辦公室是學校黨務和行政的綜合辦事機構，其工作職能是圍繞學校中心工作，積極發(fā)揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐，部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實等作用，把握大局、服務領導、服務部門、服務基層，做好組織協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外宣傳聯(lián)絡、重要活動組織、綜合管理服務和領導交辦的其他工作。辦公室的主要職責如下：
一、黨政建設、政策咨詢
1、認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策，遵守國家法律和法規(guī)。負責對全校教職工進行黨的路線、方針、政策教育，愛國主義、社會主義和公民道德教育，遵紀守法和形勢政策教育。
2、組織學校黨政管理工作的制度建設，組織擬定全校性的黨政規(guī)章制度。
3、負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、決議、總結等文件;組織制定學校建設中長期規(guī)劃和發(fā)展計劃草案;負責以學校和學校辦公室的名義發(fā)布黨政法規(guī)及布告、通告和公告。
二、組織實施、督辦落實
4、檢查、監(jiān)督學校各部門貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的批示、決定的情況，貫徹落實學校黨委和行政的決議、決定的情況，各職能部門工作職責的執(zhí)行情況。
三、參謀輔助、調(diào)查研究
5、按照學校的部署，深入實際，調(diào)查研究，組織專家和廣大教職工為學校的建設和發(fā)展獻計獻策，為學校領導科學決策提供有價值的咨詢意見，當好學校領導的參謀和助手。
四、公文處理、安全保密
6、負責上級黨政部門來文的接收、呈轉(zhuǎn)、批辦、傳達、催辦、督辦、清退、立卷、歸檔工作，保證公文的完整安全;負責以學校和學校辦公室名義的上報或下發(fā)文件的審核、繕印、送達、歸檔等文件處理工作;負責機要文件、檔案資料的安全保密工作。
五、會議組織、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)
7、負責黨委會議、校長辦公會、教職工大會、黨員大會、干部大會等全校性會議的組織安排、會議記錄、材料準備、紀要擬稿、簡報編報工作。
8、負責校領導活動的安排;負責協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門、各單位之間的工作關系，安排和組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的綜合性黨政工作及全校性的活動。并經(jīng)常了解、檢查和監(jiān)督各職能部門部門對學校決定、決議等的執(zhí)行情況。
六、信息處理、信訪辦理
9、負責學校各項工作信息的收集、加工及反饋工作，做到上情下達，下情上報，及時向?qū)W校報告，重大問題及時向上級歸口部門報告。負責編寫學校年鑒、學校大事記。
10、負責完成上級領導部門下達的各項統(tǒng)計任務和全校性的綜合統(tǒng)計及綜合統(tǒng)計報表的填報工作，協(xié)助指導學校各部門的統(tǒng)計工作。
七、印信管理、形象設計
11、負責管理學校印章的使用，負責審定學校各部門印章刻制、使用，管理和開具學校介紹信。
12、負責學校形象設計并負責實施、管理、宣傳和監(jiān)督，促進學校校容、校貌和校風建設，樹立良好的社會形象。
八、服務接待、其它事務
13、負責上級機關和校外單位來校人員的接待工作，加強同上級機關和兄弟單位的聯(lián)系。
14、密切與社會各方的合作關系，負責有關合作辦學的考察、洽談與前期工作。
15、管理學校綜合檔案室、網(wǎng)絡中心，做好車輛的調(diào)度與使用管理。
16、負責制定全校作息制度、安排全校節(jié)假日放假和值班等有關事宜。
17、負責辦公樓各個會議室的使用與管理工作。
18、負責辦理校領導日常辦公事務和出差的有關事宜，以及校領導交辦的其他事宜。
篇2：企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責
企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責范本
直接上級:總經(jīng)理;下屬部門：文秘科、供應科、基建科;部門性質(zhì)：是決經(jīng)理行政指揮的辦事機構;管理權限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門，對所承擔的工作負責;主要職責：
1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向決經(jīng)理負責;
2、嚴格遵守公司規(guī)章制度;認真履行其工作職責
3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5.及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;
6.根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;
7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導;
8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10.負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;
13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;
14.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
15.負責公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作;
16.負責做好公司的宣傳報導工作;
17.完成公司領導交辦的其他工作任務;
篇3：學院辦公室副主任崗位職責
院辦公室副主任崗位職責
一、辦公室副主任工作：
1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作，當好助手。
2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。
二、科研秘書工作：
1、聯(lián)系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關科室取得溝通和聯(lián)系。
2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計各類科研數(shù)據(jù)并及時更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計。
4、協(xié)助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。
三、研究生秘書工作：
1、協(xié)助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養(yǎng)方案，落實培養(yǎng)計劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續(xù)。
3、協(xié)助分管領導嚴格執(zhí)行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。
4、協(xié)助分管領導安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作：
1、協(xié)助分管領導安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作：
1、函授班主任。
2、研究生班導師和研究生支部書記。
3、學院工會福利委員，負責工會有關的工作。
4、網(wǎng)絡教學秘書(業(yè)余)，負責有關的工作。
六、完成學院交辦的其它工作。