NX大學(xué)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理暫行辦法

　　第一條 為加強(qiáng)NX大學(xué)視頻會(huì)議系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱視頻會(huì)議系統(tǒng))管理，充分發(fā)揮視頻會(huì)議系統(tǒng)的效能，確保視頻會(huì)議規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效、安全運(yùn)行，特制定本管理辦法。

　　第二條 視頻會(huì)議系統(tǒng)現(xiàn)已連接我校校本部、華文學(xué)院、珠海學(xué)院和深圳旅游學(xué)院三地四個(gè)校區(qū)，為節(jié)約經(jīng)費(fèi)，提高效率，學(xué)校各單位可以利用視頻會(huì)議系統(tǒng)開展會(huì)議、講座、培訓(xùn)和交流等各項(xiàng)活動(dòng)。

　　第三條 視頻會(huì)議系統(tǒng)由網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心和各視頻會(huì)議系統(tǒng)接入單位共同管理，職責(zé)分工如下：

　　(一)網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心

　　1.負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的統(tǒng)籌管理、組織協(xié)調(diào)、技術(shù)支持和保障工作，協(xié)調(diào)處理視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)和管理中的相關(guān)事項(xiàng)，包括提出視頻會(huì)議制度化、規(guī)范化建設(shè)意見等。

　　2.對(duì)校本部視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施進(jìn)行日常管理維護(hù)，組織技術(shù)人員開展必要的專業(yè)培訓(xùn)等。

　　3.統(tǒng)籌安排視頻會(huì)議召開的時(shí)間并提供相關(guān)技術(shù)保障，

　　(二)各視頻會(huì)議系統(tǒng)接入單位

　　1.負(fù)責(zé)各分會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施日常管理、使用和維護(hù)工作。

　　2.協(xié)助安排視頻會(huì)議室使用時(shí)間。

　　第四條 召開跨校區(qū)的視頻會(huì)議必須按照規(guī)定的程序報(bào)批。

　　(一)使用視頻會(huì)議系統(tǒng)須提前一周填寫《視頻會(huì)議系統(tǒng)使用申請(qǐng)表》并報(bào)網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心。(下載地址http://netc.jnu.edu.cn/bgxz.htm)

　　(二)由校長(zhǎng)辦公室或者黨委辦公室主辦召開的全校性視頻會(huì)議，由校辦或黨辦負(fù)責(zé)人審批，并由主辦單位印發(fā)會(huì)議通知。

　　(三)其他部處及各院系使用視頻會(huì)議系統(tǒng)需提前一周報(bào)網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心審批，由會(huì)議主辦單位印發(fā)會(huì)議通知。

　　(四)視頻會(huì)議系統(tǒng)不對(duì)個(gè)人用戶開放，不能以個(gè)人名義申請(qǐng)。

　　第五條 視頻會(huì)議主辦單位應(yīng)提前3個(gè)工作日與網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心及相關(guān)單位聯(lián)系確認(rèn)，以便提前做好相關(guān)調(diào)試及技術(shù)保障工作。視頻會(huì)議因故推遲或取消，主辦單位應(yīng)及時(shí)告知有關(guān)單位。

　　第六條 視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)保持良好秩序，環(huán)境整潔，桌椅等設(shè)施擺放有序。視頻會(huì)議設(shè)備需由專人操作，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)培訓(xùn)不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。

　　第七條 各視頻會(huì)議系統(tǒng)接入單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格按照視頻會(huì)議系統(tǒng)操作程序和規(guī)范要求進(jìn)行操作、使用和管理，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。

　　第八條 本辦法自發(fā)文之日起施行，由網(wǎng)絡(luò)與教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋。

篇2：視頻會(huì)議系統(tǒng)管理工作總結(jié)

20**年視頻會(huì)議系統(tǒng)管理工作總結(jié)

為確保我鎮(zhèn)視頻會(huì)議系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)工作的有序開展,進(jìn)一步提高政府辦公效率,節(jié)約行政成本,一年來(lái)，我鎮(zhèn)在縣政府辦的領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞《××縣視頻會(huì)議系統(tǒng)管護(hù)工作責(zé)任書》，認(rèn)真認(rèn)真開展工作，現(xiàn)將我鎮(zhèn)**年視頻會(huì)議系統(tǒng)管理工作情況總結(jié)如下：

一、基本情況：

××鎮(zhèn)位于××縣東部，東接安寧市祿脿鎮(zhèn)，南與易門縣柏樹村接壤，西鄰××縣川街鄉(xiāng)，北與××縣金山鎮(zhèn)相交，系一市二縣交界地，區(qū)位優(yōu)勢(shì)明顯，境內(nèi)交通四通八達(dá)。鎮(zhèn)下設(shè)黨委辦、政府辦、經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦、社會(huì)事務(wù)辦、武裝部、統(tǒng)計(jì)站、財(cái)政所、地稅七分局、派出所、信用社、畜牧獸醫(yī)站、煙葉站、供電所、司法所、林業(yè)站、文化服務(wù)中心、計(jì)生服務(wù)所、水管站、國(guó)土資源管理所、村鎮(zhèn)規(guī)劃所、中小學(xué)、衛(wèi)生院、郵政所、農(nóng)技推廣服務(wù)中心、廣播站、以及婦聯(lián)、共青團(tuán)、科協(xié)、殘聯(lián)、工會(huì)31個(gè)單位。

二、主在做法

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全

我鎮(zhèn)認(rèn)真貫徹落實(shí)縣政府網(wǎng)絡(luò)辦的會(huì)議精神，充分認(rèn)識(shí)視頻會(huì)議系統(tǒng)管護(hù)的重要性，成立了以鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管辦公室的鎮(zhèn)黨委副書記為副組長(zhǎng)，相關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確專人負(fù)責(zé)視頻系統(tǒng)的日常調(diào)試和管護(hù)工作，確保視頻會(huì)議系統(tǒng)隨時(shí)保持正常。并結(jié)合實(shí)際，制定了《××鎮(zhèn)視頻會(huì)議室管理規(guī)章制度》。

（二）加強(qiáng)管理，確保正常

自視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行以來(lái)，我鎮(zhèn)嚴(yán)格按照縣政府辦的要求，及時(shí)落實(shí)視頻會(huì)議室，專機(jī)專用，并安排熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的人員參加縣組織的相關(guān)培訓(xùn)和會(huì)議。定期檢查設(shè)備的使用及運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問(wèn)題，及時(shí)調(diào)試，確保開會(huì)時(shí)，設(shè)備正常。每一次視頻會(huì)前，我鎮(zhèn)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員都嚴(yán)格按照縣網(wǎng)絡(luò)辦的要求，做到提前調(diào)試，并做好相關(guān)會(huì)中服務(wù)工作。一年來(lái)，我鎮(zhèn)沒(méi)有因信號(hào)不正常而延誤會(huì)議的情況發(fā)生。

（三）人員到位，做好銜接

我鎮(zhèn)注重加強(qiáng)對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員培訓(xùn)和管理，落實(shí)政府辦公室人員和廣播站人員組成此項(xiàng)工作辦公室人員，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的日常維護(hù)工作，定期檢查調(diào)試設(shè)備，做好因人員變動(dòng)等工作的銜接，確保人員及時(shí)“補(bǔ)位”。

三、存在的問(wèn)題及今后努力的方向

（一）存在問(wèn)題

業(yè)務(wù)水平還達(dá)不到要求。視頻會(huì)議系統(tǒng)是一項(xiàng)時(shí)限性很強(qiáng)的工作，工作過(guò)程中，稍有不慎，便會(huì)使會(huì)議貽誤，因此，只有不斷提高業(yè)務(wù)水平，才能做好此項(xiàng)工作。

（二）今后努力的方向

1、進(jìn)一步提高視頻會(huì)議系統(tǒng)重要性的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。

2、在縣網(wǎng)絡(luò)辦的技術(shù)指導(dǎo)下，不斷提高業(yè)務(wù)水平。