小區(qū)物業(yè)管理的痛點(diǎn)與解決之道
在當(dāng)今社會(huì),小區(qū)作為居民日常生活的聚集地,其管理與和諧程度直接影響到居民的生活質(zhì)量。然而,許多小區(qū)在管理過程中存在諸多痛點(diǎn)問題,這些問題不僅困擾著業(yè)主,也對(duì)小區(qū)的和諧發(fā)展構(gòu)成了挑戰(zhàn)。以下是對(duì)這些問題的梳理,以期為小區(qū)管理提供一些思路和解決方案。
一 業(yè)主大會(huì)的難題
業(yè)主大會(huì)的召開與投票過程常常面臨籌備難、參與度低的問題。要解決這一問題,首先需要提高業(yè)主的參與意識(shí),通過線上線下相結(jié)合的方式,增加業(yè)主大會(huì)的宣傳力度和便捷性。同時(shí),簡(jiǎn)化投票流程,采用電子投票等現(xiàn)代技術(shù)手段,降低參與門檻。
二 業(yè)委會(huì)的困境
業(yè)委會(huì)的成立與運(yùn)作同樣充滿挑戰(zhàn)。委員們可能缺乏必要的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致履職困難。對(duì)此,可以通過組織培訓(xùn)、引入專業(yè)顧問等方式,提升委員們的專業(yè)能力。同時(shí),建立有效的監(jiān)督機(jī)制,確保業(yè)委會(huì)的決策過程公開透明,增強(qiáng)業(yè)主的信任感。
三 資金與資源的管理
業(yè)委會(huì)在資金管理上往往面臨無權(quán)無糧的窘境。為了改善這一狀況,需要建立合理的資金管理制度,確保資金的合理使用和監(jiān)督。此外,探索多元化的資金來源,如小區(qū)內(nèi)的商業(yè)活動(dòng),以增加小區(qū)的自我造血能力。
四 業(yè)主的權(quán)利與責(zé)任
業(yè)主在小區(qū)管理中往往只有交費(fèi)的責(zé)任,而缺乏知情權(quán)、議事權(quán)等。為了提升業(yè)主的參與度,可以通過建立信息公開平臺(tái),讓業(yè)主能夠及時(shí)了解小區(qū)的各項(xiàng)事務(wù),參與到?jīng)Q策過程中來。
五 物業(yè)服務(wù)的誤區(qū)
許多業(yè)主認(rèn)為更換物業(yè)公司就能解決所有問題,但事實(shí)上,物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量與小區(qū)的整體管理密切相關(guān)。因此,業(yè)主和業(yè)委會(huì)需要與物業(yè)公司建立良好的溝通機(jī)制,共同提升服務(wù)水平。
六 成立業(yè)委會(huì)的障礙
業(yè)委會(huì)的成立過程中,業(yè)主們可能會(huì)遇到各種障礙。解決這一問題,需要相關(guān)部門的支持與指導(dǎo),簡(jiǎn)化成立流程,降低門檻。
七 培訓(xùn)與咨詢的缺乏
業(yè)委會(huì)委員們?cè)趯I(yè)知識(shí)上的不足,可以通過尋找第三方咨詢顧問服務(wù)來彌補(bǔ)。同時(shí),鼓勵(lì)成立業(yè)主自己的學(xué)習(xí)小組,共享資源,共同進(jìn)步。
八 業(yè)委會(huì)的工作效率
業(yè)委會(huì)委員們可能因?yàn)闀r(shí)間有限而難以高效工作。為此,可以建立輪值制度,合理分配工作任務(wù),確保業(yè)委會(huì)工作的連續(xù)性和有效性。
九 和諧小區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)
缺乏明確的和諧小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)是許多小區(qū)面臨的問題。可以通過業(yè)主大會(huì)討論,制定具體的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),作為衡量和改進(jìn)小區(qū)管理的依據(jù)。
十 第三方服務(wù)的引入
鼓勵(lì)和引入專業(yè)的第三方服務(wù)企業(yè),為小區(qū)提供專業(yè)的管理、咨詢和培訓(xùn)服務(wù),幫助提升小區(qū)的整體管理水平。
十一 監(jiān)督與約束機(jī)制
建立有效的監(jiān)督和約束機(jī)制,確保業(yè)委會(huì)的行為符合業(yè)主的利益和小區(qū)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。同時(shí),通過定期的業(yè)主評(píng)議,收集業(yè)主的意見和建議,不斷優(yōu)化業(yè)委會(huì)的工作。
十二 整改與溝通
對(duì)于管理處對(duì)業(yè)委會(huì)整改要求的忽視,需要加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),確保整改措施得到有效執(zhí)行。
十三 和諧小區(qū)的共建
共建和諧小區(qū)需要業(yè)主、業(yè)委會(huì)、物業(yè)公司等各方的共同努力。通過制定共建規(guī)則、程序和標(biāo)準(zhǔn),明確各方的權(quán)利與責(zé)任,共同推動(dòng)小區(qū)的和諧發(fā)展。
通過上述措施,我們希望能夠?yàn)樾^(qū)管理提供一些有益的參考,促進(jìn)小區(qū)的和諧與進(jìn)步。讓我們攜手努力,共同打造一個(gè)更加美好的居住環(huán)境。
篇2:小區(qū)會(huì)所委托經(jīng)營(yíng)管理合同
小區(qū)會(huì)所委托經(jīng)營(yíng)管理合同
甲方:zz實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司(下稱“委托方”)
法定代表人:z
地址:z開發(fā)區(qū)z路z
乙方:zz物業(yè)服務(wù)有限公司(下稱“受托方”)
法定代表人:z
地址:z市開發(fā)區(qū)z
為豐富z社區(qū)文化,為z業(yè)戶提供相應(yīng)的社區(qū)配套服務(wù),甲方委托乙方負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理其產(chǎn)權(quán)屬下位于z市開發(fā)區(qū)z的z小區(qū)會(huì)所(下稱“z會(huì)所”),現(xiàn)甲、乙雙方根據(jù)現(xiàn)行有關(guān)法律法規(guī),就上述委托經(jīng)營(yíng)管理事宜,經(jīng)充分協(xié)商后,本著平等互利的原則,制定本合同。
第一條 甲方委托乙方根據(jù)本合同全權(quán)負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理“z會(huì)所”,乙方愿意接受甲方的委托,對(duì)“z會(huì)所”進(jìn)行全權(quán)的經(jīng)營(yíng)管理。
第二條 甲、乙雙方在履行本合同時(shí),均應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)的法律、法規(guī)和有關(guān)的政策,甲、乙雙方的權(quán)益均受法律法規(guī)的保護(hù)。
第三條 本委托經(jīng)營(yíng)管理合同有效期限為兩年,本合同一經(jīng)簽訂,即具有法律約束力,甲乙雙方必須全面履行合同規(guī)定的權(quán)利義務(wù),任何一方不得擅自變更或解除合同。
第四條 甲、乙雙方同意本合同簽訂后,由乙方委派相關(guān)管理與服務(wù)人員負(fù)責(zé)“z會(huì)所”的日常經(jīng)營(yíng)管理工作。
第五條 “z會(huì)所”主要面對(duì)“z”小區(qū)業(yè)主和住戶提供服務(wù),在不違反有關(guān)法律法規(guī)的前提下兼顧對(duì)外經(jīng)營(yíng)。
第六條 乙方在會(huì)所日常經(jīng)營(yíng)管理過程中所涉及的人事、財(cái)務(wù)、采購(gòu)和其他相關(guān)方面的所有管理事宜均須由甲方最終決定。經(jīng)甲方批準(zhǔn)的預(yù)算方案及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等,乙方必須遵照?qǐng)?zhí)行,乙方未經(jīng)甲方同意不得自行修改,未經(jīng)甲方批準(zhǔn)的預(yù)算方案及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等乙方不得實(shí)施。
第七條 甲方的權(quán)利和義務(wù)
1.甲方負(fù)責(zé)提供“z會(huì)所”經(jīng)營(yíng)所需場(chǎng)地及其配套的水、電、空調(diào)、消防系統(tǒng)等設(shè)施。
2.甲方負(fù)責(zé)投入“z會(huì)所”場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備、裝修及其后期維護(hù)所需全部資金、設(shè)備等。
3.甲方負(fù)責(zé)提供政府及主管部門根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)所要求的“z會(huì)所”營(yíng)業(yè)證照及其它開業(yè)必需證照文件。
4.甲方負(fù)責(zé)“z會(huì)所”所有對(duì)外合同的簽署,包括經(jīng)營(yíng)合同和員工的人事合同。
5.甲方負(fù)責(zé)審定和批準(zhǔn)乙方提供的年度預(yù)算和經(jīng)營(yíng)過程中的所有申請(qǐng)項(xiàng)目。若甲方要求對(duì)既定的方案或計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整或停止執(zhí)行,乙方應(yīng)當(dāng)接受。
6.甲方委托乙方全權(quán)負(fù)責(zé)根據(jù)甲方既定的方案或計(jì)劃而對(duì)“z會(huì)所”的人、財(cái)、物、經(jīng)營(yíng)等進(jìn)行全面的管理及員工的統(tǒng)一調(diào)配指揮。
7.根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)為保證“z會(huì)所”的正常經(jīng)營(yíng)需要及其它保障甲方的利益需要購(gòu)買相關(guān)的保險(xiǎn),其費(fèi)用從“z會(huì)所”經(jīng)營(yíng)成本中支付(包括但不限財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、雇主責(zé)任險(xiǎn)等)。
8.甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付“z會(huì)所”的日常經(jīng)營(yíng)管理及其它相關(guān)費(fèi)用。
第八條 乙方的權(quán)利和義務(wù)
1.本合同簽署生效后,乙方應(yīng)積極配合甲方申請(qǐng)和辦理會(huì)所經(jīng)營(yíng)的各類證照。
2.乙方應(yīng)遵守有關(guān)法律法規(guī),依法經(jīng)營(yíng)管理“z會(huì)所”。
3.乙方負(fù)責(zé)制定“z會(huì)所”財(cái)務(wù)年度預(yù)算,在下財(cái)務(wù)年度開始3個(gè)月前交甲方審定,并盡力完成雙方擬定的預(yù)算指標(biāo)。開支預(yù)算只包括日常營(yíng)運(yùn)的開支,不包括建筑、機(jī)電設(shè)施、裝飾和營(yíng)運(yùn)設(shè)備等的折舊、租金和管理費(fèi)的開支。
4.乙方委任會(huì)所管理人員負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)所,有權(quán)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理所需對(duì)“z會(huì)所”的員工統(tǒng)一調(diào)配安排,但需事先征得甲方同意。
5.乙方負(fù)責(zé)及時(shí)制定組織結(jié)構(gòu)、人員編制、工資、人事任免、獎(jiǎng)懲及各項(xiàng)人事規(guī)章制度交甲方審定,并按甲方的審定意見進(jìn)行招聘、雇用、辭退、監(jiān)督、指導(dǎo)、培訓(xùn)“z會(huì)所”的員工。
6.乙方負(fù)責(zé)及時(shí)制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃交甲方審定,包括但不限于會(huì)所制度、管理程序、服務(wù)內(nèi)容、產(chǎn)品和各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)價(jià)格等,經(jīng)審甲方審定后組織實(shí)施。
7.乙方負(fù)責(zé)及時(shí)制定市場(chǎng)策略,并在甲方審定的年度預(yù)算內(nèi)執(zhí)行市場(chǎng)計(jì)劃,若市場(chǎng)開支超過審定的年度預(yù)算,乙方須征求甲方同意增加市場(chǎng)預(yù)算后才可執(zhí)行市場(chǎng)計(jì)劃。
8.乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方選購(gòu) “z會(huì)所”經(jīng)營(yíng)所需所有器材、設(shè)備、和管理計(jì)算機(jī)軟件、和日常用品等。
9.本合同期滿或合同提前解除后,乙方應(yīng)將甲方的場(chǎng)地、設(shè)備、資金、證照等返還給甲方。
10.會(huì)所的任何收入須嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度建賬登記,乙方須在支出相關(guān)款項(xiàng)前征得甲方審核同意。
第九條 甲方在“z會(huì)所”投入的所有資產(chǎn)歸屬甲方所有,在甲方委任下乙方有權(quán)使用并且有責(zé)任保管和維修“z會(huì)所”的固定資產(chǎn),在管理過程中如需要變賣、報(bào)廢處理固定資產(chǎn)時(shí)必須經(jīng)甲方審核同意。
第十條 乙方派出的會(huì)所管理人員的工資、保險(xiǎn)、福利等全部由乙方負(fù)責(zé)支付。如甲方認(rèn)為乙方派出人員不勝任該項(xiàng)工作,甲方有權(quán)向乙方提出要求作出更換,但必須有切實(shí)充分的理由。
第十一條 甲方有權(quán)每半年一次對(duì)乙方的經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)進(jìn)行審核,并提出相應(yīng)的整改意見,針對(duì)乙方提出的整改意見甲方應(yīng)積極配合及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整。
第十二條 凡發(fā)生下列情況之一者,允許變更或解除本合同。
1.甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致同意。
2.訂立本合同所依據(jù)的法律法規(guī)和有關(guān)政策被修改或取消。
3.由于不可抗力因素致使合同無法履行。
4.由于一方違約,使本合同履行成為不必要或不可能。
第十三條 若因不可抗力事件發(fā)生而導(dǎo)致任何一方不能全部或部分履行本合同時(shí),雙方均可予以免責(zé)。
第十四條 任何一方未按約定履行其義務(wù),經(jīng)對(duì)方催告后十日內(nèi)不予糾正的,對(duì)方有權(quán)解除合同。
第十五條 本協(xié)議在執(zhí)行過程中如發(fā)生特殊情況的,雙方可根據(jù)具體情況協(xié)商制定特殊條款
第十六條 本協(xié)議一式兩份,甲方持一份,乙方持一份。自甲乙雙方簽章后生效,具有同等法律效力,本協(xié)議未盡事項(xiàng),由甲乙雙方另行議定,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
甲方簽名(蓋章)乙方簽名(簽字/蓋章)
年月日年月日
篇3:文明養(yǎng)犬,規(guī)范小區(qū)寵物管理的通知
文明養(yǎng)犬,規(guī)范小區(qū)寵物管理的通知
ZJ04客通[20**]0013D
尊敬各位業(yè)主/住戶:
大家好!
春暖花開之際,小區(qū)里的寵物寶寶們也開始活躍起來。近來個(gè)別小區(qū)出現(xiàn)了業(yè)主被狗咬傷的案例;不少業(yè)主也反映寵物擾鄰,小區(qū)里養(yǎng)狗人過早出來遛狗,犬吠聲嚴(yán)重影響他們的休息。寵物咬人、擾鄰不僅影響了鄰里之間的關(guān)系,也破壞了小區(qū)和諧氣氛。鑒于此,我司強(qiáng)烈呼吁各位養(yǎng)犬人士要養(yǎng)好犬、管好犬、文明養(yǎng)犬,鄰里之間要互相關(guān)愛,共同建造一個(gè)和諧美好的小區(qū)。我司特別提醒業(yè)主做好以下幾點(diǎn):
1.養(yǎng)犬須嚴(yán)格按照規(guī)定,辦理《養(yǎng)犬許可證》《犬類免疫證》及犬牌;
2.養(yǎng)犬必須根據(jù)犬類主管部門的通告或書面通知,按期攜帶牌證和犬只到指定地點(diǎn)接受驗(yàn)審、免疫接種;
3.養(yǎng)犬不得影響他人正常生活,犬吠影響他人休息時(shí),養(yǎng)犬人應(yīng)當(dāng)采取有效措施予以制止;
4.攜犬出戶時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)犬束犬鏈,由成年人牽領(lǐng),并應(yīng)盡量避讓老年人、殘疾人、孕婦和兒童;
5.寵物在小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域及綠化帶大小便,其牽領(lǐng)人應(yīng)立即清除;
6.不要攜帶寵物進(jìn)入公共場(chǎng)所,外出遛狗時(shí)間盡量控制在人員出入較少的時(shí)間,避免在人流較多的時(shí)間遛狗,特別是體型較大的寵物最好選擇在晚上,遛狗時(shí)間為19:00至次日凌晨6:00;
7.攜帶犬只乘坐電梯,監(jiān)護(hù)人應(yīng)即時(shí)清除犬只在梯內(nèi)的排泄物并確保犬只不會(huì)給其他乘坐人帶來干擾。由于犬只便溺造成電梯機(jī)件的損壞,導(dǎo)致電梯無法正常運(yùn)行,由此產(chǎn)生的維修、更換等的一切責(zé)任由監(jiān)護(hù)人全部承擔(dān);
對(duì)未按照以上幾點(diǎn)攜寵物出入的業(yè)主,我司秩序維護(hù)部人員及時(shí)給予提醒,如業(yè)主不予采納,今后發(fā)生的一切責(zé)任事故將由責(zé)任人自己全部承擔(dān)。文明和諧小區(qū)的建設(shè)需要大家的共同努力,感謝廣大業(yè)主對(duì)我司工作的支持與配合!
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