邀請函是由機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、公司、學(xué)校等單位或個(gè)人舉辦某些活動(dòng)時(shí)邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書信。

商務(wù)邀請函格式

　　邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。但要注意，簡潔明了，看邀請函封面懂就行，不要太多文字。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。在應(yīng)用寫作中邀請信是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請信是邀請函的一個(gè)重要分支。商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請信的主體內(nèi)容符合邀請信的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

　　商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請信是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請信。

稱謂

　　邀請信的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的***先生/女士”或“尊敬的***總經(jīng)理(局長)”。

正文

　　邀請新的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

落款

　　落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

寫邀請信應(yīng)注意的問題：

　　①被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。

　　②在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

　　③應(yīng)寫明舉行的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　④寫明舉行的地點(diǎn)。

邀請步驟

　　不管什么樣的會(huì)議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。

　　信息發(fā)布--從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會(huì)展的期望。

　　回執(zhí)--對于主辦者來說，回執(zhí)是對會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息--明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配--主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式--傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會(huì)展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。

　　確認(rèn)通知--如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等。

篇2：公司邀請函格式范本(共6篇)

　　邀請公司邀請函模板【篇1】

　　尊敬的xx先生/女士：

　　我公司決定于xx年xx月xx日在xx大酒店舉辦xx年公司年會(huì)，這次年會(huì)由本公司主辦策劃，主要包括open式座談會(huì)和饕餮盛宴等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)公司內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)交流，一起促進(jìn)公司的成長發(fā)展，現(xiàn)在真誠地邀請貴公司來參與我毛司的年會(huì)。如蒙同意，請將貴公司愿意參加年會(huì)的人員名單發(fā)給我公司后勤部。

　　特此函達(dá)。

　　地點(diǎn)：

　　時(shí)間：xxx

　　xx(蓋章)

　　20xx年xx月xx日

　　邀請公司邀請函模板【篇2】

　　尊敬的先生(女士)：

　　為了促進(jìn)會(huì)員單位之間的交流與合作，開展國際煙花運(yùn)輸和港口安全研討、保障煙花出口運(yùn)輸?shù)臅惩ǎ瑖H煙花協(xié)會(huì)定于20xx年X月22—23日在中國瀏陽市召開第四屆年會(huì)(年會(huì)內(nèi)容詳見《國際煙花協(xié)會(huì)第四屆年會(huì)活動(dòng)總體方案》，敬請各位嘉賓詳細(xì)閱讀)。

　　國際煙花協(xié)會(huì)第四屆年會(huì)將是一次群英薈萃的世界煙花盛會(huì)，鑒于您長期來對我會(huì)的關(guān)注支持和您在國際煙花行業(yè)發(fā)揮的重要作用，我們非常高興地向您發(fā)出出席本屆年會(huì)的邀請函。您的參與，對我們將非常重要，我們熱誠期待金秋十月在美麗的瀏陽河畔與您相約。

　　為便于我們做好對您的接待工作，請您填好回執(zhí)，并將回執(zhí)盡快傳真至國際煙花協(xié)會(huì)秘書處。

　　電話：

　　傳真：

　　聯(lián)系人：

　　電子郵箱：

　　xx公司

　　20xx年xx月xx日

　　邀請公司邀請函模板【篇3】

　　尊敬的xxx小姐:

　　仰首是春、俯首成秋，xxx_公司又迎來了她的第x_個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ鳌＞镁寐?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的xxx_公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加xxx公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。

　　地點(diǎn)：xxxxxx

　　時(shí)間：xx-xx-x

　　xxx(蓋章)

　　xx年xx月x日

　　邀請公司邀請函模板【篇4】

　　尊敬的xx加盟商：

　　您好!

　　感謝百忙之中閱讀此邀請函。

　　承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支持，公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此，特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定于xx年xx__月____日，在xxxx大酒店舉辦xx年加盟商年會(huì)。年會(huì)的主題為“整合、分享、共贏”，將共同見證公司五年來的戰(zhàn)略發(fā)展歷程，并解讀門窗致富新趨勢。

　　在此，總部誠摯的邀請您到公司年會(huì)現(xiàn)場，并盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意，請將貴處同意參加年會(huì)的人員名單發(fā)送到總部總經(jīng)辦處。

　　特此函達(dá)。

　　xxxx公司

　　xx年xx月xx日

　　邀請公司邀請函模板【篇5】

　　您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。

　　承蒙貴公司一直以來的鼎力支持，我公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此，特向貴公司同仁致以真誠的感謝!

　　新年將臨，為感謝廣大員工的辛勤工作，我司謹(jǐn)定于20xx年1月26日舉行20 年新春晚宴暨抽獎(jiǎng)活動(dòng)。為提高活動(dòng)氣氛，特希望貴公司能慷慨解囊，惠以贊助。

　　竭誠歡迎貴公司積極參與和贊助!特函奉商，期能共襄盛舉。謹(jǐn)祝商祺，生意興隆!

　　主辦單位：

　　惠州市明晟精密模具有限公司

　　晚會(huì)地點(diǎn)：

　　惠州市金葉大酒店四樓(惠城區(qū)鵝嶺南路3號) 晚會(huì)時(shí)間：

　　20xx年1月26日下午17：00入場，17：30開席 如蒙惠賜，請于20xx年1月15日前回復(fù)，承蒙贊助，不勝感激!。 再次致以衷心的感謝!!!

　　xx市明晟精密模具有限公司

　　20xx年1月7日

　　邀請公司邀請函模板【篇6】

　　尊敬的先生/女士：

　　您好!首先我們感謝您在過去的時(shí)光里對我們的關(guān)注和支持，感謝您對我們所有工作的理解和肯定!在此，董事長率全體員工為您送上我們最真摯的問候和最衷心的祝福!

　　xx有限公司是xx有限公司的子公司，是專門經(jīng)銷儀器的高科技企業(yè)。所經(jīng)營產(chǎn)品涵蓋高校、科研院所、疾控、畜牧、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、制藥、藥檢、質(zhì)檢、檢驗(yàn)檢疫、環(huán)保、石化、公路、紡織、建材、能源等多行業(yè)，在同行業(yè)中具有良好的形象和信譽(yù)，客戶美譽(yù)度100%，供應(yīng)商信用度100%。我們擁有一支"敬業(yè)、專業(yè)、精業(yè)"的銷售服務(wù)團(tuán)隊(duì)，為用戶提供售前顧問式、售中一站式、售后本地化時(shí)效服務(wù)。我們將秉承"用戶至上，信譽(yù)第一"的宗旨，一如既往的為用戶提供全球最好的`產(chǎn)品和最佳的服務(wù)!

　　xx市位于xx省東，東臨，西接，南與相連，北與接壤，耕地面積、總?cè)丝诰觴x省第2位。

　　因公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為了更好、更快的服務(wù)客戶，結(jié)合xx市的地理位置、經(jīng)濟(jì)力量等綜合因素，我公司現(xiàn)決定在設(shè)立分公司。

　　我公司將于xxxx年xx月xx日(星期六)舉行分公司成立大會(huì)，我們誠摯邀請您親臨，感受環(huán)球儀器的生機(jī)和活力，同時(shí)體驗(yàn)歷史和文化。

　　讓我們再次代表公司的全體同事，對您長期以來對我們的關(guān)心和支持表示感謝，同時(shí)也向您的即將蒞臨表示感謝!

　　時(shí)間：xxxx年xx月xx日(星期六)上午9：30

　　地址：xxxxxx

　　聯(lián)系人：xxxxx聯(lián)系電話：xxxx

　　聯(lián)系電話：xxxx

　　x有限公司

　　20xx年x月x日

　　邀請公司邀請函模板【篇7】

　　XXX：

　　我公司決定于____年____月____日在____大酒店舉辦_____年公司年會(huì)，這次年會(huì)由本公司主辦策劃，主要包括open式座談會(huì)和饕餮盛宴等活動(dòng)內(nèi)容。

　　為了加強(qiáng)公司內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)交流，一起促進(jìn)公司的成長發(fā)展，現(xiàn)在真誠地邀請貴公司來參與我們公司的年會(huì)。

　　如蒙同意，請將貴公司愿意參加年會(huì)的人員名單發(fā)給我公司后勤部。

　　XXX

　　20xx年XX月XX日

篇3：晚會(huì)邀請函格式及范文

　　元旦晚會(huì)邀請函格式

　　(1)在封面上寫“邀請函”或(請柬、請貼)二。

　　(2)抬頭寫被邀請者(個(gè)人的姓名或單位)名稱。

　　(3)交待活動(dòng)內(nèi)容，如開座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、過生日等;交待舉行活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，如果是請看戲或其它表演還應(yīng)將入場券附上。

　　(4)結(jié)尾。如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”等。

　　(5)署明邀請者(個(gè)人、單位)的名稱和發(fā)出請柬的時(shí)間。

　　范本一：親愛的朋友：你看見了嗎?時(shí)間終于透露出它殘酷的樣子。你發(fā)現(xiàn)了嗎?我們已經(jīng)站在大學(xué)時(shí)光的尾巴上。如果你已經(jīng)有所感知，你已被邀請參加于1016-1-1的新年晚會(huì)(地點(diǎn)另行通知)。

　　四年的時(shí)光里，我們彼此陪伴，可是明日天涯，我們卻要踏上孤獨(dú)的旅途。我們將要穿著寬大的畢業(yè)禮袍在照相機(jī)前站成一排努力笑得漂亮;我們將要度過一個(gè)忙碌而感傷的暑假;我們將要獨(dú)自面對未來的不確定;我們將會(huì)由輕薄浮華的少年身，變成背影狼狽的成年人。

　　離別不算件大事，我們不要聽悲傷的“那些花兒”，我們不要唱撕心裂肺的“離歌”，我們要快樂的歡慶，要知道我們擁有彼此，這是一件多么值得慶祝的事。

　　等考完試，我們一起過年吧，一起慶祝我們在一起的最后的新年!

　　**大學(xué)*學(xué)院

　　****年**月**日

　　范本二：

　　尊崇的各位指導(dǎo)，教員：新年的鐘聲即將敲響，新的一年正欣悵然向我們走來。紅梅爛漫，為我們帶來春天的消息;雪花飄灑，為我們送來春天的祝福。在這辭舊迎新的時(shí)辰，我們向?yàn)閷W(xué)院教育事業(yè)展開正在勤奮權(quán)益的教職工致以新年的問候，祝福本人：身體安康，權(quán)益成功，新年沉著!

　　一元復(fù)蘇，萬象更新。為修建我院和諧睦氛，促進(jìn)師生交換，展示我院師生風(fēng)采，系除夕降臨之際，經(jīng)過主動(dòng)完滿的預(yù)備，以“和諧之春”為主題的我院20**年師生除夕聯(lián)歡晚會(huì)即將與師生見面。

　　屆時(shí)，北京大學(xué)副校長、法學(xué)院院長張運(yùn)院士一曲《沁園春?雪》將再次展示北國的風(fēng)光，祖國山河的壯闊。法學(xué)院師生將傾情奉獻(xiàn)，用嘹亮、動(dòng)人的歌聲唱響元月和諧的樂章，用粗俗、豪邁的舞姿歸結(jié)春日的平和。為此，我們特誠意約請您參與此次元旦聯(lián)歡晚會(huì)，相信您的參與必定可以使我們的晚會(huì)如虎添翼。熱切等候您的到來!

　　**大學(xué)*學(xué)院

　　****年**月**日

　　[幼兒園元旦晚會(huì)邀請函元旦邀請函(4)

　　邀請函

　　特邀請家長朋友參加幼兒園舉辦的“**年元旦晚會(huì)暨**年圣誕狂歡夜”雙節(jié)慶祝活動(dòng)!與您一同慶祝**年豐收的喜悅，一起展望**年更加美好!所有的精彩.上帝的特別禮物，都在當(dāng)夜這特別的時(shí)光!望您準(zhǔn)時(shí)蒞臨現(xiàn)場!

　　幼兒園

　　時(shí)間：年月日，晚上

　　舉辦單位：幼兒園

　　年月日