檢驗(yàn)檢疫局公文處理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范*出入境檢驗(yàn)檢疫局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"*局")及所屬單位公文處理工作，提高公文處理效率和質(zhì)量，依據(jù)《國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局公文處理辦法》，結(jié)合*局實(shí)際，制定本辦法。
第二條 公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
第三條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效的原則，必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、保密、安全，統(tǒng)一管理。
第四條 *局辦公室是全系統(tǒng)公文處理的主管部門(mén)。
第二章 公文種類(lèi)、適用范圍及格式
第五條 *局公文分為電子公文及紙質(zhì)公文。非密公文一般應(yīng)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中運(yùn)轉(zhuǎn)，涉密公文及聯(lián)合發(fā)文一般以紙質(zhì)公文形式運(yùn)轉(zhuǎn)。
第六條 *局公文種類(lèi)確定為11種：
(一)決定
適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
(二)公告
適用于向局內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
(三)通告
適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。
(四)通知
適用于發(fā)布一般行政管理辦法及規(guī)范性文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳遞要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。
(五)通報(bào)
適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
(六)報(bào)告
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
(七)請(qǐng)示
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
(八)批復(fù)
適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
(九)意見(jiàn)
適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
(十)函
適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求總局各司、局批準(zhǔn)和答復(fù)下屬單位審批事項(xiàng)。
(十一)會(huì)議紀(jì)要
適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
第七條 根據(jù)行文規(guī)則，*局發(fā)文分為以下幾種：
(一)**出入境檢驗(yàn)檢疫局黨組文件
適用于向國(guó)家質(zhì)檢總局黨組的請(qǐng)示、報(bào)告;向國(guó)家質(zhì)檢總局黨組報(bào)送*檢驗(yàn)檢疫局黨組民主生活會(huì)情況、中心組學(xué)習(xí)情況及學(xué)習(xí)貫徹中央、總局黨組有關(guān)決定的情況;經(jīng)黨組研究決定需要貫徹執(zhí)行的重大事項(xiàng);轉(zhuǎn)發(fā)黨的機(jī)關(guān)公文以及通知有關(guān)重要事項(xiàng)和黨的組織機(jī)構(gòu)干部任免以及其他需要以黨組名義辦理的有關(guān)事項(xiàng)。
(二)*出入境檢驗(yàn)檢疫局文件
適用于向國(guó)家質(zhì)檢總局報(bào)送請(qǐng)示報(bào)告;發(fā)布一般性行政管理辦法及規(guī)范性文件;印發(fā)全局性工作綱要計(jì)劃、有關(guān)決定、政策性措施及其他重要工作安排;對(duì)全局性重要行政、業(yè)務(wù)工作的部署、通報(bào)等;*檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)內(nèi)干部任免(聘任)和涉及內(nèi)部機(jī)構(gòu)、編制的通知;對(duì)*局所屬單位、個(gè)人的獎(jiǎng)、懲決定;與省政府有關(guān)部門(mén)及其他部門(mén)聯(lián)合發(fā)文;撤銷(xiāo)所屬單位不適當(dāng)?shù)臎Q定以及其他需要以*局名義行文的重要行政事務(wù)。
(三)*出入境檢驗(yàn)檢疫局函
適用于向國(guó)家質(zhì)檢總局有關(guān)部門(mén)請(qǐng)示、匯報(bào)、答復(fù)有關(guān)工作，請(qǐng)求有關(guān)批準(zhǔn)事項(xiàng);向分支機(jī)構(gòu)、直屬單位布置專(zhuān)業(yè)性、執(zhí)行性業(yè)務(wù)工作等事項(xiàng);對(duì)涉及面較小的有關(guān)工作方針、政策，請(qǐng)示事項(xiàng)的批復(fù);有關(guān)檢驗(yàn)檢疫工作方針、政策及規(guī)章制度的解釋和答復(fù);與省市人民政府及有關(guān)部門(mén)聯(lián)系和洽談工作，答復(fù)有關(guān)問(wèn)題;答復(fù)人大代表意見(jiàn)、建議，政協(xié)委員提案和來(lái)信以及其他需要以*局名義行文的一般行政事務(wù)。
(四)*出入境檢驗(yàn)檢疫局辦公室文件
適用于與總局辦公廳聯(lián)系商洽有關(guān)工作;轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家質(zhì)檢總局及機(jī)關(guān)司局、國(guó)家認(rèn)監(jiān)委、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委、地方政府行政、業(yè)務(wù)文件;印發(fā)局領(lǐng)導(dǎo)在重要工作會(huì)議上的講話(huà);部署一般性行政、業(yè)務(wù)工作事項(xiàng);以*局名義召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議通知;例行性業(yè)務(wù)工作通報(bào)以及其他需要使用辦公室文件格式的行文。
(五) *出入境檢驗(yàn)檢疫局處(室)函
適用于向國(guó)家質(zhì)檢總局司(局)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)聯(lián)系、商洽工作和答復(fù)意見(jiàn);根據(jù)*局發(fā)布的規(guī)章規(guī)定，在本部門(mén)工作職責(zé)權(quán)限內(nèi)與分支機(jī)構(gòu)就具體行政和業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行商洽、征詢(xún)和答復(fù)意見(jiàn)，要求上報(bào)情況、材料、數(shù)據(jù)以及聯(lián)系工作，辦理一般性事項(xiàng)以及其他需要以處(室)函形式制發(fā)的非正式行文。
第八條 *檢驗(yàn)檢疫局機(jī)關(guān)黨委、團(tuán)總支、工會(huì)等發(fā)文，分別按照有關(guān)規(guī)定辦理。
第九條 處理緊急涉密公文應(yīng)使用密碼電報(bào)。
第十條 *局公文應(yīng)按照《*檢驗(yàn)檢疫局各處(室)規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)及發(fā)文代字表》(見(jiàn)附件1)統(tǒng)一編號(hào)。
第十一條 *局公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等部分組成。
第十二條 有關(guān)公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-1999)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第三章 行文規(guī)則
第十三條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，下屬單位一般不得越級(jí)向國(guó)家質(zhì)檢總局或*省委、省政府行文，因特殊情況確需越級(jí)行文的要同時(shí)抄報(bào)*局。
第十四條 *局制發(fā)的公文須履行簽批程序。由承辦部門(mén)起草、校對(duì)，辦公室統(tǒng)一核稿、編號(hào)、印發(fā)。承辦部門(mén)對(duì)文稿質(zhì)量負(fù)責(zé)。
第十五條 *局各部門(mén)除辦公室外不得以處(室)文件形式對(duì)外行文。
第十六條 *局機(jī)關(guān)各處(室)、直屬單位、各辦事處需要向*局領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面請(qǐng)示和匯報(bào)工作事項(xiàng)，應(yīng)使用*出入境檢驗(yàn)檢疫局局內(nèi)簽報(bào)。簽報(bào)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中擬稿，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審核，相關(guān)處室會(huì)簽后，由辦公室轉(zhuǎn)呈局領(lǐng)導(dǎo)閱批。各分支局向*局請(qǐng)示和www.dewk.cn匯報(bào)工作事項(xiàng)，應(yīng)使用正式公文上報(bào)。
第十七條 局內(nèi)簽報(bào)和請(qǐng)示應(yīng)一文一事;不得幾事一報(bào)或一文多報(bào)。除領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)和必須直接報(bào)送的事項(xiàng)外，一般不得將公文直接報(bào)送給局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
第十八條 *局所屬單位，未經(jīng)*局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，均不得以*局名義對(duì)外行文。
第四章 發(fā)文辦理
第十九條 *局發(fā)文包括擬稿、審核、簽發(fā)、校對(duì)、繕印、用印、登記、封發(fā)等程序。
第二十條 草擬的公文須經(jīng)承辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核稿后送辦公室辦理。
第二十一條 以*局名義制發(fā)的公文內(nèi)容涉及局內(nèi)兩個(gè)以上部門(mén)職能時(shí)，應(yīng)由一個(gè)處(室)主辦，部門(mén)之間對(duì)公文內(nèi)容未取得一致時(shí)，不得送辦公室核稿。
第二十二條*局各直屬單位需要發(fā)文，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及各部門(mén)職責(zé)分工，由主辦處(室)起草。
第二十三條 凡涉及法律、行政法規(guī)、規(guī)章、辦法等公文須經(jīng)法綜處會(huì)簽;涉及外事的公文及各種會(huì)議通知須經(jīng)辦公室會(huì)簽;涉及培訓(xùn)通知、因公因私出國(guó)請(qǐng)示須經(jīng)人事處會(huì)簽。其它公文根據(jù)內(nèi)容確定會(huì)簽單位。
第二十四條 需要局外單位會(huì)簽的文稿或與局外單位聯(lián)合發(fā)文，主辦部門(mén)應(yīng)事先就文稿內(nèi)容同外單位協(xié)商一致。會(huì)簽的文稿經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由主辦部門(mén)送簽。
第二十五條 外單位來(lái)本局會(huì)辦、會(huì)簽的文稿，由辦公室登記并根據(jù)職責(zé)分工或局領(lǐng)導(dǎo)批示分送主辦部門(mén)，主辦部門(mén)應(yīng)抓緊辦理。如文稿內(nèi)容涉及局內(nèi)兩個(gè)以上部門(mén)，由主辦部門(mén)協(xié)商有關(guān)部門(mén)會(huì)簽。
第二十六條 *局發(fā)文須經(jīng)辦公室核稿。辦公室負(fù)責(zé)審核是否需要行文;行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則;應(yīng)會(huì)簽的是否與有關(guān)部門(mén)協(xié)商一致;文種使用是否得當(dāng);確定的秘密等級(jí)和緊急程度是否合理;文體是否得當(dāng)，格式是否正確、規(guī)范。未經(jīng)辦公室審核的公文，不得自行送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。辦公室審核未通過(guò)的公文應(yīng)退回?cái)M稿部門(mén)修改或補(bǔ)辦。
第二十七條 以*局名義制發(fā)的公文，涉及全局工作的重要決定、通知、人事任免等，由局長(zhǎng)簽發(fā);涉及具體業(yè)務(wù)工作內(nèi)容的，由分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。與其它部門(mén)的聯(lián)合發(fā)文由局長(zhǎng)或分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)。處(室)函由分管局領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第二十八條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)簽署明確意見(jiàn)、姓名和審批時(shí)間。
第二十九條 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的公文原則上不允許改動(dòng)。如必須改動(dòng)，應(yīng)由提出改動(dòng)的部門(mén)請(qǐng)示簽發(fā)人同意。因故需推遲或取消發(fā)文時(shí)，需由擬稿人寫(xiě)出文字說(shuō)明，經(jīng)處(室)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后，報(bào)文件簽發(fā)人批準(zhǔn)后送辦公室注銷(xiāo)文號(hào)和備案。
第五章 收文辦理
第三十條 *局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公文的簽收、登記、分辦、催辦、查辦。公文承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)，按規(guī)定的時(shí)限要求對(duì)公文及時(shí)辦理。
第三十一條 局領(lǐng)導(dǎo)批示或交承辦部門(mén)辦理的公文，辦公室要按照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。
第三十二條 所有紙質(zhì)公文須經(jīng)辦公室傳遞，不得橫傳，不得壓誤。
第六章 公文歸檔
第三十三條 局內(nèi)各處(室)、各辦事處、直屬單位收到電子公文應(yīng)在收文后的五個(gè)工作日內(nèi)將文件標(biāo)記結(jié)束，紙質(zhì)公文應(yīng)按時(shí)返回辦公室，個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的公文。各分支局應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局機(jī)關(guān)文書(shū)立卷歸檔辦法》的規(guī)定，將公文整理(立卷)、歸檔，并于次年4月底前完成歸檔工作。
第三十四條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理(立卷)。
第三十五條 聯(lián)合辦理的公文，屬我局主辦的由主辦部門(mén)提供領(lǐng)導(dǎo)簽批的原件及正文;其他單位主辦的由我局主辦部門(mén)負(fù)責(zé)提供領(lǐng)導(dǎo)簽批的復(fù)印件或其他形式的公文副本，統(tǒng)一交辦公室存檔。
第三十六條 局領(lǐng)導(dǎo)兼任其他單位職務(wù)，在履行所兼職務(wù)職責(zé)過(guò)程中形成的公文，由辦公室整理(立卷)、歸檔。
第三十七條 歸檔范圍內(nèi)的公文，按有關(guān)規(guī)定確定保管期限。
第三十八條 擬制、修改和簽批紙質(zhì)公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。嚴(yán)禁使用純蘭色筆、圓珠筆、鉛筆、彩色筆等草擬、修改和簽批公文。所有電子公文要打印出紙質(zhì)公文存檔。
第七章公文管理
第三十九條 公文應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)限辦理。主辦部門(mén)對(duì)急件、特急件要隨到隨辦。特急件應(yīng)2個(gè)小時(shí)內(nèi)辦結(jié)，急件應(yīng)半個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。
第四十條 公文辦理中遇有涉及兩個(gè)以上部門(mén)職能的事項(xiàng)，承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)協(xié)商，不能取得一致時(shí)，可報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。
第四十一條 公文被撤消，視作該公文自印制之日起不產(chǎn)生效力;公文被廢止，視
作該公文自廢止之日起不產(chǎn)生效力。
第四十二條 工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。
第八章 附則
第四十三條 行政法規(guī)、規(guī)章方面的公文依照有關(guān)規(guī)定處理。外事方面的公文，按照外交部印發(fā)的《對(duì)外文書(shū)處理辦法》和國(guó)家質(zhì)檢總局印發(fā)的《質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局對(duì)外文書(shū)處理辦法》處理。
第四十四條 所有加蓋印章與電子印章的紙制公文及電子公文具有同等的法律效力。
第四十五條 本辦法自下發(fā)之日起施行，由*局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
附件：1、*檢驗(yàn)檢疫局各處(室)規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)及發(fā)文代字表
2、*檢驗(yàn)檢疫局公文格式
篇2：總公司公文處理辦法
總公司公文處理辦法范本
第一章 總則
第一條為使EE公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條公司的公文是總公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書(shū)，是上呈下達(dá)，用以傳達(dá)貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。
第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機(jī)構(gòu)，主管總公司并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專(zhuān)業(yè)公司及子公司的公文處理工作。
第四條各專(zhuān)業(yè)公司和子公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立辦公室或配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，具備有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
第五條在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。
第二章 公文種類(lèi)
第六條總公司的公文種類(lèi)主要包括。
(一)條例：由總公司制定或批準(zhǔn)，規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì);
(二)規(guī)定：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施：
(三)制度：在一定時(shí)期，對(duì)一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法;
(四)通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性?xún)?nèi)容的傳達(dá);。
(五)通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況;
(六)請(qǐng)示：下級(jí)向上級(jí)就某一問(wèn)題或事項(xiàng)請(qǐng)求指示與批準(zhǔn);
(七)報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn);
(八)批復(fù)：對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)予以答復(fù);
(九)會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議情況及主要議定事項(xiàng);
(十)函：同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來(lái)單位相互之間商洽工作，資詢(xún)答復(fù)問(wèn)題，向政府有關(guān)部門(mén)提出請(qǐng)示等。
第三章 公文辦理
第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等部分組成。
第八條發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn);聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷(xiāo)毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。
第十條公文簽收應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。簽收時(shí)須對(duì)來(lái)件嚴(yán)格檢查，明確無(wú)誤后方可簽字或蓋章。
第十一條收文拆封后應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，按內(nèi)部或公開(kāi)文件分類(lèi)登記，注明收文日期、標(biāo)題(簡(jiǎn)要內(nèi)容)、來(lái)文單位、密級(jí)等并編號(hào)。
第十二條總公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門(mén)或?qū)I(yè)公司傳閱，必要時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。
所屬企業(yè)上報(bào)總公司各部門(mén)的正式行文應(yīng)同時(shí)抄送總公司辦公室。
文件傳閱應(yīng)堅(jiān)持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。
第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時(shí)須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及密級(jí)文件，按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。
第十四條密級(jí)高的文件，應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過(guò)夜。
第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)。總經(jīng)理離京時(shí)，～般事務(wù)性行文報(bào)請(qǐng)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營(yíng)參股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話(huà)請(qǐng)示總經(jīng)理后，報(bào)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。
第十六條總公司正式文件的撰寫(xiě)、制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)。
第十七條各部門(mén)以總公司名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。
第十八條各部門(mén)在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進(jìn)行文字審核。
第十九條會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時(shí)性工作安排等事宜的通知(限于EE公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，以辦公室名義發(fā)出。
第二十條發(fā)文的密級(jí)按《總公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定。
第四章 公文歸檔和銷(xiāo)毀
第二十一條公文辦理完畢，應(yīng)及時(shí)將公文定稿(包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。
第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。
第二十三條沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后，可以定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密文件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷(xiāo)登記，由二人監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。
第五章 附 則
第二十四條專(zhuān)業(yè)公司、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。
第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。
篇3：集團(tuán)公司公文處理辦法
某集團(tuán)總公司公文處理辦法
第一章總則
第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)《總公司辦公管理制度）的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條公司的公文是總公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書(shū)，是上呈下達(dá)，用以傳達(dá)貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。
第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機(jī)構(gòu)，主管總公司并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專(zhuān)業(yè)公司及子公司的公文處理工作。
第四條各專(zhuān)業(yè)公司和子公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立辦公室或配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，具備有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
第五條在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。
第二章公文種類(lèi)
第六條總公司的公文種類(lèi)主要包括。
（一）條例：由總公司制定或批準(zhǔn)，規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)；
（二）規(guī)定：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施：
（三）制度：在一定時(shí)期，對(duì)一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法；
（四）通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性?xún)?nèi)容的傳達(dá)；。
（五）通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況；
（六）請(qǐng)示：下級(jí)向上級(jí)就某一問(wèn)題或事項(xiàng)請(qǐng)求指示與批準(zhǔn)；
（七）報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn)；
（八）批復(fù)：對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)予以答復(fù)；
（九）會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議情況及主要議定事項(xiàng)；
（十）函：同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來(lái)單位相互之間商洽工作，資詢(xún)答復(fù)問(wèn)題，向政府有關(guān)部門(mén)提出請(qǐng)示等。
第三章公文辦理
第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等部分組成。
第八條發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷(xiāo)毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。
第十條公文簽收應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。簽收時(shí)須對(duì)來(lái)件嚴(yán)格檢查，明確無(wú)誤后方可簽字或蓋章。
第十一條收文拆封后應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，按內(nèi)部或公開(kāi)文件分類(lèi)登記，注明收文日期、標(biāo)題（簡(jiǎn)要內(nèi)容）、來(lái)文單位、密級(jí)等并編號(hào)。
第十二條總公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門(mén)或?qū)I(yè)公司傳閱，必要時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。
所屬企業(yè)上報(bào)總公司各部門(mén)的正式行文應(yīng)同時(shí)抄送總公司辦公室。
文件傳閱應(yīng)堅(jiān)持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。
第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時(shí)須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及密級(jí)文件，按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。
第十四條密級(jí)高的文件，應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過(guò)夜。
第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)。總經(jīng)理離京時(shí)，～般事務(wù)性行文報(bào)請(qǐng)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定；凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營(yíng)參股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話(huà)請(qǐng)示總經(jīng)理后，報(bào)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。
第十六條總公司正式文件的撰寫(xiě)、制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)。
第十七條各部門(mén)以總公司名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。
第十八條各部門(mén)在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進(jìn)行文字審核。
第十九條會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時(shí)性工作安排等事宜的通知（限于11公司系統(tǒng)內(nèi)）經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，以辦公室名義發(fā)出。
第二十條發(fā)文的密級(jí)按《總公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定。
第四章公文歸檔和銷(xiāo)毀
第二十一條公文辦理完畢，應(yīng)及時(shí)將公文定稿（包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿）、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。
第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。
第二十三條沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后，可以定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密文件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷(xiāo)登記，由二人監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。
第五章附則
第二十四條專(zhuān)業(yè)公司、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。
第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。