家具公司行政副總崗位職責說明書
崗位職責說明書
部門名稱:行政部
部門性質:行政管理
崗位名稱:行政副總
任職人
直屬上級:總經理
直屬下級:行政部、人力資源部、各職部
管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政人事、產品質量、成本控制等日常工作監督、管理的權力,并承擔執行各項規章、工作指令的義務管理責任,對所管理的工作全面負責。
管理職能:統籌管理公司政務、事務、安全保衛、產品質量、成本控制、內部服務與對外聯絡工作。
任職條件:了解現代企業管理模式和實踐經驗,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規;很強的計劃性和實施執行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心;具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。
主要工作內容與職責:
一、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;
二、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;
三、負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報;
四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
五、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;
七、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;
八、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;
九、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關;
十、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
十一、完成總經理臨時交辦的工作。
篇2:公司行政人事部副總經理職責
標題行政人事部副總經理崗位職責編 號
頁 碼共 1 頁
修 改 第 1 次
1、協助總經理的工作。
2、協助制訂公司的規章制度、員工手冊,協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。
3、根據國家有關財政、財經法規,參與編制財務計劃、財務分析,監督財務工作。
4、監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。
5、協助建立員工綜合考評體系。
6、協助對員工進行公司制度的培訓、教育。
7、參與政府主管部門、協會、兄弟單位的關系維護和工作配合。
8、協助檢查各部門崗位規范化開展工作。
9、負責公司品牌推廣宣傳計劃和執行。
10、負責引導各項目處、分公司開展人員考評工作,對項目處、分公司的考評進行抽查核實。
11、負責公司突發事件的處理。
12、負責組織公司資金的收取。
13、監督公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。
14、監督公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。
15、監督工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。
16、對工作中出現的重大問題與突發事件第一時間向總經理匯報,及時提出處理方案。
17、依據公司的文化內涵,加強部門文化建設,負責對外進行公司形象宣傳活動,樹立公司良好的社會形象和口碑。
18、審查公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
19、完成上級交辦的其它工作。
編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期
修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06
篇3:公司副總裁(行政人事)職責
標題副總裁(行政人事)崗位職責編 號
頁 碼共 1 頁
修 改 第 1 次
1、協助總裁工作。
2、主管公司行政和經營工作。
3、參與制定公司發展戰略規劃,參與編制公司年度"工作計劃"和"工作目標"。
4、不定期參與各部門、項目處、分公司的專題會議和部門例會,總結工作,聽取匯報,及時處理應急事項。
5、組織、監督公司各項規劃和計劃的實施。
6、按時向總裁提交公司發展現狀報告、發展計劃報告。
7、負責分管部門的隊伍建設和工作指導。
8、協助總裁建設企業文化,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。
9、協助總裁對公司運作與各職能部門管理,監督各項管理制度的制定和實施。
10、負責企業形象宣傳活動,指導分管部門的開展業務工作。
11、負責分管部門年度"工作計劃"和"工作目標"的完成。
12、管理好分管部門的各項日常事務,處理分管部門重大突發事件。
13、完成上級交辦的其它事項。
編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期
修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06