黨校文件、材料歸檔工作規(guī)范
一、文件、材料歸檔范圍
凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料，均屬歸檔范圍。
(一)上級(jí)機(jī)關(guān)文件、材料
1、上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件、材料;
2、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件以及普發(fā)的、非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)，但要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;
3、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料;
4、上級(jí)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)同志，在于本機(jī)關(guān)有關(guān)的文件、材料上的批示和下達(dá)的督查近期形成的辦結(jié)材料;
5、本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志有關(guān)工作問題的重要來往文書;
6、代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本;
7、上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件。
(二)本機(jī)關(guān)文件、材料
1、本機(jī)關(guān)黨委會(huì)議文件、材料，本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議文件、材料;
2、本機(jī)關(guān)印發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)給予其他機(jī)關(guān)聯(lián)合印發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的修改稿;
3、本機(jī)關(guān)的請示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，下級(jí)機(jī)關(guān)的請示與本機(jī)關(guān)的批復(fù)文件;
4、本機(jī)關(guān)工作中形成的重要工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告;
5、本機(jī)關(guān)編印的周迅、簡報(bào)的印件和底稿
6、本機(jī)關(guān)制定的工作制度等文件材料;
7、反映本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)和科研成果的專業(yè)文件材料;
8、本機(jī)關(guān)檢查下級(jí)機(jī)關(guān)工作、調(diào)查研究行成的重要文件材料;
9、本機(jī)關(guān)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料;
10、本機(jī)關(guān)形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料;
11、本機(jī)關(guān)黨、團(tuán)、工會(huì)及婦委會(huì)在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料;
12、本機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中，形成的重要函件、電話記錄、值班記錄，領(lǐng)導(dǎo)同志從外地帶回的同本機(jī)關(guān)有關(guān)的文件材料;
13、本機(jī)關(guān)征用土地及基本建設(shè)工程施工、竣工、購置大中型設(shè)備的圖紙及文件材料等;
14、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)成立、合并、撤銷、更改名稱、起用印信及人員編制等文件材料;
15、本機(jī)關(guān)制定的工作制度等文件材料;
16、本機(jī)關(guān)干部的任免、調(diào)配，專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任，干部與職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、獎(jiǎng)懲、退職、退休、離休、撫恤、死亡等文件材料;黨員、團(tuán)員、干部、工人的名冊及報(bào)表;
17、本機(jī)關(guān)干部、工人的工資表，行政、黨、團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根;
18、本機(jī)關(guān)黨組織的重要文件材料;
19、本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊。
(三)下級(jí)機(jī)關(guān)文件材料
各縣區(qū)黨校主送市委黨校的重要報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)、典型材料。
二、歸檔時(shí)間與辦法
(一)本機(jī)關(guān)制發(fā)的各類文稿印件三份連同底稿隨時(shí)送交檔案室。
(二)本機(jī)關(guān)的黨委會(huì)議記錄，于第二年上半年由指定人員整理后移交檔案室。
(三)校領(lǐng)導(dǎo)同志和各處室長參加各種會(huì)議帶回的文件、材料，會(huì)議參加者應(yīng)在回單位后一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交。
(四)教學(xué)檔案、科研檔案、人事檔案，于第二年第一季度，分別由教務(wù)處、科研處、組織處向檔案室移交。
(五)學(xué)員檔案于第二年的第一個(gè)月，分別由行干處、業(yè)教處向檔案室移交。
(六)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作時(shí)的講話、照片、錄音、錄像等材料，在一月內(nèi)由有關(guān)處室向檔案室移交。
(七)黨校召開的各種會(huì)議的錄音、錄像、照片，由會(huì)議承辦處室，一月內(nèi)向檔案室移交。
(八)黨校大事記由辦公室于第二年第一季度整理，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，打印成冊移交檔案室。
(九)其他需要存檔的材料，由各有關(guān)處室于第二年第一季度向檔案室移交。
篇2：某黨校文件、材料歸檔工作規(guī)范
黨校文件、材料歸檔工作規(guī)范
一、文件、材料歸檔范圍
凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料，均屬歸檔范圍。
(一)上級(jí)機(jī)關(guān)文件、材料
1、上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件、材料;
2、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件以及普發(fā)的、非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)，但要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;
3、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料;
4、上級(jí)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)同志，在于本機(jī)關(guān)有關(guān)的文件、材料上的批示和下達(dá)的督查近期形成的辦結(jié)材料;
5、本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)同志與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志有關(guān)工作問題的重要來往文書;
6、代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本;
7、上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件。
(二)本機(jī)關(guān)文件、材料
1、本機(jī)關(guān)黨委會(huì)議文件、材料，本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議文件、材料;
2、本機(jī)關(guān)印發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)給予其他機(jī)關(guān)聯(lián)合印發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的修改稿;
3、本機(jī)關(guān)的請示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，下級(jí)機(jī)關(guān)的請示與本機(jī)關(guān)的批復(fù)文件;
4、本機(jī)關(guān)工作中形成的重要工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告;
5、本機(jī)關(guān)編印的周迅、簡報(bào)的印件和底稿
6、本機(jī)關(guān)制定的工作制度等文件材料;
7、反映本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)和科研成果的專業(yè)文件材料;
8、本機(jī)關(guān)檢查下級(jí)機(jī)關(guān)工作、調(diào)查研究行成的重要文件材料;
9、本機(jī)關(guān)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料;
10、本機(jī)關(guān)形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料;
11、本機(jī)關(guān)黨、團(tuán)、工會(huì)及婦委會(huì)在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料;
12、本機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中，形成的重要函件、電話記錄、值班記錄，領(lǐng)導(dǎo)同志從外地帶回的同本機(jī)關(guān)有關(guān)的文件材料;
13、本機(jī)關(guān)征用土地及基本建設(shè)工程施工、竣工、購置大中型設(shè)備的圖紙及文件材料等;
14、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)成立、合并、撤銷、更改名稱、起用印信及人員編制等文件材料;
15、本機(jī)關(guān)制定的工作制度等文件材料;
16、本機(jī)關(guān)干部的任免、調(diào)配，專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任，干部與職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、獎(jiǎng)懲、退職、退休、離休、撫恤、死亡等文件材料;黨員、團(tuán)員、干部、工人的名冊及報(bào)表;
17、本機(jī)關(guān)干部、工人的工資表，行政、黨、團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根;
18、本機(jī)關(guān)黨組織的重要文件材料;
19、本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊。
(三)下級(jí)機(jī)關(guān)文件材料
各縣區(qū)黨校主送市委黨校的重要報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)、典型材料。
二、歸檔時(shí)間與辦法
(一)本機(jī)關(guān)制發(fā)的各類文稿印件三份連同底稿隨時(shí)送交檔案室。
(二)本機(jī)關(guān)的黨委會(huì)議記錄，于第二年上半年由指定人員整理后移交檔案室。
(三)校領(lǐng)導(dǎo)同志和各處室長參加各種會(huì)議帶回的文件、材料，會(huì)議參加者應(yīng)在回單位后一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交。
(四)教學(xué)檔案、科研檔案、人事檔案，于第二年第一季度，分別由教務(wù)處、科研處、組織處向檔案室移交。
(五)學(xué)員檔案于第二年的第一個(gè)月，分別由行干處、業(yè)教處向檔案室移交。
(六)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作時(shí)的講話、照片、錄音、錄像等材料，在一月內(nèi)由有關(guān)處室向檔案室移交。
(七)黨校召開的各種會(huì)議的錄音、錄像、照片，由會(huì)議承辦處室，一月內(nèi)向檔案室移交。
(八)黨校大事記由辦公室于第二年第一季度整理，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，打印成冊移交檔案室。
(九)其他需要存檔的材料，由各有關(guān)處室于第二年第一季度向檔案室移交。
篇3：工學(xué)院各類歸檔文件材料載體使用要求及書寫規(guī)范
原中工學(xué)院各類歸檔文件材料載體使用要求及書寫規(guī)范
為加強(qiáng)我校檔案工作的管理，最大限度地延長檔案的使用壽命，確保檔案的安全，有效地為國家和學(xué)校積累檔案史料，更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)20**豫政[72]號(hào)《河南省國家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法》的規(guī)定，現(xiàn)將學(xué)校各類歸檔文件材料載體使用及書寫要求規(guī)范如下：
一、文件材料載體使用要求
1.各類歸檔文件材料載體應(yīng)符合國家規(guī)范要求，歸檔的紙質(zhì)材料的質(zhì)量應(yīng)達(dá)到色澤潔白，質(zhì)地緊密，紙面平滑，柔韌性強(qiáng)、書寫流暢的標(biāo)準(zhǔn)。
2.公文用紙幅面規(guī)格要統(tǒng)一規(guī)范，行政、黨務(wù)機(jī)關(guān)的公文和底稿用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm* 297mm)，人事檔案材料用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)B5型(257mm* 182mm)，有特殊要求的除外。
3.教學(xué)類、科研類(包括學(xué)籍表、成績單、研究生教育使用的各類表格、科研成果、計(jì)劃等)及其它類歸檔的文件材料，使用的紙質(zhì)材料參照行政機(jī)關(guān)公文用紙的規(guī)格(入人事檔案的材料除外)。
4.基建檔案類圖紙部分的紙質(zhì)材料，按行業(yè)規(guī)范執(zhí)行。
5.聲像類歸檔的載體材料較為復(fù)雜，錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等歸檔時(shí)，應(yīng)圖像清晰、音質(zhì)優(yōu)良、無失真、無粘連、無磁化現(xiàn)象，并配有與聲像材料相對應(yīng)的文字說明材料;照片歸檔時(shí)，底片、文字說明必須隨之一同歸檔。
6.學(xué)生成績大表上必須粘貼照片。
二、書寫及字跡材料的要求
1.各類歸檔文件材料字跡要工整、清晰、不要書寫錯(cuò)字、別字及不規(guī)范的簡化字。
2.學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門不論是草擬、打印公文，或是在填寫報(bào)表、核稿、審批文件等一系列文書處理過程中，必須使用墨汁、碳素墨水、藍(lán)黑墨水、黑色謄寫油墨、“DA”圓珠筆，即檔案專用圓珠筆。禁止使用鉛筆、普通圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等。
3.凡需歸檔的傳真電報(bào)和其它傳真件，收到后應(yīng)立即復(fù)印,并將傳真件同復(fù)印件一起歸檔。
4.凡歸檔的文件材料，在起草、修改、簽批時(shí)，留足左側(cè)裝訂位置(應(yīng)在2.5cm以上)。
三、工作中嚴(yán)格要求，嚴(yán)格管理
學(xué)校各單位辦公室應(yīng)加強(qiáng)對文件材料的擬寫、打印、簽批及立卷歸檔工作的監(jiān)督檢查，凡不符合上述要求的文件材料應(yīng)退回改正后再歸檔。
四、本規(guī)范由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行，其它與本規(guī)范沖突的規(guī)定自行廢止。