一、目的
為規(guī)范各類物品及人員出入廠區(qū)的行為，明確出入手續(xù)辦理流程，保障公司財產(chǎn)安全，維護公司正常生產(chǎn)和生活秩序，特制定本辦法。
二、適用范圍
《出門制度》適用于公司正式投產(chǎn)前所有進出公司人員及物品的管理。
三、管理職責
綜合管理部保衛(wèi)科負責公司所有進出人員、車輛及物品的統(tǒng)一管理。
四、進出門類別
公司進出門管理主要包括車輛進出門、非本公司人員進出門、大宗貨物/物品進出門管理幾大類。
五、管理措施：
(一)車輛出入
車輛出入一律實行憑證出入。其中，本公司車輛憑車輛通行證出入廠區(qū)，外單位車輛憑臨時通行證出入。通行證登記及發(fā)放信息由綜合管理部定期更新后提供給保衛(wèi)科。
1.本公司車輛
本公司車輛包括本公司、集團、集團其他子公司員工所有或長期在公司使用的車輛。車輛通行證由車輛使用者本人到綜合管理部申請，申報車輛牌照、車型等信息。綜合管理部根據(jù)申報信息進行登記，并編流水號。
車輛通行證制作完成，綜合管理部將發(fā)證至本人。申請人必須將車輛通行證放置在明顯位置，以便值班保安識別。
已領取通行證人員更換車輛，需依照流程重新申請，并將原通行證退回。如該人員離職，綜合管理部需將通行證收回。離職人員如無法交回，將處以罰款100元，該罰款在離職工資結算時扣除。
2.外單位車輛：外單位車輛包括短期在公司出入及長期出入車輛。
1)短期出入車輛
短期出入為當日出入或在公司有短期任務，一般最長停留時間為一周。短期出入車輛原則上不予辦理通行證，由車輛使用者本人至門衛(wèi)處憑有效證件換取臨時通行證。門衛(wèi)處發(fā)放的臨時通行證有效使用期限為一個工作日，該證必須在當日24點前交回。
2)長期出入車輛
長期出入車輛為在公司進行工作協(xié)調(diào)、有施工任務、合作關系等需要長期駐廠的車輛，一般停留時間在一周以上。在開展工作前，車輛所屬單位將車輛信息報至對應的業(yè)務聯(lián)絡部門，由該部門將信息報至綜合管理部。綜合管理部據(jù)此登記并制作臨時通行證。申報信息包括：車輛牌號、車型及所屬單位。
每輛外來車輛領取臨時通行證需將行駛證或駕駛證作抵押，并繳納50元押金。任務完成后，聯(lián)絡部門敦促通行證使用者及時交回，否則，抵押物品和押金不予退還，并對聯(lián)絡部門做出一定處罰。
(二)物品出入
本制度中需管制出入的物品包括但不限于以下類別：訪客攜帶的各類私人物品、外方施工單位攜帶進入物品、可能與公司資產(chǎn)混淆的相關單位物品，公司廢棄料、廢舊設施設備等公司其他資產(chǎn)。
1.訪客攜帶的大宗/大件物品
訪客攜帶出入的大宗、大件物品，包括廠商的樣品、貨物等，雖不屬于公司資產(chǎn)，但有可能與之混淆的物品，門衛(wèi)都必須嚴格查驗、登記。出入手續(xù)不全者，保安有權不予放行。
大宗、大件物品入廠時，如無法確定該物品將永久性的留在公司，對應的業(yè)務聯(lián)絡部門有責任告知對方在門衛(wèi)處辦理物品入廠手續(xù)，詳細www.dewk.cn登記入廠物品的品名、規(guī)格型號及數(shù)量。待物品出廠時，將入門單交門衛(wèi)查驗。如出、入物品查驗完全一致，予以放行;如出入查驗不一致，在出廠者及業(yè)務聯(lián)絡部門給予合理解釋前不予放行。如無法給予合理解釋，凡與入廠物品登記不一致的部分予以扣留。
2.外方施工單位進出物品
外方施工單位進來的工程設備等物品，要在商務合同中附清單注明，進出公司時，必須在公司保衛(wèi)科值班崗亭進行登記后進入公司及施工現(xiàn)場。
進門登記的信息包括：施工單位名稱、負責人姓名、車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、裝載物品名稱、數(shù)量、物品狀態(tài)、是否需要攜帶出門等信息。
出門時，憑經(jīng)批準的《物品出門單》出門。《物品出門單》的信息包括施工單位名稱、負責人姓名、車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、裝載物品名稱、數(shù)量、物品狀態(tài)等，保衛(wèi)科在與進門時登記信息核對無誤后予以放行。
如核對有誤，保衛(wèi)科應及時向綜合管理部報告，由綜合管理部與施工單位的對口部門進行溝通，并上報對口部門主管副總經(jīng)理。必要時，上報總經(jīng)理。
《物品出門單》一式三份，一份交保衛(wèi)科核查，一份由公司主管/對口部門存檔，一份交出門方備查。出門方備查聯(lián)在查驗完畢后由保衛(wèi)科收回。
3.公司員工攜帶物品出門：日常生活用品、個人物品不需要批準。公司物品、他人物品必須填寫《出門申請單》按規(guī)定程序進行審批后方可出門。
4.廢舊物資出門
公司廢舊物資在投產(chǎn)前主要包括生活廢料、廢舊設備/工具、工程廢料等。公司所有廢舊物資將由指定機構或個人負責處理，機構及個人資料由廢舊物資歸口處理部門報保安隊存檔備查。其中：生活廢料由綜合管理部總務科負責處理，廢舊設備/工具、工程廢料由工程基建部負責處理。
1)生活廢棄料
生活廢棄料出廠，由綜合管理部總務科開具《物品出門單》。負責處理生活廢棄料的單位持單出廠，保安查驗后放行。
2)廢舊設備/工具
廢舊設備/工具出廠，由設備/工具使用部門先申請報廢，并經(jīng)批準后確認報廢。經(jīng)確認報廢的設備/工具均能作為廢舊設備/工具處理。廢舊設備/工具出廠，由工程基建部開具《物品出門單》按規(guī)定程序?qū)徟螅撠熖幚韽U舊設備/工具的單位持單出廠，保安檢查無誤后放行。
5.設備/工具出門
因為維修、維護、更換、調(diào)試、測試等原因，公司設備、工具需要出廠，資產(chǎn)所有部門必須提前辦理出廠手續(xù)，準備《物品出門單》給門衛(wèi)www.dewk.cn查驗。以上單據(jù)必須由資產(chǎn)所有部門負責人審核簽字，部門負責人不在時可以授權主任簽字，并以電話形式確認。如有必要，設備出廠維修必須會簽裝備部。
設備、工具等返回公司，資產(chǎn)所有部門必須在入廠時交門衛(wèi)查驗、銷賬，做到出入相抵。如出入記錄不一致，短缺部分計入部門成本。
保衛(wèi)科每月將《物品出門單》裝訂成冊交至財務部核對、備案。對逾期未歸的物品，資產(chǎn)所有部門需提供合理解釋。
6.工程基建物資
所有工程基建物資出廠，由出門單位開具《物品出門單》，經(jīng)工程基建部門負責人審核、主管副總經(jīng)理批準后方可出廠，部門負責人不在時可以授權主任簽字，并以電話形式確認。工程物資出門須與進門時登記資料進行核對。
7.人員進出：包括本公司人員和非本公司人員進出管理。
本公司人員憑《工作證》(考勤卡)出入。
一般業(yè)務往來的非本公司人員進行公司，一律先憑有效證件在保安崗亭處進行登記后放行。出門時將有受訪人員簽字的《來訪接待單》交保。
參觀考察、指導工作的各級領導進門時，由對口部門向綜合管理部申報，明確單位及人數(shù)后通知保衛(wèi)科放行。
8.其他說明
《出門申請單》、《物品出門單》必須明確簽字人，原則上為各部部長，部長不在時，可以授權主任簽字，所有簽字人員必須有簽字字樣交門衛(wèi)處備查。
六、附則
本制度由綜合管理部制定、解釋，保衛(wèi)科負責實施。
七、附件
出門申請單
說明：1.《物品出門單》一式三聯(lián)，一聯(lián)由主管部門存檔，一聯(lián)交出門人備查，一聯(lián)交保衛(wèi)科留存。
2.《物品出門單》在出門時交值班保安核查無誤后簽字放行。
物品出門單
篇2：某公司進出門管理制度
> 公司進出門管理制度一、目的
為規(guī)范各類物品及人員出入廠區(qū)的行為，明確出入手續(xù)辦理流程，保障公司財產(chǎn)安全，維護公司正常生產(chǎn)和生活秩序，特制定本辦法。
二、適用范圍
《出門制度》適用于公司正式投產(chǎn)前所有進出公司人員及物品的管理。
三、管理職責
綜合管理部保衛(wèi)科負責公司所有進出人員、車輛及物品的統(tǒng)一管理。
四、進出門類別
公司進出門管理主要包括車輛進出門、非本公司人員進出門、大宗貨物/物品進出門管理幾大類。
五、管理措施：
(一)車輛出入
車輛出入一律實行憑證出入。其中，本公司車輛憑車輛通行證出入廠區(qū)，外單位車輛憑臨時通行證出入。通行證登記及發(fā)放信息由綜合管理部定期更新后提供給保衛(wèi)科。
1.本公司車輛
本公司車輛包括本公司、集團、集團其他子公司員工所有或長期在公司使用的車輛。車輛通行證由車輛使用者本人到綜合管理部申請，申報車輛牌照、車型等信息。綜合管理部根據(jù)申報信息進行登記，并編流水號。
車輛通行證制作完成，綜合管理部將發(fā)證至本人。申請人必須將車輛通行證放置在明顯位置，以便值班保安識別。
已領取通行證人員更換車輛，需依照流程重新申請，并將原通行證退回。如該人員離職，綜合管理部需將通行證收回。離職人員如無法交回，將處以罰款100元，該罰款在離職工資結算時扣除。
2.外單位車輛：外單位車輛包括短期在公司出入及長期出入車輛。
1)短期出入車輛
短期出入為當日出入或在公司有短期任務，一般最長停留時間為一周。短期出入車輛原則上不予辦理通行證，由車輛使用者本人至門衛(wèi)處憑有效證件換取臨時通行證。門衛(wèi)處發(fā)放的臨時通行證有效使用期限為一個工作日，該證必須在當日24點前交回。
2)長期出入車輛
長期出入車輛為在公司進行工作協(xié)調(diào)、有施工任務、合作關系等需要長期駐廠的車輛，一般停留時間在一周以上。在開展工作前，車輛所屬單位將車輛信息報至對應的業(yè)務聯(lián)絡部門，由該部門將信息報至綜合管理部。綜合管理部據(jù)此登記并制作臨時通行證。申報信息包括：車輛牌號、車型及所屬單位。
每輛外來車輛領取臨時通行證需將行駛證或駕駛證作抵押，并繳納50元押金。任務完成后，聯(lián)絡部門敦促通行證使用者及時交回，否則，抵押物品和押金不予退還，并對聯(lián)絡部門做出一定處罰。
(二)物品出入
本制度中需管制出入的物品包括但不限于以下類別：訪客攜帶的各類私人物品、外方施工單位攜帶進入物品、可能與公司資產(chǎn)混淆的相關單位物品，公司廢棄料、廢舊設施設備等公司其他資產(chǎn)。
1.訪客攜帶的大宗/大件物品
訪客攜帶出入的大宗、大件物品，包括廠商的樣品、貨物等，雖不屬于公司資產(chǎn)，但有可能與之混淆的物品，門衛(wèi)都必須嚴格查驗、登記。出入手續(xù)不全者，保安有權不予放行。
大宗、大件物品入廠時，如無法確定該物品將永久性的留在公司，對應的業(yè)務聯(lián)絡部門有責任告知對方在門衛(wèi)處辦理物品入廠手續(xù)，詳細www.dewk.cn登記入廠物品的品名、規(guī)格型號及數(shù)量。待物品出廠時，將入門單交門衛(wèi)查驗。如出、入物品查驗完全一致，予以放行;如出入查驗不一致，在出廠者及業(yè)務聯(lián)絡部門給予合理解釋前不予放行。如無法給予合理解釋，凡與入廠物品登記不一致的部分予以扣留。
2.外方施工單位進出物品
外方施工單位進來的工程設備等物品，要在商務合同中附清單注明，進出公司時，必須在公司保衛(wèi)科值班崗亭進行登記后進入公司及施工現(xiàn)場。
進門登記的信息包括：施工單位名稱、負責人姓名、車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、裝載物品名稱、數(shù)量、物品狀態(tài)、是否需要攜帶出門等信息。
出門時，憑經(jīng)批準的《物品出門單》出門。《物品出門單》的信息包括施工單位名稱、負責人姓名、車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、裝載物品名稱、數(shù)量、物品狀態(tài)等，保衛(wèi)科在與進門時登記信息核對無誤后予以放行。
如核對有誤，保衛(wèi)科應及時向綜合管理部報告，由綜合管理部與施工單位的對口部門進行溝通，并上報對口部門主管副總經(jīng)理。必要時，上報總經(jīng)理。
《物品出門單》一式三份，一份交保衛(wèi)科核查，一份由公司主管/對口部門存檔，一份交出門方備查。出門方備查聯(lián)在查驗完畢后由保衛(wèi)科收回。
3.公司員工攜帶物品出門：日常生活用品、個人物品不需要批準。公司物品、他人物品必須填寫《出門申請單》按規(guī)定程序進行審批后方可出門。
4.廢舊物資出門
公司廢舊物資在投產(chǎn)前主要包括生活廢料、廢舊設備/工具、工程廢料等。公司所有廢舊物資將由指定機構或個人負責處理，機構及個人資料由廢舊物資歸口處理部門報保安隊存檔備查。其中：生活廢料由綜合管理部總務科負責處理，廢舊設備/工具、工程廢料由工程基建部負責處理。
1)生活廢棄料
生活廢棄料出廠，由綜合管理部總務科開具《物品出門單》。負責處理生活廢棄料的單位持單出廠，保安查驗后放行。
2)廢舊設備/工具
廢舊設備/工具出廠，由設備/工具使用部門先申請報廢，并經(jīng)批準后確認報廢。經(jīng)確認報廢的設備/工具均能作為廢舊設備/工具處理。廢舊設備/工具出廠，由工程基建部開具《物品出門單》按規(guī)定程序?qū)徟螅撠熖幚韽U舊設備/工具的單位持單出廠，保安檢查無誤后放行。
5.設備/工具出門
因為維修、維護、更換、調(diào)試、測試等原因，公司設備、工具需要出廠，資產(chǎn)所有部門必須提前辦理出廠手續(xù)，準備《物品出門單》給門衛(wèi)www.dewk.cn查驗。以上單據(jù)必須由資產(chǎn)所有部門負責人審核簽字，部門負責人不在時可以授權主任簽字，并以電話形式確認。如有必要，設備出廠維修必須會簽裝備部。
設備、工具等返回公司，資產(chǎn)所有部門必須在入廠時交門衛(wèi)查驗、銷賬，做到出入相抵。如出入記錄不一致，短缺部分計入部門成本。
保衛(wèi)科每月將《物品出門單》裝訂成冊交至財務部核對、備案。對逾期未歸的物品，資產(chǎn)所有部門需提供合理解釋。
6.工程基建物資
所有工程基建物資出廠，由出門單位開具《物品出門單》，經(jīng)工程基建部門負責人審核、主管副總經(jīng)理批準后方可出廠，部門負責人不在時可以授權主任簽字，并以電話形式確認。工程物資出門須與進門時登記資料進行核對。
7.人員進出：包括本公司人員和非本公司人員進出管理。
本公司人員憑《工作證》(考勤卡)出入。
一般業(yè)務往來的非本公司人員進行公司，一律先憑有效證件在保安崗亭處進行登記后放行。出門時將有受訪人員簽字的《來訪接待單》交保。
參觀考察、指導工作的各級領導進門時，由對口部門向綜合管理部申報，明確單位及人數(shù)后通知保衛(wèi)科放行。
8.其他說明
《出門申請單》、《物品出門單》必須明確簽字人，原則上為各部部長，部長不在時，可以授權主任簽字，所有簽字人員必須有簽字字樣交門衛(wèi)處備查。
六、附則
本制度由綜合管理部制定、解釋，保衛(wèi)科負責實施。
七、附件
出門申請單
說明：1.《物品出門單》一式三聯(lián)，一聯(lián)由主管部門存檔，一聯(lián)交出門人備查，一聯(lián)交保衛(wèi)科留存。
2.《物品出門單》在出門時交值班保安核查無誤后簽字放行。
物品出門單
篇3：物業(yè)公司物管部工作制度
物管部工作制度
一.上班人員精神飽滿、積極主動、熱情地投入工作，必須戴工牌。
二. 上班前需查看交接班記錄。
三. 全體人員不得遲到、早退，有事要請假，獲準后方能離開。
四. 全體人員必須有高度的責任心，巡視、查樓必須認真負責，注意發(fā)現(xiàn)問題，并做好詳細記錄，及時匯報并跟蹤解決。
五. 接待業(yè)主時態(tài)度和藹，不管發(fā)生什么事情，絕對不能與業(yè)主發(fā)生爭吵，要態(tài)度誠懇，仔細傾聽業(yè)主的意見，能及時解決問題立即解決，無法及時解決的向業(yè)主解釋清楚，并告知解決時間。
六. 接受業(yè)主電話時，要熱情耐心，語言要規(guī)范友好。
七. 認真管好業(yè)主檔案和業(yè)主托管的鑰匙。
八. 認真做好裝修審批和管理工作。
九. 不準上班時間看書、閑聊、做私事，不準在辦公室內(nèi)高聲喧嘩。
十. 休息時間如發(fā)生重大事故或碰到問題要立即解決、不得推脫或不予理睬。
十一、工作原則是服務第一;工作標準是業(yè)主滿意;工作態(tài)度是認真負責。