物管案例:小區(qū)屢屢被盜物業(yè)貼出“民間通緝令”
近日,在阜陽市的某住宅小區(qū)和購物廣場(chǎng)接連出現(xiàn)了幾個(gè)“通告”,這幾個(gè)通告形式基本相同,都是把監(jiān)控畫面制作成大幅圖片,再附上文字張貼在顯眼的位置,目的也一樣,那就是通過這種形式給涉嫌“作案”的蟊賊“曝曝光”,讓他們“現(xiàn)現(xiàn)眼”,一并提醒市民注意提防。這種被市民稱為“民間通緝令”的通告,一時(shí)間引來了眾多市民的眼球,更引發(fā)了市民的熱議。
煩心 市民屢屢遭賊防不勝防
在張貼公告的某小區(qū),記者和幾個(gè)業(yè)主聊了起來。“我們這最近屢屢遭賊,大家對(duì)物業(yè)很有意見,”業(yè)主張某說。住在該小區(qū)最里面一棟樓的姜先生更加氣憤,“我家的電瓶車一個(gè)月被偷走兩輛,100多元買的防盜鎖都不管用。”
這樣的情況不只是發(fā)生在小區(qū),位于阜陽鬧市區(qū)的購物廣場(chǎng)也是小偷們喜歡光顧的地方,“神得很,我們的保安就站在門外,有時(shí)也防不勝防,為此顧客經(jīng)常跟我們吵架。”商場(chǎng)的一位營(yíng)業(yè)員說。
無奈 監(jiān)控畫面做成“防賊通告”
“物業(yè)也很無奈,就多裝了幾個(gè)監(jiān)控。但小偷好像也不怕,物業(yè)只好把監(jiān)控畫面貼出來讓大家都注意了。”對(duì)于物業(yè)的做法,業(yè)主張某表示贊成。姜先生則表示,“應(yīng)該多貼幾張,最好是每家每戶都發(fā)一張,讓大家都記住他(賊)的長(zhǎng)相”。
“我們這也是沒有辦法的辦法,雖然可能起不到多大作用,但我想總比不作為強(qiáng)。”對(duì)于張貼這樣的“通告”,物業(yè)給出了這樣的解釋。
效仿 “通告”越做越大圖文并茂
比起較早出現(xiàn)的幾張黑白的或圖片較小的“通告”,一超市旁張貼的這個(gè)大幅彩色“通告”可謂“十分給力”。在這張通告上,不僅有從不同角度截取的紅衣蟊賊的畫面,更有耐人尋味的文字提示:“緊急通知:該男子為電瓶車盜竊慣犯,多次在本廣場(chǎng)偷盜,請(qǐng)各位停車時(shí)留心觀看四周是否有此類獐頭鼠目、賊眉鼠眼的犯罪分子!”左下方的幾句話更是“雷人不輕”:“先生女士們,請(qǐng)鎖好自己的車輛,如發(fā)現(xiàn)以上可疑人物,請(qǐng)不要就地打死以免觸犯法律,需冷靜,請(qǐng)撥打110。”
圍觀 稱它為“最給力的民間通緝令”
這幾個(gè)“通告”一貼出,立刻就有網(wǎng)民用相機(jī)拍下來發(fā)到網(wǎng)上,一時(shí)間引來很多網(wǎng)民圍觀。有網(wǎng)友說,“這樣好!就得讓他們現(xiàn)現(xiàn)眼”,網(wǎng)民紅紅火火說,“就是抓不住他,也嚇?biāo)浪!本W(wǎng)民流水則接著紅紅火火的話說:“就是嚇不死他,也嚇得他不敢再偷”。記者在網(wǎng)上看到,大部分市民對(duì)張貼這樣的“通告”表示贊成,有人還稱它為“最給力的民間通緝令”。
但也有網(wǎng)民提出了不同的看法,“這樣做會(huì)不會(huì)誤傷了好人呢?”“他真是小偷嗎?別是路過”,還有網(wǎng)友對(duì)于這樣做法會(huì)不會(huì)違反法律提出了疑問。
危險(xiǎn) 可能涉嫌侵犯名譽(yù)權(quán)或誹謗
民間“通緝令”,是對(duì)還是錯(cuò)?從法律的角度來看,這樣做是否有風(fēng)險(xiǎn)?記者為此咨詢了安徽安泰達(dá)律師事務(wù)所的丁慶平律師。
丁慶平律師表示,“首先從這種做法是否合適來分析,極不合適也不合法。在公共場(chǎng)所通過圖片文字等信息,對(duì)所謂的盜竊慣犯予以曝光,這肯定是不合法的。只有人民法院經(jīng)過審理判決之后,才可以給犯罪嫌疑人定性罪名。即使是警方,在未審判之前,也只能用嫌疑人這個(gè)詞,更何況個(gè)人或其他單位。出通告的單位或個(gè)人,既沒有權(quán)利也沒有專業(yè)的能力和素質(zhì),來對(duì)他人的犯罪行為進(jìn)行定性。其次,在這個(gè)事件中,出通告者雖然沒有以盈利為目的,不涉及到侵犯肖像權(quán)問題。但如果公安機(jī)關(guān)對(duì)通告中的人進(jìn)行調(diào)查之后,發(fā)現(xiàn)其并沒有犯罪行為,那出通告的人或單位就涉嫌侵犯名譽(yù)權(quán)或誹謗。
丁慶平告訴記者:“從這個(gè)具體情況來看,出通告方可能有充分的證據(jù)來證明對(duì)方的犯罪事實(shí),如果是這樣的話,那么最佳處理手段是將證據(jù)提供給公安機(jī)關(guān),請(qǐng)公安機(jī)關(guān)偵破案件,而不是私自采取這種行為
篇2:物管案例:業(yè)主住房被盜,物業(yè)公司應(yīng)否賠償
物管案例:業(yè)主住房被盜,物業(yè)公司應(yīng)否賠償
某小區(qū)業(yè)主李某,上班回家后發(fā)現(xiàn)自己的住房被盜賊光顧,房?jī)?nèi)的財(cái)物損失上萬元,盜賊已經(jīng)逃之夭夭,負(fù)責(zé)小區(qū)安全的保安沒能提供有力的線索,門衛(wèi)也沒有陌生來訪人員的登記記錄。李某認(rèn)為,物業(yè)公司與小區(qū)業(yè)主簽訂的合同中承諾小區(qū)為封閉式管理,自己交納了物業(yè)管理費(fèi),自己住宅的安全卻沒有得到保護(hù),于是將物業(yè)管理公司告上了法庭。不久,在警方全力追查下,盜賊被抓獲。該盜賊供認(rèn)自己是從小區(qū)的一個(gè)忘記上鎖的側(cè)門進(jìn)入小區(qū)行竊的。
[案例分析]
這幾年因財(cái)產(chǎn)被盜業(yè)主被殺,把物業(yè)管理公司推上被告席的訴訟已不鮮見,司法界對(duì)此觀點(diǎn)各異,爭(zhēng)論非常激烈。《物業(yè)管理?xiàng)l例》似乎對(duì)此問題也做了規(guī)定,即“物業(yè)管理公司未能履行物業(yè)服務(wù)合同的約定,導(dǎo)致業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)安全受到損害的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。”但是在日常的案件中,未能破的案例更多,《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定在實(shí)踐中較難操作。其原因首先是物業(yè)管理公司提供的服務(wù)性質(zhì)應(yīng)加以明確,是僅僅對(duì)公共設(shè)施設(shè)備的管理,還是負(fù)有保護(hù)業(yè)主人身財(cái)產(chǎn)安全之責(zé);其次,什么樣的服務(wù)就應(yīng)當(dāng)獲得什么樣的報(bào)酬,權(quán)利義務(wù)應(yīng)當(dāng)對(duì)等。物業(yè)管理公司收取的物業(yè)管理費(fèi)是否包括了保護(hù)業(yè)主人身財(cái)產(chǎn)安全的費(fèi)用;第三,承擔(dān)法律責(zé)任必須以行為人主觀上有過錯(cuò)為前提,只有在法律有明確規(guī)定的情況下才能適用無過錯(cuò)原則。而業(yè)主被盜或被殺,物業(yè)管理公司未必就一定負(fù)有不可推卸的責(zé)任。因此法律界人士認(rèn)為在物業(yè)服務(wù)合同中應(yīng)明確物業(yè)管理公司的權(quán)利義務(wù),只有在有過錯(cuò)的情況下物業(yè)管理公司才應(yīng)當(dāng)承擔(dān)與己不利的法律后果。
本案例因?yàn)橛懈`賊的供詞,所以過錯(cuò)責(zé)任非常明晰。法庭認(rèn)為,物業(yè)公司與小區(qū)業(yè)主簽訂的合同中承諾小區(qū)為封閉式管理,而小區(qū)的一處側(cè)門卻沒有鎖上,小區(qū)的物業(yè)管理公司沒有很好地履行職責(zé),屬于違約行為,而這與李某的失竊有直接的因果關(guān)系,應(yīng)該賠償李某相應(yīng)的損失。
[解決方法]
物業(yè)管理公司出現(xiàn)安全方面的問題,其損失最大。這是因?yàn)槲飿I(yè)管理公司一方面社會(huì)信譽(yù)受到極大的損害,另一方面還要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,名利雙失。因此,在物業(yè)管理實(shí)踐中,安全管理就顯得極為重要。
物業(yè)管理公司做好安全工作就抓好以下幾項(xiàng)工作:保安隊(duì)伍的建設(shè);安全管理制度的制定和落實(shí);日常的監(jiān)督和巡查;電子報(bào)警系統(tǒng)的投入等。這樣才能保證管理轄區(qū)的安全,樹立物業(yè)管理公司的良好社會(huì)形象。
[相關(guān)法規(guī)制度]
1.《保安部運(yùn)作程序》
概述
安全是公司各種服務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ),只有在安全的環(huán)境內(nèi),各種服務(wù)活動(dòng)才能得以開展,并確保其質(zhì)量。從法律角度來說,公司的經(jīng)營(yíng)者有義務(wù)制定出能保證客人安全的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供能保證客人安全的服務(wù)設(shè)施。
為保護(hù)公司正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和維護(hù)良好的秩序,在公司里應(yīng)建立起健全的安全保衛(wèi)機(jī)構(gòu)和安全工作網(wǎng)絡(luò),制定切實(shí)可行的飯店安全計(jì)劃。
公司保安部是公司經(jīng)營(yíng)者管理公司安全工作的職能部門。它代表公司經(jīng)營(yíng)者來督察及保證公司安全計(jì)劃的實(shí)施,協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的安全工作,總體上保證公司賓客人身及財(cái)物的安全、公司員工人身及財(cái)物的安全和公司財(cái)產(chǎn)的安全,其主要職責(zé)為:
(1)協(xié)助公司經(jīng)營(yíng)者制定、實(shí)施和管理本公司的安全計(jì)劃。根據(jù)實(shí)施中所發(fā)現(xiàn)的問題或各種變化的因素,向公司管理層提出修改或完善有關(guān)公司安全的政策、程序等方面的建議。在得到公司經(jīng)營(yíng)者認(rèn)可后,負(fù)責(zé)對(duì)公司安全計(jì)劃的修訂。
(2)指導(dǎo)并協(xié)助公司內(nèi)各部門的安全工作,使安全工作與各工作部門及各工作崗位的職責(zé)、任務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來,從而在整體上保證公司安全計(jì)劃的實(shí)施。
(3)對(duì)公司員工開展安全教育,進(jìn)行安全工作程序及技術(shù)的訓(xùn)練。不僅使每個(gè)員工認(rèn)識(shí)安全工作的重要性,了解并掌握與各自工作崗位有關(guān)的安全工作程序與技術(shù),還要使全體員工都懂得如何應(yīng)付可能出現(xiàn)的緊急事故。如水災(zāi)、停電等,明了在當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)刈约核鶓?yīng)起的作用及應(yīng)采取的措施,并學(xué)會(huì)使用各種安全設(shè)備的方法及技術(shù)。
(4)保證公司的各種安全設(shè)備及機(jī)具始終處于良好的使用狀態(tài)。通過定期或經(jīng)常的檢查,及時(shí)提出修理、更換或添置的要求。
(5)執(zhí)行日常的安全任務(wù),對(duì)公司的前臺(tái)各部位、工作區(qū)域及周圍地區(qū)進(jìn)行巡邏及保持監(jiān)視。發(fā)現(xiàn)有不安全情況,及時(shí)向有關(guān)部門通報(bào)聯(lián)系,以求解決。負(fù)責(zé)調(diào)查和處理客人及員工報(bào)告的各種及安全問題的事件。
(6)保存有關(guān)公司安全工作的完整記錄和檔案。這包括日常的安全工作記錄、涉及公司安全的事故及事件的調(diào)查處理報(bào)告、安全設(shè)備及設(shè)施的使用、維修及更換的記錄、對(duì)各部門安全工作及整個(gè)公司安全工作的定期分析報(bào)告等。
(7)與當(dāng)?shù)氐墓病⑾?/a>部門及其他執(zhí)法機(jī)關(guān)保持良好的效的工作關(guān)系,以取得他們對(duì)本公司安全工作的協(xié)助。
保安部職務(wù)說明書
保安部主管職務(wù)說明書
中文職稱:保安部主管英文職稱:Securitychief
部門名稱:保安部職位級(jí)別:
直屬上級(jí):物業(yè)管理處主任直屬下級(jí):保安部領(lǐng)班
職務(wù)概述:
遵照公安部門及上級(jí)的規(guī)定,確保公司安全工作的布署、要求,組織本部門干部、員工有計(jì)劃實(shí)施,熟悉公司安全、保衛(wèi)、保密、偵破等有關(guān)知識(shí);懂得消防業(yè)務(wù),有一定的組織能力、判斷力及語言表達(dá)能力。
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制定公司的治安、消防年度、季度工作計(jì)劃,做好保安部年度預(yù)算報(bào)告。
2.負(fù)責(zé)維持公司內(nèi)部秩序,預(yù)防和查處治安事故,協(xié)助、配合國(guó)家公安部門偵破有關(guān)治安和違法犯罪案件。
3.妥善處理賓客有關(guān)安全方面的各種投訴。幫助客人尋找在公司丟失的物品,努力改造良好的治安環(huán)境,讓賓客具有安全感。
4.“四防”(防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)為中心的安全教育和法制教育,定期檢查“四防”設(shè)施,增強(qiáng)全員的安全意識(shí)和法制觀念。
5.主動(dòng)督促檢查公司各重點(diǎn)部位的“七合格”工作;協(xié)調(diào)各有關(guān)部門嚴(yán)格落實(shí)“七合格”要求,確保重點(diǎn)部位的安全。
6.負(fù)責(zé)制定夜間安全值勤、巡邏程序和要求,組織夜勤干部、員工逐項(xiàng)落實(shí)。確保公司夜間財(cái)產(chǎn)、人身安全。
7.負(fù)責(zé)完善、制定公司晝間、夜間各類鑰匙的管理規(guī)定,定期檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正和報(bào)告。
8.負(fù)責(zé)制定保安監(jiān)控的管理規(guī)定和操作程序,確保公司監(jiān)控范圍內(nèi)的防火、防盜安全。
9.適時(shí)完善、健全公司的安全應(yīng)急措施,并負(fù)責(zé)督促屬下嚴(yán)格執(zhí)行和演練落實(shí)。
10.定期檢查各項(xiàng)保安措施,并做好記錄,確保消防設(shè)備、設(shè)施完好,以備查考。
11.及時(shí)督促檢查各部門對(duì)“誰主管,誰負(fù)責(zé)”責(zé)任制的執(zhí)行情況,并協(xié)助各級(jí)責(zé)任人做到管好自己的人,看好自己的門,辦好自己的事,確保安全工作落實(shí)。
12.組織好本部門的分工協(xié)作,每日召開部門當(dāng)值保安干部、領(lǐng)班例會(huì)。
13.負(fù)責(zé)對(duì)保安部干部、員工的培訓(xùn)、考核、評(píng)估工作以及聘免和推薦。
14.做好本部門員工的思想工作,關(guān)心員工生活,提高業(yè)務(wù)水平。
15.參加行政部召開的部門經(jīng)理會(huì)議,定期向總經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
16.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
保安部領(lǐng)班職務(wù)說明書(略)
保安員職務(wù)說明書-警衛(wèi)員(略)
保安員職務(wù)說明書-治安員(略)
保安員職務(wù)說明書-消防員(略)
保安員職務(wù)說明書-消防監(jiān)控室值班員(略)
2.《保安部工作流程》
巡邏操作程序
(一)巡邏路線的制定
巡邏路線及巡邏工作職責(zé)由保安部經(jīng)理制訂,巡邏工作由警衛(wèi)組長(zhǎng)安排巡邏力量和人員,并對(duì)巡邏人員工作情況進(jìn)行考核。路線制訂原則,一是要切合實(shí)際,覆蓋面廣、范圍大,符合公司對(duì)外控制和治安管理要求;二是定點(diǎn)不定線,制定中選確定必須途經(jīng)的點(diǎn)(要害部位),如配電間、鍋爐房、冷氣機(jī)房、冷凍、木工,電工間、倉庫(物料、食品、貴重品倉庫)、邊門、車庫(職工停車、客車庫)、職工更衣室、消防通道、屋頂、布件間、商場(chǎng)部、客房區(qū)域等。然后確定路線,可分三路。每條線路上下、內(nèi)外、重點(diǎn)非重點(diǎn)分別搭配,制作線路圖。有時(shí)按季節(jié)治安情況和特殊工作要求,劃分出一段時(shí)期內(nèi)需要重點(diǎn)行進(jìn)保安巡邏加強(qiáng)控制的區(qū)域,短時(shí)間內(nèi)反復(fù)途經(jīng)重點(diǎn)巡邏點(diǎn),巡邏中交叉使用,三是定點(diǎn)定線原則。
(二)巡邏力量的組織
警衛(wèi)組長(zhǎng)根據(jù)巡邏路線、巡邏密度、巡邏內(nèi)容的確定、巡邏組的配各、巡邏人員的搭配、巡邏人員的編組,分早、中夜三班。夜班每組必須2人以上。
(三)日常巡邏路線
(1)對(duì)公司外圍的巡邏:確保停車場(chǎng)秩序,維護(hù)車流安全,維持高峰時(shí)沿街交通秩序。
(2)對(duì)公司外圍進(jìn)出口通道的巡邏:檢查邊門通道暢通,大堂進(jìn)出門周圍人員,消防應(yīng)急門安全裝置、門鎖。
(3)對(duì)公司后區(qū)巡邏:查看職工更衣室和浴室,檢查更衣箱及時(shí)出職工,查看職工停車場(chǎng)、檢查車鎖、停放情況。
(4)對(duì)要害部門的巡邏:查看配電間、冷氣機(jī)房、鍋爐房,倉庫、冷庫、電話機(jī)房、布件間運(yùn)轉(zhuǎn)情況、安全裝置、門鎖等。
(5)對(duì)公司內(nèi)部公共區(qū)域的巡邏:檢查商場(chǎng)、總臺(tái)、收銀處、消防通道、財(cái)會(huì)室、理發(fā)室、商務(wù)中心、閉路電視室、電梯等,以確保安全。
(6)對(duì)客房區(qū)域的巡邏:檢查樓面值班、客房門、通道、進(jìn)出人員,以確保住店客人的安全。
(四)巡邏要求
(1)上崗前檢查和配帶對(duì)講機(jī),夜間巡邏根據(jù)需要,還須配帶械具。確保器材完好,接受領(lǐng)班工作安排,了解巡邏路線和當(dāng)天工作要求。
(2)根據(jù)工作要求,按規(guī)定路線和時(shí)間進(jìn)行巡邏,作好巡邏記錄和到位點(diǎn)簽到記錄。
(3)發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物及不安全因素,要及時(shí)用對(duì)講機(jī)與監(jiān)控室報(bào)告,并采取措施,嚴(yán)密監(jiān)視。
(4)巡邏時(shí)有禮、有節(jié),規(guī)范服務(wù),文明執(zhí)勤。
(5)夜間巡邏發(fā)現(xiàn)安全防范漏洞,既要及時(shí)處理,采取臨時(shí)性措施,又要作好記錄,及時(shí)報(bào)告,督促有關(guān)部門予以整改和落實(shí)。
(6)下崗前檢查器械使用情況,寫好工作記錄和交接。
現(xiàn)行違法犯罪行為的處置程序
(1)報(bào)警:公司內(nèi)發(fā)生打架斗毆、酗酒鬧事、流氓滋事、盜竊、搶劫、賣淫嫖娼、聚眾賭博、吸毒、販毒等現(xiàn)行違法犯罪案件和行為時(shí),保安人員和服務(wù)人員應(yīng)立即通知保安部,專職保安人員應(yīng)立即到位,根據(jù)不同情況先采取相應(yīng)的措施,防止事態(tài)的發(fā)展。
(2)制止違法活動(dòng):專職保安干部對(duì)現(xiàn)行違法犯罪行為根據(jù)案件性質(zhì)和案情輕重緩急,及時(shí)通知公安部門到場(chǎng)處理,并做好預(yù)警處理。
(3)協(xié)助取證:
1.對(duì)被害人、當(dāng)事人做好陳述筆錄。
2.找尋目擊人、報(bào)告人和在場(chǎng)公司服務(wù)人員做好詢問筆錄。
3.保安人員做好工作記錄和陳述筆錄。
4.保安部做好工作記錄和匯總情況記錄,交公安部門作證據(jù),辦好移交手續(xù)。
5.協(xié)助公安部門做好被傷害人員的驗(yàn)傷、治療。
6.清點(diǎn)公司損失數(shù)量,列出估價(jià)單,交公安部門處量。
(4)現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)(略)
(5)人犯移送(略)
大堂內(nèi)安保人員工作程序(略)
火災(zāi)的處置程序(略)
緊急停電處置方案(略)
......
篇3:如何妥善解決業(yè)主被盜事件
如何妥善解決業(yè)主被盜事件
小區(qū)、大廈作為社會(huì)的一個(gè)基本組成部分,其公共秩序和治安環(huán)境必然受到整個(gè)社會(huì)大環(huán)境的影響,而由于物業(yè)管理企業(yè)不具備行政管理權(quán)和行政執(zhí)法權(quán),只能是在自己服務(wù)的物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),進(jìn)行公共秩序的維護(hù)和協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行一些治安防范工作,并不能完全杜絕、防止社會(huì)治安事件的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生諸如業(yè)主被盜等治安事件時(shí),物業(yè)管理公司、業(yè)主應(yīng)以積極的態(tài)度、正確的方法應(yīng)對(duì),相互協(xié)助配合,坦誠(chéng)溝通交流,妥善及時(shí)處置,是保證事件能順利解決的明智之舉。
任何一個(gè)物業(yè)管理企業(yè),不論管理服務(wù)工作做得多么細(xì)致到位,也不可能保證在所管區(qū)域內(nèi)不發(fā)生一起治安事件。一旦發(fā)生了諸如業(yè)主被盜等治安事件,物業(yè)管理公司應(yīng)該怎么辦呢?筆者試對(duì)發(fā)生被盜事件后,物業(yè)管理公司、業(yè)主兩方面應(yīng)該采取哪些措施展開論述。
一、當(dāng)在物業(yè)管理公司服務(wù)的區(qū)域內(nèi)發(fā)生業(yè)主被盜事件時(shí),通常業(yè)主的第一反應(yīng)是找物業(yè)管理公司,并且認(rèn)為應(yīng)該由物業(yè)管理公司承擔(dān)被盜責(zé)任。此時(shí),業(yè)主的情緒都比較激動(dòng),對(duì)待物業(yè)管理公司的行為、言語都會(huì)比較激烈,會(huì)使許多物業(yè)管理公司的現(xiàn)場(chǎng)管理人員產(chǎn)生畏懼,從而回避、推脫、敷衍。但這種態(tài)度只能拖延事件妥善解決的時(shí)間,加大業(yè)主的不滿,甚至激化矛盾。因此物業(yè)管理公司應(yīng)采取積極介入、正面對(duì)待的態(tài)度,管理人員應(yīng)責(zé)無旁貸、挺身而出,切實(shí)履行自己應(yīng)盡的責(zé)任,控制事態(tài)發(fā)展,盡快妥善處理,避免事態(tài)擴(kuò)大所造成的不良影響。
1.當(dāng)發(fā)生業(yè)主被盜情況時(shí),除應(yīng)及時(shí)報(bào)警、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)外,還應(yīng)迅速組織人員檢查外來人員出入登記情況,在管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)檢查有無可疑、陌生人員,及時(shí)調(diào)閱安全監(jiān)控錄像記錄,查清巡邏人員即時(shí)位置和最后經(jīng)過被盜地點(diǎn)時(shí)間,或經(jīng)過被盜地點(diǎn)附近區(qū)域時(shí)有無異常情況等,既為破案爭(zhēng)取有利時(shí)機(jī)和提供可靠證據(jù),又可及時(shí)做到對(duì)案情基本情況心中有數(shù)。
2.當(dāng)發(fā)生業(yè)主被盜情況時(shí),管理處現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即安排專門人員保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),等候公安機(jī)關(guān)前來勘察案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)和取證。
3.當(dāng)業(yè)主被盜時(shí),業(yè)主找到物業(yè)管理公司其實(shí)通常是要求有個(gè)說法。而物業(yè)管理公司積極的態(tài)度、真誠(chéng)有效的溝通、耐心的安撫、快速地進(jìn)行相關(guān)處理,就是對(duì)業(yè)主最好的“說法”。對(duì)因被盜而承受財(cái)產(chǎn)和精神方面的雙重打擊的業(yè)主,物業(yè)管理公司應(yīng)盡可能地予以安撫和幫助,爭(zhēng)取業(yè)主的理解、接受、認(rèn)可。
4.應(yīng)及時(shí)了解被盜業(yè)主財(cái)物的損失情況,掌握當(dāng)事業(yè)主的情緒、態(tài)度和其他業(yè)主對(duì)被盜事件的反應(yīng),要積極、耐心地引導(dǎo)業(yè)主理智、冷靜地解決被盜事件。
5.面對(duì)業(yè)主的各項(xiàng)質(zhì)詢、要求,物業(yè)管理公司各級(jí)工作人員應(yīng)根據(jù)自己所掌握的實(shí)際情況進(jìn)行回答,但對(duì)于涉及確認(rèn)業(yè)主被盜的責(zé)任歸屬等原則問題,應(yīng)按公司和相關(guān)法律專業(yè)人士的指導(dǎo)意見審慎回答。在公安機(jī)關(guān)沒有破案或在公司沒有明確指示的情況下,管理處任何人均不能擅自確認(rèn)業(yè)主被盜的責(zé)任歸屬。
6.當(dāng)物業(yè)管理公司根據(jù)法律專業(yè)人士的意見或公安機(jī)關(guān)對(duì)被盜事件的偵破結(jié)果對(duì)業(yè)主各項(xiàng)質(zhì)詢、要求做出正式答復(fù)時(shí),最好以書面的形式行文答復(fù)并應(yīng)取得業(yè)主的明確認(rèn)可。在業(yè)主對(duì)書面答復(fù)確認(rèn)后,物業(yè)管理公司應(yīng)毫無保留地執(zhí)行。在業(yè)主仍有異議時(shí),可與業(yè)主進(jìn)一步協(xié)商后再次書面行文,必要時(shí)建議業(yè)主通過仲裁、司法途徑解決,絕不能讓業(yè)主覺得沒有解決的辦法或物業(yè)管理公司不愿面對(duì)事實(shí)、無解決誠(chéng)意,避免為日后物業(yè)管理工作的正常開展埋下隱患。
7.物業(yè)管理公司對(duì)于業(yè)主被盜財(cái)物的損失結(jié)果,應(yīng)以實(shí)事求是的原則按相關(guān)法律規(guī)定認(rèn)定,物業(yè)管理公司任何人員在沒有獲得相關(guān)法律專業(yè)人士的專業(yè)指導(dǎo)意見或公司的明確處理意見前,絕對(duì)不允許毫無根據(jù)、憑主觀判斷或擅自表態(tài)認(rèn)定責(zé)任和損失結(jié)果。這樣不但會(huì)招致業(yè)主更大的不滿,增長(zhǎng)業(yè)主的對(duì)立情緒,還會(huì)使物業(yè)管理公司處于由主動(dòng)變?yōu)楸粍?dòng)、由被動(dòng)變?yōu)楦颖粍?dòng)的局面。
8.當(dāng)發(fā)生業(yè)主被盜情況時(shí),物業(yè)管理公司除了對(duì)業(yè)主采取積極的態(tài)度、真誠(chéng)的溝通外,對(duì)媒體的反應(yīng)也必須予以高度重視。當(dāng)被盜事件本身成為一起公眾事件時(shí),物業(yè)管理公司已成為這一公眾事件的主角之一,新聞媒體介入采訪報(bào)道是其正當(dāng)?shù)臋?quán)利。此時(shí)物業(yè)管理公司最明智的做法是積極合作、實(shí)事求是地介紹自己掌握的案件情況、安全管理情況,要注意有效地引導(dǎo)新聞媒體記者正面報(bào)道、客觀報(bào)道、建立正確的新聞?shì)浾搶?dǎo)向。同樣,對(duì)涉及確認(rèn)業(yè)主被盜的責(zé)任歸屬等原則問題,也應(yīng)按公司和相關(guān)法律專業(yè)人士的指導(dǎo)意見審慎回答。物業(yè)管理公司應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)接待、引導(dǎo)新聞媒體記者的采訪報(bào)道。有條件的物業(yè)管理公司應(yīng)建立類似新聞發(fā)言人的制度,由公司層面來負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)新聞媒體。
二、當(dāng)發(fā)生被盜情況時(shí),從業(yè)主方面來說,因?yàn)楸槐I將承受財(cái)產(chǎn)和精神方面的雙重打擊,容易產(chǎn)生一些激動(dòng)的情緒、激烈的言辭行為,這是可以理解的。但業(yè)主也應(yīng)意識(shí)到此時(shí)理智、冷靜地對(duì)待、處理被盜事件,是解決問題的最好方式。被盜發(fā)生時(shí),業(yè)主應(yīng)抱著找物業(yè)管理公司解決問題的態(tài)度,以積極、坦誠(chéng)、理智的方式來與物業(yè)管理公司共同處理被盜事件,不要認(rèn)為交了物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)就理所當(dāng)然由物業(yè)管理公司承擔(dān)責(zé)任。業(yè)主要爭(zhēng)取獲得物業(yè)管理公司的積極支持、配合,從而更加有利于維護(hù)自己的正當(dāng)權(quán)益。此外,當(dāng)發(fā)生業(yè)主被盜事件時(shí),業(yè)主還應(yīng)注意以下事項(xiàng):
1.在清理核實(shí)被盜財(cái)產(chǎn)損失時(shí),要注意妥善保留被盜財(cái)物的證據(jù),這是以后當(dāng)判定確因物業(yè)管理公司失職造成被盜時(shí),業(yè)主索賠的法律依據(jù)。
2.業(yè)主如懷疑被盜屬于物業(yè)管理公司管理失職造成,可要求物業(yè)管理公司提供當(dāng)日所屬物業(yè)區(qū)域監(jiān)控錄像、保安巡邏記錄、外來人員出入登記等資料。如物業(yè)管理公司以不正當(dāng)理由拒絕提供時(shí),業(yè)主應(yīng)要求業(yè)主委員會(huì)出面要求提供,或?qū)で笙嚓P(guān)法律專業(yè)人士介入?yún)f(xié)調(diào)解決。
3.業(yè)主在與物業(yè)管理公司協(xié)商被盜事件的處理時(shí),應(yīng)注意做好相關(guān)書面文字記錄,以備不時(shí)之用。如物業(yè)管理公司以回避、推脫、敷衍或拒絕的方式不愿意解決問題,業(yè)主可根據(jù)物業(yè)管理合同的規(guī)定,要求以仲裁的方式或通過司法途徑解決。業(yè)主應(yīng)要求業(yè)主委員會(huì)出面,要求物業(yè)管理公司就此被盜事件的調(diào)查結(jié)果、解決辦法、整改措施等出具專項(xiàng)報(bào)告。必要時(shí)業(yè)主也可以向政府物業(yè)管理主管部門、新聞媒體投訴,借助政府和社會(huì)的力量解決問題,但應(yīng)實(shí)事求是,如實(shí)提供事件真相。