醫(yī)院辦公室的職責(zé)范圍
醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理職能部門。是在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院行政管理、行政行文等工作，其職責(zé)范圍是：
一、院長領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行黨和政府的方針、政策、上級的有關(guān)指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議、重要通報(bào)、通知等;負(fù)責(zé)布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實(shí)。
二、做好“三服務(wù)”(院領(lǐng)導(dǎo)、科室、全院職工)。
三、當(dāng)好院長的參謀和助手，協(xié)助院長了解情況、調(diào)查研究。
四、根據(jù)院長指示，院務(wù)會(huì)、院長辦公會(huì)決議，負(fù)責(zé)組織起草全院綜合性行政工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件，組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度，發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的通告、通知等。
五、負(fù)責(zé)組織安排院務(wù)會(huì)、院長辦公會(huì)、院周會(huì)、全院性行政會(huì)議以及院長召開的其他專門會(huì)議，作好記錄、整理紀(jì)要，根據(jù)院務(wù)會(huì)、院長辦公會(huì)議的決定，發(fā)出決定通知書，并檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。
六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理的綜合性工作，管理院長辦公室日常事務(wù)。
七、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報(bào)告，及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
八、負(fù)責(zé)院行政信息收集和信息反饋工作。
九、負(fù)責(zé)全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作，負(fù)責(zé)督促檢查各部門公文利用保管情況。
十、統(tǒng)管印信工作，掌握院印及院長印章使用，負(fù)責(zé)審定行政部門印章的刻制，開發(fā)對外行政介紹信。
十一、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外兄弟單位院級行政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀工作
十二、負(fù)責(zé)接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜，并根據(jù)來信、來訪內(nèi)容，轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。
十三、負(fù)責(zé)全院有關(guān)資料的收集和統(tǒng)計(jì)工作。
十四、負(fù)責(zé)管理綜合檔案室，管理全院行政文書檔案。
十五、負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站的資料收集、維護(hù)和更新工作。
十六、領(lǐng)導(dǎo)文印室、駕駛班，負(fù)責(zé)全院行政公文的打印信件、匯款單、電報(bào)的收發(fā)及刊物的遞送。
院辦工作人員：
主 任：**
工作人員：**
檔案室：**
駕駛班：**
我們院辦全體工作人員將認(rèn)真履行職責(zé)，竭誠地為大家服務(wù)。
篇2：企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)
企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)范本
直接上級:總經(jīng)理;下屬部門：文秘科、供應(yīng)科、基建科;部門性質(zhì)：是決經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu);管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過程的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能：負(fù)責(zé)對辦公秩序、行政文秘、基建項(xiàng)目、原輔材料供應(yīng)全過程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門，對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職責(zé)：
1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)
3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5.及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記;
6.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，按擇寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
7負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
10.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作，及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;
12.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計(jì)核算工作;
13.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動(dòng);
14.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
15.負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;
16.負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;
17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
篇3：學(xué)院辦公室副主任崗位職責(zé)
院辦公室副主任崗位職責(zé)
一、辦公室副主任工作：
1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作，當(dāng)好助手。
2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。
二、科研秘書工作：
1、聯(lián)系本單位教師和科研人員，及時(shí)通報(bào)科研信息，及時(shí)與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。
2、做好年度各級各類課題申報(bào)、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計(jì)各類科研數(shù)據(jù)并及時(shí)更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計(jì)。
4、協(xié)助組織和安排各類學(xué)術(shù)會(huì)議和其它學(xué)術(shù)活動(dòng)。
三、研究生秘書工作：
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案，落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報(bào)到，注冊手續(xù)。
3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。
4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作：
1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時(shí)上繳成績。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作：
1、函授班主任。
2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書記。
3、學(xué)院工會(huì)福利委員，負(fù)責(zé)工會(huì)有關(guān)的工作。
4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(業(yè)余)，負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。
六、完成學(xué)院交辦的其它工作。