NX大學(xué)校園卡現(xiàn)金充值管理辦法 (試行)
為了加強(qiáng)校園卡現(xiàn)金充值管理，使校園卡現(xiàn)金充值工作做到安全、快捷、規(guī)范、有序，特制定本辦法。
1.根據(jù)學(xué)校安排，在各校區(qū)內(nèi)設(shè)置了校園卡現(xiàn)金充值點(diǎn)(地址：校本部第一食堂、工行暨大支行2號(hào)窗口，南校區(qū)食堂，珠海校區(qū)網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心，深圳旅游學(xué)院食堂，華文學(xué)院食堂)，負(fù)責(zé)校園卡的現(xiàn)金充值業(yè)務(wù)。如充值地點(diǎn)發(fā)生變更，各充值點(diǎn)應(yīng)向網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心報(bào)告。
2.各校園卡現(xiàn)金充值點(diǎn)須將現(xiàn)金充值設(shè)備放置顯眼位置，確保持卡人能明顯看到設(shè)備上顯示的充值金額和余額。
3.各現(xiàn)金充值人員應(yīng)將收到的充值款足額充入校園卡，不得私自截留，一旦發(fā)現(xiàn)，即按學(xué)校有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，必要時(shí)，將追究其法律責(zé)任。
4.各現(xiàn)金充值人員應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)金管理，做好現(xiàn)金收付工作，認(rèn)真、仔細(xì)復(fù)核各類原始憑證，杜絕差錯(cuò)。嚴(yán)禁挪用充值款，不得白條抵庫，坐支現(xiàn)金。
5.為了保證現(xiàn)金安全，各現(xiàn)金充值人員應(yīng)匯總每日收取的現(xiàn)金、及時(shí)解繳銀行或各校區(qū)財(cái)務(wù)部門，保證解繳的款項(xiàng)與系統(tǒng)存款一致。因充值人員不及時(shí)將現(xiàn)金上交所造成的風(fēng)險(xiǎn)和損失由充值人員及所在單位負(fù)責(zé)。
6.各現(xiàn)金充值人員對(duì)充值的現(xiàn)金要做到日清月結(jié)，賬款相符。當(dāng)日對(duì)賬不平時(shí)，應(yīng)按相應(yīng)流程及時(shí)申報(bào)，并做好記錄及處理結(jié)果。現(xiàn)金充值人員在辦理充值過程中出現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行沖正。
7.各現(xiàn)金充值人員應(yīng)每天打印日結(jié)報(bào)表，按學(xué)校有關(guān)財(cái)務(wù)制度保存充值明細(xì)清單和日結(jié)報(bào)表，以備核查。
8.各現(xiàn)金充值人員實(shí)行操作員號(hào)負(fù)責(zé)制，充值員應(yīng)對(duì)本人使用的操作員號(hào)所辦理的充值業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。
9.如充值工作人員調(diào)整，各現(xiàn)金充值點(diǎn)應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心變更系統(tǒng)登記的操作員信息。
10.在辦理現(xiàn)金充值業(yè)務(wù)時(shí)，做到耐心、細(xì)致對(duì)待每位客戶，使用規(guī)范文明用語，不與客戶發(fā)生爭執(zhí)。
11.本辦法由網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋。
篇2：鐵道大學(xué)校園卡辦公室安全管理規(guī)定
鐵道大學(xué)校園卡辦公室安全管理規(guī)定
1、校園卡公室主任全面負(fù)責(zé)校園卡辦公室安全工作，操作人員為本單位安全員。
2、要切實(shí)保障校園一卡通系統(tǒng)的正常運(yùn)行。做到定期檢查系統(tǒng)軟硬件設(shè)備的運(yùn)行情況，及早排除安全隱患。系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)要做到及時(shí)備份。
3、做到辦公室門窗牢固，24小時(shí)監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)行。當(dāng)班人員要隨時(shí)檢查。
4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。
5、工作人員辦公用門鎖、文件柜及保險(xiǎn)柜鑰匙要隨身攜帶，人離開時(shí)注意關(guān)鎖門窗。下班后關(guān)閉門窗，關(guān)閉辦公用設(shè)備電源。
6、工作人員要提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟。
7、工作人員一律使用電腦操作密碼，要注意保護(hù)并定期更換，嚴(yán)禁泄露給其他人。
8、辦公用校園卡要妥善存放，人離開時(shí)一定要入柜落鎖。
9、現(xiàn)金保管按照相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行，庫存現(xiàn)金不得超過限額。保險(xiǎn)箱必須使用密碼，保險(xiǎn)箱鑰匙、使用說明書不得存放在辦公桌內(nèi)。
10、工作人員前往存取大宗現(xiàn)金應(yīng)兩人以上同行。
11、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作。定期檢查滅火器工作狀態(tài)，確保緊急情況是能夠正常使用。