公務(wù)文寫作學(xué)習(xí)心得

　　新到辦公室工作的同志經(jīng)常帶著一股寫好公文的熱望向我討教寫材料的經(jīng)驗(yàn)。其實(shí)寫好材料是一個(gè)慢慢積累的過程，既有寫作技法上的積累，也有工作方法上的覺悟，因?yàn)樾形牡谋硎鲆蕾囉谛袨樽鍪拢鍪鲁墒炝耍矔?huì)帶來行文的老道。不過，有沒有一種明確的自覺培養(yǎng)意識(shí)，對(duì)于一個(gè)寫手的成長(zhǎng)快慢還是有影響的。從我十來年的寫作體會(huì)看，我認(rèn)為做好公文起草工作要有四種“自覺意識(shí)”：

　　一、要有明晰的效果意識(shí)

　　公文是一種應(yīng)用性*，是讓人看、讓人聽，要對(duì)實(shí)際工作起指導(dǎo)、推動(dòng)作用的。在起草公文時(shí)，寫作目的至關(guān)重要，它決定著公文的行文方向、結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)容組織和語言表述。起草公文，必須有明晰的效果意識(shí)，就是說你按領(lǐng)導(dǎo)指示起草一篇公文，對(duì)這篇公文要達(dá)到一個(gè)什么樣的整體效果，主標(biāo)題給人留下什么印象，分標(biāo)題給人留下什么印象，每段內(nèi)容給人留下什么印象，都要有明晰的效果預(yù)期。我的體會(huì)是，有明晰的效果預(yù)期未必能寫成好公文，因?yàn)閷懞霉倪€需要其他重要條件，但沒有明晰的效果預(yù)期，必定寫不出什么好公文。

　　“以其昏昏，使人昭昭”，世界上沒有這樣的好事。所以，在起草公文時(shí)，我建議大家嘗試“效果導(dǎo)向機(jī)制”，即根據(jù)所要達(dá)到的效果，去決定是否需要設(shè)置主標(biāo)題，設(shè)置什么樣的主標(biāo)題;去決定是否需要開場(chǎng)白，需要什么樣的開場(chǎng)白;去決定是否需要分標(biāo)題，確定什么樣的分標(biāo)題;去決定每一段落寫什么，寫到什么程度;去決定敘述風(fēng)格、用語習(xí)慣，從而讓公文管用而不是無用，讓受眾愛聽而不是反感。要根據(jù)“需要寫什么”去寫，而不能根據(jù)“會(huì)寫什么”去寫，尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文，總得給人留下一點(diǎn)什么，或者主題選定上有特色，或者工作舉措上有創(chuàng)意，或者理論闡釋上有新高度，或者用詞用語上有新亮色。全部達(dá)到上述目標(biāo)當(dāng)然很難，而且有時(shí)時(shí)間也不允許，但至少要達(dá)到其中的一兩個(gè)，否則，所起草的公文味同嚼蠟，寫了等于沒寫。

　　二、要有深厚的思維修煉意識(shí)

　　寫公文、抓工作，關(guān)鍵靠思維。我認(rèn)為，一篇好的公文必須做到“與眾不同”，而不能“與眾雷同”。從一定意義上說，成功就是“與眾不同”。你想的、說的，跟別人完全一樣，說不說、講不講還有什么意義?公文作品是智慧的結(jié)晶，要做到與眾不同，必須以深厚的思維能力作支撐。我體會(huì)，作為公文起草者要著力提高以下幾種思維能力：一要提高直線思維能力。對(duì)一個(gè)事物、一項(xiàng)工作，要往縱深處思考，就像徐志摩《再別康橋》中說的那樣，要“撐一支長(zhǎng)蒿，向青草更青處蔓溯”。當(dāng)然，我們所撐的是思維的長(zhǎng)蒿，要尋的不是情感纏綿的美夢(mèng)，而是理論的新境界、工作的新層次，是超越常識(shí)、形成見識(shí)。

　　二要提高逆向思維能力。硬幣的正面和反面給人的印象絕不相同，然而它們都是硬幣的組成部分。這提醒我們，在起草公文、研究工作時(shí)，有時(shí)要從反面去想，要找到隱藏在成績(jī)經(jīng)驗(yàn)背后的另一種真相，把問題說出來;思考應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的正確方案，把矛盾解決掉。這樣就能形成關(guān)于這項(xiàng)工作的新表述。

　　三要提高側(cè)向思維能力。即要從第三種角度看問題、看工作，形成對(duì)問題的新見解，找到推進(jìn)工作的新途徑。我在一篇思考體會(huì)中談過，化解矛盾、實(shí)現(xiàn)和諧，關(guān)鍵在于找到第三條路徑。因?yàn)?，生活中的確有黑白分明的事，這時(shí)必須堅(jiān)持白的，反對(duì)黑的;但有時(shí)，也有赤、橙、藍(lán)、綠、紫等其它過渡色，這也是允許的，是多樣生活的組成部分。我想，在必要和可能時(shí)，我們要走出單純的二元對(duì)立的思維邏輯習(xí)慣，努力尋找解決問題的多種可能性。這同樣是公文起草中一條重要的思維路向。

　　四要提高發(fā)散性思維能力。特別是在構(gòu)思公文時(shí)，要在以我為主的基礎(chǔ)上，敞開胸懷，大膽想象，看看自己已經(jīng)掌握和正在掌握的各種信息資源中，有哪些可以吸納借鑒，為我所用。這是破解文思枯竭難題的一個(gè)有效方法。

篇2：對(duì)公文寫作的一些粗淺認(rèn)識(shí)和體會(huì)

　　對(duì)公文寫作的一些粗淺認(rèn)識(shí)和體會(huì)

　　郭永明

　　提高公文寫作水平，是提高黨政機(jī)關(guān)施政水平的重要環(huán)節(jié)，也是提升四力活動(dòng)中不可缺少的內(nèi)容。根據(jù)部?jī)?nèi)的安排，讓我給大家介紹一下如何寫材料，說實(shí)在的，由于水平有限，只能談一點(diǎn)對(duì)公文寫作的粗淺任何和體會(huì)，供大家參考。不妥之處，敬請(qǐng)指正。

　　一、起草公文應(yīng)具備“三要素”

　　黨政機(jī)關(guān)的文字秘書，是黨政領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀和助手。他們的主要任務(wù)是起草公文。怎樣才能起草好種類繁多的公文呢?最主要的是具備三個(gè)條件，即政策水平、熟悉情況和寫作能力。這也可以說是起草公文的三要素。

　　(一)政策水平是起草公文的重要前提

　　文秘工作者總是自覺和不自覺地在他起草的文件中表明自己的立場(chǎng)觀點(diǎn)，滲透著自己對(duì)黨的路線、方針、政策的思想感情，當(dāng)然，也反映出自己的政策水平。他對(duì)方針、政策理解得越深，在自己起草的文件中所闡述的問題就越深;反之，對(duì)方針、政策理解得很膚淺，那么在自己起草的文件中所闡述的問題就必然一般化。假如對(duì)黨的方針、政策很不明確，那他就無法起草文件。

　　一個(gè)文秘工作者的政策水平，直接關(guān)系到他起草的各種文件的水平，就以寫工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)來說，同是這么些素材，落在政策水平較高的文秘工作者手里，他可以提煉出具有真知灼見的經(jīng)驗(yàn)來。而一個(gè)政策水平不高的文秘密工作者，卻只能將這些素材拼湊成一篇說明不了多少問題的文字材料。即使是同一個(gè)文字秘書，在對(duì)有關(guān)的方針、政策比較明確時(shí)，起草的文件水平就較高;反之，起草的文件水平就較低，甚至不能符合要求。

　　政策水平是政治思想水平的體現(xiàn)?？梢哉f，它是文字秘書的靈魂，無時(shí)不刻的在支配著文字文字秘書的筆桿。衡量一個(gè)文字秘書是否成熟，首相應(yīng)以他的政策水平作為最重要的標(biāo)志。不斷提高政策水平，是文秘工作者始終要堅(jiān)持的努力方向。對(duì)于這個(gè)問題的重要性，新?lián)挝淖置貢耐静⒉灰欢ê芸炷茴I(lǐng)會(huì)到，但隨著時(shí)間的推移，認(rèn)識(shí)和體會(huì)必將越加深刻。

　　(二)熟悉情況是起草公文的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

　　黨政機(jī)關(guān)的文件，是理論聯(lián)系實(shí)際的產(chǎn)物。文秘工作者必須熟悉情況。對(duì)現(xiàn)實(shí)情況毫無所知或知之甚少，是斷然起草不好公文的。俗話說，巧婦難為無米之炊。同樣，熟悉情況可以說是起草公文的基礎(chǔ)。

　　搞文秘工作的同志，可能都有這樣的體會(huì)：起草文件時(shí)，假如情況了解得很全面，就會(huì)感到心里很踏實(shí)，也較有把握，尤其是起草經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和調(diào)查報(bào)告之類文件，只有掌握大量的情況，才能進(jìn)行分析和概括，從而也保證所闡述的問題的可靠性和準(zhǔn)確性。我看過兩份有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子工作情況的調(diào)查報(bào)告。一份寫得很具體生動(dòng)，作者運(yùn)用豐富的第一手材料，進(jìn)行定量和定性分析，從德能勤績(jī)?nèi)婧饬?，分別指出優(yōu)秀、稱職、比較稱職的領(lǐng)導(dǎo)干部占多少比例，并且各舉典型事例加以說明，這樣的調(diào)查報(bào)告，就具有科學(xué)性，因而可供縣委領(lǐng)導(dǎo)在判斷這方面的問題和作出決策時(shí)參考。另一份調(diào)查報(bào)告，卻寫得抽象空洞，既沒有必要的定性定量分析，又沒有生動(dòng)的典型事物，一看就知道作者沒有掌握多少情況，因而無法進(jìn)行科學(xué)分析和概括，當(dāng)然起步了調(diào)查報(bào)告應(yīng)有的作用。

　　文字秘書一定要有從客觀實(shí)際出發(fā)的牢固觀念。就是說，當(dāng)他起草公文時(shí)，腦子里就要考慮掌握的情況是否充分可靠。如果離開了這一顛隨意行筆，就有可能出紕漏。要使自己所掌握的材料充分可靠，除了常深入基層向基層干部了解外，還要傾聽各方面的意見及反映，因?yàn)橛行┣闆r看來似乎沒有問題，或者不起眼，但往往經(jīng)多方面反映和當(dāng)事人核實(shí)后就顯露出差錯(cuò)來。只有對(duì)實(shí)際情況的充分掌握，才能使公文變得準(zhǔn)確扎實(shí)，以保證它的質(zhì)量。

　　(三)寫作能力是起草公文的必要條件

　　對(duì)公文的起碼要求是文字通順。公文是黨政機(jī)關(guān)傳達(dá)黨的方針、政策，指導(dǎo)工作和上下左右溝通情況的重要手段。具有權(quán)威性和嚴(yán)肅性，如果文字表達(dá)不清楚，甚至語病很多，內(nèi)容顛三倒四，亂用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，那么人家有看不懂，或者產(chǎn)生誤會(huì)。

　　當(dāng)然對(duì)公文的要求，不僅僅是文字通順。更重要的是要做到“三性”，即準(zhǔn)確性、鮮明性和生動(dòng)性。這“三性”是以科學(xué)性為前提的，主要表現(xiàn)為觀點(diǎn)正確、鮮明，材料豐富、典型、生動(dòng)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密緊湊，說理透徹有力，文字精煉得當(dāng)，這是就整體而言，對(duì)不同的文體，要求不完全一樣，例如通告、決定之類文件，要以極其概括精煉的語言將內(nèi)容表達(dá)清楚;情況簡(jiǎn)報(bào)之類文件，必須用事實(shí)說話，即主要用典型事例來反映一些本質(zhì)問題;經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之類文件，必須將具體的材料提煉成經(jīng)驗(yàn)，要有嚴(yán)密的邏輯性，論證材料也要典型生動(dòng);調(diào)查報(bào)告則要求有大量可說明調(diào)查所得結(jié)論的事實(shí)材料，既有面上的，也有典型的。

　　二、文書寫作要做到“三性”

　　文書寫作怎樣才能取得實(shí)效，達(dá)到預(yù)期的辦事目的呢?這就要求文書寫作者采取各種有效的手段，總結(jié)長(zhǎng)期實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)，文書寫作經(jīng)常采取的有效手段主要是要做到主題的單一性、內(nèi)容的可行性和文字的可接受性。這就是文書寫作的“三性”。

　　(一)主題的單一性

　　一件文書必須有一個(gè)主題并且只能有一個(gè)主題，這就是主題的單一性。我國(guó)文書工作歷來有“一文一事”的優(yōu)良傳統(tǒng)。從唐宋開始，一文一事制度就已普遍推行。文書工作的長(zhǎng)期實(shí)踐證明了“一文一事”的必要性，所以這個(gè)制度一直沿用至今，一文一事也就是主題的單一性。

　　怎樣才能做到主題的單一性呢?

　　1、要提煉主題。撰擬文書往往要涉及許多有關(guān)的材料、文體和觀點(diǎn)。擬稿人必須對(duì)它們加以整理、加工，進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析綜合工作，從中找出全文的主題，提煉主題的過程也就是擬稿人從感性認(rèn)識(shí)提高到理性認(rèn)識(shí)的過程。擬稿人對(duì)某一事物有一理性認(rèn)識(shí)，就能住住這一事物的整體、本質(zhì)和內(nèi)部規(guī)律性，他在擬寫處理這一事物的文書就能抓住主題，做到“意在筆先”。

　　2、要寫好標(biāo)題。文書的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括全文的主體，使讀者以看標(biāo)題就知道這件文書是講什么事的，標(biāo)題必須確切地反映主題的內(nèi)容，做到“名副其實(shí)”。不要寫得籠統(tǒng)含糊甚至“題不對(duì)文”，使讀者看后不得要領(lǐng)或者發(fā)生誤解。

　　所謂“確切”，就是說標(biāo)題要扣合主題，這正如每個(gè)人戴的帽子要扣合頭部一樣。目前寫標(biāo)題的通病是喜歡用“大帽子”。例如某銀行為了加強(qiáng)對(duì)各建設(shè)單位自籌基本建設(shè)資金撥款管理，擬定了一套會(huì)計(jì)核算具體處理辦法，準(zhǔn)備印發(fā)，原擬的標(biāo)題是“關(guān)于加強(qiáng)自籌基本建設(shè)資金管理，嚴(yán)格控制基建規(guī)模的通知”。但是正文里只講了會(huì)計(jì)核算具體辦法，根本沒有“控制基建規(guī)模”的內(nèi)容。這個(gè)標(biāo)題就是犯了籠統(tǒng)含糊和“題不對(duì)文”的毛病。后來把標(biāo)題改為《關(guān)于加強(qiáng)自籌基本建設(shè)資金撥款管理的會(huì)計(jì)核算具體處理辦法的通知》，就比較確切了。

　　一件文書必須有一個(gè)明確的主題，并且還要有一個(gè)能夠確切地反映主題的標(biāo)題。擬稿人做到了以上兩點(diǎn)，就把握好了主題的單一性。

　　(二)內(nèi)容的可行性

　　一件文書所提出的要求、規(guī)定、措施、方案、辦法等，必須在實(shí)際工作中行得通，做了可以取得實(shí)效，這就是內(nèi)容的可行性。文書只有內(nèi)容切實(shí)可行，才能達(dá)到行文的目的，否則，即使主題明確、言之成文，也只是紙上談兵，于事無補(bǔ)。

　　要使文書具有可行性，必須吃透兩頭：一頭要吃透黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策、法律、法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神：另一頭要吃透有關(guān)的實(shí)際情況。這兩頭缺一不可。

　　對(duì)方針、政策、法律、法令和規(guī)定，平時(shí)要努力學(xué)習(xí)、積累，搞好檢索：運(yùn)用必須認(rèn)真查對(duì)原文，領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)和適用范圍。在引用時(shí)要寫明引文的文號(hào)，并盡可能逐字逐句抄引原文：不能憑記憶或“想當(dāng)然”隨便轉(zhuǎn)述原文大意，以防歪曲原意或斷章取義。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同志的講話要注意這是在什么情況下講的，是否代表組織決定。凡未經(jīng)正式文件下達(dá)的講話，一般不宜隨便引用。

　　對(duì)實(shí)際情況，擬稿人在草擬文書時(shí)，首先要搞清楚有關(guān)案件的整個(gè)來龍去脈。為此，他必須收集一切有關(guān)的事實(shí)材料并逐項(xiàng)核實(shí)。對(duì)關(guān)鍵問題要深入基層進(jìn)行調(diào)查，掌握第一手資料。選用材料時(shí)既要掌握全面數(shù)據(jù)又要掌握典型事例;防止用個(gè)別事例代替全面情形或者羅列事實(shí)，“眉毛胡子一把抓”。對(duì)涉及其他部門、單位或地區(qū)的問題，特別是對(duì)涉及對(duì)方的缺點(diǎn)錯(cuò)誤的問題，在行文以前務(wù)必要同有關(guān)各方核實(shí)材料并交換意見，如有不同意見應(yīng)該在文中寫明。

　　(三)文字的可接受性

　　一件文書在具備了主題的單一性和內(nèi)容的可行性的前提下，還必須在文字上采取受文者容易接受的方式，使受文者一讀就懂，愿意讀下去，并且越讀越感興趣。這就是文字的可接受性。如果一件文書雖然主題明確、內(nèi)容切實(shí)，但是在文字上卻寫得晦澀冗長(zhǎng)，使受文者讀不懂，讀不下去，接受不了，那么這件文書也就起不到行文的目的。

　　要使文書具有可接受性，首先，要認(rèn)清對(duì)象。對(duì)不同的對(duì)象要采取不同的寫法。例如：上行文書是寫給領(lǐng)導(dǎo)看的，一般要多寫事實(shí)，少講道理。下行文書則既要擺事實(shí)又要講道理，既要有明確的指示，又要給下級(jí)一定的機(jī)動(dòng)權(quán)。平行文書則要尊重對(duì)方的職權(quán)，采取平等協(xié)商的態(tài)度：不要自以為是，越俎代庖。又如發(fā)給內(nèi)行看得文書多用“行話”和“術(shù)語”，發(fā)給外行看得文書則必須力求淺顯通俗。

　　其次，要寫好導(dǎo)言。導(dǎo)言就是正文開頭第一段。導(dǎo)言應(yīng)該具有“引導(dǎo)”受文者通讀全文的作用?，F(xiàn)行文書的導(dǎo)言一般包括兩個(gè)部分：(1)說明行文的目的(為了……)和根據(jù)(根據(jù)……);(2)揭示全文的主題。近幾年來，文書的導(dǎo)言正在逐步突破上述模式而試行采取新聞導(dǎo)言的寫法，如概括式、結(jié)論式、提問式、對(duì)比式、引喻式等等。無論采取哪種，導(dǎo)演都應(yīng)該抓出最新鮮、最吸引讀者的事實(shí)、信息、觀點(diǎn)或問題，發(fā)揮引人入勝的引導(dǎo)作用。

　　第三、要寫得精煉。使文書寫得精煉，一是要克服“文章越長(zhǎng)越好”的錯(cuò)誤觀點(diǎn)，樹立“以少勝多”的正確觀點(diǎn);二是在寫作過程中要“擠干水份”，要舍得“割愛”，把與主題無關(guān)的部分全部刪去，把次要部分改用略寫。

　　第四、要靈活多變。有的文書經(jīng)過精煉以后篇幅還是很長(zhǎng)，怎么辦呢?目前常用的有以下兩種方法：一是把正文中的某些專題或具體細(xì)節(jié)部分抽出來作為附件，而使正文壓縮成為一個(gè)簡(jiǎn)潔的提要，二是在正文前面寫一個(gè)《內(nèi)容提要》，揭示全文的主題和要害，這是我國(guó)歷史文書制度中“貼黃”和“案由”的發(fā)展。現(xiàn)代每本長(zhǎng)篇著作的扉頁都有一個(gè)《內(nèi)容提要》。目前國(guó)內(nèi)外新聞指導(dǎo)中也廣泛使用《內(nèi)容提要》的寫法，這些都是值得學(xué)習(xí)的。

　　三、寫材料必須先立提綱

　　從多年的動(dòng)筆中我悟出一個(gè)小道理：寫小材料要立簡(jiǎn)要提綱(見于紙或記于腦);寫大材料須先立細(xì)提綱。“磨刀不誤砍柴工”。寫大材料的提綱要立的自己滿意。提綱見紙，材料也完成了七成。因此，可以說：“七分提綱，三分寫作”。

　　(一)寫提綱的指導(dǎo)思想。

　　指導(dǎo)思想不明確，提綱式寫不好的，材料也就無從著手。我以為，指導(dǎo)思想就是領(lǐng)導(dǎo)同志交待的意圖，這個(gè)意圖一定要吃透。一般主要從三個(gè)方面來領(lǐng)會(huì)：(1)材料派什么用場(chǎng);(2)材料給什么對(duì)象看(或向什么對(duì)象講);(3)材料要解決什么問題，達(dá)到什么目的。領(lǐng)會(huì)意圖是些好材料的前提。

　　必須多下點(diǎn)功夫，多動(dòng)點(diǎn)腦筋。指導(dǎo)思想搞偏了，寫出來的就是失敗之作;稿錯(cuò)了，就是工作中的失誤。

　　(二)準(zhǔn)備工作

　　準(zhǔn)備工作要圍繞指導(dǎo)思想去進(jìn)行。主要是：

　　1.收集素材。這是最主要的準(zhǔn)備工作。素材是寫好提綱的基礎(chǔ)，決定著提綱的好壞。實(shí)踐告訴我們，收集素材的范圍要廣些。數(shù)量要多些，以便有選擇的余地。素材主要包含兩個(gè)內(nèi)容：一是能說明問題的各種情況;二是能說明問題的各種數(shù)字。收集中，應(yīng)在能說明問題上多動(dòng)腦筋，多想辦法。

　　2、上級(jí)、本級(jí)負(fù)責(zé)同志的有關(guān)講話。

　　3、有關(guān)文件和簡(jiǎn)報(bào)。

　　4、有關(guān)參考資料。

　　5、報(bào)刊的有關(guān)文章。

　　(三)提綱的寫作

　　1、提煉觀點(diǎn)。觀點(diǎn)要鮮明，不落俗。觀點(diǎn)從素材中來，為此，必須將大量的素材通過粗選、細(xì)選、精選，挑出最生動(dòng)、最深刻、最有說服力的部分。在依據(jù)這部分素材進(jìn)行分析、比較、概括而得出觀點(diǎn)。

　　2、選定結(jié)構(gòu)。按照所寫材料的指導(dǎo)思想，依據(jù)提煉出的觀點(diǎn)，進(jìn)行排列，設(shè)想幾種結(jié)構(gòu)。再將它們進(jìn)行比較，最后決定最佳結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)的內(nèi)容是：材料一共分級(jí)部分，每部分由幾大點(diǎn)，每大點(diǎn)中又有幾小點(diǎn)。大點(diǎn)應(yīng)能充分說明部分，小點(diǎn)應(yīng)能充分說明每大點(diǎn)，安排結(jié)構(gòu)的原則是能較全面、完整地說明通篇材料。要求既層次分明，又緊湊。應(yīng)該明確，大點(diǎn)、小點(diǎn)都是觀點(diǎn)。它們都是為體現(xiàn)指導(dǎo)思想服務(wù)的。一定要使人看了清晰，有說服力，不勉強(qiáng)，不羅嗦，這一點(diǎn)十分重要。

　　3、安排素材。必須將精選出的素材恰到好處地安排在有關(guān)的大、小觀點(diǎn)中，如果把文章的觀點(diǎn)喻為紅花，那么，豐富、生動(dòng)的素材就是片片綠葉。它們是相輔相成，互相輝映的。我的體會(huì)是，待到素材在提綱中安排得妥當(dāng)，通篇材料已在腦子中形成，只差“搬”到稿紙上去了。素材安排得當(dāng)頗不易。它可以說是一臺(tái)衡量筆者業(yè)務(wù)水平、工作經(jīng)驗(yàn)，寫作能力的天平。

　　(四)提綱的好處

　　1、保證了不誤事。秘書工作者誤事就是失職。寫作水平較低，由于按提綱寫作，每偏離領(lǐng)導(dǎo)的要求，雖然質(zhì)量差些，幾經(jīng)修改也能通過。寫作水平較高，按提綱寫作，一定能寫出領(lǐng)導(dǎo)同志很滿意，或比較滿意的材料。比較好地發(fā)揮了參謀和助手作用。

　　2、保證了文章的質(zhì)量。提綱如骨骼，使文章未成先立，文成后立得更穩(wěn);提綱如血管，保證豐富、生動(dòng)的素材四通八達(dá)，使文章有生機(jī)、活力;提綱為建筑師制作的建筑模型，可供審檢、修改、防患于未然。

　　3、促使材料寫得快;不走彎路，事半功倍。

　　4、鍛煉筆者分析、提煉、綜合能力，使不斷提高寫作水平的一格行之有效的方法。

　　四、寫簡(jiǎn)報(bào)務(wù)必達(dá)到言簡(jiǎn)

　　簡(jiǎn)報(bào)是交流情況、匯報(bào)工作的一種形式。由于它似一支輕騎兵，建窯、靈活、不拘泥于一定格式，所以為機(jī)關(guān)、單位、工礦等各部門、各行業(yè)樂用。

　　近年來，好的簡(jiǎn)報(bào)越來越多。但是也有些簡(jiǎn)報(bào)叫人望而生畏，其通病的簡(jiǎn)報(bào)不簡(jiǎn)。三千來言，四五千言，個(gè)別的更甚。有人戲言：簡(jiǎn)報(bào)變成繁報(bào)了。

　　簡(jiǎn)報(bào)貴簡(jiǎn)。多年來我曾作過種種嘗試，也征詢過不少意見?？偟目?，一份簡(jiǎn)報(bào)，一般以一千字左右為宜。真正要長(zhǎng)點(diǎn)的，也要控制在二千字以下。要做到這一點(diǎn)，可否從這幾方面努力：

　　(一)多典型、少綜合

　　簡(jiǎn)報(bào)就形式而言大體即典型與綜合兩種。綜合簡(jiǎn)報(bào)文字較難控制，搞得不好就較長(zhǎng)，工作中應(yīng)盡量不用。但也有它的長(zhǎng)處，即以簡(jiǎn)報(bào)形式向上級(jí)或單位、部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，此形式較佳。然而，日常工作中，寫簡(jiǎn)報(bào)主要是為了交流情況。運(yùn)用典型的形式就遠(yuǎn)優(yōu)于綜合的形式。簡(jiǎn)報(bào)介紹的典型一般都是一個(gè)人，一件事或一個(gè)單位。內(nèi)容集中，主題鮮明，通篇一千字左右足以說明問題。閱讀這種簡(jiǎn)報(bào)，不要花較多時(shí)間，讀得進(jìn)，受啟迪。達(dá)到了印發(fā)簡(jiǎn)報(bào)的預(yù)期目的。

　　(二)精選材、少堆砌

　　即使注重了多典型，少綜合還不夠。精選材是做到“簡(jiǎn)”的關(guān)鍵。因?yàn)?，精選材可使綜合簡(jiǎn)報(bào)易控制文字;更可保證典型簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容更集中，事跡更突出，文字更精煉。

　　選材一般分三步：

　　第一步

　　粗選。將手頭大量、紛雜的素材，理一理，梳一梳，列成幾類(或叫幾個(gè)方面);

　　第二步

　　細(xì)選。對(duì)每類素材，再進(jìn)行分析、比較，挑出每類中較優(yōu)者;

　　第三步

　　精選。對(duì)照簡(jiǎn)報(bào)的指導(dǎo)思想、目的、要求，在各類較優(yōu)素菜中再挑出最生動(dòng)、最有說服力的素材。

　　依照精選出的素材提煉觀點(diǎn)。然后，觀點(diǎn)與素材恰當(dāng)搭配，這樣寫成的剪報(bào)定然不長(zhǎng)，也較生動(dòng)、形象，達(dá)到預(yù)期的目的。

　　(三)多修改、不怕煩

　　文章不怕改、不厭改。寫成的簡(jiǎn)報(bào)一般要修改兩次，如果時(shí)間充裕，不妨再多改一、兩遍。華而不實(shí)者，啰嗦重復(fù)者，節(jié)外生枝者統(tǒng)統(tǒng)刪去。力求達(dá)到文貴精的目的。因?yàn)槲覀儗懙氖?ldquo;簡(jiǎn)報(bào)”，它的名稱就要求筆者寫短文。

　　總之，不論是公文(材料)，還是信息(簡(jiǎn)報(bào))，都是概念、數(shù)字和例子組成的。不論是寫公文(材料)，還是寫信息(簡(jiǎn)報(bào))，一定要突出“新、精、特”。新就是標(biāo)題新穎;精就是內(nèi)容精煉;特就是手法要獨(dú)特。

篇3：公文寫作的工作體會(huì)

公文寫作的工作體會(huì)

上班的時(shí)候，曾與局機(jī)關(guān)及下屬部門從事文秘工作的同志在一起探討過機(jī)關(guān)應(yīng)由文寫作的問題。

最近，在清理工作筆記時(shí)發(fā)現(xiàn)了當(dāng)年的備課筆記。今天把它放在博客里，主要出于兩點(diǎn)考慮：一是給當(dāng)年的工作留一個(gè)記憶的影子；二是如果正在從事文秘工作的朋友看到，能從中得到點(diǎn)滴啟發(fā)，本人將感到欣慰。

為了留下一個(gè)真實(shí)的記憶，這次錄入時(shí)除刪除了例子外，其他未作任何修改。

一、機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作應(yīng)注意的幾個(gè)原則

（一）明確目的

機(jī)關(guān)應(yīng)用文的突出特點(diǎn)是實(shí)用性強(qiáng)。這就從根本上決定了寫作之前一定要首先明確目的。沒有明確的目的，不知道要解決什么問題，寫作時(shí)就會(huì)心中無數(shù)。目的明確了，就能迅速選擇合適的文種，收集相關(guān)的材料，有的放矢地進(jìn)行說明和分析，提出中肯的意見和行之有效的解決問題的辦法，措施。例如：1、有利于選準(zhǔn)文體。目的不明，也許把該用請(qǐng)示的，寫成了方案。

2、上級(jí)部門要聽我們毛項(xiàng)工作的匯報(bào)，首先要弄清3個(gè)問題：（1）是全面聽取工作和進(jìn)展情況；

（2）是要對(duì)該項(xiàng)工作當(dāng)前亟待解決的問題進(jìn)行分析研究；

（3）還是要通過聽匯報(bào)了解下步工作的大蒜、安排。

如果是（1），那么要對(duì)該項(xiàng)工作的前段情況進(jìn)行全面系統(tǒng)地分析、匯報(bào)；如果是（2），那要弄清前段工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)是什么，并對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)撰寫，或?qū)ｍ?xiàng)匯報(bào)；如果是（3），在對(duì)前段工作簡(jiǎn)要匯報(bào)之后，重點(diǎn)對(duì)下步工作提出安排意見，打算。

由此可見，三者使用的問題盡管相同，但主題各異，所需的材料更不一樣。所以，撰寫材料之前一定要弄清目的，即干什么用。

（二）熟悉業(yè)務(wù)

機(jī)關(guān)應(yīng)用文是應(yīng)機(jī)關(guān)工作需要，用于機(jī)關(guān)實(shí)務(wù)的*，必然要涉及到本部門工作的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)工作的基本知識(shí)。從某種意義上來說，文秘人員要比業(yè)務(wù)處室的人員更要熟悉業(yè)務(wù)。這里所說的熟悉業(yè)務(wù)，主要是本部門，本單位的基本情況，包括職能、政策、法規(guī)，各處室的業(yè)務(wù)關(guān)系，主要工作流程、法定程序，以及部門的特點(diǎn)，要求，以及當(dāng)前的工作重點(diǎn)。熟悉這些情況，有利于書寫中提出問題，分析問題，有的放矢地提出解決問題的辦法，言簡(jiǎn)意賅地進(jìn)行表述。反之，寫出的*難以避免泛泛而談，隔靴搔癢，甚至脫離實(shí)際，驢唇不對(duì)馬嘴。

在熟悉本部門，本單位的業(yè)務(wù)知識(shí)之外，文秘人員還應(yīng)具備與本部門相關(guān)的知識(shí)。比如勞動(dòng)保障部門的文秘人員，除了對(duì)上述的知識(shí)有比較清晰準(zhǔn)確地了解，掌握之外，還應(yīng)對(duì)政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、邏輯學(xué)、商業(yè)保險(xiǎn)知識(shí)，以及生產(chǎn)、交換、分配方面的知識(shí)都應(yīng)有所了解。由于常常要對(duì)一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分析，還應(yīng)掌握一些統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方面的知識(shí)。當(dāng)然，必須具備，還應(yīng)不斷提高的，還有文化素養(yǎng)，駕馭語言文字的能力。

（三）掌握政策

勞動(dòng)保障工作的政策性非常強(qiáng)，這不僅僅表現(xiàn)在我們下達(dá)的規(guī)范性文件中，即便是總結(jié)、匯報(bào)、請(qǐng)示、以至經(jīng)驗(yàn)材料中都體現(xiàn)著政策。所以文秘人員，特別是搞綜合的同志一定要掌握政策，熟悉政策，利用好政策（這里說的利用好政策是指用政策來分析問題，認(rèn)識(shí)問題，提出解決問題的辦法），用政策指導(dǎo)寫作的全過程。如果寫作人對(duì)政策部了解，或了解不深透，那么對(duì)問題的揭示程度就會(huì)缺乏深度，解決問題的辦法就會(huì)缺乏力度。

（四）善于調(diào)查

調(diào)查有許多方式，除常規(guī)的調(diào)查方法之外，重點(diǎn)要說的是要做個(gè)有心人。注意從平時(shí)的工作中，與同事們的接觸中，會(huì)議中，了解情況，掌握第一手材料。目前，我們的工作特點(diǎn)往往是每項(xiàng)活都是急的，按部就班地去調(diào)查，了解情況根本就沒有這種可能。這就要求綜合材料人員要注意從平時(shí)的工作中通過觀察來了解情況，積累素材。