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物業經理人

物業上門維修人員的崗位禮儀

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  物業上門維修人員的崗位禮儀

  1、"五個一"服務

  (1)見到客戶時"一聲問候";

  (2)進門前套上"一雙鞋套";

  (3)工作時先鋪好"一塊工作布";

  (4)配備"一塊毛巾"清理現場;

  (5)配備"一個垃圾袋"帶走雜物。

  2、對講機使用:對講機統一佩帶在右后側腰帶上,使用對講時,用左手持對講機。控制對講機的音量,盡量避免對客戶的干擾。

  3、工具使用:將所需的工具整理放入工具包,工具包統一挎在右肩處,并保持整潔。

  附:常用工具表(參考表)

  序號名稱型號數量序號名稱型號數量

  4、約定時間

  (1)接到客戶維修電話或維修單后,應提前與客戶預約上門維修時間,時間安排以方便客戶工作、生活為原則。

  (2)按約定時間準時到達。

  (3)若臨時有其它急事,不能按約定時間到達,必須提前向客戶表示歉意,得到客戶認可,并重新確認上門時間。

  5、敲門

  (1)進入客戶家中/辦公室門前,按門鈴一下或敲門三聲(聲音適中),若沒有應答,應等候10秒左右,第二次按門鈴或敲門,確定無人時在門上留下留言條。

  (2)如客戶不在家/辦公室,事先留下鑰匙要求服務時,應兩人前往,進門前也必須先敲門,確認無人后方可用鑰匙將門打開。

  (3)客戶開門前,維修人員應與房門保持一定距離,靜候客人開門。

  6、問候:客人開門后,應面帶微笑問候"您好!",同時點頭施禮,"我是服務中心的維修人員,請問是您家里/辦公室需要維修嗎?"。

  7、進入客戶家中/辦公室

  (1)當客戶確認后,說"謝謝",按照客戶的指引方向進入。

  (2)進房前,應先穿好鞋套,再進到維修地點。

  (3)尊重客戶的生活習慣和個人喜好,同時不對客戶家里(或辦公室)做任何評價。

  8、準備工作:工作開始前,先在地面鋪好工作布,將工具包放在工作布上,保持地面清潔。

  9、工作中

  (1)積極協助客戶解決問題,對辦不到的事情要做好溝通解釋工作。

  (2)操作過程中應保持走路輕、動作輕、說話輕。

  (3)需要挪動或借用客戶器具的,必須提前征得客戶同意,并在工作中做好相應的保護措施。

  10、工作進行中四不準:

  (1)不準吸煙,不準接受客戶任何饋贈。

  (2)不準與客戶聊與工作無關的話題。

  (3)不準使用客戶家電話、空調、電視、衛浴等任何設施設備。

  (4)不準向客戶提出任何與工作無關的要求。

  11、結束工作

  (1)工作完成后,對客戶說"您好!**已修好,請您檢查一下",同時向客戶講解使用注意事項。

  (2)客戶驗收后,請客戶在維修單據上簽字確認.

  (3)待客戶簽完單后,主動說:"謝謝"。

  (3)收拾好工具,并清理現場,將維修產生的垃圾、雜物放入隨身攜帶的垃圾袋中帶走,保持維修前的環境狀態。

  (4)離開時主動講:"再見",并替客戶輕輕關好門。

篇2:物業人員接打電話禮儀規范

  物業人員接打電話禮儀規范

  物業人員接打電話的禮儀規范包括以下兩大方面:

  一、接聽電話的禮儀規范

  1、及時接電話

  1)電話鈴響三聲之內必須及時接聽,不能怠慢,更不可撂下電話長時間不理睬。如電話鈴響超過三聲以上的,接聽電話時必須先致歉:“對不起,讓您久等了。”

  2)如果確實很忙,可表示歉意,說:“對不起,我現在有些忙,要不待會我再給你回過去好嗎?”

  3)如正在處理工作事務,可表示歉意,說:“對不起,我先接聽一下電話,馬上再為您接著辦理,好嗎?”。接聽電話時要言簡意賅,盡量縮短通話時間。電話接聽完后要再向客戶表示歉意:“實在抱歉,讓您久等了”。

  2、主動自報家門

  您好,z物業服務中心,很高興為您服務;您好,z物業監控中心,很高興為您服務;您好,z物業**部,很高興為您服務;

  3、認真聽對方說話

  接電話時應當認真聽對方說話,而且不時有所表示,如:是、對、好、請講、不客氣、我聽著呢、我明白了等等,或用語氣詞“唔、恩、嗨等,讓對方感到你是在認真聽。漫不經心,答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重。

  4、特殊情況的電話接聽處理

  1)非前臺人員代接聽電話的情況:

  一般事務:您好,您的情況我們已做好記錄,將安排專人跟進,如有需要將電話再聯系您,感謝您的來電。

  復雜事務:很抱歉,我是財務(**)人員,您反映的情況我可能了解的不全面,如果方便的話,麻煩您留下聯系電話,稍后客服前臺專人再跟您聯系,好嗎?

  注:接聽電話時需準確清淅在《非前臺人員電話接聽記錄本》中記錄來電的日期、時間、房號、聯系人、聯系電話、反映情況,向對方簡要復述一次作出確認,并及時轉達給客服前臺。

  2)對方打錯電話:

  應當及時告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。

  3)客戶直接詢問上司或領導手機號碼的,應禮貌、客氣地詢問對方:“對不起,能麻煩您說一下具體的情況及留下聯系電話嗎?我會馬上向(**)轉達,他(她)會及時與您聯系的。”之后及時轉達給相關上司或領導。

  5、在電話中需傳達有關事宜的,應重復重點,對于號碼、數字、日期時間等信息應進行再次確認,以防出現錯誤。

  6、掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已經掛斷電話,才能輕輕掛上電話。

  二、撥打電話的禮儀

  1、電話接通后,應首先向對方致以問候并表明身份,如:“您好,我是z物業服務中心**部門***,”。

  2、確認對方的身份并致歉:“請問您是***號樓**房的業主***嗎,不好意思,打擾您了?

  3、簡明扼要說清拔打電話的事由:“是這樣的,......”

  4、向對方確認其是否明白您表述的情況:感謝您,請問還有不清楚的地方嗎?

  5、非本人接聽電話:“是這樣的,......,能麻煩您幫我轉達一下嗎?如果有不清楚的,麻煩“*”先生(小姐)可致電2927***,找***了解情況。

  6、通話完畢以后,應說:“謝謝,再見”。

  三、禁止使用的語言

  1、不行;

  2、不知道;

  3、不清楚;

  4、不可以;

  5、公司現在沒有人;

  6、你不懂,就按我說得做;

  7、我都講了多少遍了,你怎么還是不會;

  8、我也不知道什么時候能到;

  9、沒辦法,我也解決不了;

  10、這不歸我們管,不要找我們;

  11、不要問為什么,就是這樣的;

  12、你怎么能這樣操作呢?

  13、你連這個都不會啊?

  14、你到底懂不懂啊?

  15、真煩;

  16、你這個人怎么不講道理;

  17、你找領導去;

  18、你懂不懂;

  19、不知道就別說;

  20、這是規定,就不行;

  21、沒到上班時間,急什么;

  22、著什么急,沒看見我正忙著;

  23、墻上貼著,自己看;

  24、有意見,告我去;

  25、剛才不是和你說過了嗎,怎么還問;

  26、你想好了沒有,快點;

  27、快下班了,明天再來;

  28、我就這態度,不滿意到別處問;

  29、干什么,快點;

  30、擠什么擠,后面等著去;

  31、你問我,我問誰;

  32、我解決不了;

  33、不是告訴你了,怎么還不明白;

  34、交錢,快點;

  35、沒零錢,自己換去;

  36、我沒時間,你自己填寫;

  37、眼睛睜大點,看清楚了再寫;

  38、小區不是你們家的,想怎么樣就怎么樣;

  39、就這些,不要再挑了;

  40、電腦壞了,我有什么辦法;

  41、誰給你搞的,你找誰去;

  42、別在這里吵;

  43、說了這么多遍還不明白;

  44、人不在,等一會兒;

  45、沒有身份證就是不能辦,你吵什么。

  46、這事不歸我管

  。。。。。。

  四、九種基本禮貌用語

  1)稱呼語:小姐、太太、先生、那位先生、那位女士、阿姨等。

  2)歡迎語:歡迎您來我們公司、歡迎您入住本樓、歡迎光臨等。

  3)問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦等。

  4)祝賀語:恭喜、祝您節日愉快、圣誕快樂、新年快樂、生日快樂、新婚快樂、新春 快樂、祝您萬事如意等。

  5)告別語:再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您下次再來等。

  6)歉意語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了、非常抱歉等。

  7)道謝語:謝謝、非常感謝等。

  8)應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意,不要客氣、沒關系、這是我應該做的等。

  9)征詢語:請問您有什么事、我能為您做什么嗎?需要我幫您做什么嗎?你喜歡(需要、能夠?...)?請您?...好嗎?

  10)基本用語十字:您好、謝謝、請、對不起、再見。

  11)常用禮貌用語十詞:請您、謝謝、對不起、請原諒、沒關系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。

篇3:物業管理知識培訓:禮儀規范知識

  物業管理知識培訓:禮儀規范知識

  001禮儀的涵義是:禮的本意是敬神,泛指特定民族、人群或國家基于歷史傳統而形成的,以確立、維護社會等級秩序為核心內容的價值觀念、道德規范以及與之相適應的典章制度、行為方式。規范自身形式的禮,稱為禮儀。規范對他人態度和行為的禮,稱為禮貌。禮節是禮貌的具體體現。

  002物業管理工作中禮儀接待服務工作必須注意的問題:注意禮節,講究原則;一視同仁,舉止得當;嚴于律己,寬于待人。

  003禮儀接待服務工作中最基本的禮儀有兩大類:一類是體現在語言上的禮節,有稱呼禮節、問候禮節、應答禮節;另一類是體現在行為舉止上的禮節,有迎送禮節、操作禮節和次序禮節。

  004儀表、儀容的基本要求是:儀表即人的外表,它包括容貌、姿態、服飾三個方面。儀容主要是指人的容貌。

  005儀態的涵義是:指人在行為中的姿勢和風度。

  006儀態的具體要求有:站姿;坐姿;步姿;手勢;表情。

  007物業管理禮儀接待工作的主要規程是:接待服務,應思想集中、精神飽滿、真誠微笑、著裝整齊,儀表、儀容端莊、整潔,熱情問候、一視同仁、依次接待.讓人感到你是樂于助人的,做到百問不厭,有問必答。

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