大學后勤計劃項目科綜合管理內勤崗位職責
1.遵守國家法律、法規及學校各項規章制度,做好安全工作,做好廉潔自律工作;
2.負責接待來電、來訪,并及時記錄、匯報,同時做好保密工作;
3.負責收發、登記、打印、管理、匯總除施工檔案外的各種文字、數據、圖紙、資料等,并承擔整理、分類、立卷、歸檔工作;
4.負責做好維修工程招投標的報名、投標文件收取、投標票箱的管理、開標準備、信息發布、投標文件歸檔等工作;
5.負責接收維修工程決算、竣工資料并整理、立卷、歸檔、送檔;
6.負責科ISO9001認證及信息化管理工作;
7.完成科長交辦的其他工作。"
篇2:大學后勤綜合管理科制度與職責
大學后勤綜合管理科制度與職責
一、負責后勤保障中心的各類文件、信函的收集、登記、整理、歸檔、打字、復印等工作;處理中心領導及校簽發的文件、資料以及呈遞各科室的請示報告和公務文件等。
二、負責后勤保障中心工作計劃、總結、報告、請示以及有關規章制度,崗位職責的起草和修訂工作。
三、負責后勤保障中心屬各部門的組織協調工作。
四、負責后勤保障中心職工的考勤,考核和考評及年終評優工作,負責職工的勞動紀律的檢查工作。
五、負責后勤保障中心印章、介紹信、其它證明材料以及處內辦公用品的管理工作。
六、負責安排后勤保障中心主任工作例會、黨總支會議,職工大會和其它辦公會議,做好記錄和整理,傳達會議決議,檢查督促會議決議的落實情況。
七、協助中心領導調查了解后勤總體狀況,定期走訪、調研,為中心領導當好參謀和助手。
八、負責后勤保障中心的內外聯絡,外事接待工作。
九、負責后勤保障中心的網絡信息通訊聯系。
篇3:項目物業綜合管理員工作述職報告
項目物業綜合管理員工作述職報告
自今年6月份調入xxx物業管理處以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報如下:
我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
(一)耐心細致地做好財務工作。自接手管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合xx的實際,在進一步了解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,XX年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,xx的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
在xxx工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位
(2)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態;
(3)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責
(4)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,XX年的工作存在以下不足:
(1)對物業管理服務費的協議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;
(2)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(3)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫
針對XX年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(1)積極搞好與鴻亞公司、業主之間的協調,進一步理順關系;
(2)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;
(3)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系;