大學(xué)信息系統(tǒng)公共數(shù)據(jù)管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加快學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)的步伐，推動(dòng)和規(guī)范公共數(shù)據(jù)的采集、管理、共享和維護(hù)，建立公共數(shù)據(jù)管理的長(zhǎng)效機(jī)制，更好地為學(xué)校人才培養(yǎng)、科研研究、服務(wù)社會(huì)和文化傳承創(chuàng)新提供服務(wù)，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本管理辦法所稱的公共數(shù)據(jù)是指學(xué)校在教學(xué)、科研、管理和服務(wù)過(guò)程中，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)采集、加工而產(chǎn)生的或計(jì)算機(jī)周邊設(shè)備和外部系統(tǒng)輸入的有價(jià)值的數(shù)字化信息，主要包括學(xué)校信息、教工信息、學(xué)生信息、教務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息、資產(chǎn)信息、圖書信息、招生信息、就業(yè)信息、業(yè)務(wù)工作信息等。
第三條 本管理辦法所稱的數(shù)據(jù)管理是指統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、部署、實(shí)施和檢查監(jiān)督學(xué)校信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)安全管理、數(shù)據(jù)的加工和使用等工作內(nèi)容。
第四條 本管理辦法適用于全校信息系統(tǒng)公共數(shù)據(jù)的采集、管理、共享和維護(hù)。
第二章 信息系統(tǒng)公共數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu)
第五條 公共數(shù)據(jù)屬于學(xué)校的公共資源，各單位既是公共數(shù)據(jù)的建設(shè)者，也是使用者。各單位應(yīng)按照學(xué)校的信息管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各自工作范圍內(nèi)的信息資源進(jìn)行采集、管理和維護(hù)，并負(fù)有向其他具有共享權(quán)限的單位提供相關(guān)信息的責(zé)任。各單位可向其他單位申請(qǐng)獲取所需信息，并對(duì)所獲取的信息負(fù)有安全保密責(zé)任。
第六條 根據(jù)部門職責(zé)，各信息系統(tǒng)歸口到相應(yīng)職能部門進(jìn)行管理。各職能部門對(duì)各自采集、管理和維護(hù)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)完全責(zé)任，并根據(jù)學(xué)校公共數(shù)據(jù)平臺(tái)的需要提供權(quán)威數(shù)據(jù)來(lái)源。
第七條 學(xué)校現(xiàn)階段各信息系統(tǒng)的權(quán)屬單位及其主要管理職責(zé)如下：
(一)學(xué)校公共數(shù)據(jù)平臺(tái)由xx大學(xué)網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)，信息網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)牽頭實(shí)施，各相關(guān)部門共同建設(shè)完成。
(二)信息網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)制定學(xué)校信息標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)及信息安全規(guī)程，負(fù)責(zé)建設(shè)和管理學(xué)校公共數(shù)據(jù)共享基礎(chǔ)設(shè)施和信息門戶，負(fù)責(zé)公共數(shù)據(jù)管理工作中各單位的組織與協(xié)調(diào)，以及相應(yīng)的管理維護(hù)和技術(shù)保障。
(三)校辦負(fù)責(zé)采集、管理和維護(hù)學(xué)院文書管理、流程管理、檔案管理數(shù)據(jù)，通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA系統(tǒng))接口向公共數(shù)據(jù)平臺(tái)提供共享數(shù)據(jù)，并負(fù)責(zé)對(duì)各學(xué)院、各部門維護(hù)和使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查、監(jiān)督。
(四)人事處負(fù)責(zé)采集、管理和維護(hù)人事數(shù)據(jù)，通過(guò)接口向公共數(shù)據(jù)平臺(tái)提供共享數(shù)據(jù)，并負(fù)責(zé)對(duì)各學(xué)院、各部門維護(hù)和使用系統(tǒng)的情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查、監(jiān)督。
(五)教務(wù)處負(fù)責(zé)采集、管理和維護(hù)學(xué)校招生、新生入學(xué)以及教學(xué)工作中的其它各項(xiàng)數(shù)據(jù)，通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)等接口向公共數(shù)據(jù)平臺(tái)提供共享數(shù)據(jù)，并負(fù)責(zé)對(duì)各學(xué)院、各部門維護(hù)和使用系統(tǒng)的情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查、監(jiān)督。
(六)學(xué)生處負(fù)責(zé)采集、管理和維護(hù)學(xué)生工作以及畢業(yè)生離校的相關(guān)數(shù)據(jù)，通過(guò)學(xué)生工作管理系統(tǒng)接口向公共數(shù)據(jù)平臺(tái)提供共享數(shù)據(jù)，并負(fù)責(zé)對(duì)各學(xué)院、各部門維護(hù)和使用系統(tǒng)的情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查、監(jiān)督。
(七)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)采集、管理和維護(hù)學(xué)校收費(fèi)，通過(guò)收費(fèi)系統(tǒng)接口向公共數(shù)據(jù)平臺(tái)提供共享數(shù)據(jù)，并負(fù)責(zé)對(duì)各學(xué)院、各部門維護(hù)和使用系統(tǒng)的情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查、監(jiān)督。
(八) 信息網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)采集、管理和維護(hù)學(xué)生校內(nèi)消費(fèi)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，通過(guò)一卡通系統(tǒng)接口向公共數(shù)據(jù)平臺(tái)提供共享數(shù)據(jù)，并負(fù)責(zé)對(duì)各學(xué)院、各部門維護(hù)和使用情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查、監(jiān)督。
(九)國(guó)資處負(fù)責(zé)采集、管理和維護(hù)學(xué)校資產(chǎn)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，通過(guò)接口向公共數(shù)據(jù)平臺(tái)提供共享數(shù)據(jù)，并負(fù)責(zé)對(duì)各學(xué)院、各部門維護(hù)和使用系統(tǒng)的情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查、監(jiān)督。
(十)科技處負(fù)責(zé)采集、管理和維護(hù)學(xué)校科研管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，通過(guò)接口向公共數(shù)據(jù)平臺(tái)提供共享數(shù)據(jù)，并負(fù)責(zé)對(duì)各學(xué)院、各部門維護(hù)和使用系統(tǒng)的情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查、監(jiān)督。
(十一)圖書館負(fù)責(zé)采集、管理和維護(hù)學(xué)校圖書管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，通過(guò)圖書管理系統(tǒng)接口向公共數(shù)據(jù)平臺(tái)提供共享數(shù)據(jù)，并負(fù)責(zé)對(duì)用戶使用系統(tǒng)的情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查、監(jiān)督。
(十二)宣傳部負(fù)責(zé)采集、管理和維護(hù)學(xué)校對(duì)外宣傳、新聞信息等的相關(guān)數(shù)據(jù)，通過(guò)接口向公共數(shù)據(jù)平臺(tái)提供共享數(shù)據(jù)，并負(fù)責(zé)對(duì)各學(xué)校、各部門維護(hù)和使用系統(tǒng)的情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查、監(jiān)督。
(十三)信息網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)管理和維護(hù)學(xué)校公共服務(wù)器及公共網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)，并通過(guò)接口向信息門戶提供共享數(shù)據(jù)，并負(fù)責(zé)對(duì)用戶使用系統(tǒng)的情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查、監(jiān)督。
第三章 信息系統(tǒng)公共數(shù)據(jù)采集
第八條 xx大學(xué)網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組按照統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一組織的原則，明確各單位的信息采集職責(zé)，以保證數(shù)據(jù)源頭的唯一性，避免重復(fù)采集、多頭采集。
第九條 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)承擔(dān)著數(shù)據(jù)的收集、錄入工作，是保證數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性的基礎(chǔ)，也是產(chǎn)生數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題的主要源頭。各級(jí)業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，提出擬采集的系統(tǒng)數(shù)據(jù)指標(biāo)體系、具體內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。各級(jí)系統(tǒng)管理員根據(jù)業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要制訂數(shù)據(jù)采集的格式、方法和步驟等，并定期向業(yè)務(wù)部門通報(bào)所采集數(shù)據(jù)的指標(biāo)內(nèi)容變化情況，以便業(yè)務(wù)部門根據(jù)采集指標(biāo)提出數(shù)據(jù)加工需求。系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集人員應(yīng)強(qiáng)化數(shù)據(jù)質(zhì)量意識(shí), 熟練掌握正確的采集和審核方法，嚴(yán)格按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范采集各類數(shù)據(jù)。各信息系統(tǒng)主管部門負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量及完整性進(jìn)行檢查，檢查合格后方可入庫(kù)。
第十條 系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集工作主要集中在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作環(huán)節(jié)，為保證數(shù)據(jù)質(zhì)量和采集及時(shí)性，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入應(yīng)遵循及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性的原則，嚴(yán)格以原始資料為依據(jù)，做到數(shù)據(jù)真實(shí)無(wú)誤，并且邏輯相符。
第十一條 系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集應(yīng)制訂切實(shí)可行的核對(duì)制度，操作人員應(yīng)及時(shí)將錄入的數(shù)據(jù)與原始資料進(jìn)行核對(duì)，對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)及時(shí)處理，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主管部門需制定相應(yīng)數(shù)據(jù)采集規(guī)程，明確數(shù)據(jù)采集的及時(shí)期限與操作規(guī)程。
第四章 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸
第十二條 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸應(yīng)當(dāng)使用學(xué)校內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成，未經(jīng)批準(zhǔn)不得借助其它公共計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。
第十三條 數(shù)據(jù)傳輸原則上由公共數(shù)據(jù)平臺(tái)從各信息系統(tǒng)自動(dòng)抽取，如因系統(tǒng)故障未能及時(shí)自動(dòng)抽取的數(shù)據(jù)，經(jīng)業(yè)務(wù)部門向信息網(wǎng)絡(luò)中心提出書面申請(qǐng)后，可以通過(guò)移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。數(shù)據(jù)的發(fā)送方和接收方須履行嚴(yán)格的交接手續(xù)，以確保數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的嚴(yán)肅性。
第五章 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、備份和恢復(fù)
第十四條 各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)原則上由系統(tǒng)主管部門進(jìn)行存儲(chǔ)。
第十五條 各信息系統(tǒng)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份的管理，定期對(duì)存儲(chǔ)和備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化，以保障信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，提高系統(tǒng)運(yùn)行和數(shù)據(jù)處理的效率，并保存完整的歷史數(shù)據(jù)。
第十六條 各信息系統(tǒng)主管部門應(yīng)根據(jù)不同類型數(shù)據(jù)的更新頻率、數(shù)據(jù)量、重要程度、保存時(shí)間，制定相應(yīng)備份、恢復(fù)策略和操作規(guī)范。
第十七條 數(shù)據(jù)備份文件必須存儲(chǔ)在非本機(jī)磁盤的其它介質(zhì)中，并建立登記制度，由專人保管。備份介質(zhì)必須保存在符合條件的環(huán)境中，重要數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放。數(shù)據(jù)備份文件應(yīng)定期進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試，以確保所備份的數(shù)據(jù)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地恢復(fù)。
第十八條 普通數(shù)據(jù)與保密數(shù)據(jù)要分開存放(保密數(shù)據(jù)只在保密室中存放，設(shè)專用電腦、移動(dòng)硬盤和專柜存放)，涉密電腦應(yīng)單機(jī)使用，不得與互聯(lián)網(wǎng)連接，不得安裝無(wú)線網(wǎng)卡。存儲(chǔ)保密數(shù)據(jù)的介質(zhì)(如U盤、光盤、磁盤等)須在顯眼位置標(biāo)示密級(jí)標(biāo)識(shí)(標(biāo)明編號(hào)、密級(jí)、建立日期、保存期限、備份數(shù)等)，建立案卷清單，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。存放過(guò)保密數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)媒體不能降低密級(jí)使用。
第六章 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)
第十九條 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)包括對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)中錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的修正、不完整數(shù)據(jù)的補(bǔ)充、垃圾數(shù)據(jù)的清理及歷史數(shù)據(jù)的遷移、銷毀等。
第二十條 各信息系統(tǒng)主管部門應(yīng)結(jié)合各信息系統(tǒng)制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作制度，明確數(shù)據(jù)維護(hù)的權(quán)限、職責(zé)，嚴(yán)格按照工作制度進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。
第二十一條 實(shí)施數(shù)據(jù)維護(hù)之前應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)做好相應(yīng)備份工作，能夠通過(guò)系統(tǒng)管理員處理的，由系統(tǒng)管理員按照操作規(guī)范進(jìn)行維護(hù);需要網(wǎng)絡(luò)信息化職責(zé)部門協(xié)助處理的，由責(zé)任單位或責(zé)任人提出書面申請(qǐng)，按照相關(guān)運(yùn)維規(guī)程進(jìn)行處理。各部門應(yīng)根據(jù)信息系統(tǒng)管理職責(zé)適時(shí)做好歷史數(shù)據(jù)的遷移和歸檔工作，以提高信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率，確保歷史信息的完整有效。
第二十一條 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)工作應(yīng)嚴(yán)格備案，對(duì)每項(xiàng)數(shù)據(jù)維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、維護(hù)原因、責(zé)任人等進(jìn)行詳細(xì)記錄，涉及的書面材料必須登記存檔。
第二十二條 已經(jīng)進(jìn)入學(xué)校公共數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自修改、刪除。確需修改、刪除時(shí)，由數(shù)據(jù)權(quán)屬單位提出書面申請(qǐng)(說(shuō)明修改理由、依據(jù)和內(nèi)容，并附修改方案)，報(bào)業(yè)務(wù)系統(tǒng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后以文件形式通知信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室進(jìn)行修改和刪除。
第二十三條 對(duì)已過(guò)期確無(wú)保存價(jià)值的數(shù)據(jù)需銷毀時(shí)，由數(shù)據(jù)管理人員提出數(shù)據(jù)銷毀申請(qǐng)(并附銷毀數(shù)據(jù)目錄清單)，經(jīng)數(shù)據(jù)權(quán)屬單位審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批和網(wǎng)絡(luò)信息化職責(zé)部門核對(duì)確認(rèn)后方可銷毀。涉密數(shù)據(jù)銷毀時(shí)，應(yīng)依據(jù)保密法相關(guān)條例實(shí)施銷毀。數(shù)據(jù)銷毀時(shí)，必須填寫“數(shù)據(jù)銷毀目錄”，并有兩人以上在場(chǎng)和簽名。數(shù)據(jù)銷毀后，數(shù)據(jù)管理人員應(yīng)及時(shí)整理銷毀過(guò)程有關(guān)資料歸檔。
第七章 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理
第二十四條 數(shù)據(jù)安全管理的內(nèi)容包括數(shù)據(jù)訪問(wèn)的身份驗(yàn)證、權(quán)限管理及數(shù)據(jù)的加密、保密、日志管理、網(wǎng)絡(luò)安全等。
第二十五條 各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的使用必須實(shí)行用戶身份驗(yàn)證，各用戶應(yīng)注意對(duì)自己的用戶名和密碼進(jìn)行管理，并定期或不定期修改登錄密碼。因用戶名和密碼管理不善導(dǎo)致學(xué)校信息泄密或造成其他損失的將追究相關(guān)責(zé)任人的行正責(zé)任和法律責(zé)任。
第二十六條 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理實(shí)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理員制度，關(guān)鍵數(shù)據(jù)庫(kù)管理崗位應(yīng)設(shè)兩人或兩人以上。
第二十七條 對(duì)涉密數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行加密處理。
第二十八條 對(duì)各類數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得泄露。
第二十九條 對(duì)數(shù)據(jù)的各項(xiàng)操作實(shí)行日志管理，嚴(yán)格監(jiān)控操作過(guò)程，對(duì)發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，要及時(shí)處理和上報(bào)。
第三十條 應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，采取嚴(yán)格措施,做好計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防、檢測(cè)、清除工作，防止針對(duì)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的各類攻擊，保證數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)安全。
第八章 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)加工和使用
第三十一條 數(shù)據(jù)加工是指根據(jù)工作需要，用科學(xué)的方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、統(tǒng)計(jì)、挖掘，獲得知識(shí)和規(guī)律，為學(xué)校科學(xué)管理和決策提供依據(jù)和參考。
第三十二條 數(shù)據(jù)加工包括：數(shù)據(jù)的抽取、集中、歸類、比對(duì)、統(tǒng)計(jì)，并以報(bào)表、圖形、文字等形式展現(xiàn)數(shù)據(jù)處理結(jié)果。
第三十三條 數(shù)據(jù)加工由網(wǎng)絡(luò)信息化職責(zé)部門提供技術(shù)支持，業(yè)務(wù)部門有特殊需求時(shí)也可由網(wǎng)絡(luò)信息化職責(zé)部門提供數(shù)據(jù)并由業(yè)務(wù)部門自行加工。業(yè)務(wù)部門提出的數(shù)據(jù)加工需求，由網(wǎng)絡(luò)信息化職責(zé)部門就需求的可行性和規(guī)范性進(jìn)行研究，根據(jù)具體情況提出修改和完善的意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及協(xié)調(diào)部門同意后，由網(wǎng)絡(luò)信息化職責(zé)部門會(huì)同業(yè)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)加工。
第三十四條 加強(qiáng)數(shù)據(jù)使用授權(quán)管理。網(wǎng)絡(luò)信息化職責(zé)部門提供已集中的數(shù)據(jù)列表，各業(yè)務(wù)部門提出使用數(shù)據(jù)的意見，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。網(wǎng)絡(luò)信息化職責(zé)部門根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)據(jù)使用授權(quán)，進(jìn)行數(shù)據(jù)使用權(quán)限配置。
第三十五條 數(shù)據(jù)使用單位和人員必須嚴(yán)格按照授權(quán)使用數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)管理本單位、本人口令，不得越權(quán)使用數(shù)據(jù);不得采取任何方法破壞數(shù)據(jù);對(duì)所使用的涉密數(shù)據(jù)負(fù)有保密責(zé)任;對(duì)外公布數(shù)據(jù)必須經(jīng)數(shù)據(jù)權(quán)屬部門和網(wǎng)絡(luò)信息化職責(zé)部門共同審核，并報(bào)網(wǎng)絡(luò)信息化職責(zé)部門分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自對(duì)外公布數(shù)據(jù)。
第三十六條 各信息系統(tǒng)主管部門和網(wǎng)絡(luò)信息化職責(zé)部門應(yīng)充分利用數(shù)據(jù)集中的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)利用，不斷提高學(xué)校管理和決策水平，并減輕基層單位統(tǒng)計(jì)和上報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)的工作負(fù)擔(dān)。
第九章 考核和責(zé)任追究
第三十七條 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理是教育信息化和管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容，各信息系統(tǒng)主管部門應(yīng)根據(jù)本辦法所涉及的內(nèi)容制定具體的數(shù)據(jù)管理考核辦法。
第三十八條 數(shù)據(jù)權(quán)屬單位在數(shù)據(jù)生產(chǎn)、修改和更新過(guò)程中，不認(rèn)真履行職責(zé)，造成數(shù)據(jù)失實(shí)的，追究有關(guān)人員責(zé)任;造成保密數(shù)據(jù)泄密的，追究有關(guān)人員法律責(zé)任。
第三十九條 數(shù)據(jù)管理人員在數(shù)據(jù)管理維護(hù)過(guò)程中，不認(rèn)真履行職責(zé)，造成數(shù)據(jù)管理混亂，追究有關(guān)人員責(zé)任;造成保密數(shù)據(jù)泄密的，追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。
第十章 附則
第四十條 本辦法的條款修訂由xx大學(xué)網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出修改建議，交由領(lǐng)導(dǎo)小組審定后交校長(zhǎng)辦公公審定后實(shí)施。
第四十一條 本辦法由xx大學(xué)網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
篇2：某學(xué)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理辦法
某學(xué)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)學(xué)校信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理，建立有效的數(shù)據(jù)共享、管理與服務(wù)機(jī)制，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)在教學(xué)和管理服務(wù)中的重要作用，特制定本辦法。
第二條 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)(以下簡(jiǎn)稱“數(shù)據(jù)”)是指各類信息系統(tǒng)所涵蓋的數(shù)據(jù)，包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)、網(wǎng)站數(shù)據(jù)等，是學(xué)校的重要資產(chǎn)和寶貴資源。
第三條 數(shù)據(jù)管理是指制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)安全策略，并利用信息系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、錄入、維護(hù)、存儲(chǔ)、歸檔、使用等環(huán)節(jié)的全過(guò)程管理。
第二章 原則與目標(biāo)
第四條 數(shù)據(jù)管理原則：
一數(shù)一源原則。對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，確定數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的權(quán)威來(lái)源單位。
統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)原則。數(shù)據(jù)須符合學(xué)校的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。全程管控原則。對(duì)數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到存儲(chǔ)、交換和使用實(shí)行全過(guò)程管控。
安全共享原則。在保證數(shù)據(jù)安全的前提下，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)充分共享。
第五條 數(shù)據(jù)管理目標(biāo)：
提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。建立規(guī)范，明確數(shù)據(jù)權(quán)威來(lái)源，完善數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。
保證數(shù)據(jù)完整。數(shù)據(jù)項(xiàng)須滿足學(xué)校數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求，數(shù)據(jù)量須保證學(xué)校使用需求，確保數(shù)據(jù)“不缺項(xiàng)不缺量”。
保障數(shù)據(jù)安全。規(guī)范數(shù)據(jù)備份、容災(zāi)和恢復(fù)的工作流程，加強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和歸檔管理，確保數(shù)據(jù)有備份、可恢復(fù)，防止數(shù)據(jù)泄露。
提升數(shù)據(jù)服務(wù)。推進(jìn)數(shù)據(jù)資源整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享交換，挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，為學(xué)校業(yè)務(wù)需求提供支持。
第三章 職責(zé)分工
第六條 遵循“誰(shuí)產(chǎn)生誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的職責(zé)分工原則，數(shù)據(jù)產(chǎn)生、管理和使用單位均為相應(yīng)階段的責(zé)任單位，對(duì)本階段的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。各單位負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，同時(shí)須明確信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理員。
第四章 數(shù)據(jù)產(chǎn)生
第七條 數(shù)據(jù)產(chǎn)生過(guò)程包括數(shù)據(jù)采集、錄入和審核等環(huán)節(jié)。
第八條 各單位在進(jìn)行信息系統(tǒng)操作時(shí)，須保證數(shù)據(jù)規(guī)范、真實(shí)、完整、及時(shí)。
規(guī)范：數(shù)據(jù)須遵循數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
真實(shí)：數(shù)據(jù)須真實(shí)準(zhǔn)確，并經(jīng)權(quán)威來(lái)源單位審核。
完整：按信息系統(tǒng)規(guī)范錄入全部數(shù)據(jù)項(xiàng)目。
及時(shí)：數(shù)據(jù)須及時(shí)更新，確保與實(shí)際業(yè)務(wù)同步。
第九條 數(shù)據(jù)產(chǎn)生單位須將本單位需要但數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中未涉及的數(shù)據(jù)項(xiàng)及時(shí)報(bào)送網(wǎng)絡(luò)與信息服務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱中心)。
第五章 數(shù)據(jù)維護(hù)
第十條 數(shù)據(jù)維護(hù)是指各單位在實(shí)際業(yè)務(wù)工作中，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充、修正、更新和刪除等。
第十一條 各單位須根據(jù)自身實(shí)際情況，明確數(shù)據(jù)維護(hù)的規(guī)范、權(quán)限和責(zé)任，在數(shù)據(jù)維護(hù)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行。
第十二條 中心定期檢測(cè)數(shù)據(jù)質(zhì)量情況，相關(guān)單位須依據(jù)檢測(cè)結(jié)果出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。
第十三條 各單位發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題，須及時(shí)報(bào)中心，由中心同有關(guān)單位確定數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生原因和影響范圍，并要求數(shù)據(jù)產(chǎn)生單位進(jìn)行整改。
第六章 數(shù)據(jù)共享
第十四條 數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱“數(shù)據(jù)平臺(tái)”)是數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理和服務(wù)的平臺(tái)，提供數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與交換。
第十五條 數(shù)據(jù)產(chǎn)生單位須按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)向數(shù)據(jù)平臺(tái)提供數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)使用單位根據(jù)業(yè)務(wù)需求從數(shù)據(jù)平臺(tái)獲取數(shù)據(jù);中心負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與交換。
第十六條 各單位使用數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)，須向中心提出申請(qǐng)，并與數(shù)據(jù)產(chǎn)生單位簽訂數(shù)據(jù)使用協(xié)議和保密承諾書。
第十七條 數(shù)據(jù)產(chǎn)生單位不得向數(shù)據(jù)使用單位直接提供數(shù)據(jù)接口，確因工作需要，須報(bào)中心審批。因數(shù)據(jù)需求變更導(dǎo)致數(shù)據(jù)接口發(fā)生變化的，相關(guān)單位須向中心提交變更申請(qǐng)。
第七章 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和歸檔
第十八條 各單位負(fù)責(zé)其數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和歸檔，對(duì)重要數(shù)據(jù)須進(jìn)行備份。
第十九條 中心負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和歸檔。
第八章 數(shù)據(jù)安全
第二十條 中心負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)平臺(tái)及其數(shù)據(jù)的安全管理，各單位負(fù)責(zé)本單位數(shù)據(jù)的安全管理。
第二十一條 接入學(xué)校數(shù)據(jù)平臺(tái)的信息系統(tǒng)，須向中心提交信息系統(tǒng)技術(shù)備案和第三方安全評(píng)估報(bào)告。
第二十二條 各單位須嚴(yán)格規(guī)范數(shù)據(jù)的權(quán)限管理，任何單位和個(gè)人不得將獲取的數(shù)據(jù)用于協(xié)議授權(quán)范圍以外。
第二十五條 各單位數(shù)據(jù)管理員須定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全檢查，并做好檢查記錄。發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件，須第一時(shí)間報(bào)中心，待中心采取相應(yīng)措施后，再行處理。
第二十六條 對(duì)于違反法律、法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定，造成國(guó)家、學(xué)校和個(gè)人損失的，學(xué)校將依法依規(guī)追究相關(guān)單位及個(gè)人的責(zé)任。
第九章 附 則
第二十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第二十八條 本辦法由中心負(fù)責(zé)解釋