一、層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí)：人事行政部經(jīng)理、人事行政部副經(jīng)理
二、任職要求
1、大專以上學(xué)歷，文秘等相關(guān)專業(yè)
2、20周歲以上
3、形象佳、文字能力強(qiáng)
4、具有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ)
5、一年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)
6、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，具備良好的團(tuán)隊(duì)素質(zhì)
三、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)的文書(shū)工作。
2、負(fù)責(zé)文件存檔、上傳下達(dá)。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待工作，如：安排經(jīng)理與客人的會(huì)見(jiàn)、處理客人投訴等。
4、會(huì)議安排，并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。
5、處理日常的行政事務(wù)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
篇2：黨委秘書(shū)崗位職責(zé)范本
黨委秘書(shū)崗位職責(zé)
一、黨委秘書(shū)工作
1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，了解情況和動(dòng)態(tài)，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等文件。
2、做好黨委召開(kāi)的各種會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，并協(xié)助組織實(shí)施。
3、指導(dǎo)、檢查、督促、協(xié)調(diào)各黨支部及時(shí)做好入黨積極分子的確認(rèn)、培養(yǎng)、建檔工作。負(fù)責(zé)起草入黨積極分子培訓(xùn)班的計(jì)劃，并組織實(shí)施。
4、認(rèn)真查閱、核對(duì)各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對(duì)象談話工作，以及預(yù)備黨員的考察、轉(zhuǎn)正工作。組織預(yù)備黨員進(jìn)行入黨宣誓。
5、起草黨員培訓(xùn)、教育計(jì)劃，并協(xié)助組織、實(shí)施。
6、按照黨總支意見(jiàn)指導(dǎo)、督促黨支部開(kāi)展“支部立項(xiàng)”活動(dòng)。
7、做好黨員基本情況名冊(cè)，填報(bào)各種黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
8、做好黨費(fèi)的收繳工作。
9、做好機(jī)要文件的領(lǐng)取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會(huì)印章。
10、負(fù)責(zé)黨委辦公室日常事務(wù)的處理。
二、人事秘書(shū)工作
1、了解本院編制、機(jī)構(gòu)、人事以及師資隊(duì)伍基本情況。做好有關(guān)名冊(cè)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫(xiě)。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的培養(yǎng)工作，包括各種考核、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)，以及相關(guān)證書(shū)的領(lǐng)發(fā)。
3、做好職稱評(píng)定、工人技術(shù)等級(jí)考核認(rèn)定工作，以及外單位職稱送審材料的接轉(zhuǎn)工作。
4、做好職工各類請(qǐng)假手續(xù)，做好每月考勤的統(tǒng)計(jì)工作。
5、配合做好教職工出國(guó)，包括訪問(wèn)、留學(xué)、探親、進(jìn)修等事項(xiàng)的有關(guān)手續(xù)。
6、辦理教工錄用、調(diào)動(dòng)、調(diào)資、離退休等手續(xù)，以及本院兼職教授、客座教授、名譽(yù)教授的聘任手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)全體專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的認(rèn)定登記工作。
8、做好青年教師社會(huì)實(shí)踐工作的相關(guān)材料報(bào)送。
三、離退休及關(guān)協(xié)秘書(shū)的工作
1、了解老同志的情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好老同志的走訪、慰問(wèn)工作。
2、組織老同志春、秋游活動(dòng)，組織老同志參加學(xué)校各種體育、文娛以及敬老活動(dòng)。
3、協(xié)助做好我院“關(guān)協(xié)”工作，發(fā)揮老同志的作用。
四、兼任工作
1、教工后勤黨支部書(shū)記。
2、學(xué)院教職工的計(jì)劃生育有關(guān)工作。
3、學(xué)院工會(huì)女工部委員，負(fù)責(zé)工會(huì)有關(guān)工作。
五、完成學(xué)院交辦的其它工作。
篇3：學(xué)院專業(yè)教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)
專業(yè)教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)
教學(xué)秘書(shū)是行政上受院領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)上受教務(wù)處指導(dǎo)的教學(xué)管理人員。教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)單位領(lǐng)導(dǎo)的教務(wù)工作助理，其主要任務(wù)是協(xié)助學(xué)院分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)行政及學(xué)籍管理等方面的工作。具體職責(zé)如下：
1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，搞好學(xué)院教學(xué)管理工作，落實(shí)各種教學(xué)管理規(guī)章制度，及時(shí)匯報(bào)教學(xué)管理方面的重大問(wèn)題和信息。收集、整理并保管教學(xué)管理文檔(包括教學(xué)手冊(cè)、課程檔案、試卷庫(kù)等);
2、協(xié)助分管院長(zhǎng)及各系主任完成每學(xué)年本院、協(xié)和學(xué)院、高職院等相關(guān)學(xué)院外語(yǔ)各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃，填報(bào)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃;
3、安排統(tǒng)招本科、高職、網(wǎng)院脫產(chǎn)班的課程表、期中、期末考表，落實(shí)好監(jiān)考人員，通知有關(guān)教師和學(xué)生;;填寫(xiě)全院及相關(guān)院系教師任課表。做好特殊情況的停調(diào)課工作，保證正常教學(xué)秩序;
4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織師生常規(guī)講座，安排教學(xué)觀摩課，做好每學(xué)期全校性公共選修課及專業(yè)選修課的申報(bào)工作;
5、協(xié)助分管教學(xué)的院長(zhǎng)搞好每學(xué)期學(xué)院教師個(gè)人教學(xué)評(píng)估及教學(xué)成果登記、上報(bào)等工作。做好教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì);
6、做好學(xué)院及相關(guān)學(xué)院的英語(yǔ)專業(yè)四、八級(jí)考試的考務(wù)工作;
7、負(fù)責(zé)學(xué)院非英語(yǔ)專業(yè)(如日語(yǔ)專業(yè))及?？茖W(xué)生、閩南科技學(xué)院學(xué)生的大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試及全國(guó)大學(xué)生英語(yǔ)競(jìng)賽的網(wǎng)上報(bào)名工作;
8、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)和各系主任做好本科生畢業(yè)論文撰寫(xiě)組織工作(包括安排指導(dǎo)教師、整理論文目錄及成績(jī)，撰寫(xiě)總結(jié)材料，組織優(yōu)秀畢業(yè)論文答辯，等);
9、負(fù)責(zé)國(guó)際語(yǔ)言培訓(xùn)中心雅思考試的考務(wù)安排工作;
10、負(fù)責(zé)接洽外教日常教學(xué)常規(guī)工作;
11、安排進(jìn)修生到相應(yīng)班級(jí)學(xué)習(xí);
12、為每年新生作學(xué)分制學(xué)籍管理等方面知識(shí)的介紹講座;
13、完成學(xué)院、辦公室、大外部下達(dá)的其它工作;