能樹立嚴謹的團隊形象。一個沒有組織紀律的人甚至會傳染整個團隊,使團隊組織渙散、沒有效率。“不成規矩,無以成方圓”,因此大家要遵循公司的組織紀律,樹立嚴格的紀律觀念,從自我做起,形成良好的職業習慣。
對于z財務部來說,遵循公司的組織紀律,首先要嚴格考勤管理。“勿以善小而不為,勿以惡小而為之”,目前財務部還存在員工上班遲到現象,還部分存在外出不告知領導、請假不履行手續等現象,這體現出一個人的職業素養和行為習慣,上述的這些行為都是要注意和改正的。
二、管理時間
大凡我們好多人都有一種感覺就是我們天天感覺很忙,但盤點自己一天、一周、一個月甚至一年工作的時候,在寫總結的時候總覺得自己什么也沒干。自己一總結覺得一方面好多時間往往只屬于別人,而不屬于自己,比如去開會、應酬等,成為他人的囚徒,因此沒有時間去解決管理中存在的問題;另外一方面往往忙于日常事務,牽涉自己大量的精力和時間,比如去安排員工怎么去工作,和其他部門協調等。以前我就這么認為的。實際果真如此嗎?有時候靜下心來好好思考一下,從經濟學的觀點來看,我覺得不管你對時間的需求有多大,而時間的供給永遠都是一定的,也是沒有替代資源的,基于時間的這種屬性,就要求我們在有限的時間供給內合理安排自己的工作,提高效率,發揮時間的最大價值!
管理好時間,我想應該從兩個方面努力,一是不要浪費你的時間。簡單的說,就是上班時間不要做與工作無關的事情,比如網聊、看視頻、聽音樂甚至是玩游戲等。這一點作為公司來講是絕對不允許的,財務部也是禁止的。
管理好時間的第二個方面就是高效的利用時間。我們不要求大家天天去加班,但我們要向上班的8小時要效率、要質量!今天的事一定要在今天完成,因為明天還有新的事情要去做,需要加班的時候也必須加班!否則你總會有事情做不完,總會有事情打斷手頭的工作,工作效率和工作質量就會大大降低。
大家可以反思一下自己在工作時間的表現,我也希望財務部的每位成員能夠自覺遵循公司的規定。
三、計劃管理
做好計劃管理,我們每天都要問自己三個問題:一是我要做什么?二是我應該怎么去做?三是我什么時候必須完成?第一個問題就是每天要安排好自己的工作內容,做好日程表,工作事項不遺漏;第二個問題就是方法論,要完成工作的途徑和手段,遇到事情首先要有清晰的思路,理順關系,明確主次,避免缺乏理解就付諸行動,要把復雜事情簡單做、簡單事情重復做、重復事情創新做,這樣才會事半功倍;第三個問題就是完成的時點,我們做事情不僅僅要做正確的事情,正確的做事情,還要按時做好事情,不拖延、不給自己找借口、找理由。我想回答了這三個問題,那你的工作就會變得井井有條,你的工作就會得心應手,如魚得水。
四、做好服務
我們要對自己的工作進行分類,看看哪些是既重要的又緊急的,哪些是重要而不緊急的,哪些不重要而緊急的,哪些既不重要也不緊急的,分清事情的主次,該先做哪件事,后做哪件事,我想大家如果真正理解深刻理解了“四個優先” (即“客戶需要的工作優先做好;上級領導要求的工作優先做好;其他部門需要的工作優先做好;同事之間需要的工作優先做好”)的內涵,你對工作輕重緩急的分類也就迎刃而解了,你平時的抱怨和不滿也會減少的!這樣既能把工作做好了,又能將工作分散,做到有的放矢,從容不迫、輕松應對。我想不管是你自己的本職工作還是與其他部門的溝通配合,一定會做得非常到位!
五、執行力
執行力。什么是執行力?就是把計劃、任務和想法變成行動,把行動變成結果,沒有任何借口和理由按質按量、不折不扣的完成工作。計劃制定好了,目標樹立起來了,最關鍵的就是執行、落地,否則再好的計劃和目標只會是浮云。作為負責人就要明確時間和標準,要細化責任,做到“事事有人干,人人有事干,事事有時干,時時有事干”。 同時負責人要做好監控和考核,任務布置了,落實得怎么樣,有沒有效果,要跟蹤、監控和評價,否則就會出現不落實或虎頭蛇尾的現象。作為執行者我提倡“*”,就是要在規定的時間和規定的標準上完成工作,對待工作不拖延、不敷衍。目前我們部門的執行力還有待加強,有些規定還不能不折不扣的完成,希望以后大家一起努力!
六、態度、細節、習慣
不同的態度會有不同的結果,可以說工作態度決定工作成績,態度有時候比能力更重要!沒有好的工作態度,就不能正確的面對問題,那么只能會將問題復雜化,工作積壓,同時滋生相互推諉、逃避責任的不良風氣。有了好的工作態度,www.dewk.cn自然就有了較強的責任心和工作的激情,就能夠主動去承擔責任、滿懷熱情的去工作,就會克服惰性和懶散的心理。每個人都要認真對待每一項工作,針對每個人在不同階段的實際情況要提高標準。公司的業
績來源于我們每個人的工作,我們每個人的動作決定著自己的工作成果,所以說我們每個人的工作態度將直接影響我們團隊的工作成果。工作中還要注重細節,細節體現在方方面面,比如桌面物品擺放是否整齊、提交給領導的資料字體的大小、排版等,從這些細節中可以看到一個人的工作態度、工作的嚴謹程度,甚至可以看出一個人的生活態度。工作中看不到細節,或者不把細節當回事的人,對工作缺乏認真的態度,對事情只能是敷衍了事。保持積極主動的工作態度,關注工作的每一個細節,并成為一種工作習慣,認真對待每一件事,一切都將會有所改變,你也一定會脫穎而出。
七、學習、反思、總結
做的工作再多,如果不能及時總結和思考,工作只能是量的積累,對于個人的思維和能力的提高沒有幫助;在工作中的快速成長除了來源于主動去學習新的東西,更多的來源于對過去工作的總結,舉一反三。
首先我們要有“空瓶”的心態,我們要利用好公司的培訓、部門的培訓、網絡等,觀察和學習他人的長處和經驗,不斷的充實自己。另外要養成總結、反思的習慣,真正的沉下來、靜下來,克服浮躁的心態,總結成功的經驗,更要反思失敗的原因,持續不斷的總結和反思會避免讓你重復犯同樣的錯誤。對于個人來講,要換位思考,給予公司充分的理解。任何一項制度,都有制訂的宗旨,在工作中,不僅要去執行,更要去思考為什么這樣做,這樣不僅會消除剛開始的懷疑,還能幫助去完善制度本身。在學習中總結,在實踐中總結,在工作中反思,不斷的修正自己的工作思路、方法和手段,就一定會超越自己,取得成功。
篇2:財務工作人員安全防范責任書
學校財務工作人員安全防范責任書
財務室的工作人員就是財務安全防范工作的責任人,對安全防范工作負有全面責任。必須做到以下幾點:
一.財會人員要認真履行財務工作職責,嚴格執行國家財務規定,確保審批手續完善。
二.嚴格執行現金、票證、有價證券的管理規定,嚴禁存放大中現金,有價證券。
三.保管好財務單據和帳冊,記好現金日記帳、總帳及明細帳,做日清月結、帳帳相符、帳款相符。
四.提取、送存大量現金必須兩人以上同行,如有特殊情況必須及時與保衛科聯系,妥善處理。
五.經常對本部門的防范設施進行檢查,發現問題立即整改,及時修復。
六.加強防火工作。及時清理煙蒂、切斷電源。
因工作失職,違反操作規程造成責任事故的,視情節輕重,除賠償經濟損失外,并追究其行政責任及法律責任。
本責任書一式三份,校長室、保衛科、責任人各執一份,自簽字之日起生效。
部 門 :
責 任 人:
立責任書單位:
20**年9月~20**年7月
篇3:某幼兒園財務管理、財產保管制度
> 幼兒園財務管理、財產保管制度1、各班組財產一律要登記造冊,全體人員要愛護室內財產,相互監督,相互提醒。自然損壞報總務部門及時修理,個人無意損壞要賠償,故意損壞加重罰款,無人承擔者,由該班集體賠償。
2、各班固定財產一律不得隨意增減,不得擅自挪至其他室。需要時,必須通過園領導審批。
3、各班要保管好本班的財產,學期末驗收一次。
4、園內財產教職工不得私自外借,必要是時要經過學校主管領導同意才能辦理。
5、各班教師要隨時對幼兒進行愛護公物的教育,輕拿輕放物品,管理好班內財物。
6、全體教職工都要樹立愛護公物的意識,做到愛校如家。
7、凡需領取辦公用品教學用品時,要認真履行簽字手續,提倡節約精神。