大學教工和辦公電子郵箱系統管理辦法(試行)

　　一、目的和依據

　　(一)XX大學教工和辦公電子郵箱系統是學校為滿足我校師生的教學、科研、管理需要建設的電子郵箱服務應用系統。為了保證電子郵箱系統的安全運行，凈化互聯網環境，保障教工的信息安全，根據國家有關行政法規、規定，特制訂此管理辦法。

　　(二)本管理辦法依照《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中華人民共和國信息網絡國際聯網管理暫行規定》、《互聯網信息服務管理辦法》、《XX大學校園網管理辦法》制訂。

　　二、適用對象

　　凡XX大學在冊正式教職員工、離退休教職員工、博士后，均可免費申請一個以@jnu.edu.cn為域名的辦公電子郵箱賬號。

　　三、教工和辦公電子郵箱的開通

　　(一)凡XX大學在冊正式教職員工、離退休教職員工、博士后，憑XX大學校園卡和個人身份證，到網絡與教育技術中心填寫《XX大學教工免費電子郵箱申請表》申請開通。

　　各部門申請辦公電子郵箱的，要指定專人負責，并填寫《XX大學辦公免費電子郵箱申請表》，同時需二級單位或系主管領導簽字并加蓋單位公章。

　　(二)相關部門和個人只能申請一個免費電子郵箱賬號，遞交申請表之后，網絡與教育技術中心在5個工作日內完成審核和賬號開通。

　　(三)申請賬號采用實名制

　　(四)用戶對其電子郵箱賬號具有使用權，電子郵箱賬號的所有權屬XX大學。

　　四、使用者責任與權利

　　(一)電子郵箱用戶擁有在國際互聯網范圍內自由使用該電子郵箱賬號的權利。

　　(二)電子郵箱用戶必須嚴格遵守國家相關法律法規和《XX大學教工和辦公免費電子郵箱使用協議》。

　　五、網絡與教育技術中心責任與權利

　　(一)保障辦公電子郵件服務的可靠性和穩定性，維護電子郵件服務器的正常運行和定期數據備份。如因系統維護或升級需要暫停郵件服務，網絡與教育技術中心將盡可能事先進行通告。

　　(二)對申請者的賬號、密碼、郵箱容量及其相關參數進行設定和管理，在賬號名發生重復、不恰當時，有權提出建議和拒絕。

　　(三)對于2年內從未登陸的賬號，網絡與教育技術中心有權對其進行注銷。

　　六、信息保密

　　(一)網絡與教育技術中心將采取嚴格的保密措施，盡力保障有關電子郵箱的信息資料安全。

　　(二)系統管理員必須遵守有關法律規定和職業道德規范，竭力維護用戶個人和社會大眾的隱私與安全。

　　(三)系統管理員有權利進行垃圾郵件的過濾和處理，并且有責任配合公安機關進行相關的檢查。

　　(四)用戶有責任保管好自己的密碼，察覺有泄密的可能或已經泄密后，應及時報告網絡與教育技術中心。

　　七、免責聲明

　　(一)學校對系統由于遭受不可抗拒原因而導致的用戶郵件損失不承擔責任，建議用戶把讀過的郵件從服務器上刪除或下載到本地備份。

　　(二)網絡與教育技術中心會盡力保證系統的可用性和數據安全性，但不擔保電子郵箱服務不會中斷，對電子郵箱服務的及時性、安全性、準確性也都不做擔保。

　　本辦法未盡事宜，按國家或廣東省相關規定執行。本辦法自公布之日起執行，由網絡與教育技術中心負責解釋。

篇2：大學學生免費電子郵箱管理辦法試行

　　大學學生免費電子郵箱管理辦法(試行)

　　第一條 依據和目的

　　(一)本辦法依照《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》、《XX大學校園網管理辦法》制定。

　　(二)為更好地為在校學生提供電子郵箱服務，管理好電子郵箱賬號，確保電子郵箱的安全、正常使用，避免因不當行為而造成多數用戶權益受損，特制定本辦法。

　　第二條 適用對象

　　全日制在校本科生和研究生入學時每人均可免費獲得一個學生電子郵箱賬號

　　第三條 電子郵箱的開通

　　學生入學后，系統將自動分配以學號為賬號的電子郵箱和默認密碼。學生需進行激活操作以啟用電子郵箱，并自行更改郵箱密碼。

　　第四條 使用者責任與權利

　　(一)賬號擁有人擁有在國際互聯網范圍內自由使用該電子郵箱賬號的權利

　　(二)遵守、執行《XX大學學生免費電子郵箱使用協議》。

　　(三)賬號擁有人應親自開啟電子郵箱，不得將賬號借與他人使用，因賬號借與他人或不當使用造成的一切后果，由賬號擁有人承擔。

　　(四)賬號擁有人應妥善保護其賬號及密碼，賬號遭他人盜用時，應盡快通知網絡與教育技術中心停止該賬號，并更換新密碼。

　　(五)如發現任何非法使用用戶賬號或賬號出現安全漏洞的情況，應立即通知網絡與教育技術中心。

　　第五條 網絡與教育技術中心責任與權利

　　(一)負責電子郵箱服務器的運行維護、內容定期備份和故障恢復工作。如因系統維護或升級的需要而暫停郵箱服務，學校將盡可能事先進行通告。

　　(二)對用戶的用戶名(賬號)、密碼、郵箱容量進行管理，并有權向用戶提出用戶名建議，在用戶名發生重復、不恰當時，有權提出建議和拒絕該用戶名。

　　(三)系統管理人員要尊重用戶的隱私權，不公開、編輯或透露用戶的注冊信息和電子郵件地址，不得在未獲得用戶本人或公安機關許可的情況下閱讀用戶郵件內容。

　　(四)系統管理員有權利與責任配合公安機關進行垃圾郵件的檢查和過濾。

　　第六條 免責聲明

　　(一)不推薦用戶使用電子郵件傳輸涉及個人或他人隱私的信息，我們對用戶郵件內容造成的一切后果不承擔任何責任。

　　(二)建議用戶把讀過的郵件從服務器上刪除。學校對系統由于遭受不可抗拒的原因而導致的用戶郵件損失不承擔責任。

　　(三)網絡與教育技術中心會盡力保證系統的可用性和安全性，但不擔保電子郵箱服務不會中斷，對電子郵箱服務的及時性、安全性、準確性均不作擔保。

　　本辦法自公布之日起施行，由網絡與教育技術中心負責解釋。

篇3：大學網絡設備與系統配置及密碼管理制度

　　大學網絡設備與系統配置及密碼管理制度

　　第一章 總則

　　第1條 為保證XX大學網絡及系統的正常運行，特制定本規范，本規范適用XX大學網絡設備與系統管理人員。

　　第2條 網絡設備是指構建校園網的防火墻、存儲設備、交換機、路由器和服務器等連接到網絡中的關鍵設備。

　　第3條 系統是指校園網內各類應用系統及網站。

　　第4條 網絡設備及系統的配置必須由相關技術人員實施。

　　第二章 網絡設備與系統配置

　　第5條 主干網絡設備配置及各服務器配置實施至少需要2人進行，其中一人負責配置操作，另一人負責檢查、測試。

　　第6條 基礎服務器如：網站、郵件、域名解析，辦公系統等服務器，其中參數一旦設定不得隨意修改，非特殊情況，不得隨意關閉系統服務。

　　第7條 網絡設備正常運行后，不得隨意修改配置。

　　第8條 設備配置需要更改的，必須提交更改說明和更改方案，經研究確認后由部門負責人簽字方可實施。原配置文件必須備份，無配置文件的進行截圖，保證歷史配置可追溯。

　　第9條 每次更改配置、策略后，需要備份的及時更新備份文件，保證當前備份為最新數據。

　　第10條 設備配置做出重大更改的，需將最新配置文件的電子版或者紙質版本，交由學院、部門領導保存。配置文件的電子版或者紙質版本每半年重新提交一次給學院、部門領導。

　　第三章 密碼管理制度

　　第11條 密級界定。依照數據的重要程度和設備的作用，把全部密碼分成三級，一級最高，三級最低。核心交換設備密碼、匯聚交換設備密碼、接入交換設備密碼、防火墻密碼、審計設備密碼、存儲設備密碼、各類服務器超級用戶密碼、郵件系統管理密碼、辦公系統管理密碼、數據庫用戶密碼、數據庫管理員密碼為一級密碼;各應用系統登錄密碼，應用軟件登錄密碼、普通數據庫用戶密碼為二級密碼;應用軟件及系統中用戶的操作密碼為三級密碼。

　　第12條 所有賬戶必須設置密碼，不同的密級設備與系統，嚴禁設置同一密碼。

　　第13條 密碼設定由專人負責。重要網絡設備及系統的口令和密碼，由部門負責人和系統管理員商議確定，必須兩人同時在場設定。密碼設定嚴禁使用諸如名字、生日、電話等容易被人破解的字符串。密碼一旦設定或更換，要及時通知相關人員。

　　第14條 密碼更換周期。一級密碼三個月更換一次，二級密碼更換將帶來非常大的應用軟件維護工作量，可采用不定期更換或密碼泄露、丟失情況下立即更換，三級密碼根據具體情況，隨時更換。

　　第15條 密碼長度規定。所有的密碼長度不得低于八位，而且密碼要由數字、英文字母和符號組成，具備一定復雜度，避免弱口令。

　　第16條 工作人員通過密碼校驗后，不得隨意離開操作終端，必須要退出或鎖定當前賬號環境后，才能離開。

　　第17條 如發現密碼及口令有泄密跡象，系統管理員要立刻報告部門負責人，經批示后再更換密碼和口令。

　　第18條 如因安裝、調試網絡設備或軟件而需告知廠商技術人員賬號、密碼的，在安裝、調試完畢后，應及時刪除、停用或更改相關賬號或密碼。

　　第19條　重要設備密碼應有密碼本，密碼更改后，應填寫密碼本并交由部門負責人妥善保管。

　　第四章　附 則

　　第20條　本規定中的條款如與國家有關的法律、法規不一致的，以國家法律、法規為準。

　　第21條　本規定由現信中心負責解釋，并組織制定相關實施細則。

　　第22條　本規定自發布之日起執行。