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物業(yè)經(jīng)理人

房地產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商管理方案

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  房地產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商管理方案

  一、總則

  1.目的

  為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,建立長期互惠的供求關(guān)系,特制定本管理方案。

  2.適用范圍

  本方案適用于向企業(yè)供應(yīng)各類材料、零部件、設(shè)備及提供配套服務(wù)的廠商。

  二、選擇供應(yīng)商

  1.對每類材料或設(shè)備,由材料設(shè)備部進行市場調(diào)研后,提出3~5家候選供應(yīng)商名單。

  2.企業(yè)成立一個由材料設(shè)備部、質(zhì)量管理部以及技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組。

  3.評選小組初審候選廠家后,由材料設(shè)備部實地調(diào)查廠家,并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。調(diào)查評價的內(nèi)容如表7-8所示。

  表7-8供應(yīng)商調(diào)查表

  調(diào)查時間:*年*月*日

  供應(yīng)商基本信息

  企業(yè)名稱

  企業(yè)負責人

  企業(yè)地址電話

  工廠地址電話

  營業(yè)執(zhí)照號碼

  員工人數(shù)

  管理:××××人,生產(chǎn):××××人

  生產(chǎn)設(shè)備情況

  備注

  調(diào)查及評分  調(diào)查內(nèi)容  滿分  實際得分

  質(zhì)量管理

  1.質(zhì)量管理觀念及管理組織  10

  2.進料管理、生產(chǎn)管理  9

  3.材料保管、成品保管運輸  10

  4.檢查標準、檢驗標準等各種標準  9

  5.設(shè)備維護保養(yǎng)制度  6

  6.檢驗儀器的精密度及其校正能力  6

  供應(yīng)能力

  1.設(shè)備規(guī)模、生產(chǎn)能力  5

  2.技術(shù)水準、操作方法  5

  3.過去是否按期供應(yīng)其他企業(yè)  10

  價格

  不同供應(yīng)產(chǎn)品的價格情況  15

  內(nèi)部管理

  1.組織制度的完善情況  5

  2.生產(chǎn)現(xiàn)場管理的健全  5

  3.財務(wù)狀況、經(jīng)營情況  5

  備注

  得分合計

  填表人員:

  調(diào)查人員:

  調(diào)查日期:

  4.經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分,計算出總分排序后決定取舍。

  5.核準為供應(yīng)商的,可進行采購;沒有通過審核的,請其繼續(xù)改進,保留其未來候選資格。

  三、供應(yīng)商評價

  (一)材料設(shè)備部制定評價指標,如表7-9所示,并依照此指標對供應(yīng)商進行級別評定。

  表7-9供應(yīng)商級別評價指標

  指標  指標細化  權(quán)重  質(zhì)量水平

  1.供應(yīng)材料的優(yōu)良品率;2.質(zhì)量保證體系;3.樣品質(zhì)量;4.對質(zhì)量問題的處理

  30  交貨能力

  1.交貨的及時性;2.擴大供貨的彈性;3.樣品的及時性;4.增、減定貨的供應(yīng)能力

  20  價格水平

  1.優(yōu)惠程度;2.消化漲價的能力;3.成本下降空間

  25  技術(shù)能力

  1.工藝技術(shù)的先進性;2.后續(xù)研發(fā)能力;3.產(chǎn)品設(shè)計能力;4.技術(shù)問題的反應(yīng)能力

  5  后援服務(wù)

  1.零星訂貨保證;2.配套售后服務(wù)能力

  5  人力資源

  1.經(jīng)營團隊;2.員工素質(zhì)

  5  現(xiàn)有合作狀況

  1.合同履約率;2.年均供貨額外負擔和所占比例;3.合作年限;4.合作融洽關(guān)系

  10

  (二)供應(yīng)商級別分為A、B、C和D級

  各個級別的得分情況如下:

  1.A級,85分(含)以上;

  2.B級,70(含)~85分;

  3.C級,60(含)~70分;

  4.D級,60分以下。

  (三)對選定的供應(yīng)商,企業(yè)與之簽訂《長期供應(yīng)合作協(xié)議》,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利、義務(wù)互利互惠條件。

  (四)材料設(shè)備部定期或不定期地對供應(yīng)商進行評價,對不合格供應(yīng)商解除其長期供應(yīng)合作協(xié)議。

  (五)每年對供應(yīng)商予以重新評估,不符合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應(yīng)商。

  (六)企業(yè)可對供應(yīng)商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照上述篩選供應(yīng)商的辦法。

  (七)對最高信用的供應(yīng)商,企業(yè)可提供物料免檢、優(yōu)先支付貨款等優(yōu)惠待遇,對于被評為D級不合格的供應(yīng)商,企業(yè)將中止同其開展的采購合作。

  四、供應(yīng)商關(guān)系維護

  1.企業(yè)對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進行質(zhì)量檢查。

  2.企業(yè)要定期或不定期地對供應(yīng)商品進行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。

  3.企業(yè)要減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風險。

  4.企業(yè)需制定各采購件的驗收標準、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。

  5.企業(yè)對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ摹⒎掀髽I(yè)投資方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

篇2:P地產(chǎn)公司供應(yīng)商管理辦法

  P地產(chǎn)公司供應(yīng)商管理辦法

  1.目的為了規(guī)范供應(yīng)商的管理,客觀評價供應(yīng)商的履約能力,為采購的效果和效率提供基礎(chǔ)保證,特制訂本辦法。

  2.適用范圍本辦法適用于公司的供應(yīng)商(包括總承包商、專業(yè)分包商、設(shè)備材料供應(yīng)商)和服務(wù)類供應(yīng)商(包括監(jiān)理、勘察、設(shè)計、咨詢顧問、營銷策劃/代理/模型/樓書等)的管理工作。

  3.定義

  3.1合作供應(yīng)商指向公司提供直接用于項目建設(shè)或維護的材料、設(shè)備、施工以及服務(wù)的組織。

  3.2可試用供應(yīng)商指經(jīng)資質(zhì)審查合格,具備向公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的資格,尚未合作或首次合作存在問題但不嚴重,并有意再次試用的供應(yīng)商。

  3.3合格供應(yīng)商指與公司合作過,經(jīng)公司評審為合格的供應(yīng)商。

  3.4戰(zhàn)略合作伙伴行業(yè)知名企業(yè)或已經(jīng)評定為的合格供應(yīng)商,經(jīng)公司批準確定為戰(zhàn)略合作伙伴。

  3.5不合格供應(yīng)商不符合公司供應(yīng)商資格初選條件,或經(jīng)資格審查、評審為不合格的供應(yīng)商。

  3.6黑名單供應(yīng)商在采購或合同履行過程中存在違法、違規(guī)、嚴重違約等行為的供應(yīng)商。

  4.職責

  4.1采購部負責公司內(nèi)材料,設(shè)備供應(yīng)商信息的收集、初審、履約評審以及維保服務(wù)的評采購管理

  4.2公司各專業(yè)管理部門(工程部、技術(shù)部、策劃部)

  4.2.1負責設(shè)置歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的供應(yīng)商資格初選條件;

  4.2.2負責歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的供應(yīng)商初選;

  4.2.3必要時,參與歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)供應(yīng)商的考察并提供專業(yè)意見;

  4.2.4必要時,參與歸口管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)供應(yīng)商投訴調(diào)查并提供專業(yè)意見;

  4.2.5必要時,參與對供應(yīng)商的履約評審。

  5.供應(yīng)商資格管理

  5.1供應(yīng)商資格要求供應(yīng)商資格必須符合公司規(guī)定的供應(yīng)商資格初選條件。

  5.2供應(yīng)商信息收集與初審公司相關(guān)各部門應(yīng)通過各種渠道,廣泛收集供應(yīng)商信息,建立擴充供應(yīng)商信息庫,對于與業(yè)務(wù)需求相關(guān)的供應(yīng)商應(yīng)及時登記供應(yīng)商信息。公司各相關(guān)部門應(yīng)要求供應(yīng)商按照標準格式填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》(附件一)并須提供表中要求的附件資料,并在一周內(nèi)對供應(yīng)商提供的資料進行初審,若不能滿足供應(yīng)商資格初選條件要求,應(yīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

  5.3供應(yīng)商資格審查公司應(yīng)對滿足供應(yīng)商資格初選條件要求的供應(yīng)商進行實地考察,參與考察的人員必須由包括業(yè)務(wù)需求部門和預(yù)算部等2人以上組成。實地考察主要內(nèi)容包括:產(chǎn)品顏色、樣式、外觀、質(zhì)感等項目可選用型。考察結(jié)束后,必須組織填寫《供應(yīng)商實地考察評分表》(附件二)或編寫《供應(yīng)商考察報告》,參與考察人員要簽字確認。對于《供應(yīng)商實地考察評分表》中得分60分以下或《供應(yīng)商考察報告》評定為不合格的供應(yīng)商,列入《不合格供應(yīng)商信息庫》。對于《供應(yīng)商實地考察評分表》中得分60分以上或《供應(yīng)商考察報告》評定為合格的供應(yīng)采購管理商,經(jīng)公司審批后,列入《可試用供應(yīng)商信息庫》備用。對于行業(yè)知名企業(yè),可以直接報公司審批,列入《可試用供應(yīng)商信息庫》備用。

  6.供應(yīng)商的選擇與評審

  6.1入圍供應(yīng)商確定公司合作供應(yīng)商的選擇方式主要是邀請招標(定向招標)。

  6.2履約評審

  7.2.1在合同履行完畢(除保修部分內(nèi)容)后,由采購經(jīng)辦人組織工程、成本、設(shè)計、營銷等相關(guān)專業(yè)管理人員根據(jù)各自職責對合作供應(yīng)商的技術(shù)、質(zhì)量、交貨/工期、服務(wù)和管理水平等方面進行綜合評價。

  7.2.2評價各方必須填寫《供應(yīng)商履約評審表》(附件三),并簽字確認報主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報送公司批準,公司以此作為參考依據(jù)對供應(yīng)商作履約評審分析。

  7.3維保評審保修期滿之后,由各公司客戶服務(wù)部、物業(yè)部組織評審供應(yīng)商保修服務(wù)及配合質(zhì)量,同時填寫《供應(yīng)商保修服務(wù)評審表》(附件四),經(jīng)公司客戶服務(wù)部審核后報送公司批準,公司以此作為參考依據(jù)對供應(yīng)商作維保評審分析。

  8.供應(yīng)商的關(guān)系維系及沖突管理

  8.1供應(yīng)商的日常管理由公司各分管職能部門進行。

  8.2建立定期的“合作情況調(diào)查”機制,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。公司每半年訪問供應(yīng)商一次,及時掌握供應(yīng)商的現(xiàn)狀,提交一份對每個供應(yīng)商進行評價的報告,包括合作情況、生產(chǎn)狀況、供應(yīng)商的發(fā)展動態(tài)等信息,交換雙方的意見和未來發(fā)展規(guī)劃。。

  8.3重大問題即時報告制度,對于公司合作供應(yīng)商反應(yīng)的有關(guān)危及雙方的品牌及合作誠信的重大問題,公司各分管職能部門應(yīng)在24小時內(nèi)組織調(diào)查。

  9.供應(yīng)商違規(guī)處理在采購或合同履約過程中,供應(yīng)商有下列行為之一的,應(yīng)將其列入供應(yīng)商黑名單,給予取消合作資格一至三年或直至永久資格的處罰,違規(guī)情節(jié)極其嚴重觸犯法律的,應(yīng)采取法律手段予以解決。提供虛假材料、隱瞞真實情況,騙取供應(yīng)商入圍資格的;采購管理其他違反法律、法規(guī)的行為。

  10.附則本管理辦法由公司采購部組織編制,并負責組織解釋與修訂,自頒布之日起執(zhí)行。

篇3:房地產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商管理方案范本

  房地產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商管理方案范本

  一、總則

  1. 目的

  為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,建立長期互惠的供求關(guān)系,特制定本管理方案。

  2. 適用范圍

  本方案適用于向企業(yè)供應(yīng)各類材料、零部件、設(shè)備及提供配套服務(wù)的廠商。

  二、選擇供應(yīng)商

  1. 對每類材料或設(shè)備,由材料設(shè)備部進行市場調(diào)研后,提出3~5家候選供應(yīng)商名單。

  2. 企業(yè)成立一個由材料設(shè)備部、質(zhì)量管理部以及技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組。

  3. 評選小組初審候選廠家后,由材料設(shè)備部實地調(diào)查廠家,并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。調(diào)查評價的內(nèi)容如表7-8所示。

  表7-8 供應(yīng)商調(diào)查表

  調(diào)查時間: 年 月 日

  4. 經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分,計算出總分排序后決定取舍。

  5. 核準為供應(yīng)商的,可進行采購;沒有通過審核的,請其繼續(xù)改進,保留其未來候選資格。

  三、供應(yīng)商評價

  (一)材料設(shè)備部制定評價指標,如表7-9所示,并依照此指標對供應(yīng)商進行級別評定。

  表7-9 供應(yīng)商級別評價指標

  指標

  指標細化

  權(quán)重

  質(zhì)量水平

  1.供應(yīng)材料的優(yōu)良品率;2.質(zhì)量保證體系;3.樣品質(zhì)量;4.對質(zhì)量問題的處理

  30

  交貨能力

  1.交貨的及時性;2.擴大供貨的彈性;3.樣品的及時性;4.增、減定貨的供應(yīng)能力

  20

  價格水平

  1.優(yōu)惠程度;2.消化漲價的能力;3.成本下降空間

  25

  技術(shù)能力

  1.工藝技術(shù)的先進性;2.后續(xù)研發(fā)能力;3.產(chǎn)品設(shè)計能力;4.技術(shù)問題的反應(yīng)能力

  5

  后援服務(wù)

  1.零星訂貨保證;2.配套售后服務(wù)能力

  5

  人力資源

  1.經(jīng)營團隊;2.員工素質(zhì)

  5

  現(xiàn)有合作狀況

  1.合同履約率;2.年均供貨額外負擔和所占比例;3.合作年限;4.合作融洽關(guān)系

  10

  (二)供應(yīng)商級別分為A、B、C和D級

  各個級別的得分情況如下:

  1.A級,85分(含)以上;

  2.B級,70(含)~85分;

  3.C級,60(含)~70分;

  4.D級,60分以下。

  (三)對選定的供應(yīng)商,企業(yè)與之簽訂《長期供應(yīng)合作協(xié)議》,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利、義務(wù)互利互惠條件。

  (四)材料設(shè)備部定期或不定期地對供應(yīng)商進行評價,對不合格供應(yīng)商解除其長期供應(yīng)合作協(xié)議。

  (五)每年對供應(yīng)商予以重新評估,不符合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應(yīng)商。

  (六)企業(yè)可對供應(yīng)商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照上述篩選供應(yīng)商的辦法。

  (七)對最高信用的供應(yīng)商,企業(yè)可提供物料免檢、優(yōu)先支付貨款等優(yōu)惠待遇,對于被評為D級不合格的供應(yīng)商,企業(yè)將中止同其開展的采購合作。

  四、供應(yīng)商關(guān)系維護

  1. 企業(yè)對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進行質(zhì)量檢查。

  2. 企業(yè)要定期或不定期地對供應(yīng)商品進行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。

  3. 企業(yè)要減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風險。

  4. 企業(yè)需制定各采購件的驗收標準、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。

  5. 企業(yè)對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ摹⒎掀髽I(yè)投資方針的供應(yīng)商,可以投資入股,建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

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