食堂采購(gòu)供應(yīng)商法定代表人授權(quán)委托書
本授權(quán)委托書聲明:我______(姓名)系__________________(單位名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托________(姓名)為本單位代理人,以本單位的名義參加**市**學(xué)校食堂食材協(xié)議供貨采購(gòu)活動(dòng)。代理人在開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同談判過(guò)程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)。
代理人無(wú)轉(zhuǎn)委權(quán)。
特此委托。
代理人:__________________
性別:______年齡:______身份證號(hào)碼:__________________
職務(wù):__________________
單位名稱:__________________電話:
供應(yīng)商單位(蓋章):__________________
法定代表人(簽章):__________________
篇2:ZS物業(yè)對(duì)物品供應(yīng)商的控制程序
公司程序文件
--物業(yè)對(duì)物品供應(yīng)商的控制程序
1.目的:
選擇合格的物品供應(yīng)商,保證所采購(gòu)商品的質(zhì)量。
2.適用范圍:
適用于公司各部門及公司物業(yè)分承包商對(duì)本公司所轄小區(qū)住戶的零維修材料和大修所用材料供應(yīng)商的控制。
3.引用文件:
3.1質(zhì)量手冊(cè)第4.6章
3.2ISO9002標(biāo)準(zhǔn)第4.6章
4.職責(zé):
4.1綜合辦公室職責(zé):
4.1.1綜合辦公室負(fù)責(zé)公司所購(gòu)物品供應(yīng)商的調(diào)查、篩選工作,編制《合格供應(yīng)商名單》。
4.1.2管理者副代表負(fù)責(zé)對(duì)物品供應(yīng)商的審核。
4.1.3副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)物品供應(yīng)商調(diào)查報(bào)告的審批。
4.2工程維修部職責(zé):
4.2.1工程維修部負(fù)責(zé)分承包商對(duì)本公司所管轄區(qū)住戶零維修用料和施工材料的檢查,見(jiàn)EJ-QP5.1中5.9.2程序。
4.2.2工程維修部負(fù)責(zé)對(duì)自己或大修所購(gòu)材料進(jìn)行調(diào)查,并形成調(diào)查報(bào)告,經(jīng)管理者副代表或副總經(jīng)理審核。
5.工作程序:
5.1在確定物品供應(yīng)商之前,工程維修部(綜合辦公室)須對(duì)供應(yīng)商(物業(yè)分承包商大修所用材料的供應(yīng)商)進(jìn)行調(diào)查,篩選出供貨業(yè)績(jī)好,有一定信譽(yù)的物品供應(yīng)商,將調(diào)查結(jié)果匯總在《物品供應(yīng)商調(diào)查報(bào)告》上,經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,列入合格供應(yīng)商名單,采購(gòu)時(shí)從中選擇和確定一家物品供應(yīng)商。
5.2對(duì)供應(yīng)商提供的不合格產(chǎn)品,驗(yàn)收部門、使用部門必須要求調(diào)換,經(jīng)調(diào)換不符合要求的,可提出退貨,問(wèn)題嚴(yán)重者,取消供應(yīng)商資格。
5.3定期評(píng)審:
5.3.1綜合辦公室(工程維修部)每年組織對(duì)長(zhǎng)期的物品供應(yīng)商進(jìn)行一次評(píng)審,內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、售后服務(wù)等,評(píng)審結(jié)果填寫在《物品供應(yīng)商年度評(píng)審報(bào)告》,報(bào)副總經(jīng)理審批,并在綜合辦公室(工程維修部)備案歸檔,評(píng)審不合格取消供貨資格。
5.3.2對(duì)于在ISO9002質(zhì)量體系正式運(yùn)行前已供貨超過(guò)半年的供應(yīng)商,由綜合辦公室(工程維修部)組織對(duì)其進(jìn)行一次年度評(píng)審,合格者直接進(jìn)入《合格供應(yīng)商名單》。
6.支持文件與質(zhì)量記錄:
6.1《合格供應(yīng)商名單》EJ-QR-QP5.2-01
6.2《物品供應(yīng)商年度評(píng)審報(bào)告》EJ-QR-QP5.2-02
6.3《物品供應(yīng)商調(diào)查報(bào)告》EJ-QR-QP5.2-03
篇3:物業(yè)公司采購(gòu)物料供應(yīng)商評(píng)審招標(biāo)方案
物業(yè)公司采購(gòu)物料供應(yīng)商評(píng)審招標(biāo)方案
為對(duì)物業(yè)公司日常物料采購(gòu)、辦公設(shè)備分包保養(yǎng)建立一套完善之程序,以確保采購(gòu)物料符合規(guī)定要求及嚴(yán)格控制成本開(kāi)支、提高采購(gòu)工作效率、節(jié)約采購(gòu)人力資源,現(xiàn)特對(duì)采購(gòu)物料擬定如下方案:
1.成立供應(yīng)商和承包商評(píng)審組由總經(jīng)辦總協(xié)調(diào)、監(jiān)督,行政部及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,各相關(guān)物資部門分別參與,組成采購(gòu)評(píng)審組,經(jīng)初步審議后報(bào)董事長(zhǎng),由董事長(zhǎng)審批后確定有關(guān)定點(diǎn)供應(yīng)商名單,有關(guān)評(píng)審組成員構(gòu)成如下:評(píng)審總指揮:**董事長(zhǎng)評(píng)審組長(zhǎng):**總、**副總執(zhí)行副組長(zhǎng):***、***評(píng)審成員:***、***、***、***、***
2.評(píng)審流程:行政部、財(cái)務(wù)部聯(lián)系3家或以上各類物料供應(yīng)商-----招標(biāo)-----按審評(píng)條件進(jìn)行資格初審-----初審資格-----各用料部門提供日常物料清單(如規(guī)格、型號(hào)、品牌等),財(cái)務(wù)部根據(jù)現(xiàn)時(shí)采購(gòu)價(jià)制訂標(biāo)底------報(bào)價(jià)-----行政部將清單分發(fā)各供應(yīng)商逐項(xiàng)報(bào)價(jià),并按要求提供貨板-------驗(yàn)貨-------行政部與各相關(guān)部門共同對(duì)貨板進(jìn)行檢驗(yàn)------審核------根據(jù)行政部、財(cái)務(wù)部、各部門前期審評(píng)報(bào)告,總經(jīng)辦分別與供應(yīng)商面談,審核其資格與價(jià)格------上報(bào)-----綜合以上審評(píng)結(jié)果,編寫分析報(bào)告予董事長(zhǎng)-----確定,執(zhí)行-----行政部、財(cái)務(wù)部根據(jù)董事長(zhǎng)審批供應(yīng)商名單執(zhí)行
3.現(xiàn)階段評(píng)審范圍工程部日常耗材、辦公室日常用品、清潔隊(duì)日常物料、辦公設(shè)備(復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦)定期保養(yǎng)、維護(hù)等四類。
4.供應(yīng)商和承包商的資格要求:(1)持有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照;(2)提供的質(zhì)量或服務(wù)能滿足本公司的質(zhì)量要求;(3)本公司與其在以往的活動(dòng)中未發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題的糾紛;(4)在達(dá)到質(zhì)量要求的情況下,價(jià)格適宜。
5.供應(yīng)商和承包商的資格評(píng)審:(1)信譽(yù)情況;(2)財(cái)務(wù)能力;(3)質(zhì)量保證的評(píng)估;(4)售后服務(wù)狀況;(5)價(jià)格;(6)付款方式;(7)交貨方式,交貨周期。
6.供應(yīng)商和承包商復(fù)查現(xiàn)階段行政部和財(cái)務(wù)部需對(duì)合格供應(yīng)商在質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格狀況方面進(jìn)行每三個(gè)月跟蹤評(píng)審,凡在評(píng)審中發(fā)現(xiàn)不足,經(jīng)評(píng)審組長(zhǎng)、總指揮同意下,對(duì)其作出限期整改,直至取消供應(yīng)商資格處理。
總經(jīng)辦