中學(學校)總務處崗位職責

　　總務主任崗位職責

　　總務主任是校長的助手，協助校長具體管理學校的總務工作。總務副主任協助主任分管總務處工作。正副主任分工合作，領導和組織總務處的全體工作人員努力做好學校后勤工作，并定期向主管總務行政的校領導和行政會報告工作。

　　1.根據學校工作計劃，制定并實施部門工作計劃。

　　2.負責后勤部門職工的工作安排，并制定有關人員的職責及工作規范。

　　3.保證教育教學工作物資設備的采購和供應。

　　4.負責組織學校的花木綠化，校容整建。

　　5.管好校產，負責安排基建和校管房的使用、維修

　　6.嚴格執行財經紀律，合理使用各項經費。

　　7.加強后勤人員的政治思想教育，建立健全各種規章制度，關心后勤人員的業務進修和技術培訓。

　　8.做好臨時分配的其它工作。

　　會計人員崗位職責

　　在學校校長和總務主任的領導下，負責全校的會計核算工作，做好會計工作，加強財務管理，不斷提高管理水平，全心全意地為學校的教育教學服務。

　　具體職責如下：

　　1.嚴格遵守國家有關財務工作的法律、法規和各項制度，認真學習并嚴格執行《會計法》。

　　2.加強政治與業務學習，不斷提高政治思想水平與業務工作能力，堅持原則，忠于職守，廉潔奉公，做好本職工作。

　　3.認真編制并嚴格執行財務計劃和預算，遵守各項收費標準，遵守上級和學校有關經費開支的規章制度，分清資金來源，監督經費開支，合理使用資金，從經費上保證學校工作的正常需要。

　　4.嚴格掌握費用開支范圍和開支標準，嚴格審查各種原始憑證和記賬憑證，認真以會計人員的操作系統審核記賬憑證，并記入賬簿。

　　5.認真填制上級有關部門的報表，按時上報。注意有關材料的積累，建立有關會計檔案，定期裝訂，妥善保管，未經批準不得外借或銷毀。

　　6.月末與出納核對現金。經常與銀行對帳單核對銀行存款明細帳期末余額，并發現問題及時糾正。

　　7.按會計手續和有關制度要求，監督財產管理，定期同財產管理員核對固定資產帳目，做好財產、物資增減變化等相關工作，做到總帳、分類帳，帳帳相符。

　　8.團結、協作出納及本科室人員一起做好會計工作。

　　9.按照勤儉辦事的原則，定期檢查財務預算和各項財務計劃的執行情況，并向主管校長、總務主任匯報，當好領導的參謀和助手，發揮財務監督作用。

　　出納人員崗位職責

　　在行政校長及總務主任的領導下，負責學校現金、記賬憑證的錄入及票證的管理工作，正確科學地使用、管理各項資金，保證教學的需要，努力為教育教學服務，認真貫徹執行《會計法》及相關財政法規，學習有關業務知識，提高業務水平。

　　具體職責如下：

　　1.熟練掌握各種收費標準及各項費用支出的范圍和標準，嚴格把關，對任何不合理的收、支費用要堅決抵制。按有關規定合理使用票據。

　　2.認真審查各種報銷或支出的原始憑證，對于違反規定的拒絕辦理。如：內容不全，手續不完備，數字有差錯，所附票證及報銷金額不符，以及書寫不規范等均退回補填、更正或重寫，以至正確無誤，方可報銷。付款后，要在原始票據上加蓋“現金付訖”戳記。

　　3.根據合法的原始憑證利用財務軟件填制記賬憑證，要做到數字準確，摘要簡明扼要、清楚，逐日登記，日清月結及時向會計傳遞。

　　4.嚴格遵守現金管理制度，庫存現金不得超定額，不做支，更不得私自挪用現金，保持現金庫存數與現金日記帳面余額一致，每次下班前要關好門窗，鎖好保險柜，進行亂碼處理。

　　5.到銀行辦理大額現金的存取業務時要有保衛人員陪同，時刻提高警惕，不給不法分子以可乘之機。

　　6.按規定，按時完成對個人所得稅的計算和工資的錄入、打印，經會計核對后，錄入農行的專用軟件。

　　7.當天收的現金當天必須存入銀行，應該存入財政專戶的現金按規定必須存入財政專戶，其他用途現金與會計商量再做處理。

　　8.保管好各種收據，建立購進使用登記手續，對于已用、但未用完的收據，在空白頁上蓋“作廢”章。并按規定，定期交會計復核。

　　9.與班主任、各處室配合好，認真仔細地收取各項費用，并與班主任聯系對未交學雜費的學生進行催交。及時向領導匯報現金收付情況，接受領導檢查。

　　財產管理員崗位職責

　　一、應熟悉、掌握上級部門及我校有關財產管理的各項規定和要求，并認真實施。

　　二、掌握全部財產庫存和使用情況，協助領導把好購物關，搞好設備建設，即要保證需要，又要注意節約。

　　三、組織好購物及驗收，做到保質保量，及時入賬。

　　四、負責安排或建議安排財產使用，嚴格執行領物、借物、賠償制度，做到方便使用，不失原則。

　　五、保證庫存占地合理，整潔有序，存量適當，底數清楚，方便使用，安全可靠，庫外無散放物。

　　六、組織設備維修，做到多宣傳、勤檢查、早發現、及時修、不誤用。

　　七、對多余物資及報廢物品要提請領導及時批示，并負責上報，以搞好物資調劑或處理，做到物盡其用。

　　八、負責財產盤點的具體事宜，填制和上報有關報表，及時做好賬務處理。

　　九、按上級統一要求，健全財產帳，做到帳實、帳證、帳帳、帳卡、帳表相符。

　　十、具體指導托管人員建立健全托管帳、卡、表，宣傳有關規章制度，并掌握其實施情況，使之符合上級部門的統一要求。

　　托管員崗位職責

　　一、熟悉、掌握上級部門及我校有關財產管理的各項對和要求，并認真實施。專業強強的托管員要努力鉆研專業知識，熟練掌握設備的使用方法和性能，精心使用和保養，充分發揮其效益。

　　二、掌握托管物品的庫存和使用情況，協助領導做好購物計劃，搞好設備建設，既要保證需要，又要節省開支。

　　三、主動配合財產管理員對托管設備的購買和驗收，做到保質保量。

　　四、嚴格執行借物、賠償制度，做到方便使用，不失原則。

　　五、保證托管設備存放整潔有序，存量適當，底數清楚，方便使用，安全可靠，室外無散放雜物。

　　六、注意設備的保養和維修，做到多宣傳、勤檢查、早發現、及時修、不誤用。

　　七、對多余物資及報廢物品要提請固定資產管理員和領導及時批示，及時上報，以搞好物資調劑或處理，做到物盡其用。

　　八、負責托管設備的盤點，并配合固定資產管理員及時做好填制和上報有關報表，做好帳務處理。

　　九、在固定資產管理員的具體指導下，建立健全托管帳、卡、表，做到帳實、帳證、帳帳、帳卡、帳表相符。

　　十、在固定資產管理員的具體指導下，建立健全有關規章制度，并努力實施，使之符合上級部門的統一要求。

　　采購員崗位職責

　　1.貫徹艱苦奮斗、勤儉辦校的方針，遵守國家物資政策，按照學校采購計劃，完成物資采購任務，切實為教學服務，為全校師生服務。

　　2.凡有購置計劃和批準手續的物資，必須注意質量，及時供應，滿足需要，在符合規定要求的前提下，盡量選購價廉物美、耐用的物品。

　　3.購回的物品必須及時交付保管員驗收，購物的票據必須經主管領導、保管員和經手人分別簽字后，及時向財會人員報銷，完清財務手續。

　　4.嚴格執行財經制度，自覺接受財務人員的業務監督。

　　5.保質保量完成領導分配的工作。

　　6.團結同志，模范遵守法紀。

　　7.努力學習政治、文化、業務，不斷提高辦事效率和工作能力

　　8.做好臨時分配的其它工作。

　　低值易耗保管員崗位職責

　　1.熱愛學校，熱愛本崗工作，團結協作，加強政治理論學習，增強服務育人意識。準時到崗，不脫崗，堅守崗位。

　　2.搞好低值易耗物品及勞保用品的收發工作，賬目清楚，做到庫房整齊、潔凈。

　　3.保管好各處室鑰匙及教室財產，定期檢查教室財產使用情況。

　　4.登統記錄各處室、教室、校園的水、電、暖氣、空調等發生的問題，及時通知主任，并做好維修記錄。

　　5.主動接受主任委派的臨時任務。

　　管道工崗位職責

　　1.熱愛學校，熱愛本崗工作，加強政治理論學習，增強服務育人意識。

　　2.努力鉆研技術，熟練掌握管道工的基本技能。

　　3.每周至少檢查上水道兩次，杜絕跑、冒、低、漏現象發生。

　　4.保持下水道暢通無阻。

　　5.冬季取暖前，認真做好教室及辦公室內取暖設備的維修工作。

　　6.取暖設備發生問題及時解決，問題不準過夜。

　　7.南院管道工負責中央空調的管理工作，制冷機運行時要勤檢查，做好制冷機房的衛生工作。

　　8.每周擦拭制冷機一次，保持制冷機無污垢，無塵土，兩周清洗風機過濾網。

　　9.負責校園內的綠化工作。

　　10.接受校領導及總務主任交給的臨時工作。

　　電工崗位職責

　　1.熱愛學校，熱愛本職工作，加強政治理論學習，增強服務于人意識。

　　2.嚴格執行特種職業人員操作制度。

　　3.每周巡視校園電網一次，檢查樓道、車棚電源開關，發現問題及時解決。

　　4.教室內插座、開關、電線、照明燈如發現問題立即解決，問題不過夜。

　　5.能夠維修一般電器設備。

　　6.北院電工負責中央空調管理工作，制冷機運行時要勤檢查，做好制冷機房的衛生工作。

　　7.每周擦拭制冷機一次，保持制冷機無污垢，無塵土，兩周清洗一次風機過濾網。

　　8.妥善保管電工工具，如丟失要按價賠償。

　　9.接受校領導委派的各項工作，并接受總務主任委派的臨時工作。

　　勤雜工崗位職責

　　1.熱愛學校，熱愛本崗工作，加強政治理論學習，增強服務育人意識。

　　2.準時到崗，不脫崗，堅守崗位。

　　3.負責師生的飲水供應，保證按時開水。

　　4.負責全校師生的熱飯工作。

　　5.接受校領導及總務主任委派的臨時工作。

　　傳達室工作人員崗位職責

　　1.熱愛學校，熱愛本崗工作，加強政治理論學習，增強服務育人意識。

　　2.做好文件、報刊收發、分類工作，掛號信、上級部門發放的平信要教到本人手中，并做好記錄。

　　3.按照學校作息時間表準時打零，及時開關學校大門，做好來訪登記。

　　4.負責學校財產出門驗證工作。

　　5.負責傳達室周邊來賓自行車存車區，嚴禁本校教師自行車亂擺亂放。

　　6.負責樓道、教室電源開關，中午斷電，以及樓門上鎖工作。

　　7.夜班人員加強巡視，注意防火、防盜

　　。

　　8.做好交接班記錄。

　　9.嚴禁值班人員在傳達室看報紙、閑雜人員聚集聊天。

　　資料員崗位職責

　　1、熱愛學校，熱愛本崗工作，加強政治理論學習，增強服務意識。

　　2、準時到崗，不脫崗，堅守崗位。

　　3、負責與總務處有關的資料收集。

　　4、接受校領導及總務主任安排的臨時工作。

篇2：學院總務處主要職責

　　學院總務處主要職責

　　一、保衛工作

　　1、保障學院全體教職員工、學生的人身財產和學院財產安全

　　2、制定保衛消防、戶籍管理等制度和流程；根據學院實際情況，建立健全校園突發事件處置預案

　　3、負責門衛值班的督責和管理校園巡邏的檢查

　　4、組織協調查處在校園內的各類治安民事糾紛事件

　　5、協調有關部門組織開展安全教育檢查和安全隱患整改

　　6、校園消防設施、設備日常維護與管理

　　7、學生和教職工的消防安全教育、消防演練

　　8、負責學生及教職工的戶籍管理

　　9、完成院處領導安排的其他工作

　　二、物業管理

　　1、負責全院綠化、衛生及校園環境的督查管理

　　2、按照《安徽長江職業學院經營服務單位準入制度》，對所有經營服務單位進行登記備案，并督查經營服務單位以及經營范圍的合法性，負責綜合服務樓內各經營服務單位的協調管理工作，引導各經營服務單位做好學院的服務工作

　　3、按照物業管理合同，規范管理綜合服務樓的公共衛生和公共設施

　　4、與教師公寓所有業主簽訂物業管理合同，規范管理教師公寓的公共衛生和公共設施

　　5、完成院領導安排的其他工作

　　三、餐飲管理

　　1、負責食堂托管經營戶的招標及日常管理、監督工作

　　2、制定《餐飲管理細則》，成立食堂伙食管理委員會，監督各經營戶的價格、質量、衛生等，做好全校師生的餐飲服務

　　3、制定《飲食安全衛生工作預案》與《食物中毒緊急處置預案》，對突發事件處理要及時、妥善

　　四、資產管理

　　1、負責全院經營性和非經營性資產的登記、管理、分配

　　2、負責低質易耗品www.dewk.cn的采購、驗收入庫、保管

　　3、完成院領導安排的其他工作

　　五、工程維修

　　1、負責學院建設項目的管理、驗收以及工程預決算工作

　　2、負責全院的水、電、設備、工程設施管理與維修工作，保障全學院師生的生活和教學正常進行

　　3、對重大維修改造工程，應提前制定暑寒假期間維修計劃，報分管院長審批后實施

　　4、完成院領導安排的其他工作

　　六、校醫務室

　　1、負責全院教職員工和學生的醫療衛生保障服務工作

　　2、做好24小時急診醫療服務工作，對較大病情以上的患者應及時聯系定點醫院，轉院治療

　　3、積極組織開展衛生保健常識宣傳工作，做好流行病期間的醫療衛生保障工作

　　4、完成院領導安排的其他工作

　　七、其他

　　1、校園建設規劃編制及工勤崗位人員監管

　　2、院領導安排的臨時性工作

篇3：學校總務處職責條例（3）

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　　學校總務處職責條例(三)

　　1.總務處是學校后勤保障部門，在校長室的領導下，以堅決執行校長指令履行保障之責，根據學校的發展規劃，制定并組織實施總務工作計劃，確定各崗位職責，體現執行力，提供實證數據，建言獻策，為校長作出正確決策做好參謀。及時總結總務工作，定期向校長匯報管區工作。確立服務師生，讓師生滿意的終極目標，提供一流服務。

　　2.協助校長管理學校財務工作，在管好資金的思想指導下，嚴守財經紀律，及國家有關的法律、法規、政策。完善財務規章制度，建全監督機制，按上級主管部門的有關規定編制符合學校發展和需要的年度預算計劃，合理、合法使用各項經費，提高經費的使用效率，確保教育經費的合理配置，規范收費程序，保障各項收支既符合有關規定，又有利于學校發展，定期向教代會作出財務分析報告。

　　3.全面負責學校財產管理工作。嚴格按政府采購標準和要求完成各項采購工作，制定并完善　從物品申購、驗收、入庫、保管、登記、領用、報廢等各項規章制度，檢查監督財產流程中的程序合法性，通過檢查、維護、保養、檢修確保設備設施的完好率，在資源有限條件下，合理配置教學資源，使財產的使用率達到最大化。

　　4.負責學校的基本建設，基本建設以文化校園、藝術校園、活動校園目標的實現　而完成立項，預算、評儀，報批等事項，參與基建質量管理，決算，審計，支付確認等工作。改善辦學條件和辦公條件，努力營造環境陶冶人、感染人、教育人的氛圍。

　　5、確保水、電、煤的正常供給，安全使用。確保校內校外電話通暢。確保校園內環境整潔，確保校園進一步綠化、美化，確保校園安全。同時通過宣傳、演習、加固、設備更新，提高廣大師生防火，防盜的意識和能力及抵御自然災害的能力。

　　6.管理學校食堂工作，保證所有食堂工作人員持證(健康證)上崗，嚴把進貨渠道關，嚴控操作流程關，杜絕不潔食品、食物中毒事件的發生，確保師生的食品安全。定期對飲水設備進行檢測、消毒，確保師生的飲水安全。并積極創造條件，改善工藝，讓師生吃得滿意，飲得順暢。

　　7.積極倡導全校師生厲行節約、反對浪費，總務人員更應身先士卒、身體力行、率先垂范，引領全校師生節約每一滴水，每一度電，每一粒米，用肢體語言影響、感化周邊的人，以節儉為榮浪費為恥，為創建節約型城市和學校的可持續發展盡自己應盡的義務，為師德建設作出應有的貢獻。

　　8.積極推進學校的各項改革措施，在改革中提高教職員工的福利水平，想方設法解決好廣大師生最關心、最直接、最現實的利益問題，做到及時、準確、有效的傳遞校領導對師生的關愛。

　　9.總務部門是各類人才和復合型人才的集聚地。加強隊伍建設努力打造一支特別能吃苦，特別能奉獻，特別能攻關，特別能戰斗的召之即來，來之能戰，戰之能勝的后勤保障隊伍是實現保障有力的前提條件，充分發揮人才優勢，團隊精神以精湛的業務，為硬的作風，優質的服務，成為讓師生滿意，讓領導放心的部門。