教務員主要在教導主任直接領導下，做好學校教育、教學業務相關的學籍管理、課表管理、考績考勤考務和教學用書等常規管理工作。
一、學籍管理
1、負責并保管好歷屆、應屆學生的學籍的謄印和收藏工作。
2、認真做好開學前后的工作
(1)寒暑假內統計好全校各班級的返校人數。
(2)開學前，負責辦理學生的轉學、休學手續。
(3)開學上課前，安排、打印好作息時間表、新學期校歷。
(4)開學后三天內，逐日統計各班缺課學生人數、名單及原因，及時上報教學處和校長室，按時做好學生的注冊手續。
3、畢業生工作
(1)按照學校要求，即時填寫好學生的畢(肄)業證。
(2)做好每屆畢業學生去向登記工作。
4、妥善保管下列材料：
新生入學檔案材料、學生情況登記表、學生學籍卡、學生健康卡、學生學期(年)考試成績統計表、會考和高考成績統計等表、教師授課總表、班主任任職登記表、畢業生的有關材料和去向登記表。
二、課表管理
1、排課
(1)根據學校要求，在按學科安排各學科教學的課時原則下，力求做到有利于學生學習效率的提高，有利于教研進修活動，有利于教學條件和設備的充分利用，并力求保持相對的穩定。按時完成好排課工作。
(2)在每個學期結束前，收齊各組室下學期(年)參加培訓、進修教師的名單和相應的證明。
(3)開學前，把班級課程表、教師授課表和作息時間表分發給有關班級和教師，并將年級總表發給各年級組長。
(4)開學3天內，將各學科的教師授課表分送給教研組長，并將全校總課表抄送校長室，教務處留底備案。
(5)排課應做到準確無誤，符合規律，合情合理，秉公辦事。
2、調課
對因病、因事、進修、教研活動、校外集體聽課等突發性情況的教師，經教導主任或校長室同意后及時調好課，并將調課通知單(注明“長期”或“臨時”)及時通知到有關教師和班級。嚴禁擅自調課、代課或安排自修等形式。
3、協助教導主任組織安排好期中、期末、畢業班畢業、會考升學考試等考務工作。安排考試日程、考場、監考教師以及試卷等準備工作。組織好畢業班學生報名工作。
三、考勤、考核、考務工作
1、做好師生文化課本及教師“教學參考書”或指定的復習資料的選用、預訂和發放工作，并做好與校圖書館的相互配合和協調工作。
2、了解教師的教研活動和進修情況，及時送發教師外出活動及會議通知，并做好登記。
3、辦理學生的轉學、休學、復學、退學、畢業、離校等手續。補發學生證和校徽，安排接待好外來了解學生情況的信訪工作。
4、認真按時完成上級教育部門下發的教學各類統計表格，負責教學檔案資料的收集、填寫、整理和保管工作、歸檔工作。
篇2：學校教務員崗位職責
教務員崗位職責
1、接受學生(含網絡脫產班)有關學籍、學分制等有關制度和規定的咨詢。
2、根據教學計劃，落實各種教材、教學參考書、教學器材、教學用品。
3、認真做好教材的發放、保管工作，并做好學生(含網絡脫產班)自購書款的收、存、付工作，應按年級作帳，帳目要清楚，每學期向學生公布結算情況。
4、負責學籍管理，嚴格執行有關規章制度。及時做好學生(含網絡脫產班)成績填卡、以及學年綜合考評智育積分統計。
5、每學期結束后，將補考學生名單報教務處，并通知有關教研室、輔導員和學生本人。具體辦理有關補考、緩考手續。辦理學生(含網絡脫產班)注冊、休學、退學、復學、轉學等手續。
6、定期匯總統計各班級考勤情況，按月向學生公布，并按要求報教務處，對需要處理的學生，寫出書面報告，送分管領導審批。
7、做好進修生、旁聽生以及跨系選修學生的成績登記和統計工作。
8、負責學院每月教師工作量的統計工作。
9、完成學院、辦公室交辦的其它工作。