公證處公證翻譯若干規(guī)定
為提高公證翻譯工作效率，確保公證文書(shū)及被證明文書(shū)的翻譯質(zhì)量，制定本規(guī)定。
一、公證翻譯應(yīng)嚴(yán)格按照司法部規(guī)定的翻譯格式翻譯各種公證文書(shū)，無(wú)規(guī)定格式的文書(shū)，應(yīng)力求做到譯文的語(yǔ)法、表述、用詞準(zhǔn)確無(wú)誤。
二、翻譯人員應(yīng)做到認(rèn)真細(xì)致，防止差錯(cuò)。翻譯人員發(fā)現(xiàn)被翻譯文書(shū)的中文有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)通知承辦人員予以更正。
三、當(dāng)事人要求翻譯外文名或增加別名的，翻譯人員應(yīng)根據(jù)主辦公證員或?qū)徟说某鲎C意見(jiàn)翻譯。
翻譯工作日
(一)高校成績(jī)單、判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、審計(jì)報(bào)告等字?jǐn)?shù)多、內(nèi)容復(fù)雜的被證明文書(shū)，經(jīng)接待人員征求翻譯人員意見(jiàn)后，確定翻譯工作日，并可根據(jù)情況，在出證之前提前翻譯;
(二)英文翻譯為半個(gè)工作日;
(三)小語(yǔ)種翻譯為一個(gè)工作日;
(四)翻譯人員在規(guī)定的工作日內(nèi)難以完成的，應(yīng)報(bào)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并及時(shí)通知審批人或主辦公證員。
四、翻譯人員應(yīng)做好各種小語(yǔ)種譯文中的數(shù)字、日期、性別、姓名的校對(duì)工作，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)通知本處委托的翻譯機(jī)構(gòu)更正并做好每次的糾錯(cuò)記錄。
五、因翻譯差錯(cuò)發(fā)現(xiàn)一次扣5元，累計(jì)3次扣lOO元。因翻譯人員的過(guò)錯(cuò)未在規(guī)定的工作日內(nèi)完成翻譯任務(wù)，導(dǎo)致對(duì)外承諾期限不能兌現(xiàn)一次扣100元，經(jīng)批評(píng)教育仍不改正的，作待崗或解聘處理。
六、因本處翻譯人員的翻譯錯(cuò)誤，造成當(dāng)事人損失并引起索賠的，按本處制定的錯(cuò)證索賠及責(zé)任追究制度執(zhí)行。
篇2：物業(yè)知識(shí)教材：公證
物業(yè)知識(shí)教材：公證
公證制度是國(guó)家的一項(xiàng)司法制度。中國(guó)實(shí)行公證制度是為了健全和維護(hù)社會(huì)主義法制，預(yù)防糾紛，減少訴訟，保護(hù)中華人民共和國(guó)的權(quán)利和權(quán)益，保護(hù)中國(guó)法人和公民的權(quán)利和合法利益。由于公證機(jī)關(guān)的證明活動(dòng)是按照它特有的公證程序進(jìn)行的，因而經(jīng)過(guò)公證機(jī)關(guān)公證證明后，就具有法律上的效力。
為方便業(yè)主，物業(yè)管理公司一般都與公證處簽訂了代辦協(xié)議，使公證成為公司向業(yè)主提供的另一項(xiàng)重要服務(wù)。
公證是國(guó)家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依法證明法律行為，有法律意義的文書(shū)和事實(shí)的真實(shí)性、合法性，以保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)、保護(hù)公民的身份上、財(cái)產(chǎn)上的權(quán)利和合法利益。它是一種非訴訟活動(dòng)。
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和人們生活中，經(jīng)常要發(fā)生一些涉及到權(quán)利與義務(wù)方面的事情，特別是在重要的權(quán)利義務(wù)關(guān)系上，如工廠企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)交往，公民間的繼承、分家析產(chǎn)、收養(yǎng)子女等法律行為，為了穩(wěn)定可靠，就要“立字為證”。為了確定一個(gè)人的權(quán)利義務(wù)，有時(shí)也要出具生存、失蹤、死亡的證明，上列的法律行為、無(wú)爭(zhēng)議的事實(shí)及具有法律意義的文書(shū)，經(jīng)過(guò)公證機(jī)關(guān)的證明，就具有法律效力，受法律保護(hù)。
一、中國(guó)公證的業(yè)務(wù)范圍
(1)接受?chē)?guó)內(nèi)外當(dāng)事人的直接申請(qǐng)或國(guó)內(nèi)外的華僑、中國(guó)血統(tǒng)的外籍人和港澳同胞的來(lái)信委托其親友向公證處提出的申請(qǐng)，辦理國(guó)內(nèi)或涉外民事法律行為、有法律意義的事實(shí)和法律文書(shū)等公證。如產(chǎn)屬關(guān)系、出生、居住、學(xué)歷、經(jīng)歷、職稱、婚煙狀況、健康狀況、定居、死亡、財(cái)產(chǎn)繼承、遺囑、贈(zèng)與、委托、聲明、未受刑事處分或受過(guò)刑事處分、勞工賠償、收養(yǎng)等。
(2)受理機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人的申請(qǐng)，辦理在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所簽訂的國(guó)內(nèi)或涉外經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、經(jīng)濟(jì)文書(shū)公證。例如：
合資合作經(jīng)營(yíng)合同；“三來(lái)一補(bǔ)”(來(lái)料加工、來(lái)料定做、來(lái)件裝配、補(bǔ)償貿(mào)易)合同；技術(shù)、設(shè)備引進(jìn)合同；勞務(wù)合同(包括未受刑事處分、駕駛證、學(xué)歷、經(jīng)歷、職稱、勞動(dòng)保險(xiǎn)等合同)；工程招標(biāo)承包合同(包括勘探、計(jì)劃、施工、守裝、裝修等合同以及營(yíng)業(yè)證書(shū)、工程資歷、公司章程、銀行擔(dān)保、資產(chǎn)負(fù)責(zé)表等證明)；加工承攬合作合同；科技協(xié)作合同(包括試制、研制、試驗(yàn)承包及技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢服務(wù)等合同)；人員培訓(xùn)、代訓(xùn)合同；股權(quán)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同；貿(mào)易合同；供銷(xiāo)(購(gòu)銷(xiāo))合同；貨物運(yùn)輸合同；房屋買(mǎi)賣(mài)合同；房屋拆遷、合資建房合同；抵押貸款合同(包括房產(chǎn)、物業(yè)、股權(quán)等抵押合同)；租賃合同(包括房產(chǎn)、車(chē)輛、設(shè)備等)；企事業(yè)經(jīng)營(yíng)承包合同；招聘合同；資產(chǎn)處理、財(cái)產(chǎn)分割協(xié)議；其他經(jīng)濟(jì)合同以及法人資格、法人代表、授權(quán)書(shū)、委托書(shū)、商標(biāo)注冊(cè)等公證事項(xiàng)。
物業(yè)管理公司在協(xié)辦公證業(yè)務(wù)時(shí)，原則上前往當(dāng)事人戶籍所在地的公證機(jī)關(guān)辦理。
二、公證的作用
一切經(jīng)過(guò)公證的文書(shū)，在法律上都具有證據(jù)上的效力。公證作用主要有：
(1)能預(yù)防糾紛，減少訴訟，有利于人民內(nèi)部的安定團(tuán)結(jié)。從以往所發(fā)生的糾紛看，如繼承遺產(chǎn)、析產(chǎn)、宅基、買(mǎi)賣(mài)、合同等案件占人民法院受理案件總數(shù)的很大比重。究其原因，多為當(dāng)事人在發(fā)生這些法律行為時(shí)，沒(méi)有預(yù)先用法律形式確認(rèn)。如果有對(duì)法律意義的行為或事實(shí)加以公證證明，就能提供有利法律保證。再說(shuō)公證機(jī)關(guān)在公證工作中，進(jìn)行法律宣傳，教育群眾遵紀(jì)守法，在提高社會(huì)主義物質(zhì)文明的同時(shí)，努力提高社會(huì)主義精神文明，有效地促進(jìn)社會(huì)安定，人民內(nèi)部團(tuán)結(jié)，起到預(yù)防糾紛、減少訴訟、維護(hù)社會(huì)主義法制的作用。
(2)能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)合同的雙方當(dāng)事人認(rèn)真履行規(guī)定的條款，保障社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)。由于中國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，各地區(qū)、各單位之間所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系也越來(lái)越多。相應(yīng)的由合同所產(chǎn)生的糾紛也日益增加，如不采取措施防止，社會(huì)主義的現(xiàn)代化建設(shè)就會(huì)受到阻礙。對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行公證，既可起到對(duì)當(dāng)事人在合同的簽訂、履行上進(jìn)行法律監(jiān)督，又可維護(hù)合同紀(jì)律，保證規(guī)定條款的實(shí)現(xiàn)。
(3)有利于生產(chǎn)責(zé)任制的貫徹落實(shí)，發(fā)揮各行各業(yè)人員干“四化”的積極性。經(jīng)驗(yàn)證明，凡是對(duì)農(nóng)、林、牧、副、漁等行業(yè)證明過(guò)的責(zé)任承包合同，其履約率就高，就能受到干部群眾的歡迎，達(dá)到雙方都滿意的效果。
(4)有利于擴(kuò)大國(guó)際交往，保護(hù)國(guó)家對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與公民、歸僑和港澳臺(tái)同胞在域外的合法權(quán)益，按照國(guó)際慣例和文書(shū)使用國(guó)的要求，有關(guān)單位對(duì)外承包工程、合資經(jīng)營(yíng)、投標(biāo)、貸款、商標(biāo)注冊(cè)、引進(jìn)技術(shù)等經(jīng)濟(jì)往來(lái)中，都必須對(duì)有關(guān)事項(xiàng)給予公證證明，才能取得國(guó)外有關(guān)機(jī)構(gòu)的承認(rèn)。否則，法人單位就無(wú)法從事正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
此外，中國(guó)公民和在中國(guó)居住的華僑，如去國(guó)外學(xué)習(xí)、謀職、定居、探親以及繼承遺產(chǎn)等，也都需要中國(guó)公證機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)作出證明，才能使其個(gè)人的某種權(quán)利或經(jīng)濟(jì)利益取得法律保障。
三、關(guān)于涉外公證
外銷(xiāo)商品房的業(yè)主或使用者很多皆是境外人士，所以涉外公證占了公證中的很大比例。
涉外公證是公證業(yè)務(wù)的一個(gè)部分。涉外公證是公證機(jī)關(guān)辦理對(duì)發(fā)生在國(guó)內(nèi)的法律行為及有法律意義的文件和事實(shí)向國(guó)外出具的公證文書(shū)或外交、領(lǐng)事機(jī)關(guān)辦理對(duì)發(fā)生在國(guó)外的法律行為及有法律意義的文件和事實(shí)所出具的公證文書(shū)。各國(guó)人員往來(lái)、對(duì)外經(jīng)濟(jì)交流以及文化、科技等交流中，產(chǎn)生一系列涉外民事關(guān)系，如婚姻關(guān)系、財(cái)產(chǎn)關(guān)系、貿(mào)易關(guān)系等。各國(guó)為保護(hù)本國(guó)公民、法人在國(guó)際交往中的正當(dāng)權(quán)益，都制定一套涉外民事關(guān)系的法律，凡是按照三大法律規(guī)定進(jìn)行活動(dòng)的，就賦予民事法律上的權(quán)利、義務(wù)性質(zhì)，也即具有法律關(guān)系的意義，并得到國(guó)家強(qiáng)制力的保證。當(dāng)有關(guān)國(guó)家處理此類民事關(guān)系時(shí)，往往要求當(dāng)事人提供相應(yīng)的公證文書(shū)，如親屬關(guān)系證明、結(jié)婚證明、繼承權(quán)證明、營(yíng)業(yè)證明、委托代理權(quán)證明等。這些證明都由有關(guān)國(guó)家公證機(jī)關(guān)出具。而這類公證則稱為涉外公證。
隨著中國(guó)實(shí)行g(shù)g開(kāi)放的方針，經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易交往增多以及各項(xiàng)有關(guān)涉外政策，包括僑務(wù)政策的貫徹落實(shí)，涉外公證量不斷增多，而廣東省是辦涉外公證最多的省份之一。涉外公證的事項(xiàng)有親屬關(guān)系證明、結(jié)婚證明、出生證明、健康證明、工作經(jīng)歷證明、學(xué)歷證明、死亡證明、繼承權(quán)證明、委托證明以及外貿(mào)機(jī)構(gòu)的商標(biāo)注冊(cè)證明、投標(biāo)承包工程單位的合法代表證明等。這些證明發(fā)往近百個(gè)國(guó)家使用，數(shù)量如此之多，使用地如此之廣，在其他國(guó)家中是少有的。這些涉外公證文書(shū)涉及各方面的涉外民事關(guān)系，既保護(hù)了中國(guó)國(guó)家的權(quán)利和利益，也保護(hù)了中國(guó)法人和公民的權(quán)利和合法利益。
關(guān)于領(lǐng)事認(rèn)證問(wèn)題，涉外公證與領(lǐng)事認(rèn)證有密切聯(lián)系。領(lǐng)事認(rèn)證是指外交、領(lǐng)事機(jī)關(guān)在涉外公證文書(shū)上證明公證機(jī)關(guān)或認(rèn)證機(jī)關(guān)最后一個(gè)印章和簽名屬實(shí)，使其具有域外法律效力。按照國(guó)際慣例，在域外使用的公證文書(shū)一般都要辦理使領(lǐng)館認(rèn)證。辦理認(rèn)證的目的是使在一國(guó)境內(nèi)已公證的文件能為另一國(guó)境內(nèi)有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文件的法律效力。涉外公證文書(shū)通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證后，在處理涉外民事關(guān)系中一般來(lái)說(shuō)具有域外法律效力。
四、公證程序
1.流程
公證的流程一般分為三步：申請(qǐng)--受理--交費(fèi)取證。
(1)申請(qǐng)。凡具有民事權(quán)利能力的人均可作為公證事項(xiàng)的當(dāng)事人。無(wú)民事行為能力人則由其法定代理人代理。法人可以作為公證事項(xiàng)的當(dāng)事人。
當(dāng)事人向公證處申請(qǐng)辦理公證，應(yīng)攜帶有關(guān)證明材料，親自到公證處辦理申請(qǐng)手續(xù)。
申請(qǐng)人有特殊情況，需要委托他人代理的，代理人必須提出有代理權(quán)的證明。但辦理遺囑、收養(yǎng)子女、贈(zèng)與、委托書(shū)、聲明書(shū)等公證，不得委托他人代理。
申請(qǐng)時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)按公證接待室規(guī)定的次序提出申請(qǐng)，主動(dòng)向公證人員說(shuō)明申請(qǐng)辦理何項(xiàng)公證，同時(shí)提交能夠證明其身份的證件，以及與申請(qǐng)公證事項(xiàng)有關(guān)的各種文件、材料。
(2)受理。申請(qǐng)人提出申請(qǐng)后，應(yīng)按要求填寫(xiě)公證書(shū)申請(qǐng)表。其內(nèi)容主要有當(dāng)事人姓名、性別、年齡、籍貫、民族、職業(yè)、工作單位和住址，或法人的名稱、住所和法定代表人的姓名、職務(wù)；申請(qǐng)公證的事項(xiàng)和公證書(shū)的使用目的；有關(guān)證據(jù)和證據(jù)來(lái)源；證人的姓名和住址等。當(dāng)事人填寫(xiě)申請(qǐng)表確有困難的，可以口述，由公證人員代為填寫(xiě)，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)用墨水筆或簽字筆，并接受經(jīng)辦人員對(duì)有關(guān)問(wèn)題的詢問(wèn)，詢問(wèn)結(jié)束后在談話筆錄上簽名或蓋章。
公證處受理申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)人的身份、行為能力以及申請(qǐng)公證的行為、事實(shí)和文書(shū)的真實(shí)性、合法性依法進(jìn)行審查。審案中對(duì)申請(qǐng)人提供的證明材料，認(rèn)為不完備或有疑義的，通知申請(qǐng)人作必要的補(bǔ)充或者向有關(guān)單位、個(gè)人進(jìn)行調(diào)查，索取有關(guān)證件和材料，有關(guān)單位、個(gè)人有義務(wù)給予協(xié)助。
公證處對(duì)申請(qǐng)公證事項(xiàng)審查后，可以辦理的，按司法部規(guī)定的格式制作公證文書(shū)；不可辦理的，用口頭或書(shū)面通知申請(qǐng)人。
申請(qǐng)人要求辦理公證，但確因病殘不能到公證處申請(qǐng)辦理的，可要求公證人員到申請(qǐng)人住所地辦理。
(3)繳費(fèi)取證。公證書(shū)辦妥后，申請(qǐng)人按公證處發(fā)的《交款通知》繳交公證費(fèi)，隨即領(lǐng)取公證書(shū)。領(lǐng)取公證書(shū)時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)在收據(jù)上簽名或蓋章，并寫(xiě)明領(lǐng)到公證書(shū)的日期。
申請(qǐng)人領(lǐng)取公證后，要仔細(xì)核對(duì)公證書(shū)內(nèi)容，如有錯(cuò)漏，應(yīng)及時(shí)向經(jīng)辦人員提出，以便查核更正。
如需辦理外交認(rèn)證的公證書(shū)，申請(qǐng)人交款后，將公證書(shū)副本領(lǐng)回，正本則由公證處函寄中旅社轉(zhuǎn)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，認(rèn)證手續(xù)辦妥后，即通知申請(qǐng)人前來(lái)領(lǐng)取。
2.期間可能發(fā)生的問(wèn)題
(1)撤回公證。申請(qǐng)人向公證處提出辦證申請(qǐng)后，在公證書(shū)尚未發(fā)出之前，認(rèn)為不再需要辦理的，可以用口頭或書(shū)面方式提出撤回申請(qǐng)。口頭撤回的申請(qǐng)人須在撤回申請(qǐng)的談話筆錄上簽名或蓋章。如申請(qǐng)人在2人以上的，一方前來(lái)撤回，須通知他方。撤回申請(qǐng)時(shí)，公證處一般可把申請(qǐng)人提供的有關(guān)證件發(fā)還。
申請(qǐng)人提出撤回申請(qǐng)時(shí)，公證書(shū)尚未制作的，一般不收工本費(fèi)。但是，如果公證書(shū)已經(jīng)制作或雖未制作但對(duì)該項(xiàng)申請(qǐng)已作了調(diào)查取證工作的，要收回工本費(fèi)。
(2)拒絕公證。公證處經(jīng)過(guò)審查，發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)人申請(qǐng)公證的事項(xiàng)不真實(shí)、不合法的，有權(quán)拒絕公證。拒絕公證的，公證處可用口頭或書(shū)面方式向申請(qǐng)人說(shuō)明拒絕的理由，并且說(shuō)明對(duì)拒絕公證不服的申訴程序。申請(qǐng)人對(duì)拒絕公證不服，可以向公證處或司法行政機(jī)關(guān)申訴。
(3)撤銷(xiāo)公證。公證處或上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)出的公證文書(shū)有不當(dāng)或者錯(cuò)誤，有權(quán)撤銷(xiāo)。撤銷(xiāo)時(shí)應(yīng)將撤銷(xiāo)的理由通知申請(qǐng)人，并收回公證書(shū)。申請(qǐng)人接到撤銷(xiāo)通知后，應(yīng)將公證書(shū)退回公證處。
3.辦理公證注意事項(xiàng)
(1)申請(qǐng)公證的行為、事實(shí)和文書(shū)必須真實(shí)合法，提供情況必須確實(shí)有據(jù)。
(2)為了便于公證人員審查核實(shí)公證事項(xiàng)，盡快出證，申請(qǐng)人應(yīng)主動(dòng)提供與申請(qǐng)公證事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)材料。
(3)證人必須是申請(qǐng)人申請(qǐng)公證事項(xiàng)的知情者，證人作證時(shí)必須實(shí)事求是，提供的情況必須真實(shí)可靠，不得提供假證、偽證。
(4)在接待室等候辦證時(shí)，請(qǐng)按次序先后排隊(duì)辦理。應(yīng)保持安靜，不得高聲談話，以免影響他人。
(5)申請(qǐng)人提供的外文譯名(包括關(guān)系人的外文譯名)，必須與國(guó)外親屬所填報(bào)的一致。公證文書(shū)在港澳地區(qū)使用的，不必提供外文譯名。
(6)申請(qǐng)公證的當(dāng)事人請(qǐng)勿給本處工作人員遞香煙或饋贈(zèng)任何物品；本處工作人員如有向當(dāng)事人索要物品者，請(qǐng)當(dāng)事人告知本處予以查究。
五、資料準(zhǔn)備
1.辦理公證通常需要的資料
(1)當(dāng)事人雙方或委托人的戶口簿、居民身份證或其他身份證明；如當(dāng)事人為公司，則應(yīng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照(商業(yè)登記)、法人代表證明書(shū)及相關(guān)身份證明文件。
(2)提供或辦理所需公證的相關(guān)文件資料。
(3)當(dāng)事人雙方接受口頭或書(shū)面聲明，其中口頭聲明的應(yīng)在談話筆錄上簽名或蓋章。
(4)公證人員要求提供的與此項(xiàng)公證有關(guān)的其他證件或材料。
2.常見(jiàn)公證舉例
(1)申請(qǐng)《贈(zèng)與》公證須提供下列證件：
--贈(zèng)與人與受贈(zèng)人的戶口簿、居民身份證或其他身份證明。
--贈(zèng)與人的財(cái)產(chǎn)憑證。如房產(chǎn)所有權(quán)證等(應(yīng)備一份復(fù)印件交公證處存檔)。
--贈(zèng)與人必須提供贈(zèng)與書(shū)，贈(zèng)與書(shū)必須詳列贈(zèng)與人和受贈(zèng)人的姓名、性別、出生時(shí)間、住址以及贈(zèng)與物等。贈(zèng)與物要寫(xiě)得具體明確。例如，贈(zèng)與房屋應(yīng)寫(xiě)明座落、結(jié)構(gòu)、面積、產(chǎn)權(quán)證登記號(hào)碼等。
--贈(zèng)與人必須親自到公證處申請(qǐng)辦理，不得委托他人代理(贈(zèng)與的如果是夫妻共有財(cái)產(chǎn)，夫妻雙方均應(yīng)親自到公證處辦理)。如因病或其他特殊原因不能親自到公證處的，可要求公證人員上門(mén)辦理。
--受贈(zèng)人愿意接受贈(zèng)與的口頭或書(shū)面聲明，口頭聲明的應(yīng)在談話筆錄上簽名或蓋章。
--公證人員要求提供的與此項(xiàng)公證有關(guān)的其它證件或材料。
(2)申請(qǐng)《委托書(shū)》公證須提供下列證件：
--委托人與受托人的戶口簿、居民身份證或其他身份證明。
--有關(guān)委托事項(xiàng)的標(biāo)的物憑證，例如，委托管理房產(chǎn)或處理遺產(chǎn)的，應(yīng)提供委托人的房產(chǎn)所有權(quán)或遺產(chǎn)憑證(上述證件應(yīng)備一份復(fù)印件交公證處存檔)。
--委托人必須提供委托書(shū)，委托書(shū)應(yīng)詳列委托人與受托人的姓名、性別、出生年月、住址、委托處理事項(xiàng)的權(quán)限、期限、有無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)、委托日期等，并由委托人簽名或蓋章”。
--委托人必須親自到公證處申請(qǐng)辦理，不得由他人代理。因病或其他特殊原因不能親自到公證處的，可要求公證人員上門(mén)辦理。
--受委托人愿意接受委托的口頭或書(shū)面聲明，口頭聲明的應(yīng)在談話筆錄上簽名或蓋章。
--如要轉(zhuǎn)委托他人時(shí)，必須提交原來(lái)的委托書(shū)。
--委托人在委托期限內(nèi)撤銷(xiāo)委托行為的，應(yīng)提出撤銷(xiāo)委托的申請(qǐng)書(shū)。
--公證人員要求提供的與此項(xiàng)公證有關(guān)的證件或材料。
(3)申請(qǐng)《聲明書(shū)》公證提供下列證件：
--聲明人的戶口簿、居民身份證或其他身份證明。
--與聲明事項(xiàng)有關(guān)的證明。例如，放棄權(quán)聲明書(shū)，必須提供被繼承人的遺產(chǎn)憑證，又如，旅外僑胞、外籍華人申請(qǐng)來(lái)華定居，在華親屬辦理同意供養(yǎng)聲明書(shū)的，必須提供聲明人與申請(qǐng)來(lái)華定居者是何種親屬關(guān)系的證明。
--聲明人必須親自到公證處填寫(xiě)《聲明書(shū)》申請(qǐng)表，不得委托他人代理。《聲明書(shū)》應(yīng)詳列聲明人姓名、性別、出生時(shí)間、現(xiàn)住址以及聲明的事項(xiàng)(內(nèi)容必須明確具體。例如，放棄繼承權(quán)聲明書(shū)，應(yīng)說(shuō)明本人與被繼承人的關(guān)系、遺產(chǎn)的座落、本人的應(yīng)繼份額轉(zhuǎn)移給何人繼承等)，并在聲明書(shū)上簽名或蓋章。
--聲明書(shū)在國(guó)外使用的，要提供聲明人的外文譯名。
--公證人員要求提供的與此項(xiàng)公證有關(guān)的其他證件或材料。
(4)申辦各種合同或經(jīng)濟(jì)文書(shū)公證。雙方當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)有關(guān)合同的種類，提供相應(yīng)的證明材料：
--申請(qǐng)合同公證的申請(qǐng)書(shū)；
--雙方達(dá)成的書(shū)面合同稿樣：
--單位負(fù)責(zé)人簽署的授權(quán)書(shū)或委托書(shū)；
--營(yíng)業(yè)執(zhí)照；
--政府或主管部門(mén)的批文；
--申請(qǐng)人或代表人的身份證件：
--開(kāi)戶銀行及賬戶、賬號(hào)；
--資信證明文件；
--物業(yè)、財(cái)產(chǎn)的所有權(quán)證明
--可行性研究報(bào)告。
篇3：公證處公證員助理職責(zé)范例
> 公證處公證員助理職責(zé)一、在主任、副主任、業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)公證員的指導(dǎo)下，配合辦理有關(guān)公證事務(wù)。包括參與調(diào)查取證、現(xiàn)場(chǎng)記錄、錄音錄像、照片拍攝、證前審核、出席現(xiàn)場(chǎng)等。
二、以本科室業(yè)務(wù)為重點(diǎn)，參與接待并耐心解答公證業(yè)務(wù)咨詢。
三、在公證員認(rèn)可的情況下，草擬合同及有關(guān)法律文件。
四、協(xié)助公證員做好經(jīng)主任、副主任(或主辦公證員)審批簽字后公證書(shū)的打印、校對(duì)、裝訂、發(fā)證和登記等工作;做到公證書(shū)上的照片粘貼位置準(zhǔn)確，與公證書(shū)相關(guān)的資料齊全。
五、負(fù)責(zé)做好經(jīng)公證員審核簽章后的公證案卷整理、裝訂立卷和歸檔工作。
六、遵守《公證員職業(yè)道德基本準(zhǔn)則》及公證處的各項(xiàng)規(guī)章制度;自覺(jué)接受主任、副主任、科室負(fù)責(zé)人及公證員的指導(dǎo)與監(jiān)督;學(xué)習(xí)政治，鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。
七、完成主任、副主任、業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人及有關(guān)公證員交辦的其它工作任務(wù)。