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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)前臺(tái)接待人員的崗位禮儀

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  物業(yè)前臺(tái)接待人員的崗位禮儀

  1、形象要求:前臺(tái)接待人員坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。

  2、迎送客人和同事上下班:每日于上班前十分鐘、下班后十分鐘內(nèi),以站姿微笑面向上、下班人員,行注目禮,并主動(dòng)問(wèn)候(適用于高檔寫(xiě)字樓前臺(tái)接待)。

  3、接待來(lái)客

  (1)當(dāng)有客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)起身站立,行欠身禮,面帶微笑,熱情、主動(dòng)問(wèn)候,使用禮貌用語(yǔ):"您好,我可以幫您嗎?",耐心了解客人的來(lái)意,并根據(jù)客人的需求積極予以幫助。

  (2)對(duì)客人的咨詢(xún),應(yīng)細(xì)心傾聽(tīng)后再做解答,解答問(wèn)題要耐心。不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意"對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下",并及時(shí)向客人反饋。

  (3)對(duì)來(lái)訪者核實(shí)后引導(dǎo)其進(jìn)入相關(guān)區(qū)域。

  (4)做好來(lái)訪者的登記工作(根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行)。

  (5)謝絕與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)。

  4、電話(huà)接聽(tīng):見(jiàn)4.7之電話(huà)禮儀。

篇2:物業(yè)管理禮儀接待服務(wù)工作

  物業(yè)管理禮儀接待服務(wù)工作

  禮貌是人與人之間在接觸交往中相互表示敬重和友好的行為,體現(xiàn)了時(shí)代的風(fēng)尚與人們的道德品質(zhì),體現(xiàn)了人們的文化層次和文明程度。禮貌的外在表現(xiàn)是通過(guò)儀表、儀容、儀態(tài)以及語(yǔ)言和動(dòng)作來(lái)體現(xiàn)的。講究禮貌、禮節(jié)不僅有助于維護(hù)整個(gè)社會(huì)的安定團(tuán)結(jié),而且有利于社會(huì)的健康發(fā)展。物業(yè)管理行業(yè)屬于服務(wù)業(yè)、第三產(chǎn)業(yè),為人服務(wù)是其生產(chǎn)活動(dòng)的主要形式。因此在與人打交道、為客戶(hù)搞好服務(wù)中,講究禮貌、禮節(jié),對(duì)于搞好物業(yè)管理工作具有重大意義。

  物業(yè)管理中的禮儀接待服務(wù)工作的宗旨是“賓客至上、服務(wù)第一”,就是要在管理和服務(wù)中講究禮貌、禮節(jié),使業(yè)主、用戶(hù)滿(mǎn)意,給業(yè)主、用戶(hù)留下美好印象,做到禮貌服務(wù)、微笑服務(wù)、周到服務(wù)。

  物業(yè)管理禮儀接待服務(wù)工作必須注意以下幾點(diǎn):

  1、注意禮節(jié)、講究原則。物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低人一等的思想,要認(rèn)識(shí)到尊重客戶(hù)就是尊重自己,所以要在接待中既堅(jiān)持原則,又要注意禮貌。

  2、一視同仁、舉止得當(dāng)。物業(yè)管理禮儀接待的對(duì)象都必須熱情的對(duì)待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以?xún)?yōu)質(zhì)接待服務(wù)來(lái)取得業(yè)主或用戶(hù)對(duì)你工作的信任,使他們乘興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。

  3、嚴(yán)于律己、寬于待人。在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶(hù)可能會(huì)提出一些無(wú)理甚至是失禮要求,應(yīng)耐心地加以解釋?zhuān)瑢捜荽恕?/p>

  一、基本禮節(jié)

  禮儀接待服務(wù)工作中最基本的禮節(jié)有兩大類(lèi):一類(lèi)是體現(xiàn)在語(yǔ)言上的禮節(jié),如稱(chēng)呼禮節(jié)、問(wèn)候禮節(jié)、應(yīng)答禮節(jié);另一類(lèi)是體現(xiàn)在行為舉止上的禮節(jié),如迎送禮節(jié)、操作禮節(jié)和次序禮節(jié)。

  稱(chēng)呼禮節(jié)

  稱(chēng)呼禮節(jié)是指服務(wù)接待人員在日常工作中與來(lái)賓交談或溝通信息時(shí)應(yīng)恰當(dāng)使用的稱(chēng)呼。

  1、最為普通的稱(chēng)呼是“先生”、“太太”和“小姐”。當(dāng)我們得悉客戶(hù)的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對(duì)他們的熟悉和重視。

  2、遇到有職位或職稱(chēng)的先生、可在“先生”一詞前冠以職位或職稱(chēng),如“總裁先生”、“教授先生”等。

  注:在服務(wù)接待工作中,要切忌使用“喂”來(lái)招呼賓客。即使賓客距離較遠(yuǎn),也不能這樣高聲呼喊,而應(yīng)主動(dòng)上前去恭敬稱(chēng)呼。

  問(wèn)候禮節(jié)

  問(wèn)候禮節(jié)是指服務(wù)接待人員日常工作中根據(jù)時(shí)間、場(chǎng)合和對(duì)象,用不同的禮貌語(yǔ)言向賓客表示親切的問(wèn)候和關(guān)心。

  1、與賓客初次相見(jiàn)時(shí)應(yīng)主動(dòng)說(shuō)“您好,我能幫您做些什么?”

  2、在向賓客道別或給賓客送行時(shí),我們也應(yīng)注意問(wèn)候禮節(jié),可以說(shuō)“再見(jiàn)、您請(qǐng)、慢走”等。

  3、賓客若患病或感覺(jué)不舒服,則需要表示關(guān)心,可以說(shuō)“請(qǐng)多保重”,“是否要我去請(qǐng)醫(yī)生來(lái)”等。

  應(yīng)答禮節(jié)

  應(yīng)答禮節(jié)是指服務(wù)接待中在回答賓客問(wèn)話(huà)時(shí)的禮節(jié)。

  1、應(yīng)答賓客的詢(xún)問(wèn)時(shí)要站立說(shuō)話(huà),要思想集中的去聆聽(tīng),不能側(cè)身目視它處、心不在焉;交談過(guò)程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說(shuō)話(huà)時(shí)應(yīng)面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應(yīng)遲鈍,必要時(shí)還需借助表情和手勢(shì)溝通和加深理解。

  2、如果賓客的語(yǔ)速過(guò)快或含糊不清,可以說(shuō)“對(duì)不起,請(qǐng)您說(shuō)慢一點(diǎn)”或“對(duì)不起,請(qǐng)您再說(shuō)一遍好嗎?”,絕不能表現(xiàn)出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會(huì)。

  3、對(duì)于一時(shí)回答不了或回答不清的問(wèn)題,可先向賓客致歉,待查詢(xún)或請(qǐng)示后再向問(wèn)詢(xún)者作答,凡答應(yīng)賓客隨后作答之事,屆時(shí)一定要守信。

  4、回答賓客問(wèn)題時(shí)還要做好語(yǔ)氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰、語(yǔ)調(diào)柔和、聲音大小適中。同時(shí),對(duì)話(huà)時(shí)要自動(dòng)停下手中的其它工作。遇到多人問(wèn)詢(xún)時(shí),要從容不迫的一一作答。

  5、對(duì)賓客的合理要求要盡量迅速作出答復(fù);對(duì)賓客的過(guò)分或無(wú)理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說(shuō)“恐怕不得吧”,“很抱歉,我們無(wú)法滿(mǎn)足您的這種要求”,“這件事我需要去同領(lǐng)導(dǎo)商量一下”等,要時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出熱情、有教養(yǎng)、有風(fēng)度。

  6、對(duì)待賓客稱(chēng)贊你的良好服務(wù)時(shí),切不可沾沾自喜,應(yīng)保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,“謝謝您的夸獎(jiǎng)”,“這是我應(yīng)該做的”等。

  迎送禮節(jié)

  迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時(shí)的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對(duì)賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。

  1、在迎送賓客時(shí),我們要站立說(shuō)話(huà),必要時(shí)配合表情、肢體語(yǔ)言和禮貌用語(yǔ);對(duì)于老弱病殘幼的賓客,要主動(dòng)上前進(jìn)行扶助,并隨時(shí)采取應(yīng)急措施。

  2、對(duì)于重要的賓客,必要時(shí)應(yīng)組織管理人員和服務(wù)人員在大廳或門(mén)口列隊(duì)歡迎,隊(duì)伍要排列成行,精神飽滿(mǎn)、著裝整齊、笑容滿(mǎn)面。

  操作禮節(jié)

  引導(dǎo)

  1、為賓客引路時(shí),應(yīng)走在賓客的左前方,距離保持2-3步,隨著客人的步伐輕松地前進(jìn)。

  2、遇拐彎或臺(tái)階處,要回頭向客人示意說(shuō)“請(qǐng)當(dāng)心”。

  3、引領(lǐng)客人時(shí),應(yīng)用“請(qǐng)跟我來(lái)”、“這邊請(qǐng)”、“里邊請(qǐng)”等禮貌用語(yǔ)。

  4、為賓客送行時(shí),應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。

  二、儀表、儀容和儀態(tài)

  儀表、儀容

  儀表、儀容的基本要求:

  1、上崗前應(yīng)按規(guī)定著裝,服裝要干凈、整潔,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干凈。

  2、自覺(jué)佩帶好工號(hào)牌或胸牌,工號(hào)牌應(yīng)端正地佩戴在左胸上方。

  3、適當(dāng)化妝、修飾,發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范,經(jīng)常修剪指甲;上班應(yīng)摘除多余的飾物;男性發(fā)根不過(guò)衣領(lǐng),不留胡須、大鬢角;女性不梳披肩發(fā)型,不得濃妝艷抹。

  儀態(tài)

  儀態(tài)的具體要求:

  1、站姿:

  基本要求是“站如松”。

  正確站姿的要領(lǐng)是:上身正直、頭正目平、挺胸收腹、腰直肩平、兩臂自然下垂、兩腿相靠站直。

  站姿大致有三種:側(cè)放式、前腹式、后背式,切忌表現(xiàn)出傲慢或懶散的樣子。

  2、坐姿

  基本要求“坐如鐘”。

  基本要領(lǐng):上身正直,腰背稍靠椅背,兩腿自然彎曲,兩腳平落地面,并注意手、腳、腿的正確擺法。

  3、步姿

  基本要求“行如風(fēng)”

  基本要領(lǐng):身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑,兩臂自然擺動(dòng),步度適中均勻,腳步輕穩(wěn)。

  4、手勢(shì)

  與賓客談話(huà)時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,動(dòng)作不宜過(guò)大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向時(shí),切忌用手指指點(diǎn)。

  5、表情

  面帶笑容,微笑服務(wù)有利于雙向的感情交流,有利于更好的工作,要樹(shù)立“笑迎天下客”的良好風(fēng)氣。

  6.微笑

  1、微笑時(shí),應(yīng)保持額頭平滑,眉頭舒展,不應(yīng)皺眉和抬眉。

  2、雙眼微微瞇起,目光坦誠(chéng),直視對(duì)方。

  3、嘴角上揚(yáng),雙唇間微微露齒。

  三、常用禮貌用語(yǔ)

  接聽(tīng)電話(huà)時(shí)

  您好

  您好,物業(yè)管理公司

  請(qǐng)問(wèn)您貴姓?

  請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您的嗎?

  當(dāng)聽(tīng)不清楚對(duì)方說(shuō)的話(huà)時(shí)

  對(duì)不起,先生,您剛才講的問(wèn)題我沒(méi)聽(tīng)清楚,請(qǐng)您重述一遍好嗎?

  先生,您還有別的事嗎?

  對(duì)不起,先生,我把您剛才說(shuō)的再?gòu)?fù)述一遍,看妥不妥當(dāng)?

  您能聽(tīng)清楚嗎?

  當(dāng)對(duì)方要找的人不在時(shí)

  對(duì)不起,他不在,有什么事情需要我轉(zhuǎn)告他嗎?

  謝謝您,再見(jiàn)。

  打出電話(huà)時(shí)

  先生,您好,我是**管理公司,麻煩您找**先生。

  當(dāng)要找的人不在時(shí)

  您能替我轉(zhuǎn)告他嗎?

  謝謝您,再見(jiàn)

  用戶(hù)電話(huà)投訴時(shí)

  先生,您好!**管理公司。

  請(qǐng)問(wèn)您是哪家公司?

  先生,請(qǐng)問(wèn)您貴姓?

  請(qǐng)告訴我詳情,好嗎?

  對(duì)不起,先生,我立即處理這個(gè)問(wèn)題,大約在**時(shí)間給您答復(fù)。請(qǐng)問(wèn)怎樣與您聯(lián)系?

  您放心,我們會(huì)立即采取措施,使您滿(mǎn)意。

  很抱歉,給您添麻煩了。

  謝謝您的意見(jiàn)。

  用戶(hù)來(lái)訪投訴時(shí)

  先生,您好!請(qǐng)問(wèn)我能幫您什么忙嗎?

  先生,請(qǐng)問(wèn)您貴姓?

  您能把詳細(xì)情況告訴我嗎?

  對(duì)不起,給您添麻煩了。

  如職權(quán)或能力不能解決時(shí)

  對(duì)不起,先生,您反映的問(wèn)題由于某種原因暫時(shí)無(wú)法解決,我會(huì)把您的情況向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快給您一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù)。

  當(dāng)投訴不能立即處理時(shí)

  對(duì)不起,讓您久等了,我會(huì)馬上把您的意見(jiàn)反饋到有關(guān)部門(mén)處理,大約在***時(shí)間給您一個(gè)答復(fù)。請(qǐng)您放心。

  謝謝您的意見(jiàn)。

  用戶(hù)室內(nèi)工程報(bào)修時(shí)

  您好,服務(wù)中心。請(qǐng)問(wèn)您室內(nèi)哪里要維修?

  您可以留下您的姓名和聯(lián)絡(luò)電話(huà)以方便維修嗎?

  謝謝您的合作,我們盡快派人替您維修,大約在十分中內(nèi)給您一個(gè)答復(fù)。

  收費(fèi)管理時(shí)

  先生,您好!請(qǐng)問(wèn)您是來(lái)叫管理費(fèi)的嗎?請(qǐng)問(wèn)您的房號(hào)?

  您本月應(yīng)交管費(fèi)***元、上月電費(fèi)***元、維修費(fèi)***元

  收您***元,找回***元。

  這是您的發(fā)票,請(qǐng)保管好。

  謝謝您,再見(jiàn)。

  用戶(hù)電話(huà)咨詢(xún)管理費(fèi)時(shí)

  先生,您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫忙的嗎?

  請(qǐng)稍等,我?guī)湍橐幌隆?/p>

  貴公司**月份的管理費(fèi)****元、電費(fèi)****元、維修費(fèi)****元、倉(cāng)庫(kù)租金****元,共計(jì)****元。您打算來(lái)交款嗎?

  一會(huì)兒見(jiàn)。

  催收管理費(fèi)

  先生,您好!

  貴公司*月份的管理費(fèi)還沒(méi)有交。我們于*日已經(jīng)發(fā)出《繳款通知》,想必您已經(jīng)收到了,現(xiàn)在再提醒您一下,按管理公約,管理費(fèi)應(yīng)在當(dāng)月15日之前交納,逾期管理公司將按0.2%計(jì)收滯納金。

篇3:物業(yè)管理禮儀接待服務(wù)

  物業(yè)管理禮儀接待服務(wù)

  禮貌是人與人之間在接觸交往中相互表示敬重和友好的行為,體現(xiàn)了時(shí)代的風(fēng)尚與人們的道德品質(zhì),體現(xiàn)了人們的文化層次和文明程度。禮貌的外在表現(xiàn)是通過(guò)儀表、儀容、儀態(tài)以及語(yǔ)言和動(dòng)作來(lái)體現(xiàn)的。講究禮貌、禮節(jié)不僅有助于維護(hù)整個(gè)社會(huì)的安定團(tuán)結(jié),而且有利于社會(huì)的健康發(fā)展。物業(yè)管理行業(yè)屬于服務(wù)業(yè)、第三產(chǎn)業(yè),為人服務(wù)是其生產(chǎn)活動(dòng)的主要形式。因此在與人打交道、為客戶(hù)搞好服務(wù)中,講究禮貌、禮節(jié),對(duì)于搞好物業(yè)管理工作具有重大意義。

  物業(yè)管理中的禮儀接待服務(wù)工作的宗旨是“賓客至上、服務(wù)第一”,就是要在管理和服務(wù)中講究禮貌、禮節(jié),使業(yè)主、用戶(hù)滿(mǎn)意,給業(yè)主、用戶(hù)留下美好印象,做到禮貌服務(wù)、微笑服務(wù)、周到服務(wù)。

  物業(yè)管理禮儀接待服務(wù)工作必須注意以下幾點(diǎn):

  1、注意禮節(jié)、講究原則。物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低人一等的思想,要認(rèn)識(shí)到尊重客戶(hù)就是尊重自己,所以要在接待中既堅(jiān)持原則,又要注意禮貌。

  2、一視同仁、舉止得當(dāng)。物業(yè)管理禮儀接待的對(duì)象都必須熱情的對(duì)待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以?xún)?yōu)質(zhì)接待服務(wù)來(lái)取得業(yè)主或用戶(hù)對(duì)你工作的信任,使他們乘興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。

  3、嚴(yán)于律己、寬于待人。在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶(hù)可能會(huì)提出一些無(wú)理甚至是失禮要求,應(yīng)耐心地加以解釋?zhuān)瑢捜荽恕?/p>

  一、基本禮節(jié)

  禮儀接待服務(wù)工作中最基本的禮節(jié)有兩大類(lèi):一類(lèi)是體現(xiàn)在語(yǔ)言上的禮節(jié),如稱(chēng)呼禮節(jié)、問(wèn)候禮節(jié)、應(yīng)答禮節(jié);另一類(lèi)是體現(xiàn)在行為舉止上的禮節(jié),如迎送禮節(jié)、操作禮節(jié)和次序禮節(jié)。

  (一)稱(chēng)呼禮節(jié)

  稱(chēng)呼禮節(jié)是指服務(wù)接待人員在日常工作中與來(lái)賓交談或溝通信息時(shí)應(yīng)恰當(dāng)使用的稱(chēng)呼。

  1、最為普通的稱(chēng)呼是“先生”、“太太”和“小姐”。當(dāng)我們得悉客戶(hù)的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對(duì)他們的熟悉和重視。

  2、遇到有職位或職稱(chēng)的先生、可在“先生”一詞前冠以職位或職稱(chēng),如“總裁先生”、“教授先生”等。

  注:在服務(wù)接待工作中,要切忌使用“喂”來(lái)招呼賓客。即使賓客距離較遠(yuǎn),也不能這樣高聲呼喊,而應(yīng)主動(dòng)上前去恭敬稱(chēng)呼。

  (二)問(wèn)候禮節(jié)

  問(wèn)候禮節(jié)是指服務(wù)接待人員日常工作中根據(jù)時(shí)間、場(chǎng)合和對(duì)象,用不同的禮貌語(yǔ)言向賓客表示親切的問(wèn)候和關(guān)心。

  1、與賓客初次相見(jiàn)時(shí)應(yīng)主動(dòng)說(shuō)“您好,我能幫您做些什么?”

  2、在向賓客道別或給賓客送行時(shí),我們也應(yīng)注意問(wèn)候禮節(jié),可以說(shuō)“再見(jiàn)、您請(qǐng)、慢走”等。

  3、賓客若患病或感覺(jué)不舒服,則需要表示關(guān)心,可以說(shuō)“請(qǐng)多保重”,“是否要我去請(qǐng)醫(yī)生來(lái)”等。

  (三)應(yīng)答禮節(jié)

  應(yīng)答禮節(jié)是指服務(wù)接待中在回答賓客問(wèn)話(huà)時(shí)的禮節(jié)。

  1、應(yīng)答賓客的詢(xún)問(wèn)時(shí)要站立說(shuō)話(huà),要思想集中的去聆聽(tīng),不能側(cè)身目視它處、心不在焉;交談過(guò)程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說(shuō)話(huà)時(shí)應(yīng)面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應(yīng)遲鈍,必要時(shí)還需借助表情和手勢(shì)溝通和加深理解。

  2、如果賓客的語(yǔ)速過(guò)快或含糊不清,可以說(shuō)“對(duì)不起,請(qǐng)您說(shuō)慢一點(diǎn)”或“對(duì)不起,請(qǐng)您再說(shuō)一遍好嗎?”,絕不能表現(xiàn)出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會(huì)。

  3、對(duì)于一時(shí)回答不了或回答不清的問(wèn)題,可先向賓客致歉,待查詢(xún)或請(qǐng)示后再向問(wèn)詢(xún)者作答,凡答應(yīng)賓客隨后作答之事,屆時(shí)一定要守信。

  4、回答賓客問(wèn)題時(shí)還要做好語(yǔ)氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰、語(yǔ)調(diào)柔和、聲音大小適中。同時(shí),對(duì)話(huà)時(shí)要自動(dòng)停下手中的其它工作。遇到多人問(wèn)詢(xún)時(shí),要從容不迫的一一作答。

  5、對(duì)賓客的合理要求要盡量迅速作出答復(fù);對(duì)賓客的過(guò)分或無(wú)理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說(shuō)“恐怕不得吧”,“很抱歉,我們無(wú)法滿(mǎn)足您的這種要求”,“這件事我需要去同領(lǐng)導(dǎo)商量一下”等,要時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出熱情、有教養(yǎng)、有風(fēng)度。

  6、對(duì)待賓客稱(chēng)贊你的良好服務(wù)時(shí),切不可沾沾自喜,應(yīng)保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,“謝謝您的夸獎(jiǎng)”,“這是我應(yīng)該做的”等。

  (四)迎送禮節(jié)

  迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時(shí)的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對(duì)賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。

  1、在迎送賓客時(shí),我們要站立說(shuō)話(huà),必要時(shí)配合表情、肢體語(yǔ)言和禮貌用語(yǔ);對(duì)于老弱病殘幼的賓客,要主動(dòng)上前進(jìn)行扶助,并隨時(shí)采取應(yīng)急措施。

  2、對(duì)于重要的賓客,必要時(shí)應(yīng)組織管理人員和服務(wù)人員在大廳或門(mén)口列隊(duì)歡迎,隊(duì)伍要排列成行,精神飽滿(mǎn)、著裝整齊、笑容滿(mǎn)面。

  (五)操作禮節(jié)

  引導(dǎo)

  1、為賓客引路時(shí),應(yīng)走在賓客的左前方,距離保持2-3步,隨著客人的步伐輕松地前進(jìn)。

  2、遇拐彎或臺(tái)階處,要回頭向客人示意說(shuō)“請(qǐng)當(dāng)心”。

  3、引領(lǐng)客人時(shí),應(yīng)用“請(qǐng)跟我來(lái)”、“這邊請(qǐng)”、“里邊請(qǐng)”等禮貌用語(yǔ)。

  4、為賓客送行時(shí),應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。

  二、儀表、儀容和儀態(tài)

  (一)儀表、儀容

  儀表、儀容的基本要求:

  1、上崗前應(yīng)按規(guī)定著裝,服裝要干凈、整潔,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干凈。

  2、自覺(jué)佩帶好工號(hào)牌或胸牌,工號(hào)牌應(yīng)端正地佩戴在左胸上方。

  3、適當(dāng)化妝、修飾,發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范,經(jīng)常修剪指甲;上班應(yīng)摘除多余的飾物;男性發(fā)根不過(guò)衣領(lǐng),不留胡須、大鬢角;女性不梳披肩發(fā)型,不得濃妝艷抹。

  (二)儀態(tài)

  儀態(tài)的具體要求:

  1、站姿:

  基本要求是“站如松”。

  正確站姿的要領(lǐng)是:上身正直、頭正目平、挺胸收腹、腰直肩平、兩臂自然下垂、兩腿相*站直。

  站姿大致有三種:側(cè)放式、前腹式、后背式,切忌表現(xiàn)出傲慢或懶散的樣子。

  2、坐姿

  基本要求“坐如鐘”。

  基本要領(lǐng):上身正直,腰背稍*椅背,兩腿自然彎曲,兩腳平落地面,并注意手、腳、腿的正確擺法。

  3、步姿

  基本要求“行如風(fēng)”

  基本要領(lǐng):身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑,兩臂自然擺動(dòng),步度適中均勻,腳步輕穩(wěn)。

  4、手勢(shì)

  與賓客談話(huà)時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,動(dòng)作不宜過(guò)大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向時(shí),切忌用手指指點(diǎn)。

  5、表情

  面帶笑容,微笑服務(wù)有利于雙向的感情交流,有利于更好的工作,要樹(shù)立“笑迎天下客”的良好風(fēng)氣。

  微笑的要求:

  1、微笑時(shí),應(yīng)保持額頭平滑,眉頭舒展,不應(yīng)皺眉和抬眉。

  2、雙眼微微瞇起,目光坦誠(chéng),直視對(duì)方。

  3、嘴角上揚(yáng),雙唇間微微露齒。

  三、常用禮貌用語(yǔ)

  (一)接聽(tīng)電話(huà)時(shí):

  您好

  您好,物業(yè)管理公司

  請(qǐng)問(wèn)您貴姓?

  請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您的嗎?

  當(dāng)聽(tīng)不清楚對(duì)方說(shuō)的話(huà)時(shí)--

  對(duì)不起,先生,您剛才講的問(wèn)題我沒(méi)聽(tīng)清楚,請(qǐng)您重述一遍好嗎?

  先生,您還有別的事嗎?

  對(duì)不起,先生,我把您剛才說(shuō)的再?gòu)?fù)述一遍,看妥不妥當(dāng)?

  您能聽(tīng)清楚嗎?

  當(dāng)對(duì)方要找的人不在時(shí)--

  對(duì)不起,他不在,有什么事情需要我轉(zhuǎn)告他嗎?

  謝謝您,再見(jiàn)。

  (二)打出電話(huà)時(shí)

  先生,您好,我是**管理公司,麻煩您找**先生。

  當(dāng)要找的人不在時(shí)--

  您能替我轉(zhuǎn)告他嗎?

  謝謝您,再見(jiàn)

  (三)用戶(hù)電話(huà)投訴時(shí)

  先生,您好!**管理公司。

  請(qǐng)問(wèn)您是哪家公司?

  先生,請(qǐng)問(wèn)您貴姓?

  請(qǐng)告訴我詳情,好嗎?

  對(duì)不起,先生,我立即處理這個(gè)問(wèn)題,大約在**時(shí)間給您答復(fù)。請(qǐng)問(wèn)怎樣與您聯(lián)系?

  您放心,我們會(huì)立即采取措施,使您滿(mǎn)意。

  很抱歉,給您添麻煩了。

  謝謝您的意見(jiàn)。

  (四)用戶(hù)來(lái)訪投訴時(shí)

  先生,您好!請(qǐng)問(wèn)我能幫您什么忙嗎?

  先生,請(qǐng)問(wèn)您貴姓?

  您能把詳細(xì)情況告訴我嗎?

  對(duì)不起,給您添麻煩了。

  如職權(quán)或能力不能解決時(shí)--

  對(duì)不起,先生,您反映的問(wèn)題由于某種原因暫時(shí)無(wú)法解決,我會(huì)把您的情況向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快給您一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù)。

  當(dāng)投訴不能立即處理時(shí)--

  對(duì)不起,讓您久等了,我會(huì)馬上把您的意見(jiàn)反饋到有關(guān)部門(mén)處理,大約在***時(shí)間給您一個(gè)答復(fù)。請(qǐng)您放心。

  謝謝您的意見(jiàn)。

  (五)用戶(hù)室內(nèi)工程報(bào)修時(shí)

  您好,服務(wù)中心。請(qǐng)問(wèn)您室內(nèi)哪里要維修?

  您可以留下您的姓名和聯(lián)絡(luò)電話(huà)以方便維修嗎?

  謝謝您的合作,我們盡快派人替您維修,大約在十分中內(nèi)給您一個(gè)答復(fù)。

  (六)收費(fèi)管理時(shí)

  先生,您好!請(qǐng)問(wèn)您是來(lái)叫管理費(fèi)的嗎?請(qǐng)問(wèn)您的房號(hào)?

  您本月應(yīng)交管費(fèi)***元、上月電費(fèi)***元、維修費(fèi)***元

  收您***元,找回***元。

  這是您的發(fā)票,請(qǐng)保管好。

  謝謝您,再見(jiàn)。

  (七)用戶(hù)電話(huà)咨詢(xún)管理費(fèi)時(shí)

  先生,您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫忙的嗎?

  請(qǐng)稍等,我?guī)湍橐幌隆?/p>

  貴公司*月份的管理費(fèi)*元、電費(fèi)*元、維修費(fèi)*元、倉(cāng)庫(kù)租金*元,共計(jì)*元。您打算來(lái)交款嗎?

  一會(huì)兒見(jiàn)。

  八、催收管理費(fèi)

  先生,您好!

  貴公司*月份的管理費(fèi)還沒(méi)有交。我們于*日已經(jīng)發(fā)出《繳款通知》,想必您已經(jīng)收到了,現(xiàn)在再提醒您一下,按管理公約,管理費(fèi)應(yīng)在當(dāng)月15日之前交納,逾期管理公司將按0.3%計(jì)收滯納金。

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