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物業經理人

公司電腦室管理規定(8)

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  公司電腦室管理規定(八)

  一)電腦室員工應遵守公司的保密規定,禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

  二)電腦室員工必須按照要求和規定,科學地采集、輸入、輸出信息,為集團領導和有關部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。

  三)信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。

  四)電腦室員工應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  五)電腦室應每月統計核算費用上報辦公室,同時抄報財務部。

  六)嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。

  七)電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。

篇2:公司電腦室管理規定(8)

  公司電腦室管理規定(八)

  一)電腦室員工應遵守公司的保密規定,禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

  二)電腦室員工必須按照要求和規定,科學地采集、輸入、輸出信息,為集團領導和有關部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。

  三)信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。

  四)電腦室員工應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  五)電腦室應每月統計核算費用上報辦公室,同時抄報財務部。

  六)嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。

  七)電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。

篇3:業主委托管理財物的工作規定

  業主委托管理財物的工作規定

  1.目的

  妥善保管業主委托管理的財物,對其發生情況進行記錄。

  2.范圍

  適用于公司各服務項目。

  3.定義

  無

  4.職責

  部門/崗位工作職責

  管理處負責人負責識別顧客財產問題,與業主明確責任

  管業部負責對委托管理的鑰匙、業主(顧客)檔案等進行管理

  安全部、工程部負責對房屋主體、公共區域、各類設備、設施等進行管理

  5.方法及過程控制

  5.1業主或業主共同擁有產權的財產,如房屋主體、各類設備、設施、委托管理物品,如鑰匙、車輛等、房屋租售信息、業主、顧客檔案(業主、顧客的身份、身份證號碼、車牌號碼、家庭住址、家庭成員、職業等)

  5.2法律、法規規定須經公司檢驗的顧客財產

  5.2.1房屋主體、公共區域、各類設備、設施的接管驗收,執行《物業接管驗收程序》

  5.2.2房屋主體、公共區域、各類設備、設施的日常防護管理,執行《房屋本體維修管理程序》

  5.2.3空置房屋管理執行《空置房屋管理程序》

  5.3業主委托管理的物品

  5.3.1業主如有委托管理的物品,管理處需由專口負責人對物品進行確認,業主所委托的物品應在物業管理服務范圍之內,如有必要須事前簽訂相關協議。

  5.3.2托管物品應首先檢驗物品的外觀、規格、數量、質量、性能、使用等,登記在《顧客物品委托管理記錄單》。

  5.3.3《顧客物品委托管理記錄單》由業主與管理處負責人共同簽字認可后方可辦理物品托管。

  5.3.4非業主本人領取物品,必須持有業主授權書及本人身份證。

  5.3.5業主委托鑰匙管理,執行《鑰匙管理程序》

  5.4業主檔案

  5.4.1業主入住時,管理處應對該業主建立檔案,執行《房屋交付手續辦理工作程序》

  5.4.2管業部主管指派專人對業主檔案進行定期整理、歸檔。

  5.4.3業主檔案需經管業部主管同意后才可以翻閱,登記《業主檔案查(借)閱記錄表》,如需復印須經管理處負責人同意。

  5.4.4如工商、稅務、衛生、公安等政府部門工作人員對業主進行調查,管理處應驗明證件并登記后予以配合。

  5.5業主委托管理的物品發生丟失、損壞或發生不適用的情況,應管理處負責人確認后以書面形式報告給業主,并保持相關記錄。

  6.支持性文件

  TJVKWY7.5.4-G02《物業接管驗收程序》

  TJVKWY7.5.1-G11《房屋本體維修管理程序》

  TJVKWY7.5.1-K02《鑰匙管理程序》

  TJVKWY7.5.1-K03《空置房屋管理程序》

  TJVKWY6.1-K01《房屋交付手續辦理工作程序》

  7.質量記錄

  TJVKWY7.5.4-K02-F1《顧客物品委托管理記錄單》

  TJVKWY7.5.4-K02-F2《業主檔案查(借)閱記錄表》

  TJVKWY7.5.4-K02-F3《顧客財產丟失、損壞記錄》

  TJVKWY7.5.1-K02-F5《顧客委托(收回)鑰匙登記表》

  TJVKWY7.5.1-K03-F2《空置房屋設施檢查記錄》

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