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物業(yè)經(jīng)理人

安全服務(wù)案例:業(yè)主請來裝修人員要強(qiáng)行闖入怎么辦

1979

  安全服務(wù)案例:業(yè)主請來的裝修人員要強(qiáng)行闖入怎么辦

  一天傍晚,某小區(qū)來了四位陌生人。四人手提工具,旁若無人似地徑直朝大堂閘門闖去。 值班保安員立即走出值班室,開口問詢:"先生您好,請問上樓找哪位?"其中一位說是去15樓D座裝修。保安員要求他們出示裝修出入證,對方敷衍說裝修已經(jīng)搞完,只是來收一下尾。保安員堅(jiān)持讓其出示裝修出入證或其他有效證件,并提示按照《房屋裝修管理規(guī)定》,晚6時(shí)后應(yīng)停止裝修,請予合作和諒解。

  這四人見保安員不放行,便破口大罵,說是樓上住戶請他們來的,若不放行就強(qiáng)行沖上去。保安班班長趕來勸說、制止,他們不理不睬,怒氣沖沖地圍過來欲要?jiǎng)邮帧?/P>

  [案例分析]

  進(jìn)入小區(qū)裝修的隊(duì)伍中魚龍混雜,如何加強(qiáng)對其人員的有效管理,以確保安全,是物業(yè)管理中安全管理的一個(gè)重要課題。物業(yè)管理公司對裝修人員出入小區(qū)的嚴(yán)格管理,有時(shí)候業(yè)主會認(rèn)為很麻煩,就不給予積極的支持,甚至是消極的抵觸;如若放松對裝修人員出入小區(qū)的管理,業(yè)主們又會認(rèn)為物業(yè)管理公司的安全管理松懈,管理服務(wù)意識差。尤其是在業(yè)主入住裝修期間,一旦出現(xiàn)盜竊案件,物業(yè)管理公司的改造就更加被動(dòng)。因此,對裝修人員的管理一刻也不能放松,要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)格管理,堅(jiān)決杜絕一切不安全隱患的出現(xiàn)。

  對裝修人員管理的規(guī)章制度主要見于我們前面案例分析中所提到的《物業(yè)管理公司裝修管理規(guī)定》、《小區(qū)業(yè)主手冊》等,再就是在為保安部制定管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范時(shí)要有明確的要求。業(yè)主辦理入住手續(xù)時(shí),其辦理程序中也有對業(yè)主裝修管理的具體要求,而且此時(shí)還是進(jìn)行這方面宣傳的最佳時(shí)機(jī),宣傳的及時(shí)到位,就能夠得到業(yè)主的支持理解,為后面的裝修管理和安全管理打下好的基礎(chǔ),減少許多不必要的糾紛矛盾的出現(xiàn)。

  在對裝修人員的具體管理中,一定要注意方式方法,要文明執(zhí)法,因?yàn)檠b修人員的素質(zhì)可以說是良莠不齊,魚龍混雜的,處理上稍有不慎,就可能激化矛盾,甚至發(fā)生治安事件,給管理工作增加難度。在具體處理要要發(fā)揮業(yè)主的作用,盡量能找到業(yè)主出面,因?yàn)檠b修人員是業(yè)主的雇工,對業(yè)主的話是一定要尊重的,那么物業(yè)管理公司的工作就會事半功倍了。

  [解決方法]

  在案例的實(shí)際處理過程中,當(dāng)保安員和保安班長文明勸說的時(shí)候,巡邏保安員已去邀請業(yè)主。當(dāng)裝修人員欲動(dòng)手毆打說,聞?dòng)嵉难策壉0矄T和找到15樓D座的業(yè)主正巧一同趕到。于是,保安員不再與裝修人員理論,而是馬上向業(yè)主說明情況。野豬聽完情況介紹后表示十分理解,說:"真不好意思,我剛剛買樓,不知道這里的管理制度,請你們諒解。"隨后,業(yè)主對自己找來的裝修人員勸說批評了幾句,四個(gè)人怏怏地走了。

  [相關(guān)法規(guī)制度]

  1.《物業(yè)管理公司裝修管理規(guī)定》略)

  2.《小區(qū)業(yè)主手冊 》 (略)

  3.《保安部崗位職責(zé)》 (節(jié)選)

  巡邏崗工作標(biāo)準(zhǔn)

  1. 著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損;

  2. 儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感;

  3. 器械佩帶、物品配備齊全、整齊;

  4. 白天巡邏園區(qū)不少于6次,樓內(nèi)不少于8次;夜間巡邏園區(qū)不間斷、樓內(nèi)不少于6次;

  5. 認(rèn)真作好巡邏記錄,對各種不安全隱患、工程設(shè)施、設(shè)備及清潔衛(wèi)生情況應(yīng)及時(shí)處置并詳細(xì)記錄后上報(bào);

  6. 巡邏過程中,遇到住戶應(yīng)打招呼,主動(dòng)問好,若接到住戶投訴或建議,應(yīng)認(rèn)真記錄及時(shí)上報(bào);

  7. 對重點(diǎn)區(qū)域和部位(如監(jiān)測死角、設(shè)備房)做重點(diǎn)監(jiān)測跟蹤和記錄工作;

  8. 巡邏過程中,遇到可疑人員,可進(jìn)行跟蹤、盤查直至帶回保安辦公室審訊;

  9. 與保安辦公室及各樓門崗保持密切聯(lián)系,及時(shí)匯報(bào)相關(guān)情況;

  10. 接客戶電話報(bào)案后,5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場;遇見住戶本人報(bào)案,3分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場;

  11. 熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧;

  12. 熟練使用各種消防器械,掌握使用要領(lǐng);

  13. 園區(qū)內(nèi)巡邏注意行走姿勢、姿態(tài),且保持統(tǒng)一、一致,目視且形象感要好;

  14. 遇緊急情況發(fā)生時(shí),按《緊急事件處理程序》辦;

  15. 下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求;

  16. 按規(guī)定責(zé)任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視。

  園區(qū)門崗工作標(biāo)準(zhǔn)

  1. 著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損;

  2. 儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感;

  3. 每班次交接應(yīng)完成全套交接崗動(dòng)作,作到熟練、準(zhǔn)確、動(dòng)作到位;

  4. 站立時(shí),姿態(tài)端正,兩手自然下垂至褲邊兩側(cè),兩腿微微并攏,兩腿間距不得超過兩肩間距;

  5. 對住戶及來訪者笑容可掬、親切、耐心;

 

 6. 器械佩帶整齊有序,目視感覺協(xié)調(diào)、自然;

  7. 短時(shí)間內(nèi)熟知、熟記轄區(qū)內(nèi)住戶及其車輛(包括車號);

  8. 對住戶要用規(guī)范用語問好;

  9. 認(rèn)真作好來客登記工作,并及時(shí)與巡邏崗人員保持聯(lián)絡(luò);

  10. 遇緊急情況發(fā)生時(shí),按《緊急事件處理程序》辦;

  11. 指揮車輛進(jìn)出時(shí),動(dòng)作統(tǒng)一、規(guī)范、不僵硬,目視無不舒適感;

  12. 熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧;

  13. 不得與各工作人員在當(dāng)崗期間聊天、說笑、打鬧(正常工作需要除外);

  14. 下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求;

  15. 按規(guī)定責(zé)任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視。

  對裝修維修的管理工作標(biāo)準(zhǔn)

  1.根據(jù)轄區(qū)安全管理的要求以及安全方面的考慮,對轄區(qū)內(nèi)部各防火、防盜、報(bào)警監(jiān)視系統(tǒng)以及客房鑰匙、門窗的安全加固工作提出施工設(shè)想,并通過公司管理部門盡快實(shí)施。

  2.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各安全系統(tǒng)的運(yùn)行和保養(yǎng),對運(yùn)行中因設(shè)施、設(shè)備的故障而發(fā)生的妨礙安保工作正常進(jìn)行及時(shí)與維修隊(duì)溝通,進(jìn)行檢查和改建更新。

  3.負(fù)責(zé)對維修隊(duì)各有關(guān)施工現(xiàn)場安全工作的督促和檢查,要求其在施工過程中建立防火、防災(zāi)害事故的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督其落實(shí)實(shí)施。

  4.協(xié)助維修隊(duì)加強(qiáng)對外來施工隊(duì)伍的管理。制作、發(fā)放外來施工人員的臨時(shí)工作證件,及時(shí)掌握外來施工隊(duì)伍中的有關(guān)安全方面的動(dòng)態(tài)情況,查處發(fā)生在外來施工隊(duì)伍中的各種違法犯罪問題。

  4.《××花園業(yè)住入作業(yè)程序及辦法》

  一、入住流程圖

  驗(yàn)證--資料發(fā)放--交費(fèi)--鑰匙發(fā)放--驗(yàn)房

  二、驗(yàn)證

  1.商品房入住通知單原件和購房合同;

  2.業(yè)主及家庭成員(或同住人)身份證復(fù)印件各一分;

  3.業(yè)主及家庭成員每人二張(一張存檔,一張辦理出人證)。

  三、資料發(fā)放與保管

  1.發(fā)給業(yè)主保存的資料:

  (1)住戶手冊

  (2)業(yè)主公約

  (3)《××市住宅裝修管理規(guī)定》

  (4)××花園室內(nèi)裝修管理規(guī)定

  (5)用電管理規(guī)定

  (6)安裝空調(diào)管理規(guī)定(附空調(diào)平面示意圖)

  (7)收費(fèi)項(xiàng)目一覽表

  2.發(fā)給業(yè)主填寫并需返回管理處的資料:

  (1)業(yè)主公約,經(jīng)業(yè)主和管理處簽約后,業(yè)主保管一份,管理處留存一份;

  (2)業(yè)主家庭情況登記表,即日填寫返回管理處;

  (3)裝修申請表:業(yè)主申請裝修時(shí)填寫,并返原件給管理處存檔;管理處按業(yè)主的棟號和房號進(jìn)行建檔編號,檔案中應(yīng)包括的內(nèi)容:

  ① 業(yè)主入住通知單

  ② 入住驗(yàn)房表

  ③ 業(yè)主家庭情況登記表

  ④ 裝修申請表

  四、交費(fèi)

  1.管理服務(wù)費(fèi)(按××市物價(jià)局規(guī)定180元/平方米/月,指建筑面積)以商品房入住通知單上發(fā)出的日期為準(zhǔn),當(dāng)月15日前(含15日)計(jì)收全月管理服務(wù)費(fèi),當(dāng)月15日以后計(jì)收半月管理服務(wù)費(fèi)。

  2.水、電運(yùn)轉(zhuǎn)基金(按每戶400元計(jì)收)。

  3.設(shè)備維修基金

  4.有線電視安裝費(fèi)(初裝費(fèi)每戶300元)市有線電視每月維護(hù)費(fèi)14元,省有線電視每月維護(hù)費(fèi)17元。

  5.可視對講系統(tǒng)(按每戶1200元計(jì)收)。

  6.購置垃圾筒費(fèi)(按每戶20元計(jì)收)。垃圾筒每層2個(gè),后樓梯兩邊各設(shè)1個(gè)。

  7.制作住戶卡費(fèi)用每人20元。

  五、鑰匙發(fā)放

  1.憑管理服務(wù)費(fèi)發(fā)票到鑰匙房簽名領(lǐng)取房間鑰匙。

  2.憑電子對講門繳費(fèi)收據(jù)到鑰匙房簽名領(lǐng)取電子對講門鑰匙。

  3.憑管理服務(wù)費(fèi)發(fā)票到鑰匙房簽名領(lǐng)取信箱鑰匙。

篇2:裝修人員管理公約

為了確保本住宅小區(qū)業(yè)主的根本利益,并對裝修施工隊(duì)進(jìn)行有效管理,根據(jù)建設(shè)部和浙江省有關(guān)裝修管理規(guī)定,特制訂本公約:

一、任何施工隊(duì)進(jìn)入本小區(qū)施工,都要接受資質(zhì)審查,提供給公共事務(wù)部以下資料;

1、室內(nèi)裝飾企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。
2、執(zhí)業(yè)許可證。
3、裝修人員身份證復(fù)印件兩份,近期免冠1寸照片兩張
4、裝飾裝修方案一份(附相關(guān)管線施工圖紙)

同時(shí),要接受物業(yè)管理公司對其進(jìn)行有關(guān)小區(qū)裝修基本要求行為規(guī)范、注意事項(xiàng)和違規(guī)處罰等方面的培訓(xùn)。

二、本小區(qū)內(nèi)裝修實(shí)行憑《裝修申請審批表》進(jìn)場和施工人員憑《出入證》進(jìn)出制度,各施工隊(duì)必須加強(qiáng)內(nèi)部管理,不得使用三無人員,政府要求需持證上崗的技術(shù)工種工人要證件齊全。

三、裝修期限:中小工程為30天,較大工程為60天,最長不超過90天。如確實(shí)需要延期,應(yīng)到物業(yè)管理處辦理延期手續(xù)。

四、施工時(shí)間:每天施工時(shí)間為8:00~11:30,2:00~20:00。

五、施工隊(duì)在取得進(jìn)入本小區(qū)施工資格并接到工程后需前往物業(yè)管理公司辦理如下手續(xù)。

1、交納施工押金_________元。
2、辦理施工人員出入證,每位施工人員需交1寸免冠照片兩張及身份證復(fù)印件,辦理出入證每證交納押金10元。

六、施工人員只能在裝修施工指定的現(xiàn)場作業(yè),不得亂串場地及夜間留宿施工現(xiàn)場,違者沒收出入證,嚴(yán)禁私下再接工程而再不辦手續(xù),違者除補(bǔ)交有關(guān)費(fèi)用外,每隊(duì)扣除違約金_________元。

七、施工過程中要注意及時(shí)將裝修垃圾裝袋后放置于樓外指定地點(diǎn),樓梯、過道、天臺、道路及其他共用場地不得作為加工、堆放材料和垃圾的地方,裝修過程中不得損壞公用設(shè)備、設(shè)施,保持公用場地、墻壁完好和整潔。

八、施工隊(duì)?wèi)?yīng)嚴(yán)格按建設(shè)部110號《住宅室內(nèi)裝修管理辦法》、《浙江省房屋裝修管理辦法》和《室內(nèi)裝修管理規(guī)定》

九、裝修完工后施工隊(duì)和業(yè)主應(yīng)向物業(yè)管理處申請驗(yàn)收。并交回進(jìn)場《出入證》,如有丟失,扣除10元押金。

十、每項(xiàng)工程驗(yàn)收并經(jīng)過一個(gè)月使用后,確認(rèn)無損壞房屋和其他違章現(xiàn)象的,物業(yè)管理處將退回施工押金。

篇3:住宅小區(qū)施工隊(duì)裝修人員管理公約(3)

  住宅小區(qū)施工隊(duì)裝修人員管理公約(三)

  為了確保本住宅小區(qū)業(yè)主的根本利益,并對裝修施工隊(duì)進(jìn)行有效管理,根據(jù)建設(shè)部和浙江省有關(guān)裝修管理規(guī)定,特制訂本公約:

  一、任何施工隊(duì)進(jìn)入本小區(qū)施工,都要接受資質(zhì)審查,提供給公共事務(wù)部以下資料;

  1、室內(nèi)裝飾企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。

  2、執(zhí)業(yè)許可證。

  3、裝修人員身份證復(fù)印件兩份,近期免冠1寸照片兩張

  4、裝飾裝修方案一份(附相關(guān)管線施工圖紙)

  同時(shí),要接受物業(yè)管理公司對其進(jìn)行有關(guān)小區(qū)裝修基本要求行為規(guī)范、注意事項(xiàng)和違規(guī)處罰等方面的培訓(xùn)。

  二、本小區(qū)內(nèi)裝修實(shí)行憑《裝修申請審批表》進(jìn)場和施工人員憑《出入證》進(jìn)出制度,各施工隊(duì)必須加強(qiáng)內(nèi)部管理,不得使用三無人員,政府要求需持證上崗的技術(shù)工種工人要證件齊全。

  三、裝修期限:中小工程為30天,較大工程為60天,最長不超過90天。如確實(shí)需要延期,應(yīng)到物業(yè)管理處辦理延期手續(xù)。

  四、施工時(shí)間:每天施工時(shí)間為8:00~11:30,2:00~20:00。

  五、施工隊(duì)在取得進(jìn)入本小區(qū)施工資格并接到工程后需前往物業(yè)管理公司辦理如下手續(xù)。

  1、交納施工押金_________元。

  2、辦理施工人員出入證,每位施工人員需交1寸免冠照片兩張及身份證復(fù)印件,辦理出入證每證交納押金10元。

  六、施工人員只能在裝修施工指定的現(xiàn)場作業(yè),不得亂串場地及夜間留宿施工現(xiàn)場,違者沒收出入證,嚴(yán)禁私下再接工程而再不辦手續(xù),違者除補(bǔ)交有關(guān)費(fèi)用外,每隊(duì)扣除違約金_________元。

  七、施工過程中要注意及時(shí)將裝修垃圾裝袋后放置于樓外指定地點(diǎn),樓梯、過道、天臺、道路及其他共用場地不得作為加工、堆放材料和垃圾的地方,裝修過程中不得損壞公用設(shè)備、設(shè)施,保持公用場地、墻壁完好和整潔。

  八、施工隊(duì)?wèi)?yīng)嚴(yán)格按建設(shè)部110號《住宅室內(nèi)裝修管理辦法》、《浙江省房屋裝修管理辦法》和《室內(nèi)裝修管理規(guī)定》

  九、裝修完工后施工隊(duì)和業(yè)主應(yīng)向物業(yè)管理處申請驗(yàn)收。并交回進(jìn)場《出入證》,如有丟失,扣除10元押金。

  十、每項(xiàng)工程驗(yàn)收并經(jīng)過一個(gè)月使用后,確認(rèn)無損壞房屋和其他違章現(xiàn)象的,物業(yè)管理處將退回施工押金。

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