教學(xué)科研是系務(wù)工作核心，教學(xué)科研秘書工作對(duì)規(guī)范教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量，提升科研層次有重要的職責(zé)，為加強(qiáng)對(duì)教學(xué)科研秘書的管理，提高教研管理工作質(zhì)量，特制定本辦法。外語學(xué)院教學(xué)科研秘書向主管教學(xué)科研的系領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，履行以下崗位職責(zé)：

　　一、教務(wù)管理工作職責(zé)

　　1.按照教學(xué)計(jì)劃，協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)做好專業(yè)課程的學(xué)期安排工作。配合教務(wù)處編排外語學(xué)院課程表，并在開課前下發(fā)授課班級(jí)。

　　2.負(fù)責(zé)將外語學(xué)院所開課程教學(xué)進(jìn)度表、任務(wù)通知單、《學(xué)生成績(jī)登記冊(cè)》及有關(guān)表格等材料在開課前一學(xué)期分發(fā)至各教研室、各任課教師。

　　3.做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié)，完成外語學(xué)院教學(xué)大事記。

　　4.負(fù)責(zé)收集、匯總專業(yè)課任課教師上交的教學(xué)文件(教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)大綱、導(dǎo)學(xué)綱要、講義、授課分析表、課程考核分析表等)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后遞交有關(guān)部門或歸檔。

　　5.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常調(diào)課、停課等事宜。

　　6.落實(shí)本學(xué)期教學(xué)計(jì)劃各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況(日常教學(xué)、課程設(shè)計(jì)、教學(xué)實(shí)習(xí))，配合教研室主任檢查任課教師的教學(xué)進(jìn)程及教學(xué)效果，及時(shí)將信息向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋。協(xié)調(diào)安排學(xué)院教務(wù)處或系教研室舉行的教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估活動(dòng)，為活動(dòng)提供條件。

　　7.落實(shí)期中、期末考試課程，協(xié)助教務(wù)處落實(shí)監(jiān)考教師和監(jiān)考表。提前將期末考試的具體時(shí)間、地點(diǎn)通知監(jiān)考教師。

　　8.通知、督促任課教師按學(xué)院有關(guān)規(guī)定制作試題，在規(guī)定時(shí)間收集匯總，負(fù)責(zé)初步審查;符合規(guī)范的，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　9.負(fù)責(zé)考試前將試卷送印、分發(fā)到監(jiān)考教師;考試后回收、清查，分發(fā)到教研室;閱卷完畢后回收、清查，歸檔。

　　10.負(fù)責(zé)安排系內(nèi)考場(chǎng)，檢查考場(chǎng)布置規(guī)范與保密措施。

　　11.在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下具體實(shí)施系內(nèi)考務(wù)工作。根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定和考試日程，督促監(jiān)考教師準(zhǔn)時(shí)監(jiān)考和有關(guān)學(xué)生準(zhǔn)時(shí)參加考試。

　　12.負(fù)責(zé)外語學(xué)院各項(xiàng)教務(wù)信息的數(shù)據(jù)查收、統(tǒng)計(jì)工作。

　　13.根據(jù)學(xué)校教務(wù)處安排，負(fù)責(zé)完成外語等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等重要考務(wù)工作。

　　14.配合系主管領(lǐng)導(dǎo)檢查本系教師www.dewk.cn、學(xué)生出勤情況。對(duì)教師授課出勤做準(zhǔn)確記錄和統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)核實(shí)教師工作量，完成教師工作量表及考勤表的制作。

　　二、學(xué)籍管理工作職責(zé)

　　1.新生報(bào)到時(shí)統(tǒng)計(jì)新生實(shí)際報(bào)到人數(shù)等情況，及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。

　　2.協(xié)助教務(wù)處辦理全日制學(xué)生報(bào)到手續(xù)，負(fù)責(zé)本系學(xué)生學(xué)生證的填寫、審核、補(bǔ)辦等工作。

　　3.負(fù)責(zé)受理緩考、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，對(duì)符合相關(guān)規(guī)定的申請(qǐng)報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　4.負(fù)責(zé)本系學(xué)生的成績(jī)登記、輸入、復(fù)查工作。及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)提交有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

　　5.負(fù)責(zé)檢查本系學(xué)生考核成績(jī)，將達(dá)到留級(jí)、勸退規(guī)定的學(xué)生提請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查;并負(fù)責(zé)擬定報(bào)告，經(jīng)系黨政聯(lián)席會(huì)議審批后提交教務(wù)處處理。

　　6.負(fù)責(zé)審核各班學(xué)生出勤情況，查收本系各班級(jí)學(xué)生考勤記錄。對(duì)因曠課違紀(jì)的學(xué)生情況及時(shí)報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo);并負(fù)責(zé)擬定處理意見，經(jīng)系黨政聯(lián)席會(huì)議審批后提交教務(wù)處處理。

　　7..組織本系學(xué)生進(jìn)行專業(yè)選修課選課，公布選課結(jié)果與課程表。

　　8.負(fù)責(zé)畢業(yè)班學(xué)生各門課程、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文等各項(xiàng)成績(jī)整理、公布工作，組織畢業(yè)生電子圖像信息采集工作，核查畢業(yè)、結(jié)業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位學(xué)生名單，將異常情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　9.與教務(wù)處共同完成本系學(xué)生畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證或肄業(yè)證的填寫、頒發(fā)工作，協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

　　10.經(jīng)系主管領(lǐng)導(dǎo)審批，接待學(xué)生成績(jī)查詢，并將查詢結(jié)果報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　11.負(fù)責(zé)完成學(xué)籍管理其他工作。

　　三、教材管理工作

　　1.配合主管領(lǐng)導(dǎo)制訂外語學(xué)院各門課程教材選用標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.負(fù)責(zé)向各教研室及任課教師落實(shí)教材選用情況，及時(shí)掌握教材變動(dòng)情況，制作真實(shí)的選用教材目錄。

　　3.初步檢查各教研室、任課教師要求印發(fā)的教輔資料，如《導(dǎo)學(xué)綱要》。符合規(guī)范的，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　四、科研開發(fā)工作

　　1.接收學(xué)校科研處的工作指示并完成工作要求，做好上情下達(dá)、下情上傳工作。

　　2.負(fù)責(zé)在有效時(shí)間內(nèi)收集國(guó)家、省、市以及學(xué)校各級(jí)科研課題，并向全系教師通報(bào)。

　　3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)教師各學(xué)年度課題申報(bào)情況、科研成果，并采集復(fù)印件等相關(guān)材料。

　　五、其他工作

　　1.接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。

　　2.協(xié)助學(xué)校教務(wù)處完成其他教學(xué)管理工作。

　　3.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　在修訂教學(xué)科研計(jì)劃的過程中，提供有關(guān)資料，對(duì)教學(xué)科研計(jì)劃提出實(shí)施意見。

　　ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院

篇2：黨委秘書崗位職責(zé)范本

　　黨委秘書崗位職責(zé)

　　一、黨委秘書工作

　　1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，了解情況和動(dòng)態(tài)，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等文件。

　　2、做好黨委召開的各種會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，并協(xié)助組織實(shí)施。

　　3、指導(dǎo)、檢查、督促、協(xié)調(diào)各黨支部及時(shí)做好入黨積極分子的確認(rèn)、培養(yǎng)、建檔工作。負(fù)責(zé)起草入黨積極分子培訓(xùn)班的計(jì)劃，并組織實(shí)施。

　　4、認(rèn)真查閱、核對(duì)各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對(duì)象談話工作，以及預(yù)備黨員的考察、轉(zhuǎn)正工作。組織預(yù)備黨員進(jìn)行入黨宣誓。

　　5、起草黨員培訓(xùn)、教育計(jì)劃，并協(xié)助組織、實(shí)施。

　　6、按照黨總支意見指導(dǎo)、督促黨支部開展“支部立項(xiàng)”活動(dòng)。

　　7、做好黨員基本情況名冊(cè)，填報(bào)各種黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　8、做好黨費(fèi)的收繳工作。

　　9、做好機(jī)要文件的領(lǐng)取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會(huì)印章。

　　10、負(fù)責(zé)黨委辦公室日常事務(wù)的處理。

　　二、人事秘書工作

　　1、了解本院編制、機(jī)構(gòu)、人事以及師資隊(duì)伍基本情況。做好有關(guān)名冊(cè)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的培養(yǎng)工作，包括各種考核、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)，以及相關(guān)證書的領(lǐng)發(fā)。

　　3、做好職稱評(píng)定、工人技術(shù)等級(jí)考核認(rèn)定工作，以及外單位職稱送審材料的接轉(zhuǎn)工作。

　　4、做好職工各類請(qǐng)假手續(xù)，做好每月考勤的統(tǒng)計(jì)工作。

　　5、配合做好教職工出國(guó)，包括訪問、留學(xué)、探親、進(jìn)修等事項(xiàng)的有關(guān)手續(xù)。

　　6、辦理教工錄用、調(diào)動(dòng)、調(diào)資、離退休等手續(xù)，以及本院兼職教授、客座教授、名譽(yù)教授的聘任手續(xù)。

　　7、負(fù)責(zé)全體專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的認(rèn)定登記工作。

　　8、做好青年教師社會(huì)實(shí)踐工作的相關(guān)材料報(bào)送。

　　三、離退休及關(guān)協(xié)秘書的工作

　　1、了解老同志的情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好老同志的走訪、慰問工作。

　　2、組織老同志春、秋游活動(dòng)，組織老同志參加學(xué)校各種體育、文娛以及敬老活動(dòng)。

　　3、協(xié)助做好我院“關(guān)協(xié)”工作，發(fā)揮老同志的作用。

　　四、兼任工作

　　1、教工后勤黨支部書記。

　　2、學(xué)院教職工的計(jì)劃生育有關(guān)工作。

　　3、學(xué)院工會(huì)女工部委員，負(fù)責(zé)工會(huì)有關(guān)工作。

　　五、完成學(xué)院交辦的其它工作。

篇3：學(xué)院專業(yè)教學(xué)秘書崗位職責(zé)

　　專業(yè)教學(xué)秘書崗位職責(zé)

　　教學(xué)秘書是行政上受院領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)上受教務(wù)處指導(dǎo)的教學(xué)管理人員。教學(xué)秘書是教學(xué)單位領(lǐng)導(dǎo)的教務(wù)工作助理，其主要任務(wù)是協(xié)助學(xué)院分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)行政及學(xué)籍管理等方面的工作。具體職責(zé)如下：

　　1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，搞好學(xué)院教學(xué)管理工作，落實(shí)各種教學(xué)管理規(guī)章制度，及時(shí)匯報(bào)教學(xué)管理方面的重大問題和信息。收集、整理并保管教學(xué)管理文檔(包括教學(xué)手冊(cè)、課程檔案、試卷庫等);

　　2、協(xié)助分管院長(zhǎng)及各系主任完成每學(xué)年本院、協(xié)和學(xué)院、高職院等相關(guān)學(xué)院外語各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃，填報(bào)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃;

　　3、安排統(tǒng)招本科、高職、網(wǎng)院脫產(chǎn)班的課程表、期中、期末考表，落實(shí)好監(jiān)考人員，通知有關(guān)教師和學(xué)生;;填寫全院及相關(guān)院系教師任課表。做好特殊情況的停調(diào)課工作，保證正常教學(xué)秩序;

　　4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織師生常規(guī)講座，安排教學(xué)觀摩課，做好每學(xué)期全校性公共選修課及專業(yè)選修課的申報(bào)工作;

　　5、協(xié)助分管教學(xué)的院長(zhǎng)搞好每學(xué)期學(xué)院教師個(gè)人教學(xué)評(píng)估及教學(xué)成果登記、上報(bào)等工作。做好教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì);

　　6、做好學(xué)院及相關(guān)學(xué)院的英語專業(yè)四、八級(jí)考試的考務(wù)工作;

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)院非英語專業(yè)(如日語專業(yè))及專科學(xué)生、閩南科技學(xué)院學(xué)生的大學(xué)英語四、六級(jí)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試及全國(guó)大學(xué)生英語競(jìng)賽的網(wǎng)上報(bào)名工作;

　　8、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)和各系主任做好本科生畢業(yè)論文撰寫組織工作(包括安排指導(dǎo)教師、整理論文目錄及成績(jī)，撰寫總結(jié)材料，組織優(yōu)秀畢業(yè)論文答辯，等);

　　9、負(fù)責(zé)國(guó)際語言培訓(xùn)中心雅思考試的考務(wù)安排工作;

　　10、負(fù)責(zé)接洽外教日常教學(xué)常規(guī)工作;

　　11、安排進(jìn)修生到相應(yīng)班級(jí)學(xué)習(xí);

　　12、為每年新生作學(xué)分制學(xué)籍管理等方面知識(shí)的介紹講座;

　　13、完成學(xué)院、辦公室、大外部下達(dá)的其它工作;