>　　固定資產(chǎn)使用管理制度

　　一、 總則

　　(一)為了有效的控制和管理公司的資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的利用率、完好率，使其發(fā)揮更大的效益，現(xiàn)制定本管理制度。

　　(二)本制度所稱固定資產(chǎn)是指公司內(nèi)部單位價值較高(一般在人民幣1000元以上)，或價值尚未達到該標準但使用年限在一年以上的，與公司日常銷售業(yè)務(wù)、經(jīng)營管理相關(guān)的各類有形資產(chǎn)。

　　(三)行政人事部門為公司固定資產(chǎn)的管理部門，負責(zé)制定和執(zhí)行各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實施細則，監(jiān)督固定資產(chǎn)的計劃、采購、驗收、下發(fā)、使用、回收和清查等工作，并有權(quán)對公司各部門的固定資產(chǎn)作出決定性處理意見。財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門，負責(zé)對固定資產(chǎn)增減和變動及時進行帳務(wù)處理;協(xié)助行政人事部門共同監(jiān)督各部門固定資產(chǎn)的使用，每季度會同行政人事部門進行一次固定資產(chǎn)徹底清查盤點。行政人事部和財務(wù)部有權(quán)不定期對各部門固定資產(chǎn)的存在和使用情況進行抽查 。

　　二、固定資產(chǎn)的購置和下發(fā)

　　(一)購置原則

　　行政人事部門作為公司固定資產(chǎn)購置的直接負責(zé)部門，有責(zé)任對相關(guān)固定資產(chǎn)的購置提前作充分的價格調(diào)研，選取性價比最優(yōu)的供貨單位。

　　(二)購置申請

　　各部門如需新增購置固定資產(chǎn)時，需填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》經(jīng)審批后交行政人事部統(tǒng)一購買。

　　如原有固定資產(chǎn)發(fā)生損壞，不能使用而報廢以及固定資產(chǎn)發(fā)生丟失，需要重新購置時需填寫《固定資產(chǎn)報廢(丟失)審批表》經(jīng)審批同意后，再填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》申請購買。

　　(三)入庫和領(lǐng)用手續(xù)

　　固定資產(chǎn)運到公司，由行政人事部負責(zé)仔細驗收。驗收無誤放入庫房，并開具固定資產(chǎn)入庫清單，驗收人簽字確認(黑聯(lián)留底、紅聯(lián)行政臺賬、綠聯(lián)交財務(wù)入賬)。

　　固定資產(chǎn)分發(fā)到各部門，由行政人事部統(tǒng)一發(fā)放，并由領(lǐng)用人在固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表上簽字。

　　(四)供應(yīng)商結(jié)款

　　行政人事部確認固定資產(chǎn)準確無誤后，在供應(yīng)商要求結(jié)款時將供應(yīng)商帶到財務(wù)部，供應(yīng)商應(yīng)提供增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票(財務(wù)視情況而定)、如有相關(guān)購置合同的還必須提供合同原件，如有供應(yīng)商發(fā)貨清單的也一并附上，如需轉(zhuǎn)賬付款的需提供銀行開戶信息。

　　三、固定資產(chǎn)的移轉(zhuǎn)、報廢、報損及出售

　　(一)固定資產(chǎn)的移轉(zhuǎn)

　　固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部相互調(diào)撥時，需經(jīng)行政人事部門批準后方可移轉(zhuǎn)。未經(jīng)批準各部門不得擅自移轉(zhuǎn)。如兩部門協(xié)調(diào)好需移轉(zhuǎn)時，口頭通知行政人事部，由行政人事部填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》簽字確認后留檔備案。行政人事部門及時變更固定資產(chǎn)臺賬并通知財務(wù)部調(diào)整帳目。

　　(二)固定資產(chǎn)的報廢及丟失處理

　　正常報廢的固定資產(chǎn)，由行政人事部門會同相關(guān)部門進行鑒定，據(jù)鑒定意見填寫《固定資產(chǎn)報廢審批表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后予以注銷。

　　非正常報廢或丟失的固定資產(chǎn)，由行政人事部門會同相關(guān)部門進行鑒定，對非正常報廢和丟失的固定資產(chǎn)必須查明原因，追究責(zé)任www.dewk.cn;根據(jù)鑒定意見報公司領(lǐng)導(dǎo)批示，對非正常報廢或丟失的責(zé)任人提出處理意見，填制《固定資產(chǎn)報廢(丟失)審批表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后予以注銷。

　　報廢后的固定資產(chǎn)殘體，各部門不得私自處理，由行政人事部門統(tǒng)一安排處理。

　　(三)閑置固定資產(chǎn)的處理及出售

　　各部門閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)及時通知行政人事部門，由行政人事部門統(tǒng)一登記并安排存放，以便資產(chǎn)的再利用和調(diào)配。固定資產(chǎn)如需出售處理，行政人事部門需填寫《固定資產(chǎn)處置審批表》，報總經(jīng)理批準后方處置;若出售，處理所得款項須交財務(wù)部入賬。

　　四、固定資產(chǎn)日常管理

　　(一)責(zé)任分工

　　公司員工各自使用的固定資產(chǎn)(如電腦等)由直接使用人負責(zé)該資產(chǎn)的正常使用與維護，確保資產(chǎn)的安全和完整。

　　公司公共場合使用的固定資產(chǎn)(展示廳內(nèi)設(shè)備除外)由行政人事部負責(zé)監(jiān)督管理，展示廳內(nèi)設(shè)備由項目部負責(zé)監(jiān)督管理，公司車輛由行政人事部負責(zé)管理和保養(yǎng)。

　　(二)日常管理

　　公司固定資產(chǎn)應(yīng)由行政人事部門統(tǒng)一歸類編號，并由使用部門配合在固定資產(chǎn)上粘貼標簽。使用人應(yīng)充分了解固定資產(chǎn)的使用方法和

　　性能，平時應(yīng)愛惜自己使用的固定資產(chǎn)和公司公共場合使用的固定資產(chǎn)。如使用性能出現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知行政人事部門進行維修和維護，以免導(dǎo)致徹底報廢。

　　公司固定資產(chǎn)原則上不對外出借給私人使用，如需出借使用者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準同意后方可借出，并保證固定資產(chǎn)完好無損，否則照價賠償。

　　員工離職或調(diào)任時，必須進行固定資產(chǎn)交接，確保固定資產(chǎn)形態(tài)完好、使用性能正常。

　　五、固定資產(chǎn)清查盤點

　　(一)對賬

　　由行政人事部門會同財務(wù)部每季度一次對固定資產(chǎn)進行事先對賬，保證財務(wù)部總賬明細賬和行政人事部固定資產(chǎn)臺賬相符，發(fā)現(xiàn)問題并即時解決。

　　(二)盤點

　　對賬結(jié)束后，由財務(wù)部會同行政人事部進行實地清查盤點，盤點時，不僅要清查固定資產(chǎn)數(shù)量，還應(yīng)清查固定資產(chǎn)的使用性能。對發(fā)現(xiàn)的問題即時進行維修和保養(yǎng)。各部門負責(zé)人及固定資產(chǎn)使用人員應(yīng)積極配合，做好本部門資產(chǎn)清查工作。

　　對于清查過程中盤盈、盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)由財務(wù)部、行政人事部確認，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，進行相應(yīng)賬務(wù)及責(zé)任處理。

篇2：物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

　　物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

　　1.0 目的

　　規(guī)范固定資產(chǎn)的管理，確保公司財產(chǎn)的完好和安全。

　　2.0 適用范圍

　　適用于物業(yè)部的所有固定資產(chǎn)的管理。

　　3.0 工作職責(zé)

　　3.1財務(wù)部主管負責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的組織、實施及監(jiān)督。

　　3.2財務(wù)部稽核負責(zé)固定資產(chǎn)的分類、登記、管理、盤點及清查。

　　3.3使用部門的負責(zé)人或使用人負責(zé)保管和維護。

　　4.0 程序要點

　　4.1固定資產(chǎn)的定義

　　4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

　　4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在500元以上，并且使用期限超過一年的也應(yīng)當作固定資產(chǎn)。

　　4.2固定資產(chǎn)的分類

　　4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:

　　4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設(shè)備，如電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內(nèi)草坪附屬設(shè)施;

　　4.2.1.2機器設(shè)備。是指用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設(shè)備;

　　4.2.1.3家具設(shè)備。是指用于經(jīng)營服務(wù)和經(jīng)營管理部門的高級沙發(fā)、組合家具等;

　　4.2.1.4電器設(shè)備。是指用于企業(yè)經(jīng)營服務(wù)或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設(shè)備等;

　　4.2.1.5其他設(shè)備。是指不屬于以上各類的其他經(jīng)營管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。

　　4.3 固定資產(chǎn)的日常管理

　　4.3.1使用部門負責(zé)人和使用人因工作崗位調(diào)動或離職，應(yīng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

　　4.3.2對流動使用的固定資產(chǎn)，各部門應(yīng)完整的記錄每次使用情況。

　　4.3.3對部門與部門之間調(diào)整使用的固定資產(chǎn)，雙方應(yīng)在調(diào)整使用后的一個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，以便于日后資產(chǎn)核對。

　　4.3.4出售或外借的固定資產(chǎn)，憑總經(jīng)理批準的相關(guān)資料到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.3.5日常報廢或丟失的固定資產(chǎn)，應(yīng)由使用部門負責(zé)人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見，報總經(jīng)理批準后到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.3.6閑置和暫停使用的資產(chǎn)，由倉庫進行統(tǒng)一庫存管理;庫存資產(chǎn)重新使用前應(yīng)由相關(guān)人員進行檢查、保養(yǎng)后，方可投入使用。

　　4.4固定資產(chǎn)的盤點和清查

　　4.4.1財務(wù)稽核于每年12月份會同公司各部門負責(zé)人對各部所管轄的資產(chǎn)進行清查。清查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。

　　4.5固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置

　　4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產(chǎn)，由使用部門填寫《報損單》，經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門檢查驗證、財務(wù)部門審核、報總經(jīng)理批準后，到財務(wù)辦理報廢及除帳手續(xù)。

　　4.5.2如報廢資產(chǎn)的零配件拆除后或以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的，應(yīng)報財務(wù)處理。

　　4.5.3需維修的固定資產(chǎn)，由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。

　　4.5.4盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)按會計準則進行相關(guān)賬務(wù)處理。

　　4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

　　5.0 記錄文件與控制表格

　　5.1《工程維修單》

　　5.2《報損單》

　　6.0 支持文件

　　無

篇3：物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

　　物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

　　一、目的：規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理，充分整合利用資源

　　二、范圍：公司各部門

　　三、總則：

　　1、釋義：固定資產(chǎn)指使用年限超過一年以上，單價價值在2000元以上的有形資產(chǎn)；以及一些單價不足2000元，但數(shù)量眾多，使用年限超過一年以上的物品。

　　2、分類：

　　①建筑物（如員工宿舍、辦公樓），產(chǎn)權(quán)歸公司的房屋；

　　②運輸設(shè)備（各種機動車輛）；

　　③電子設(shè)備（空調(diào)、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、音像設(shè)備等）；

　　④其他（辦公桌、椅、柜、沙發(fā)、高檔裝飾品等）。

　　四、計劃及審批權(quán)限

　　1、資產(chǎn)實行計劃管理，每年的元月份前各部門根據(jù)需要填寫固定資產(chǎn)購置申請報總辦；

　　2、根據(jù)各部門申請（申請表附后），公司當年經(jīng)營計劃以及固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，綜合平衡后編制當年的固定資產(chǎn)采購計劃，計劃必須詳細的列出預(yù)購物品種類、名稱、單價、金額等內(nèi)容，并說明原因；

　　3、經(jīng)理批準后，報財務(wù)部審核考察。

　　4、部依據(jù)有關(guān)批準報告進行市場詢價，五個工作日內(nèi)將詢價報給總辦及總經(jīng)理。

　　五、購置與驗收

　　1、固定資產(chǎn)的購置應(yīng)有需要部門向總辦提出申請，總辦綜合平衡后，如同意，應(yīng)按計劃管理權(quán)限和程序逐級審批；如不同意，應(yīng)給予申請部門調(diào)配或說明原因；經(jīng)批準的申請或年度計劃是購置固定資產(chǎn)的前提。

　　2、總辦為固定資產(chǎn)實物管理部門，負責(zé)對批準的采購計劃和采購報告統(tǒng)一購買各部門申請的固定資產(chǎn)；在購買過程中應(yīng)嚴格按批準的標準、種類、數(shù)量，本著貨比三家的原則購買，有條件進行招投標的應(yīng)通過招投標方式采購，公司其他部門和個人無權(quán)采購固定資產(chǎn)。

　　3、對大件或數(shù)量較大的固定資產(chǎn)采購，財務(wù)部應(yīng)進行審計和市場考察。

　　4、固定資產(chǎn)使用（保管）部門為固定資產(chǎn)驗收部門，使用和驗收責(zé)任人為部門經(jīng)理。總辦采購?fù)瓿珊螅顚戲炇諉谓或炇詹块T責(zé)任人，驗收無誤后在驗收單上簽字確認，隨固定資產(chǎn)的相關(guān)技術(shù)資料、保修單等由總辦相關(guān)人員存檔管理。使用部門如需要可以復(fù)制。

　　5、固定資產(chǎn)購置的經(jīng)辦人應(yīng)在購置完成后持驗收單及有效發(fā)票到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

　　六、固定資產(chǎn)使用管理

　　1、固定資產(chǎn)使用人負責(zé)使用保養(yǎng)、保管分配其使用的固定資產(chǎn)，如使用中出現(xiàn)故障應(yīng)報告總辦處理，發(fā)生丟失及惡意損壞視其情節(jié)輕重及損壞程度，使用人應(yīng)按購置價格減去折舊后的殘值賠償。

　　2、責(zé)任人離開公司時，應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)后再辦理離職手續(xù)，否則總辦人力主管有權(quán)拒絕收離職手續(xù)。由此造成的后果，由固定資產(chǎn)使用人承擔(dān)。

　　3、責(zé)任人因崗位變動，不再使用原固定資產(chǎn)，應(yīng)將管理的資產(chǎn)交總辦，由總辦根據(jù)情況調(diào)配使用，部門內(nèi)或部門間無權(quán)調(diào)配資產(chǎn)的使用。

　　4、配給責(zé)任人的資產(chǎn)屬于公司所有，其使用只能用于公司業(yè)務(wù)需要，嚴禁將公司資產(chǎn)挪作他用，或不在指定地點使用。

　　5、使用部門及責(zé)任人應(yīng)配合總辦、財務(wù)部對資產(chǎn)情況的核對清查等工作。

　　6、總辦應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺帳，詳細記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、使用部門負責(zé)人、啟用時間、原始金額等情況，財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細分類帳，詳細記錄固定資產(chǎn)的購入、調(diào)拔、結(jié)存等情況。

　　7、每年十一月份由總辦組織、財務(wù)部和使用部門配合，對固定資產(chǎn)進行清理清點，檢查固定資產(chǎn)的使用情況，編制固定資產(chǎn)清查清點明細表，并寫出書面清查報告。

　　8、總辦對長期閑置的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時處理，不能正常使用無法修復(fù)的，要及時辦理報廢手續(xù)，固定資產(chǎn)的報、轉(zhuǎn)讓均需按規(guī)定審批后方能辦理。

　　七、本規(guī)定由總辦制定解釋，交辦公會討論修訂。

　　八、附《固定資產(chǎn)購置申請表》