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物業(yè)經(jīng)理人

大學(xué)后勤計劃項目科綜合管理內(nèi)勤崗位職責(zé)

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  大學(xué)后勤計劃項目科綜合管理內(nèi)勤崗位職責(zé)

  1.遵守國家法律、法規(guī)及學(xué)校各項規(guī)章制度,做好安全工作,做好廉潔自律工作;

  2.負責(zé)接待來電、來訪,并及時記錄、匯報,同時做好保密工作;

  3.負責(zé)收發(fā)、登記、打印、管理、匯總除施工檔案外的各種文字、數(shù)據(jù)、圖紙、資料等,并承擔(dān)整理、分類、立卷、歸檔工作;

  4.負責(zé)做好維修工程招投標(biāo)的報名、投標(biāo)文件收取、投標(biāo)票箱的管理、開標(biāo)準(zhǔn)備、信息發(fā)布、投標(biāo)文件歸檔等工作;

  5.負責(zé)接收維修工程決算、竣工資料并整理、立卷、歸檔、送檔;

  6.負責(zé)科ISO9001認證及信息化管理工作;

  7.完成科長交辦的其他工作。"

篇2:大學(xué)后勤綜合管理科制度與職責(zé)

  大學(xué)后勤綜合管理科制度與職責(zé)

  一、負責(zé)后勤保障中心的各類文件、信函的收集、登記、整理、歸檔、打字、復(fù)印等工作;處理中心領(lǐng)導(dǎo)及校簽發(fā)的文件、資料以及呈遞各科室的請示報告和公務(wù)文件等。

  二、負責(zé)后勤保障中心工作計劃、總結(jié)、報告、請示以及有關(guān)規(guī)章制度,崗位職責(zé)的起草和修訂工作。

  三、負責(zé)后勤保障中心屬各部門的組織協(xié)調(diào)工作。

  四、負責(zé)后勤保障中心職工的考勤,考核和考評及年終評優(yōu)工作,負責(zé)職工的勞動紀(jì)律的檢查工作。

  五、負責(zé)后勤保障中心印章、介紹信、其它證明材料以及處內(nèi)辦公用品的管理工作。

  六、負責(zé)安排后勤保障中心主任工作例會、黨總支會議,職工大會和其它辦公會議,做好記錄和整理,傳達會議決議,檢查督促會議決議的落實情況。

  七、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查了解后勤總體狀況,定期走訪、調(diào)研,為中心領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。

  八、負責(zé)后勤保障中心的內(nèi)外聯(lián)絡(luò),外事接待工作。

  九、負責(zé)后勤保障中心的網(wǎng)絡(luò)信息通訊聯(lián)系。

篇3:項目物業(yè)綜合管理員工作述職報告

  項目物業(yè)綜合管理員工作述職報告

  自今年6月份調(diào)入xxx物業(yè)管理處以來,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),下面將任職來的工作情況匯報如下:

  我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

  (一)耐心細致地做好財務(wù)工作。自接手管理處財務(wù)工作的半年來,我認真核對上半年的財務(wù)賬簿,理清財務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據(jù)財務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務(wù)制度,我細化當(dāng)月收支情況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務(wù)費。結(jié)合xx的實際,在進一步了解掌握服務(wù)費協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,定期予以收繳、催收,XX年全年的服務(wù)費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴(yán)格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。

  (二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,xx的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。

  (三)認真負責(zé)地抓好綠化維護。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負責(zé)的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴(yán)峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是認真驗收交接。

  在xxx工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:

  (1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位

  (2)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);

  (3)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務(wù)職責(zé)

  (4)只有樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。

  由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,XX年的工作存在以下不足:

  (1)對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;

  (2)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;

  (3)綠化工作形勢嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫

  針對XX年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:

  (1)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進一步理順關(guān)系;

  (2)加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;

  (3)想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系;

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