大學多媒體教學部電子教材管理及利用條例

　　一、本條例稱電子教材指多媒體教學部所管，直接用于現代媒體教學的音像教材、多媒體教學軟件、各類多媒體光盤庫以及其它非書本類電子、膠片教材及資料。

　　二、電子教材是我院教學資源的重要組成部分，應該充分認識它的地位和作用，重視電子教材的建設和管理。 多媒體教學部主任負責電子教材建設計劃的制訂和計劃的實施。

　　四、多媒體教學部應根據教學的需要，通過購買、交換、收錄、下載、學院自制等多種途徑，積極補充、更新電子教材，以滿足不斷發展的教學需求。

　　五、積極爭取學院及有關部門加強對自制多媒體教學軟件、自制電視教材的組織領導和政策引導，對電子教材建設給予必要的資金支持。

　　六、多媒體教學部所有電子教材都要編入電子教材分類目錄。電子教材目錄編號按照教育部專業目錄分類編撰，并建立目錄信息數據庫，實行計算機管理。

　　七、多媒體教學部要設專人負責電子教材的管理，并應建有符合要求的專門用于存放電子教材的資料室。

　　八、電子教材管理員負責目錄數據庫的管理。電子教材管理要做到數據庫、實物、編號相符，相符率為100%。

　　九、電子教材管理員負責教材的收集、編目、保管和利用。應盡可能多的提供利用，以充分發揮電子教材的效益。 電子教材管理員負責教材的購買、交換、收錄和下載。

　　十一、電子教材管理員負責資料室管理。為保證電子教材的安全，資料室要有防盜、防火、防光照、防塵、防潮、防有害氣體侵害措施，并做到定期檢查。為防止介質過快老化，資料室內環境溫度應在14～26℃之間，日變化幅度不超過2℃。相對濕度在45～60%之間，日變化幅度不超過5%。

　　十二、電子教材應按編目存放，做到擺放整齊，提取方便。應定期對電子教材進行檢查、核對、清潔和保養。

　　十三、多媒體教學部所管電子教材原版一律不得外借。副本外借時需經主任同意，并辦理借用手續。

　　十四、多媒體教學部資料室負責學院院史影像素材和成片的保管。

　　十五、多媒體教學部主任應定期對電子教材的管理情況進行檢查。

篇2：人事檔案利用制度

　　人事檔案利用制度

　　□ 目 的

　　第一,建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中,應遵循一定的程度和手續,這是保證檔案管理秩序的重要手段。

　　第二,建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規章依據。工作人員必須按照這些制度行事,這是對工作人員的基本要求。

　　□ 人事檔案利用的方式

　　人事檔案的利用有多種方式:

　　(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方,以便調卷和管理。這種方式具有許多優點,如便于查閱指導,便于監督,利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

　　(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機關領導需要查閱人事檔案;公安、保衛部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長,到期未還者應及時催還。

　　(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文件規定寫出的有關情況的證明材料,也可以是人事檔案材料的復制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

　　3.人事檔案利用的手續

　　在通過以上方式利用人事檔案時,必須符合一定的手續。這是維護人事檔案完整安全的重要保證。

　　(1)查閱手續。正規的查閱手續包括以下內容:首先,由申請查閱者寫出查檔報告,在報告中寫明查閱的對象,目的,理由,查閱人的概況等情況;其次,查閱單位(部門)蓋章。負責人簽字;最后,由人事檔案部門審核批準。人事檔案部門對申請報告進行審核,若理由充分 ,手續齊全,則給予批準。

　　(2)外借手續。

　　首先,借檔單位(部門)寫出借檔報告,內容與查檔報告相似。

　　其次,借檔單位(部門)蓋章,負責人簽字。

　　再次,人事檔案部門對其進行審核、批準。

　　然后,進行借檔登記。把借檔的時間,材料名稱、份數、理由等填清楚,并由借檔人員簽字。

　　最后,歸還時,及時在外借登記上注銷。

　　(3)出具證明材料的手續:單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時,需履行以下手續:

　　首先,由有關單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;

　　其次,人事檔案部門按照有關規定,結合利用者的要求,提供證明材料;最后,證明材料由人事檔案部

　　門有關領導審閱,加蓋公章,然后登記、發出。

篇3：學習利用稅控機加強稅收征管的考察報告

　　赴河南省地稅局學習利用稅控機加強稅收征管的考察報告

　　為學習先進地區利用稅控機加強稅收征管的先進經驗，3月24日至25日由區委常委、副區長尚小平帶領區政府研究室、財政局、國稅局、地稅局等部門有關同志，赴河南省地稅局進行學習考察。現將考察情況報告如下：

　　一、河南省地稅局的主要做法

　　為加強稅收征管和財務監督，堵塞稅收漏洞，河南省地稅局于20**年首先在餐飲、旅游、娛樂等行業推行使用稅控收款機。20**年6月7日召開由全國13家稅控收款機生產企業參加的選型會議，經過廠家介紹、現場演示、集體評審，選定了清華同方、深科技、四通、億利達等四家企業的機型為全省推廣型，20**年底，又增加鄭州新易。在自愿的基礎上，省地稅局選擇了省直屬局、鄭州市局、平頂山局、駐馬店局進行稅控機推廣試點，試點行業由各地自己選擇。目前，在餐飲、旅游、娛樂、廣告及其他服務行業共選取1884戶賬制比較健全的納稅人進行試點，使用稅控機2066臺。該地所使用的稅控收款機發票有三種，即稅控有獎單聯卷式發票、稅控有獎雙聯卷式發票、稅控有獎平推發票。

　　河南省直屬局在試點開始后，通過一系列宣傳發動，得到了廣大納稅人廣泛的認可和支持，同時為了確保稅控收款機的保密性和維修服務的需要，通過和中標生產廠家聯系，確定適應管理需要的稅控收款機機型。在發票票樣的確定上他們多次與用票單位、稅控機生產廠家、發票印制企業進行座談，反復推敲，經省地稅局批準后確定票樣。按照分級管理、逐步推行的原則分別于20**年2月在全省地稅系統率先推行使用稅控收款機;20**年5月在全國地稅系統率先推行使用稅控有獎發票;20**年3月在全省地稅系統率先推行使用稅控微機開票系統。截至目前，省直屬局已有近386家企業安裝稅控機450臺。

　　鄭州市局首先在四個試點單位各選取20戶賬制比較健全的納稅人作為試機用戶。根據試機期間取得的經驗，在各廠家、代理商的積極配合下，統一了后臺管理軟件，統一了讀卡設備，改進了發票格式。20**年4月1日起在鄭州市轄區內從事餐飲、旅游、娛樂、廣告及其他服務業實行查賬征收的納稅人當中以自愿的原則進行擴大試點的推行工作，同時制定了《鄭州市地稅局安裝、使用稅控機管理暫行辦法》和《納稅人安裝、使用稅控機審批表》以便規范稅控機的管理。目前，鄭州市推廣稅控機339臺，納稅戶283戶。

　　平頂山市地稅局把推廣稅控收款機的工作列入工作計劃，制定了《平頂山市地稅局關于在全市飲食、旅館、娛樂業推行稅控機的意見》，向市政府主要領導匯報了該項工作的重要性，市政府極為重視，轉發了市地稅局文件。該局共安裝稅控機256臺，安裝使用稅控機的納稅人達235戶。

　　20**年11月，駐馬店市地稅局在駐馬店市政府的大力支持下，積極推廣稅控收款機。該局制定下發了《駐馬店市地稅局關于印發推行使用網絡稅控機的實施方案》，同時經市政府批準出臺了《駐馬店市地稅局網絡稅控機安裝管理辦法》，專門成立領導小組，并結合當地實際情況分階段、分行業酌定推行。從20**年12月1日至今，駐馬店市已在980戶納稅人中推行了網絡稅控收款機1000臺。

　　二、值得借鑒的經驗

　　通過對河南省地稅局的考察學習，以及到使用稅控機的企業實地觀摩，河南省地稅局的做法值得借鑒。

　　一是推廣稅控裝置，強化了以票控稅。河南省地稅局在餐飲、娛樂、旅游、廣告及其他服務業推出稅控有獎發票，通過這種直接在發票上設計刮獎區的方式，極大的增強了消費者索要發票的意識，促進了地方稅收的增長。同時由于稅控機發票采取先進的發票防偽技術，基本上杜絕了假票的出現。平等山市地稅局自安裝稅控收款裝置后，餐飲、旅游、娛樂業稅款增收161萬元，同比增長27.67%。該市新華轄區的小何啤酒店安裝稅控機前，月納稅6600元，安裝后月納稅額11000元，增長率66.7%;潤澤園酒店安裝前月納稅額11000元，安裝后月納稅額18000元，增長率為63.6%;湛河局轄區的萬山紅茶社安裝前月納稅3600元，安裝后月納稅額13000元，增長率為261.1%。河南省直屬局、鄭州市局、駐馬店市局通過對稅控數據監控稅收增幅一倍以上，此舉對堵塞稅收漏洞，加強征管，提高征管水平起到了很大作用。

　　二是推廣稅控收裝置，得到了政府大力支持。為積極推廣稅控收款機，河南省各級政府以政府名義下發了通知，并在財政上給予必要的支持，如駐馬店市政府對推行稅控機從財政上給予大力支持，納稅人凡在20**年12月31日前安裝使用稅控機的，稅控機機款由各級財政負擔，納稅人免費使用。

　　三是使用稅控裝置，做到了與電子申報的結合。電子申報作為一種先進的申報方式，稅務機關要求納稅人申報有關數據必須真實準確。河南省地稅局通過使用稅控收款機發現，稅控收款裝置以其輸入數據不可更改性，以及通過打印的發票明細報表與計稅存儲器的收入數據對應納稅額實行監控的特點，雙重保障數據的真實性。這樣可以使稅務機關能夠客觀準確地掌握納稅人申報信息，并通過這些信息加強對稅源的分析和監控，從而減少稅源流失。

　　三、對我區推廣使用稅控收款機的建議

　　通過學習考察，結合我區實際，就推廣使用稅控收款機，提出如下建議：一是區地稅局抓緊向市地稅局提出試點申請。區地稅局在充分調研的基礎上，著手制定試點方案，方案成熟后抓緊時間向上級主管機關提出試點申請。批準后，按照試點方案的范圍和階段性目標，在部分行業推廣使用稅控收款機。

　　二是加大試點工作的財政支持力度。為確保試點工作的穩步推進，在借鑒外地經驗的基礎上，根據我區財力狀況，對使用稅控收款機的企業在財政上給予必要的支持。根據試點方案確定的企業數和機器數量，按每臺3500元計算，每年拿出一定數額的財政資金對試點企業進行補貼。為調動企業使用稅控收款機的積極性，可以規定在某個時限內進行試點的，財政全部出資、免費使用;超過某個時限的，財政補貼一部分或不予補貼。

　　20**年3月30日