NX大學視頻會議系統管理暫行辦法
第一條 為加強NX大學視頻會議系統(以下簡稱視頻會議系統)管理，充分發揮視頻會議系統的效能，確保視頻會議規范、優質、高效、安全運行，特制定本管理辦法。
第二條 視頻會議系統現已連接我校校本部、華文學院、珠海學院和深圳旅游學院三地四個校區，為節約經費，提高效率，學校各單位可以利用視頻會議系統開展會議、講座、培訓和交流等各項活動。
第三條 視頻會議系統由網絡與教育技術中心和各視頻會議系統接入單位共同管理，職責分工如下：
(一)網絡與教育技術中心
1.負責視頻會議系統的統籌管理、組織協調、技術支持和保障工作，協調處理視頻會議系統建設和管理中的相關事項，包括提出視頻會議制度化、規范化建設意見等。
2.對校本部視頻會議系統網絡、主控設備等技術設施進行日常管理維護，組織技術人員開展必要的專業培訓等。
3.統籌安排視頻會議召開的時間并提供相關技術保障，
(二)各視頻會議系統接入單位
1.負責各分會場視頻會議系統網絡、主控設備等技術設施日常管理、使用和維護工作。
2.協助安排視頻會議室使用時間。
第四條 召開跨校區的視頻會議必須按照規定的程序報批。
(一)使用視頻會議系統須提前一周填寫《視頻會議系統使用申請表》并報網絡與教育技術中心。(下載地址http://netc.jnu.edu.cn/bgxz.htm)
(二)由校長辦公室或者黨委辦公室主辦召開的全校性視頻會議，由校辦或黨辦負責人審批，并由主辦單位印發會議通知。
(三)其他部處及各院系使用視頻會議系統需提前一周報網絡與教育技術中心審批，由會議主辦單位印發會議通知。
(四)視頻會議系統不對個人用戶開放，不能以個人名義申請。
第五條 視頻會議主辦單位應提前3個工作日與網絡與教育技術中心及相關單位聯系確認，以便提前做好相關調試及技術保障工作。視頻會議因故推遲或取消，主辦單位應及時告知有關單位。
第六條 視頻會議會場應保持良好秩序，環境整潔，桌椅等設施擺放有序。視頻會議設備需由專人操作，無關人員未經培訓不得操作與視頻會議有關的設備。
第七條 各視頻會議系統接入單位應指定專人負責管理，嚴格按照視頻會議系統操作程序和規范要求進行操作、使用和管理，保證系統正常運行。
第八條 本辦法自發文之日起施行，由網絡與教育技術中心負責解釋。
篇2：視頻會議系統管理工作總結
20**年視頻會議系統管理工作總結
為確保我鎮視頻會議系統的正常運行及相關工作的有序開展,進一步提高政府辦公效率,節約行政成本,一年來，我鎮在縣政府辦的領導下，圍繞《××縣視頻會議系統管護工作責任書》，認真認真開展工作，現將我鎮**年視頻會議系統管理工作情況總結如下：
一、基本情況：
××鎮位于××縣東部，東接安寧市祿脿鎮，南與易門縣柏樹村接壤，西鄰××縣川街鄉，北與××縣金山鎮相交，系一市二縣交界地，區位優勢明顯，境內交通四通八達。鎮下設黨委辦、政府辦、經濟發展辦、社會事務辦、武裝部、統計站、財政所、地稅七分局、派出所、信用社、畜牧獸醫站、煙葉站、供電所、司法所、林業站、文化服務中心、計生服務所、水管站、國土資源管理所、村鎮規劃所、中小學、衛生院、郵政所、農技推廣服務中心、廣播站、以及婦聯、共青團、科協、殘聯、工會31個單位。
二、主在做法
（一）領導重視，機構健全
我鎮認真貫徹落實縣政府網絡辦的會議精神，充分認識視頻會議系統管護的重要性，成立了以鎮長為組長，分管辦公室的鎮黨委副書記為副組長，相關站所負責人為成員的工作領導小組，明確專人負責視頻系統的日常調試和管護工作，確保視頻會議系統隨時保持正常。并結合實際，制定了《××鎮視頻會議室管理規章制度》。
（二）加強管理，確保正常
自視頻會議系統運行以來，我鎮嚴格按照縣政府辦的要求，及時落實視頻會議室，專機專用，并安排熟練掌握計算機操作技術的人員參加縣組織的相關培訓和會議。定期檢查設備的使用及運行情況，發現設備存在的問題，及時調試，確保開會時，設備正常。每一次視頻會前，我鎮視頻會議系統管理人員都嚴格按照縣網絡辦的要求，做到提前調試，并做好相關會中服務工作。一年來，我鎮沒有因信號不正常而延誤會議的情況發生。
（三）人員到位，做好銜接
我鎮注重加強對視頻會議系統管理人員培訓和管理，落實政府辦公室人員和廣播站人員組成此項工作辦公室人員，負責此項工作的日常維護工作，定期檢查調試設備，做好因人員變動等工作的銜接，確保人員及時“補位”。
三、存在的問題及今后努力的方向
（一）存在問題
業務水平還達不到要求。視頻會議系統是一項時限性很強的工作，工作過程中，稍有不慎，便會使會議貽誤，因此，只有不斷提高業務水平，才能做好此項工作。
（二）今后努力的方向
1、進一步提高視頻會議系統重要性的認識，強化責任意識。
2、在縣網絡辦的技術指導下，不斷提高業務水平。